Project Manager-Agent und Microsoft SharePoint
Gilt für
Die Project Manager-Agent (Vorschau) in Microsoft Planner arbeitet mit Microsoft Loop zusammen, um automatisch Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit für Ihre Pläne zu erstellen. Jeder Arbeitsbereich wird von einem SharePoint-Ordner unterstützt, sodass Sie Aufgaben einfach organisieren, Inhalte freigeben und mit Ihrem Team in Einklang bleiben können.
Hinweis: Project Manager-Agent wird derzeit für Kunden eingeführt. Weitere Informationen finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zum Project Manager-Agent.
SharePoint-Ordner
Wenn ein Projekt-Manager-Plan erstellt wird, wird auch ein neuer Microsoft SharePoint-Ordner erstellt und mit der Microsoft 365-Gruppe des Plans verknüpft. In diesem Ordner werden alle Project Manager-Agent Aufgabenausgaben in einzelnen Loop Seiten- und Ressourcendateien gespeichert. So greifen Sie über die Planner-App auf den SharePoint-Ordner zu:
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Wählen Sie sharePoint in der Plankopfzeile aus.
Tipp: Wenn SharePoint in der Standard-Kopfzeile nicht angezeigt wird, wählen Sie das Überlaufmenü (...) und dann SharePoint aus.
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Sie werden zu dem SharePoint-Ordner navigiert, der dem Plan zugeordnet ist, in dem Sie alle hinzugefügten Dateien und Schleifenausgaben von Project Manager-Agent sehen können.
Microsoft 365-Gruppenbesitz
Der SharePoint-Ordner, der zusammen mit dem Plan erstellt wird, gehört derselben Microsoft 365-Gruppe, zu der sich der Plan gehört. Dies bedeutet, dass nur Mitglieder dieser Gruppe auf den SharePoint-Ordner zugreifen können. Wenn Sie zusätzlichen Zugriff auf den Ordner gewähren möchten, müssen die vorgesehenen Benutzer der Gruppe hinzugefügt werden, um Zugriff zu erhalten. Wenn Sie den Zugriff widerrufen möchten, müssen die vorgesehenen Benutzer aus der Gruppe entfernt werden. Erfahren Sie mehr über Microsoft 365-Gruppen.
Wenn eine Microsoft 365-Gruppe gelöscht wird, kann auf alle zugeordneten SharePoint-Ordner und -Pläne nicht mehr zugegriffen werden. Wenn die Gruppe innerhalb von 30 Tagen nach dem Löschen wiederhergestellt wird, wird auch der Zugriff auf den SharePoint-Ordner und den Plan wiederhergestellt. Wenn dem Plan nach dem Löschen der ursprünglichen Gruppe eine andere Gruppe hinzugefügt wird, werden alle Loop Seiten und Dateien, die diesem Plan zugeordnet sind, entfernt.
Loop Seiten
Eine Loop Seite wird im zugeordneten SharePoint-Ordner des Plans für jede Aufgabe erstellt, die vom Project Manager-Agent ausgeführt wird. Diese Seite enthält die Ausgabe des Project Manager-Agent und ist sowohl über den SharePoint-Ordner als auch über die Aufgabendetailseite für die zugeordnete Aufgabe in Planner zugänglich.
Auf diesen Seiten können Sie Features verwenden, die in Loop verfügbar sind, einschließlich:
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Hinzufügen von Loop Komponenten
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Kommentieren
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@ Erwähnung
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Und vieles mehr!
Erfahren Sie mehr über Loop Funktionen.
Seitenlöschung
Durch das Löschen einer Aufgabe in Planner wird die zugeordnete Loop Seite nicht automatisch gelöscht. Wenn Sie die zugeordnete Seite löschen möchten, müssen Sie dies im SharePoint-Ordner selbst tun.
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Navigieren Sie zur Seite in Loop.
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Wählen Sie oben rechts auf der Seite Weitere Optionen (...) aus.
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Wählen Sie Löschen aus.
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Wählen Sie im Bestätigungsfenster Löschen aus.
Wichtig: Wenn Sie eine Loop Seite löschen, die einer Aufgabe zugeordnet ist, die in Planner nicht gelöscht wurde, kann der Project Manager-Agent diese Aufgabe nicht mehr ausführen. Wenn die Project Manager-Agent die Seite neu generieren soll, müssen Sie die Aufgabe neu erstellen und die neue Aufgabe dem Project Manager-Agent zuweisen.
Weitere Möglichkeiten zum Arbeiten mitProject Manager-Agent
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