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Wenn die Versionsänderung in Ihrer Liste oder Bibliothek aktiviert ist, können Sie Elemente in einer Liste und Dateien in einer Bibliothek nach jeder Änderung speichern, nachverfolgen und wiederherstellen. Bibliotheken können sowohl Hauptversionen nachverfolgen, wie solche, in denen einem Dokument ein neuer Abschnitt hinzugefügt wurde, als auch Nebenversionen, z. B. solche, in denen ein Rechtschreibfehler korrigiert wurde. Listen können nur Hauptversionen nachverfolgen. Weitere Informationen zur Versionsinformationen finden Sie unter Wie funktioniert die Versionsinformationen in einer SharePoint oder Bibliothek?

Hinweis: Die Versionsverwaltung ist in SharePoint-Bibliotheken standardmäßig aktiviert und in SharePoint-Listen standardmäßig deaktiviert. Weitere Informationen zum Einrichten der Versionsverwaltung finden Sie unter Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek.

Anzeigen des Versionsverlaufs in SharePoint in Microsoft 365, SharePoint Server 2019 oder 2021

  1. Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek über die Schnellstartleiste.

    Wenn der Name der Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Websiteinhalte einblenden oder Alle Websiteinhalte einblenden und dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Leerraum zwischen dem Element- oder Dokumentnamen und dem Datum, und klicken Sie dann im Menü auf Versionsverlauf. Möglicherweise müssen Sie im Menü scrollen, damit Versionsverlauf angezeigt wird.

    Wenn Versionsverlauf nicht angezeigt wird, klicken Sie im Dialogfeld auf die Auslassungspunkte (...), und klicken Sie dann auf Versionsverlauf.

    Nun wird eine Liste mit den Dateiversionen angezeigt.

    Dialogfeld "Versionsverlauf" mit drei Versionen
  3. Zeigen Sie im Dialogfeld Versionsverlauf mit der Maus neben die Version, die Sie anzeigen möchten, und klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil auf der rechten Seite, um eine Liste der Optionen zu erhalten.

    Optionen des Versionsverlaufs ("Anzeigen", "Wiederherstellen", "Löschen")

    Klicken Sie auf Ansicht.

    Hinweis: Bei allen Dokumentversionen mit Ausnahme der neuesten wird Anzeigen, Wiederherstellenund Löschenangezeigt. Bei der neuesten Version wird nur Anzeigen und Wiederherstellen angezeigt.

  4. Das Dialogfeld Versionsverlauf wird mit verschiedenen Aktionen geöffnet, die Sie auswählen können.

    Die verfügbaren Aktionen variieren je nach Version und mit Attributen, die vom Administrator oder Besitzer eingerichtet werden.

    Die Auswahlmöglichkeiten ändern sich basierend darauf, ob Sie die neueste Version oder eine ältere Version ausgewählt haben.

    Das Fenster "Versionsverlauf" für die neueste Version der Datei enthält Aktionen zum Verwalten, Benachrichtigen, Auschecken oder Erstellen eines Workflows.

    SharePoint 2016- Dialogfeld "Versionsverlauf"

    Die Ansicht des Versionsverlaufs für eine frühere Version einer Datei zeigt die Option zum Wiederherstellen oder Löschen dieser Version.

    SharePoint 2016-Verlaufsdialogfeld mit vorheriger Version

Anzeigen des Versionsverlaufs in SharePoint Server 2016, 2013 oder 2010

  1. Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, die das Element oder die Datei enthält, das bzw. die Sie durchsuchen möchten.

  2. Zeigen Sie mit der Maus auf das Element oder die Datei, für das bzw. die Sie den Verlauf anzeigen möchten, klicken Sie auf den angezeigten Pfeil, und wählen Sie in der Dropdownliste Versionsverlauf aus.

    Dropdownliste für eine SharePoint-Datei. Versionsverlauf ist ausgewählt.

    Das Dialogfeld Versionsverlauf wird geöffnet.

    Hinweis: Wenn der Befehl Versionsverlauf nicht angezeigt wird , werden in Ihrer Liste oder Bibliothek möglicherweise keine Versionen nachverfolgung ausgeführt. Weitere Informationen erhalten Sie vom Administrator oder Besitzer Ihrer Website.

    Versionsverlauf mit Haupt- und Nebenversionen sowie Kommentaren

Legende 1

Die neueste Nebenversion

Schaltflächensymbol

Ein Kommentar der letzten Person, die die Datei eingecheckt hat.

Legende 3

Die erste Version der Datei. Die erste Version ist immer mit 1.0 nummeriert.

Anzeigen des Versionsverlaufs innerhalb eines Microsoft Office Dokuments

Wenn Sie mit einem Microsoft Office-Dokument arbeiten, z. B. einer Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei, können Sie den Versionsverlauf in der App-Ansicht anzeigen, statt zur Liste oder Bibliothek zurück kehren, um den Verlauf zu sehen.

Das folgende Beispiel befindet sich in der Backstage-Ansicht einer Microsoft PowerPoint Datei. Sie zeigt sowohl eine Haupt- als auch eine Nebenversion an.

Versionsverlauf im PowerPoint-Backstage-Bereich

Das nächste Beispiel ist aus einer Microsoft Word-Datei. In diesem Versionsverlauf werden nur Hauptversionen angezeigt. Dies kann bedeuten, dass nur Hauptversionen in der Dokumentbibliothek aktiviert sind, oder sie können auch bedeuten, dass Sie nur über die Berechtigung zum Anzeigen von Hauptversionen verfügen, nicht über Nebenversionen.

Versionsverlauf in der Backstage-Ansicht eines Microsoft Word-Dokuments

Legende 1

Die aktuelle Version der Datei

Schaltflächensymbol

Eine Version mit einem Kommentar der Person, die diese Version eingecheckt hat. Zeigen Sie mit der Maus auf das Symbol neben dem Namen des Autors, um den Kommentar zu sehen.

  1. Navigieren Sie zu der Dokumentbibliothek auf Ihrer Website, die die Datei enthält, die Sie öffnen möchten.

  2. Zeigen Sie mit der Maus auf den Dateinamen, bis der Dropdownpfeil angezeigt wird, und klicken Sie dann im <der Anwendung auf>. Im vorstehenden Beispiel würden Sie In einer Datei Microsoft Word.

    Hinweis: Wenn für Ihre Bibliothek das Auschecken von Dateien erforderlich ist oder Sie die Datei lieber auschecken möchten, müssen Sie sie vor dem Öffnen auschecken.

  3. Wählen Sie in der Anwendung die Registerkarte Datei aus, um die Backstage-Ansicht verfügbar zu machen. Der Versionsverlauf wird neben der Schaltfläche Versionen verwalten angezeigt, wie in den beiden Beispielen oben gezeigt.

  4. Wählen Sie in der Liste die Version aus, die Sie anzeigen möchten. Diese Version wird geöffnet, sodass Sie sie anzeigen können.

    Backstage-Ansicht des Versionsverlaufs einer Microsoft Word Datei. Version 4 ist ausgewählt.

    Sie können die Datei einfach anzeigen oder, während sie geöffnet ist, auswählen, dass sie ihre aktuelle Version ist, indem Sie im gelben Banner oben in der Datei auf Wiederherstellen klicken. Sie können die ausgewählte Version mit der aktuellen Version vergleichen, indem Sie auf Vergleichen klicken.

    Gelbes Banner oben in einer Anwendungsdatei mit zwei Schaltflächen, über die Sie die Version mit der aktuellen Version vergleichen oder die Version zur aktuellen Version machen können

  5. Schließen Sie die ausgewählte Version, wenn Sie mit der Anzeige fertig sind. Sie werden in einem Meldungsfeld gefragt, ob Sie die Datei speichern möchten. Sie können sie entweder auf dem lokalen Laufwerk speichern oder auf Nicht speichern klicken.

  6. Wenn Sie die Arbeit in der ursprünglich geöffneten Datei fortsetzen möchten, wählen Sie oben im Dokument eine der anderen Registerkarten aus, z. B. Start.

Die Versionsverwaltung ist in SharePoint-Bibliotheken standardmäßig aktiviert und in SharePoint-Listen standardmäßig deaktiviert. Die Versionsverlaufsoption muss aktiviert sein, damit die Option "Versionsverlauf" in Menüs oder in Menübändern angezeigt wird. Informationen zum Aktivieren des Versionsverlaufs finden Sie unter Aktivieren und Konfigurieren der Versionsbibliothek für eine Liste oder Bibliothek.

Wenn Sie die Versionsierung einrichten, legen Sie die maximale Anzahl zu speichernde Versionen an. Wenn die maximale Anzahl von Versionen gespeichert wird, SharePoint die ältesten gelöscht, um Platz für neuere Versionen zu erhalten. Sie können die SharePoint bis zum Systemlimit festlegen, um weitere Versionen zu speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Wie funktioniert die Versionsinformationen in einer SharePoint oder Bibliothek?

Ja, Sie können frühere Versionen in Office Desktop-Apps anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Wiederherstellen einer vorherigen Version einer Datei in OneDrive.

Zusätzliche Hilfe und Ressourcen

Hier finden Sie einige Links für weitere Informationen zur Versionsinformationen und zu verwandten Themen:

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