Copilot in Teams Chats

Copilot in Teams-Chats

Heute finden Unterhaltungen mit Copilot in einer privaten 1:1-Einstellung statt. Mit dem Teams-Modus können Sie Jedoch Copilot als Mitglied eines Gruppenchats hinzufügen, in dem alle gemeinsam mit Copilot sprechen können.

Sie können Copilot zu einem vorhandenen Chat hinzufügen oder einen neuen Gruppenchat direkt aus einer 1:1-Microsoft 365 Copilot Unterhaltung starten. Wenn Copilot zu einem Gruppenchat hinzugefügt wird, kann es helfen, Fragen zu beantworten, wichtige Informationen zu finden und verschiedene Aufgaben wie die Erstellung von Agendas, die wöchentliche Planung und vieles mehr zu erledigen. Antworten von Copilot basieren auf den Daten der Person, die die Frage stellt/die Eingabeaufforderung bereitstellt. Dies bedeutet, dass die Wissensquellen des Agenten von der Person abhängig sind, die die Frage stellt, um personalisierte Antworten sicherzustellen, die jeder Person mehr Wert bieten.  

Onboarding-Leitfaden

Hinzufügen von Team Copilot zu einem vorhandenen Chat

Es gibt zwei Hauptmethoden zum Hinzufügen von Copilot zu einem Chat:
1. Wählen Sie oben im Chatfenster Agents und Bots hinzufügen aus. Wählen Sie dann im App-Bereich Copilot aus. Nach dem Hinzufügen wird Copilot in der Teilnehmerliste angezeigt und sendet eine Begrüßungsnachricht an den Chat. 

2. @Erwähnung Copilot. Nach dem Hinzufügen wird Copilot in der Teilnehmerliste angezeigt und sendet automatisch eine Willkommensnachricht an den Chat. 

Starten eines Gruppenchats über Microsoft 365 Copilot

Es gibt eine Option in Microsoft 365 Copilot (Web und Desktop), um eine 1:1-Unterhaltung zu führen und einen Gruppenchat in Teams zu starten. Navigieren Sie dazu in Microsoft 365 Copilot zum Kopfzeilenmenü, und wählen Sie Gruppenchat in Teams starten aus. 

Von hier aus wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Benutzer die Chatmitglieder sowie die Anzahl der Nachrichten eingeben können, die sie aus der Unterhaltung für den Gruppenchat freigeben möchten. Nachdem Sie diese Informationen eingegeben haben, wird durch Auswählen von Erstellen ein Gruppenchat in Teams mit den enthaltenen Empfängern und Copilot erstellt. 

Copilot eine Frage in einem Chat stellen

Benutzer können Copilot-Fragen im Chat stellen, indem sie den Agent erwähnen. Wenn Benutzer Copilot eine Frage stellen, wird die vollständige Antwort automatisch allen Chatmitgliedern angezeigt, wenn a) die Antwort das Web verwendet, um die Abfrage des Benutzers zu beantworten, oder b) alle Benutzer im Chat Zugriff auf die Wissensquellen haben, die zum Generieren der Antwort verwendet werden.

In Fällen, in denen Copilot jedoch Quellen verwendet, die nicht allen Mitgliedern des Chats zur Verfügung stehen, um die Antwort zu generieren, erhält der Eingabeaufforderungsgeber (der Benutzer, der die Frage gestellt oder die Eingabeaufforderung bereitgestellt hat) eine Vorschau der Copilot-Antwort, bevor sie breiter geteilt wird.

Vorschau von Eingabeaufforderungsüberprüfungen

Die Person, die die Eingabeaufforderung/Frage gestellt hat, erhält eine Vorschau der Antwort von Copilot. Diese Vorschau ist nur für sie sichtbar. Diese Vorschau enthält die Optionen für die Berechtigungen "Genehmigen" oder "Ablehnen" für andere Chatmitglieder, um die Antwort anzuzeigen. 

Wenn die Eingabeaufforderung "Genehmigen" auswählt, wird die Copilot-Antwort für alle Chatmitglieder sichtbar.  Wenn der Benutzer, der die Eingabeaufforderung angegeben hat, "Ablehnen" auswählt, erhalten alle Chatmitglieder eine Nachricht, die angibt, dass eine Antwort zu diesem Zeitpunkt nicht freigegeben werden konnte. Dieser Flow bietet dem Benutzer, der die Eingabeaufforderung bereitgestellt hat, eine Möglichkeit, die von Copilot generierten Inhalte zu überprüfen, bevor er sie im Chat weitergibt. Bitte beachten Sie, dass die Antwort von Copilot Informationen enthalten kann, dass nicht jeder im Chat die Berechtigung zum Zugriff hat und daher eine Überprüfung erforderlich ist.

Häufig gestellte Fragen

Zu welchen Arten von Chats können Copilots hinzugefügt werden?

Copilot kann jedem 1:1-Chat oder Gruppenchat in Teams hinzugefügt werden. Copilot ist in Besprechungschats und Selbstchats deaktiviert, was bedeutet, dass Benutzer in diesen Chattypen nicht in einer Gruppeneinstellung mit Copilot interagieren können.

Wie kann ich Copilot aus einer Unterhaltung löschen?

Um Copilot aus dem Chat zu entfernen, wechseln Sie zum oberen Rand des Chatfensters, und wählen Sie Personen, Agents und Bots hinzufügen aus. Wählen Sie dann das X neben dem Namen von Copilot aus. Jeder, der über eine Copilot-Lizenz verfügt, kann weiterhin 1:1 mit Copilot chatten.

Welche Informationen hat Copilot beim Beantworten von Fragen oder Eingabeaufforderungen? (Copilot-Wissensquellen) 

Die Antworten von Copilot in Teams-Chats basieren auf den Daten des Benutzers, der die Eingabeaufforderung initiiert. Dies bedeutet, dass die Wissensquellen personalisiert und auf die Person, die die Frage stellt, ausgerichtet sind. Insbesondere kann Copilot in Teams-Chats auf Folgendes zugreifen: 

• Dokumente: Dokumente, auf die der Benutzer Zugriff hat, einschließlich derer, die im Chat freigegeben oder auf verbundenen SharePoint-Websites gespeichert sind.

• Chat- und Kanalverlauf: Copilot kann Informationen aus Chats und Kanälen synthetisieren, auf die die Eingabeaufforderung Zugriff hat.

• Websuche: Wenn dies von Administratoren aktiviert ist, kann Copilot die Websuche verwenden, um seine Antworten zu ergänzen.

 Was sind die wichtigsten Anwendungsfälle für Copilot in Teams-Chats? 

Copilot kann in einem Chat verwendet werden, um Fragen von Chatteilnehmern zu beantworten, wichtige Informationen zu finden oder Artefakte zu erstellen, um die Gruppenzusammenarbeit zu unterstützen. Einige Beispiele für hilfreiche Eingabeaufforderungen für Copilot in Teams-Chats sind unter anderem die folgenden:

• Generieren Einer Agenda für diese Woche basierend auf diesem Chat und Zuweisen von Elementen zu jedem Teammitglied basierend auf seinen Rollen und Zuständigkeiten

• Fassen Sie diesen Chat der letzten Woche zusammen und geben Sie die nächsten Schritte für die kommende Woche an.

• Zusammenfassung der heutigen Nachrichten und Schlagzeilen (webbasierte Frage)

• Erstellen Sie auf grundlage dieses Dokuments häufig gestellte Fragen <Link zum dokumentbasierten>

Wer kann mit Copilot in Teams-Chats interagieren?

Um Copilot zu Chats hinzuzufügen oder Copilot Fragen zu stellen, muss ein Benutzer über eine Copilot-Lizenz verfügen.  

Benutzer, die nicht über eine Copilot-Lizenz verfügen, können weiterhin wie gewohnt mit anderen Benutzern kommunizieren. Sie können jedoch weder @Erwähnung Copilot noch Copilot Fragen stellen. Diese Benutzer können weiterhin Copilot-Antworten lesen, die von anderen Benutzern im Chat initiiert wurden.

Kann ich darauf vertrauen, dass die Antworten immer korrekt sind? 

Die generativen KI-Funktionen von Teams sind bestrebt, genaue und informative Antworten auf der Grundlage des verfügbaren Wissens und der verfügbaren Daten bereitzustellen. Die Antworten sind jedoch u. U. nicht immer genau, da sie auf der Grundlage von Mustern und Wahrscheinlichkeiten in Sprachdaten generiert werden. Verwenden Sie Ihr eigenes Urteilsvermögen, und überprüfen Sie die Fakten, bevor Sie Entscheidungen treffen oder maßnahmen, die auf den Antworten basieren. 

Diese Features verfügen zwar über Entschärfungen, um anstößige Inhalte in Ergebnissen zu vermeiden und Maßnahmen zu ergreifen, um die Anzeige potenziell schädlicher Themen zu verhindern, es kann jedoch dennoch zu unerwarteten Ergebnissen kommen. Wir arbeiten ständig daran, unsere Technologie zu verbessern, um Probleme proaktiv im Einklang mit unseren Prinzipien für verantwortungsvolle KI anzugehen.

 Was soll ich tun, wenn ich ungenaue, schädliche oder unangemessene Inhalte sehe? 

Wenn Sie eine generierte Antwort finden, die nicht korrekt ist, oder wenn Sie auf schädlichen oder unangemessenen Inhalt stoßen, geben Sie dieses Feedback, indem Sie in der Zusammenfassung auf den Daumen nach unten klicken und zusätzliche Kommentare in das Feedback-Formular eingeben. Dieses Feedback hilft uns, diese Inhalte in Zukunft zu verbessern und zu minimieren.  

Welche Einschränkungen gelten derzeit für Copilot in Teams-Chats?

1. Copilot kann nicht zu Chats mit sich selbst hinzugefügt werden

2. Copilot kann während der Chaterstellung nicht zur Chatliste hinzugefügt werden.

3. Beim Erstellen eines Gruppenchats in Teams über den Einstiegspunkt M365 Copilot wird immer ein neuer Chat erstellt.

4. Benutzer können nur bis zu 10 Nachrichten von M365 Copilot für Teams freigeben.

5. Die Text-zu-Bild-Generierung wird derzeit nicht unterstützt. Bitte beachten Sie, dass die Unterstützung für die Imagegenerierung durch den Copilot-Agent gerade bearbeitet wird und Teil des GA-Rollouts sein soll.

6. Die Möglichkeit, einen Teams-Gruppenchat über M365 Copilot zu erstellen, ist auf Mobilgeräten nicht aktiviert. In Kürze verfügbar 

Wo kann ich mehr über Sicherheit, Compliance und Datenschutz erfahren?

Copilot basiert auf dem umfassenden Ansatz von Microsoft in Bezug auf Sicherheit, Compliance und Datenschutz und entspricht diesen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter folgenden Themen:

• Wenn Sie Microsoft 365 Copilot in Ihrem organization (mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto) verwenden, finden Sie unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot informationen zu den Standards, auf denen Copilot für Geschäfts-, Schul- und Unibenutzer aufgebaut wurde.

Feedback geben

Wir freuen uns über jedes Feedback, das Sie während Ihrer Erfahrung mit Copilot in Teams-Chats geben können. Im Folgenden finden Sie die bewährten Methoden für die Übermittlung von Feedback: 

1. Verwenden Sie die Teams-Kopfzeile > drei Punkte neben dem Benutzerprofilbild > "Feedback" > "Problem melden", und wählen Sie die Kategorie "AI Group Copilot" aus.

2. Nutzen Sie die Daumen nach oben/Daumen nach unten in der Copilot-Nachricht, um Ihre Zufriedenheit mit der Erfahrung zu teilen und ggf. Ausführliche Informationen bereitzustellen.