Aktualisieren importierter Daten

Wenn Sie ein Visio-Diagramm auf dem Desktop oder im Web anzeigen, können Sie darin Daten aktualisieren, um alle Aktualisierungen anzuzeigen, die an der verknüpften Datenquelle vorgenommen wurden.

Mit Office Visio können Sie die Daten, die in ein Visio-Diagramm importiert werden, mithilfe der Features benutzerdefinierter Import, schnell Import und erstellen aus Daten aktualisieren. Sie können auch Datenkonflikte auflösen, die normalerweise von Zeilen verursacht werden, die nach dem Erstellen des Diagramms in der Datenquelle hinzugefügt oder gelöscht wurden. Sie können auch planen, dass die Datenaktualisierung in festen Intervallen erfolgt.

Hinweis: Sie können die Datenquelle, mit der ein Visio-Diagramm verknüpft ist, nicht aktualisieren, indem Sie Änderungen im Visio-Diagramm vornehmen.

Was möchten Sie tun?

Aktualisieren der Daten in einer Zeichnung

Einrichten von Visio zum automatischen Aktualisieren der Daten in einer Zeichnung

Lösen von Konflikten zwischen alten und neuen Daten

Aktualisieren der Daten in einer Zeichnung

  1. Öffnen Sie die Zeichnung, die die Daten enthält, die Sie aktualisieren möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Daten auf Daten aktualisieren.

  3. Wenn Sie eine Microsoft Visio-Sicherheitshinweis Nachricht erhalten und der Datenquelle Vertrauen, wählen Sie OKaus.

  4. Führen Sie im Dialogfeld Daten aktualisieren eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine einzelne Datenquelle aktualisieren möchten, wählen Sie Sie in der Liste Datenquelle aus, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

    • Wenn Sie mehrere Datenquellen aktualisieren möchten, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, während Sie die Datenquellen in der Liste Datenquelle auswählen, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

    • Wenn Sie alle Datenquellen aktualisieren möchten, klicken Sie auf Alle aktualisieren.

      Tipp: Wenn Sie die Reihenfolge auswählen möchten, in der die Datenquellen aktualisiert werden, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift Datenquelle .

Einrichten von Visio zum automatischen Aktualisieren der Daten in einer Zeichnung

  1. Öffnen Sie die Zeichnung, die die Daten enthält, die Sie aktualisieren möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Daten auf Daten aktualisieren.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Daten aktualisieren mindestens eine Datenquelle aus.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen dieses Dialogfeld beim Öffnen der Datei anzeigen .

  5. Klicken Sie auf Konfigurieren.

  6. Aktivieren Sie im Dialogfeld Aktualisierung konfigurieren unter Automatische Aktualisierungdas Kontrollkästchen Alle aktualisieren , und klicken Sie dann auf die Pfeile, um ein Intervall zu wählen.

Wichtig: Damit die Aktualisierung ordnungsgemäß funktioniert, stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen eindeutigen Bezeichner auswählen.

Wie wähle ich den richtigen eindeutigen Bezeichner aus?

Sie müssen einen eindeutigen Bezeichner für jede Tabelle auswählen, um Ihre Zeichnung zu aktualisieren, wenn sich die Daten in der Datenquelle ändern. Ein eindeutiger Bezeichner (oder eine Schlüsselspalte) sollte eine Spalte sein, die nicht geändert werden kann. Durch diesen Schlüssel kann jede Zeile in den aktualisierten Daten genau mit einer Zeile in der Datenquelle abgeglichen werden, von der Sie eine Aktualisierung durchgehen.

Im folgenden Beispiel eines Microsoft Office Excel-Arbeitsblatts ist die eindeutige ID oder der Schlüssel die Mitarbeiter-ID-Spalte.

Excel-Tabelle mit Daten zu Mitarbeitern

Weitere Informationen finden Sie unter Datenauswahl-Assistent (Konfigurieren der eindeutigen Kennung aktualisieren).

Lösen von Konflikten zwischen alten und neuen Daten

Möglicherweise müssen Sie Konflikte zwischen den neuen Daten aus der Datenquelle und den alten Daten in der Zeichnung beheben. Konflikte können beispielsweise auftreten, wenn Sie eine Zeile aus Ihren Daten löschen oder eine neue Zeile mit demselben eindeutigen Bezeichner wie eine andere Zeile in der Datenquelle erstellen. In beiden Fällen kann der Befehl Daten aktualisieren keine Daten in allen Formen aktualisieren, da er nicht mehr mit den einzelnen Shapes in einer Zeile in der aktualisierten Datenquelle übereinstimmen kann. Wenn derartige Konflikte auftreten, wird der Bereich Aktualisierungskonflikte angezeigt. Der Bereich bietet Optionen, die Ihnen helfen, die Konflikte zu lösen.

Beheben von Konflikten, die durch gelöschte Datenzeilen verursacht wurden

Wenn Sie ein Diagramm aktualisieren, nachdem eine Zeile aus der Datenquelle entfernt wurde, können Sie entweder die Form, mit der Sie verknüpft ist, entfernen, damit Ihr Diagramm weiterhin mit den Daten übereinstimmt, oder Sie können die Form beibehalten, auch wenn die Datenquelle nicht mehr mit dieser Form verknüpft ist.

Wenn Konflikte auftreten, nachdem Sie Daten aktualisiert haben, wird der Bereich Aktualisierungskonflikte automatisch geöffnet, wie im folgenden Beispiel gezeigt.

Aktualisieren Sie das Konfliktefenster, in dem Shapes aufgeführt werden, die keine entsprechende Zeile mehr in der Datenquelle besitzen.

  1. Wählen Sie im Bereich Aktualisierungskonflikte in der Liste der Shapes die Shapes aus, auf die Sie einen der folgenden Befehle anwenden möchten.

  2. Klicken Sie auf eines der folgenden Elemente:

    • Shape löschen , um nur die ausgewählten Shapes zu löschen

    • Löschen aller aufgelisteten Shapes , um alle Shapes mit fehlenden Zeilen zu löschen

    • Shape beibehalten , um nur die ausgewählten Shapes beizubehalten

    • Beibehalten aller aufgelisteten Shapes , um alle Shapes mit fehlenden Zeilen beizubehalten

      Hinweis: Die Befehle " Form löschen " und " Form beibehalten " sind nicht verfügbar (werden abgeblendet angezeigt), wenn in der Liste kein Shape markiert ist.

Lösen von Konflikten, die durch Daten verursacht werden, die nicht eindeutig identifiziert werden können

Wenn Ihre Daten keinen eindeutigen Bezeichner aufweisen oder der eindeutige Bezeichner in der Datenquelle geändert wird, bevor Sie die Zeichnung aktualisieren, kann der Befehl Daten aktualisieren möglicherweise nicht die richtige Zeile mit der entsprechenden Form vergleichen.

Wenn Konflikte auftreten, nachdem Sie Daten aktualisiert haben, wird der Bereich Aktualisierungskonflikte automatisch geöffnet, wie im folgenden Beispiel gezeigt.

Fenster 'Aktualisierungskonflikte', in dem Shapes aufgeführt werden, die nicht verknüpft werden können, weil ein Problem mit dem eindeutigen Bezeichner besteht

  1. Wählen Sie im Bereich Aktualisierungskonflikte in der Liste der Shapes die Shapes aus, auf die Sie einen der folgenden Befehle anwenden möchten.

  2. Klicken Sie auf eines der folgenden Elemente:

    • Wählen Sie übereinstimmende Zeile aus , um das Dialogfeld übereinstimmende Zeile auswählen zu öffnen, in dem Sie ermitteln können, welche Zeile dem fraglichen Shape zugeordnet werden soll.

    • Alle Konflikte ignorieren , um die doppelten Zeilen im Fenster externe Daten beizubehalten. Vorhandene Links zu diesen Zeilen werden gelöscht.

      Hinweis: Wenn Sie auf alle Konflikte ignorierenklicken, verbleiben die Zeilen mit doppelten eindeutigen Bezeichnern im Fenster, die ursprünglichen Daten werden weiterhin im Dialogfeld Shape-Daten gespeichert, und es gibt keine Links zwischen dem Shape und den Daten.

Seitenanfang

Wenn Sie ein Diagramm in Visio für das Web anzeigen, können Sie darin Daten aktualisieren, um alle Aktualisierungen anzuzeigen, die an der verknüpften Datenquelle vorgenommen wurden. Mit der Möglichkeit, Daten zu aktualisieren, fungiert das Diagramm wie ein Echtzeitdashboard, auf das Sie und Ihr Team ständig zurückgreifen können.

Konzeptionelle Abbildung, die die Verknüpfung zwischen einer Visio-Datei und deren Datenquelle zeigt

Erstellen einer Datenverbindung

  1. Vorbemerkung:

    • Wählen Sie eine Datenquelle (eine in SharePoint Online hochgeladene Excel-Arbeitsmappe oder eine SharePoint-Liste) aus.

    • Speichern Sie die URL der Datenquelle.

  2. Öffnen Sie das Diagramm in Visio 2013 oder höher, und verknüpfen Sie die Shapes mit der Datenquelle, welche die in Schritt 1 gespeicherte URL verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von Daten in Shapes in einer Zeichnung.

  3. Nachdem Sie die Datenquelle erfolgreich verknüpft haben, laden Sie das Diagramm nach SharePoint Online hoch. Vergewissern Sie sich, dass die Datenquelle und das Diagramm auf derselben SharePoint-Website gespeichert werden. Weitere Informationen zum Hochladen finden Sie unter Hochladen von Dateien und Ordnern in eine Dokumentbibliothek.

  4. Geben Sie den Link des hochgeladenen Diagramms für Ihre Kollegen frei, denen nun die aktuellen Daten im Dashboard angezeigt werden. Weitere Informationen zur Freigabe finden Sie unter zusammenarbeiten an Visio-Zeichnungen.

Aktualisieren der Daten im Diagramm

  1. Öffnen Sie das Diagramm, um es anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter anzeigen, erstellen und Bearbeiten eines Diagramms in Visio für das Web.

    Die folgende Warnmeldung wird angezeigt, die besagt, dass der Befehl Aktualisieren deaktiviert ist:

    Aktualisieren Sie die deaktivierte Benachrichtigung in Visio für die öffentliche Internet Vorschau.
  2. Um Aktualisierungen wieder zu aktivieren, wählen Sie Aktualisieren zulassen aus.

  3. Weitere Informationen zur Datenverbindung erhalten Sie, wenn Sie Details auswählen.

  4. Wählen Sie Daten aktualisieren aus, um alle Datenquellen im Diagramm zu aktualisieren.

    Visio für die Option "Daten aktualisieren" in der Web Public Preview

    Wenn der Befehl Daten aktualisieren nicht verfügbar ist (er wird abgeblendet angezeigt), gibt es keine Datenverbindungen zu verknüpften Shapes auf der aktuellen oder einer anderen Seite, oder es handelt sich bei dem Diagramm um ein Diagramm in der Datenschnellansicht.

Datenkonflikte

Konflikte können auftreten, wenn Sie eine Änderung an der Datenquelle vornehmen (z. B. verknüpfte Zeilen löschen oder eine neue Zeile mit demselben eindeutigen Bezeichner wie eine andere Zeile erstellen). In beiden Fällen können Sie beim Anzeigen eines Diagramms mit dem Befehl Daten aktualisieren nicht die Daten aller Shapes aktualisieren, weil die einzelnen Shapes nicht mehr jeweils einer Zeile zugeordnet werden können. Wenn solche Konflikte auftreten, wird das Fenster Aktualisierungskonflikte angezeigt. Wenn diese Warnung angezeigt wird, öffnen Sie die Datei in Visio, und beheben Sie das Problem.

Aktualisieren eines Diagramms in der Datenschnellansicht

Wenn Sie ein Diagramm in der Datenschnellansicht anzeigen, können Sie es nicht mit dem Befehl Aktualisieren aktualisieren. Um die aktuellen Excel-Daten im Diagramm anzuzeigen, öffnen Sie das Diagramm in Visio 2016 oder höher, markieren Sie den Diagrammcontainer, und wählen Sie dann Daten > Aktualisieren aus.

Siehe auch

Automatisches Verknüpfen von importierten Daten mit Shapes

Datenauswahlassistent (Aktualisieren des eindeutigen Bezeichners konfigurieren)

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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