Teilen Sie eine Liste oder Listenelement

Freigeben einer Liste oder eines Listenelements für bestimmte Personen

1. Wechseln Sie zu der Liste, oder wählen Sie das Listenelement aus, das Sie freigeben möchten, und wählen Sie dann Freigeben .

   1. Bei Listen finden Sie die Freigabeleiste im oberen Menüband.

   2. Bei Listenelementen finden Sie den rechts neben der Spalte Titel oder im oberen Menüband.

2. Wählen Sie Personen mit vorhandenem Zugriff können den Link verwenden aus.

3. Wählen Sie Bestimmte Personen und dann Übernehmen aus.

4. Geben Sie die Namen der Personen ein, für die Sie die Liste oder das Listenelement freigeben möchten.

5. Wählen Sie das Stiftsymbol rechts aus, um den Zugriff auf die Ebene des Stifts zu aktivieren.

   1. Wenn Sie eine Liste freigeben, haben Sie die folgenden Berechtigungsoptionen:

      • Kann bearbeiten Liste ermöglicht es Personen, die gesamte Liste zu bearbeiten, einschließlich Bearbeiten, Hinzufügen oder Entfernen von Elementen, Spalten oder Ansichten. 

      • Kann Elemente bearbeiten ermöglicht es Personen, Elemente nur zu bearbeiten, hinzuzufügen oder zu entfernen.

      • Mit Kann anzeigen können Personen die Liste nur anzeigen. Sie können keine Elemente oder die Liste bearbeiten oder freigeben.

   2. Wenn Sie ein Listenelement freigeben, haben Sie die folgenden Berechtigungsoptionen:

      • Kann bearbeiten ermöglicht es Personen, änderungen an einem Element vorzunehmen. Sie können keine anderen Elemente oder die Liste bearbeiten.

      • Mit Kann anzeigen können Personen das Element nur anzeigen. Sie können keine anderen Elemente oder die Liste anzeigen.

6. Fügen Sie bei Bedarf eine Nachricht ein.

7. Wählen Sie Senden aus.

Freigeben einer Liste oder eines Listenelements mithilfe von "Link kopieren"

1. Wechseln Sie zu der Liste, oder zeigen Sie auf das Listenelement, das Sie freigeben möchten, und wählen Sie dann Freigeben .

2. Verwenden Sie die Standardberechtigungen, oder wählen Sie Personen in <Ihrer >, die über den Link bearbeitet werden können, aus, um die Linkberechtigungen zu ändern.
   

3. Um die Link-Berechtigungen zu ändern, wählen Sie eine Option aus, auf die Sie mit dem Link Zugriff gewähren möchten:

   Hinweis: Wenn eine Freigabeoption grau hinterlegt angezeigt wird, wurde diese möglicherweise von den Administratoren Ihrer Organisation eingeschränkt. Sie können beispielsweise die OptionJederdeaktivieren, um zu verhindern, dass verwendbare Links an andere Personen außerhalb Ihrer Organisation weitergeleitet werden.

   •  Jeder ermögicht den Zugriff für jeden, der diesen Link erhält, ganz gleich, ob er diesen Link direkt von Ihnen erhält oder ob er von einer anderen Person weitergeleitet wurde. Dies kann auch Personen von außerhalb Ihrer Organisation einschließen.

     Hinweis: Diese Option steht in SharePoint Server 2019 nicht zur Verfügung.

   • Personen in < Ihrer organisation>jeder Person in Ihrer Organisation, die über den Link verfügt, Zugriff darauf, ganz gleich, ob sie ihn direkt von Ihnen erhalten oder ob er von einer anderen Person weitergeleitet wurde.

   • Personen mit vorhandenem Zugriff können von Personen verwendet werden, die bereits Zugriff haben. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie jemandem einen Link senden möchten, der bereits Zugriff hat.

   • Bei Bestimmte Personen erhalten nur die angegebenen Personen Zugriff, obwohl andere Personen möglicherweise bereits Zugriff haben. Wenn Personen die Freigabeeinladung weiterleiten, können nur Personen, die bereits Zugriff auf das Element haben, den Link nutzen. Informationen zum Freigeben für bestimmte Personen finden Sie im vorherigen Abschnitt Freigeben einer Liste oder eines Listenelements für bestimmte Personen. 

4. Wählen Sie unter Weitere Einstellungen eine der folgenden Optionen aus.

   1. Wenn Sie eine Liste freigeben, haben Sie die folgenden Berechtigungsoptionen:

      • Kann bearbeiten Liste ermöglicht es Personen, die gesamte Liste zu bearbeiten, einschließlich Bearbeiten, Hinzufügen oder Entfernen von Elementen, Spalten oder Ansichten. 

      • Kann Elemente bearbeiten ermöglicht es Personen, Elemente nur zu bearbeiten, hinzuzufügen oder zu entfernen.

      • Mit Kann anzeigen können Personen die Liste nur anzeigen. Sie können keine Elemente oder die Liste bearbeiten oder freigeben.

   2. Wenn Sie ein Listenelement freigeben, haben Sie die folgenden Berechtigungsoptionen:

      • Kann bearbeiten ermöglicht es Personen, änderungen an einem Element vorzunehmen. Sie können keine anderen Elemente oder die Liste bearbeiten.

      • Mit Kann anzeigen können Personen das Element nur anzeigen. Sie können keine anderen Elemente oder die Liste anzeigen.

5. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Übernehmen aus.

6. Wenn Sie bereit sind, den Link zu senden, wählen Sie Kopieren aus, und fügen Sie den Link an der Stelle ein, an der Sie ihn senden möchten.

   Hinweise: 

   • Listen, die auf einer Website gespeichert und SharePoint, folgen diesen SharePoint Administratorberechtigungen für die Freigabe von Links. In "Meine Listen" gespeicherte Listen folgen den Freigabeberechtigungen OneDrive Profils. Sie können beide im Admin Center SharePoint konfigurieren.

   • Die durch einen freigegebenen Link gewährte Berechtigung gilt nur, solange der Link vorhanden ist. Wenn z. B. ein Link deaktiviert ist, wird der Zugriff widerrufen (obwohl Benutzer möglicherweise weiterhin auf andere Möglichkeit auf das Listenelement zugreifen können).

   • Wenn Bearbeiten zulassen aktiviert ist (und nachdem sich eine Person bei der Organisation eingewählt hat), können Personen in Ihrer Organisation die Spaltenwerte der Listenelemente bearbeiten. Wenn Bearbeiten zulassen nicht aktiviert ist, können Personen in Ihrer Organisation das Element und dessen Spaltenwerte anzeigen, aber nicht bearbeiten.

   • Websiteadministratoren können die Freigabe einschränken, sodass nur Besitzer freigaben können.

   • Wenn Websiteadministratoren die Freigabe nicht auf Websitebesitzer beschränkt haben, kann jede Person mit der Berechtigung "Bearbeiten" für ein Listenelement dieses Listenelement für andere Personen freigeben, indem sie Freigeben oder Link kopieren auswählen. Personen, die nicht über Bearbeitungsberechtigungen verfügen, können den Link "Kopieren" verwenden, um einen Link zu erhalten, auf den Personen barrierefrei sind, die bereits über Berechtigungen für das Listenelement verfügen.

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