Wenn Sie OneDrive-Dateien,SharePoint-Dateien oder Listen für externe Benutzer (Gäste) freigeben, können Sie sicher mit Personen außerhalb Ihrer Organisation wie Geschäftspartnern, Lieferanten, Kunden oder Kunden zusammenarbeiten – mit oder ohne Microsoft-Konto.
Die Benutzererfahrung der Empfänger hängt von den Einstellungen ab, die Sie beim Erstellen des Freigabelinks ausgewählt haben, und von dem Konto, das sie zum Anzeigen der Datei verwenden.
Wenn Sie zuvor noch keine Dateien inOneDrive,SharePoint oder Listen freigegeben haben, lesen Sie zuerst die folgenden Artikel:
Erstellen eines Links, der für jeden zugänglich ist, der ihn erhält
Wenn jeder, der den Freigabelink erhält, auf den Inhalt zugreifen kann, wählen Sie in Linkeinstellungen die Option Jeder mit dem Link aus. Die Empfänger benötigen kein Konto Microsoft und können auf den Inhalt zugreifen, ohne eine Kennung eingeben oder sich anmelden zu müssen.
Beachten Sie, dass sie den Link an andere Personen weiterleiten können und jeder, der den Link erhält, den Inhalt anzeigen und darauf zugreifen kann.
Hinweis: Je nach den von Ihrem Administrator ausgewählten Einstellungen steht in Ihrer Organisation möglicherweise keine Option "Jeder" zur Verfügung.
Erstellen eines Links für sichere Freigaben
Wenn Sie Ihre Inhalte sichern und einen Link erhalten möchten, der nur für die von Ihnen eingeladenen Personen funktioniert, wählen Sie beim Erstellen des Freigabelinks unterLinkeinstellungen die Option Bestimmte Personen aus.
Der Empfänger muss dann seine Identität überprüfen, bevor er den Inhalt anzeigen kann. Der Vorgang hängt jedoch von seinem Konto ab:
Empfänger hat kein Konto Microsoft Konto
Die Empfänger benötigen kein Microsoft Konto. Für den Zugriff auf den Inhalt sendetOneDrive, SharePoint oder Listen eine Einmalkennung an die E-Mail-Adresse, um ihre Identität zu überprüfen. Nachdem sie den Code erhalten haben, geben sie ihn in den Überprüfungsbildschirm ein, um die Datei zu öffnen. Der Inhalt ist gesichert, und der Link funktioniert nicht, wenn er an andere Personen weitergeleitet wird– er funktioniert nur für Personen, die Sie bei der Freigabe angegeben haben.
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Der Empfänger verfügt über ein Microsoft Konto.
Wenn eine Person, die über einMicrosoft-Konto verfügt, auf den Inhalt zugreifen möchte, fordert sie OneDrive,SharePoint oder Lists auf, sich bei ihrem Konto anmelden und die Berechtigung zum Anzeigen des Namens, der E-Mail-Adresse und des Fotos zum Überprüfen seiner Identität anfordern.
Beachten Sie, dass der Empfänger in einigen Fällen möglicherweise die oben genannten Schritte ausführen und eine Kennung bereitstellen muss, anstatt sich anmelden zu müssen.
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Tipps
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Nach der Zusammenarbeit oder zu einem beliebigen Zeitpunkt können Sie die Freigabe beenden und den Zugriff auf Ihre Dateien entfernen. WählenOneDrive undSharePoint die Datei aus, und wählen Sie dann Details > Zugriff verwalten aus, um die Freigabe zu beenden. Öffnen Sie für Listen die Liste, wählen Sie das Informationssymbol in der oberen rechten Ecke aus, und wählen Sie dann Zugriff verwalten aus.
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Um zusätzliche Sicherheit für OneDrive und SharePoint-Dateien zu gewährleisten, können Sie die Bearbeitungsberechtigung entfernen und in den Linkeinstellungen die Berechtigung Download blockieren aktivieren.
Weitere Informationen
Dateien und Ordner auf OneDrive hochladen und speichern
Verwalten Sie Ihre Dateien in OneDrive
Dateien und Ordner mit Microsoft 365 Business freigeben
Beenden der OneDrive oder SharePoint von Dateien oder Ordnern oder Ändern von Berechtigungen
