Einrichten Ihrer SharePoint-Hubwebsite
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SharePoint in Microsoft 365 Microsoft SharePoint Online Admin CenterSharePoint-Administratoren können Hubwebsites in SharePoint in Microsoft 365 erstellen. Um eine Hubwebsite zu erstellen, ändert ein SharePoint-Administrator eine vorhandene Website in eine Hubwebsite.
Eine Hubwebsite verknüpft Websites basierend auf einem Projekt, einer Abteilung, einer Abteilung, einer Region usw. Das Zuordnen einer Website zu einer Hubwebsite erleichtert das Auffinden verwandter Inhalte, Nachrichten und Websiteaktivitäten auf allen zugehörigen Websites. Um den größtmöglichen Nutzen aus Hubwebsites zu erzielen, ist eine anfängliche Planung erforderlich.
Verwenden Sie Hubwebsites, wenn Sie Folgendes benötigen:
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Konsistentes Branding für eine Sammlung zugeordneter Websites.
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Verbesserte Sichtbarkeit für Sammlungen verwandter Inhalte.
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Erweiterte Such- und Navigationsfunktionen für Inhalte, die für bestimmte Personengruppen relevant sind.
Hinweis: Um diese Schritte ausführen zu können, müssen Sie der Websitebesitzer oder höher sein.
Inhalt dieses Artikels:
Das Aussehen ändern
Bearbeiten des Namens und des Logos der Hubwebsite
Der Name und das Logo des Hubs werden in der Navigationsleiste der Hubwebsite angezeigt, und andere Personen können den Hub beim Verbinden von Websites identifizieren.
Sie können den Namen und das Logo des Hubs ändern, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
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Wählen Sie Einstellungen
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Wählen Sie Hub site settings (Hub s ite settings) aus.
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Nehmen Sie Ihre Änderungen vor, und speichern Sie Ihre Änderungen.
Tipp: Sie können den Namen der Hubwebsite ausblenden, solange Sie ein Logo ausgewählt haben.
Bearbeiten der Navigationsleiste
Um sicherzustellen, dass Inhalte leicht erkannt werden können, passen Sie die Navigation Ihrer Hubwebsite an. Erwägen Sie die Verwendung eines Megamenüs , um die Sichtbarkeit von Inhalten zu erhöhen.
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Wählen Sie Bearbeiten aus.
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Um einen neuen Menülink oder eine neue Kopfzeile hinzuzufügen, zeigen Sie zwischen Menüthemen, bis das Pluszeichen angezeigt wird.
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Um Navigationslinks zu bearbeiten, zu verschieben und zu entfernen, wählen Sie die Auslassungspunkte aus.
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Nehmen Sie Ihre Änderungen vor, und speichern Sie Ihre Änderungen.
Ändern des Hubwebsitedesigns
Alle websites, die der Hubwebsite zugeordnet sind, erben das Hubwebsitedesign.
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Wählen Sie Einstellungen
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Wählen Sie Aussehen ändern aus.
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Wählen Sie das gewünschte Aussehen aus. Eine Vorschau des Designs wird angezeigt.
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Um das Design auf Ihre Website anzuwenden, wählen Sie Speichern aus.
Hinweise:
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Wenn das Design für die Website, die in eine Hubwebsite konvertiert wurde, nie vom Standarddesign geändert wurde, das von SharePoint zum Zeitpunkt der Erstellung zugewiesen wurde, erben die der Hubwebsite zugeordneten Websites nicht das Design der Hubwebsite.
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Die klassische Benutzeroberfläche SharePoint Websites, die einer Hubwebsite zugeordnet sind, behalten ihr ursprüngliches Design bei.
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Änderungen am Design werden möglicherweise nicht sofort angezeigt.
Auswählen eines Websitedesigns für zugeordnete Websites
Zugeordnete Websites sind die einzelnen Standorte, die mit der Hubwebsite verbunden sind. Wenn sie von Ihrem Administrator zur Verfügung gestellt wird, wählen Sie ein Websitedesign aus, das auf alle zugeordneten Websites angewendet werden soll. Das Websitedesign gilt automatisch für Websites, die der Hubwebsite in Zukunft beitreten.
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Wählen Sie Einstellungen
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Wählen Sie Websiteinformationen aus.
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Wählen Sie in der Dropdownliste das Websitedesign aus, das Sie anwenden möchten.
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Wählen Sie Speichern aus.
Hinweis: Ihr Administrator verwaltet Die Websiteentwurfsoptionen.
Hubberechtigungen
Aktivieren Sie Hubberechtigungen zum Synchronisieren von Websiteberechtigungen, um den Zugriff auf alle Websites im Hub zu erhöhen. Hubberechtigungen gelten für Einzelpersonen, Office 365 Gruppen oder Sicherheitsgruppen als Besucher auf zugeordneten Websites.
Informationen zur Hubberechtigungssynchronisierung
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Wenn Sie den Hub für andere freigeben, können diese vorerst nur als Besucher hinzugefügt werden.
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Hubwebsites können bis zu 10 Besucher haben, wenn sie mit zugeordneten Websites synchronisiert werden. Die 10 Besucher können Einzelpersonen oder Microsoft 365-Gruppen sein. Es wird empfohlen, Microsoft 365-Gruppen oder Sicherheitsgruppen zu verwenden.
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Zugeordnete Websitebesitzer müssen keine Websiteberechtigungen mit Hubberechtigungen synchronisieren, um dem Hub zuzuordnen. Dadurch können Websites, die vertrauliche Informationen enthalten, dem Hub zugeordnet bleiben, aber nicht für alle freigegeben werden.
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Vorhandene Websiteberechtigungen ändern sich nicht, wenn Berechtigungen mit Hubberechtigungen synchronisiert werden.
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Das Aktualisieren von Hubberechtigungen kann bis zu vier Stunden dauern, bis die zugeordneten Websites nach dem Besuch berücksichtigt werden.
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Wenn eine zugeordnete Website den Hub verlässt, werden die Hubberechtigungen von der Website entfernt.
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Benutzer sehen Inhalte, Nachrichten und Websiteaktivitäten auf jeder Website, die dem Hub zugeordnet ist, je nach den vom Websitebesitzer festgelegten Berechtigungen unterschiedlich.
Einrichten Ihres Hubs zum Synchronisieren von Berechtigungen mit zugeordneten Websites
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Wählen Sie Einstellungen
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Navigieren Sie zum Hub-Pivot.
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Legen Sie die Umschaltfläche auf EIN um, um Hubwebsiteberechtigungen automatisch mit Websites zu synchronisieren, die dem Hub zugeordnet sind.
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Geben Sie dann die Namen von Einzelpersonen oder Gruppen ein, um Zugriff auf diese Hubwebsite zu gewähren.
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Verwalten von Genehmigungsflows für Websitezuordnungen
Erstellen eines Genehmigungsflows
Um die Kohärenz der Organisation sicherzustellen und vertrauliche Inhalte zu schützen, verwalten Sie Websites, die Hubwebsites zugeordnet sind, über einen Standardmäßigen Genehmigungsprozess. Das Erstellen von Genehmigungsflows stellt sicher, dass neue Standortzuordnungen einen Standardsatz von Kriterien erfüllen, die vom Besitzer der Hubwebsite festgelegt werden, bevor sie der Hubwebsite beitreten.
Nachdem Ihr Administrator einen Hub erstellt hat, können Websitebesitzer für den Hub Genehmigungsflows für Websitezuordnungen in Den Hub-Websiteinformationen erstellen und verwalten.
So erstellen Sie einen neuen Genehmigungsflow:
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Wechseln Sie zur Hubwebsite, wählen Sie Einstellungen
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Schalten Sie die Option Genehmigung für verknüpfte Websites für den Beitritt erforderlich um.
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Wählen Sie zum Erstellen des Genehmigungsflows unter Flow erstellen die Option Erstellen aus, um eine Genehmigung zu erfordern.
4. Benennen Sie Ihren Flow.
5. Möglicherweise müssen Sie sich bei den apps anmelden, die vom Flow verwendet werden. Ein grünes Häkchen bedeutet, dass Sie bereit sind. Wählen Sie Weiter aus.
6. Genehmigende Personen hinzufügen.
7. Wählen Sie Erstellen aus.
8. Wählen Sie Speichern aus.
Zeigen Sie Datenflussdetails an, und verwalten Sie zuvor erstellte Flows in den Einstellungen der Hubwebsite.
Hinweis: Es gibt keine Genehmigungsflüsse für Websites, die Hubwebsites verlassen.
Deaktivieren eines Genehmigungsflows
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Wechseln Sie zur Hubwebsite, wählen Sie Einstellungen
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Schalten Sie die Option Genehmigung für verknüpfte Websites für den Beitritt erforderlich um.
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Nachdem Sie diese Einstellung umschalten, müssen neue Websites dieser Hubwebsite nicht mehr zugeordnet werden. Ihr Genehmigungsflow wird nicht gelöscht.
Zeigen Sie Datenflussdetails an, und verwalten Sie zuvor erstellte Flows in den Einstellungen der Hubwebsite.
Löschen eines Genehmigungsflows
Wenn Sie einen Genehmigungsflow deaktivieren, wird der Genehmigungsflow nicht automatisch gelöscht.
So löschen Sie den Genehmigungsflow:
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Wechseln Sie zur Hubwebsite, und wählen Sie in der linken Ecke der Microsoft 365-Navigationsleiste das Symbol App-Startfeld aus.
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Um zur Power Automate-Website zu navigieren, wählen Sie die Power Automate-App aus. Wenn Sie die Power Automate-App nicht finden, wählen Sie Alle Apps durchsuchen aus, scrollen Sie dann durch die Liste, und suchen Sie sie.
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Um alle zuvor erstellten und aktiven Flows anzuzeigen, wählen Sie Meine Flows aus.
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Wählen Sie den Genehmigungsflow und dann Löschen aus.
Nachdem der Flow gelöscht wurde, wird er dauerhaft aus dem Flow in Power Automate gelöscht.
Weitere Informationen zu SharePoint Hubwebsites
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