Ausführen von Aufgaben mit dem Projektmanager-Agent
Gilt für
Project Manager-Agent (Vorschau) ist ein wertvoller Teamkollege, der Ihnen helfen kann, Aufgaben auszuführen, denen sie zugewiesen sind.
Hinweis: Project Manager-Agent wird derzeit für Kunden eingeführt. Weitere Informationen finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zum Project Manager-Agent.
Zuweisen von Aufgaben zu Project Manager-Agent
Der erste Schritt beim Ausführen von Aufgaben mit dem Project Manager-Agent besteht darin, den Agent den relevanten Aufgaben zuzuweisen, die in jeder Ansicht ausgeführt werden können.
Boardansicht
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Wählen Sie in der oberen rechten Ecke der Boardansicht die Option Nach Projektmanager gruppiert aus.
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Wählen Sie das Symbol Diesen Vorgang zuweisen für einen beliebigen Vorgang aus, und wählen Sie Projektmanager aus, oder ziehen Sie den Vorgang Karte in den Bucket Zu Projektmanager zuweisen.
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Die Project Manager-Agent beginnt mit der Arbeit an den ausgewählten Aufgaben.
Nachverfolgen des Fortschritts von Project Manager-Agent bei Vorgängen
Nach dem Zuweisen von Aufgaben zum Project Manager-Agent ist es einfach, den aktuellen Fortschritt nachzuverfolgen. Es gibt vier Zustände, in denen sich die Project Manager-Agent befinden kann, während sie einem Vorgang zugewiesen ist:
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In die Warteschlange eingereiht : Die Project Manager-Agent wird der Aufgabe zugewiesen, aber noch nicht mit der Arbeit begonnen, da sie derzeit für eine andere Aufgabe ausgeführt wird.
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In Bearbeitung – die Project Manager-Agent arbeitet aktiv an dieser Aufgabe.
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Eingabe erforderlich : Die Project Manager-Agent verfügt nicht über genügend Informationen, um die Aufgabe abzuschließen, und benötigt einige zusätzliche Informationen.
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Fertig : Der Project Manager-Agent hat die Aufgabe abgeschlossen und erfordert, dass Sie die Ausgabe überprüfen. Die gesamte Agent-Ausgabe befindet sich in einer Loop-Komponente innerhalb der Aufgabendetails.
Hinweis: Damit Benutzer die Kontrolle über ihren Plan behalten können, markiert der Project Manager-Agent eine Aufgabe niemals als abgeschlossen, auch wenn sie mit der Ausführung abgeschlossen ist. Benutzer müssen die Ausgabe des Project Manager-Agent überprüfen und die Aufgabe manuell als abgeschlossen markieren.
Diese Zustände werden in allen Ansichten verwendet, damit Sie den Fortschritt einfach nachverfolgen können.
Boardansicht
In der Ansicht Nach Projektmanager gruppieren gibt es zwei Standard Möglichkeiten, den aktuellen Status des Agents für einen Vorgang zu verstehen.
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Projektmanagerbezeichnungen : Diese Bezeichnungen entsprechen den vier oben genannten Zuständen, und der Agent aktualisiert sie, wenn er bei Vorgängen fortschreitet.
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Gruppierung nach Projektmanager-Buckets : Nachdem Sie Gruppierung nach Projektmanager ausgewählt haben, werden vier eindeutige Projektmanager-Buckets angezeigt. Wenn der Agent bei Aufgaben fortschreitet, werden diese wie folgt durch diese Buckets verschoben:
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Alle unvollständigen Vorgänge : Aufgaben, die dem Project Manager-Agent nicht zugewiesen sind.
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Dem Projektmanager zuweisen – Aufgaben, die dem Project Manager-Agent zugewiesen sind, aber noch nicht mit der Ausführung begonnen haben.
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Benötigt Ihre Eingabe: Aufgaben, für die der Project Manager-Agent zusätzliche Informationen benötigt.
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Bereit zur Überprüfung: Aufgaben, für die die Project Manager-Agent die Ausführung abgeschlossen hat.
Eingabe bereitstellen
Wenn der Agent nicht über genügend Informationen zum Ausführen der Aufgaben verfügt, müssen Sie die erforderlichen Informationen bereitstellen, damit der Agent die Ausführung fortsetzen kann. Gehen Sie wie folgt vor:
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Wählen Sie die Vorgangsdetails für den entsprechenden Vorgang aus. Der Projektmanager hat eine Reihe von Fragen hinterlassen, auf die er Antworten in der Loop Komponente innerhalb der Vorgangsdetails benötigt.
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Geben Sie Ihre Antwort auf die Fragen direkt in der komponente Loop ein.
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Nachdem Sie alle Fragen beantwortet haben, wählen Sie Neu generieren aus.
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Die Aufgabe wechselt zurück in den Bucket Zu Projektmanager zuweisen und in den Zustand In Warteschlange oder In Bearbeitung.
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Der Projektmanager berücksichtigt Ihre Antworten beim erneuten Ausführen der Aufgabe.
Feedback zum Projektmanager geben
Nachdem der Agent eine Aufgabe abgeschlossen hat, können Sie Feedback zur Ausgabe geben, damit sie Ihren Erwartungen entspricht. Beispielsweise können Sie den Agent bitten, seine Ausgabe zu kürzen, den Ton professioneller zu gestalten oder zusätzliche Details hinzuzufügen.
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Klicken Sie in die Vorgangsdetails für den Vorgang, zu dem Sie Feedback geben möchten.
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Hinterlassen Sie Feedback für den Agent direkt in der Loop-Komponente innerhalb der Aufgabendetails. Dazu können Sie wie folgt vorgehen:
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Hinterlassen eines Kommentars
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Direkte Eingabe in die Loop-Komponente
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Wählen Sie Neu generieren aus.
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Die Aufgabe wird wieder in den Bucket Zu Projektmanager zuweisen und entweder in die Warteschlange eingereiht oder in Bearbeitung versetzt.
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Der Projektmanager berücksichtigt Ihr Feedback und generiert eine aktualisierte Ausgabe.
Weitere Möglichkeiten zum Arbeiten mitProject Manager-Agent
Hinzufügen von Ressourcen als Kontext für den Projektmanager-Agent
Erstellen eines Plans von Grund auf mit dem Projektmanager-Agent
Generieren automatischer status-Berichte mit dem Projektmanager-Agent
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