In diesem Thema finden Sie Schritt-für-Schritt-Anweisungen, wie Sie Ihre Word Dokumente für Personen mit Behinderungen barrierefrei gestalten können.
Word verfügt über viele integrierte Features, die Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten helfen, Dokumente zu lesen und zu erstellen. Word bietet auch die barrierefreiheitsprüfung, die Elemente sucht, die möglicherweise Probleme für Personen mit Behinderungen verursachen.
Weitere Informationen zur Funktionsweise der Barrierefreiheitsprüfung finden Sie unter Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung.
Windows: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier Word-Dokumente
Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen von Word-Dokumenten, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.
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Aspekte der Barrierefreiheit |
Suchen entsprechender Elemente |
Gründe für die Behebung |
Behebung |
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Fügen Sie Alternativtext für alle visuellen Objekte hinzu. Visuelle Inhalte umfassen Bilder, SmartArt-Grafiken, Shapes, Gruppen, Charts, eingebettete Objekte, Freihand und Videos. |
Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um fehlenden Alternativtext zu finden. |
Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen. Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text im Dokument. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an. |
Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten in Microsoft 365 Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten in Office 2019 Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten in Office 2016 |
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Hinzufügen aussagekräftiger Linktexte und QuickInfos |
Um festzustellen, ob ein Linktext auch als eigenständige Information nützlich ist und dem Leser präzise Informationen über das Ziel des Links vermittelt, nehmen Sie eine visuelle Überprüfung des Dokuments vor. |
Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts Hier klicken den vollständigen Titel der Zielseite ein. Tipp: Sie können auch QuickInfos hinzufügen, die angezeigt werden, wenn der Cursor über Text oder Bilder bewegt wird, die einen Link enthalten. |
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Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen |
Zum Auffinden von Farbcodierungen nehmen Sie eine visuelle Überprüfung Ihres Dokuments vor. |
Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen. |
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Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben |
Um einen unzureichenden Farbkontrast zu finden, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung. Sie können auch nach Text in Ihrem Dokument suchen, der schwer zu lesen oder schwierig vom Hintergrund zu unterscheiden ist. |
Wenn Ihr Dokument zwischen Text und Hintergrund einen hohen Kontrast aufweist, können mehr Personen den Inhalt sehen und verwenden. |
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Verwenden integrierter Überschriften und Formatvorlagen |
Um zu überprüfen, ob die Reihenfolge der Überschriften logisch ist, überprüfen Sie das Inhaltsverzeichnis Ihres Dokuments visuell. Sie können auch auf jede Überschrift klicken und eine integrierte Überschriftenformatvorlage anwenden. |
Verwenden Sie eine logische Überschriften Reihenfolge und die integrierten Formatierungstools in Word, um die Aktivierreihenfolge beizubehalten und die Lesbarkeit von Dokumenten für Sprachausgaben zu verbessern. Ordnen Sie beispielsweise Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an. Verwenden Sie "Überschrift 1", "Überschrift 2" und dann "Überschrift 3", statt "Überschrift 3", "Überschrift 1" und dann "Überschrift 2". Ordnen Sie die Informationen in Ihren Dokumenten außerdem in kleineren Abschnitten an. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur ein paar Absätze. |
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Verwenden einer einfachen Tabellenstruktur und Angeben von Spaltenkopfinformationen |
Verwenden Sie die barrierefreiheitsprüfung, um sicherzustellen, dass Tabellen keine geteilten Zellen, zusammengeführten Zellen oder geschachtelten Tabellen enthalten. Sie können Ihre Tabellen auch visuell durchsuchen, um zu überprüfen, ob Sie keine völlig leeren Zeilen oder Spalten enthalten. |
Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind. Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten. |
Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten in Microsoft 365
Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu visuellen Objekten in ihren Word-Dokumenten in Microsoft 365 hinzugefügt wird:
Hinweis: Für Audio- und Videoinhalte können Sie neben Alternativtext auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Personen verwenden.
Tipp: Wenn Sie einen guten Alternativtext schreiben möchten, stellen Sie sicher, dass Sie den Inhalt und den Zweck des Bilds in einer übersichtlichen und eindeutigen Weise vermitteln. Der Alternativtext darf nicht länger als ein kurzer Satz oder zwei sein – die meiste Zeit werden einige nachdenklich ausgewählte Wörter angezeigt. Wiederholen Sie den umgebenden Textinhalt nicht als Alternativtext, oder verwenden Sie Ausdrücke, die sich auf Bilder beziehen, wie "eine Grafik von" oder "ein Bild von".
Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern
Fügen Sie Alternativtext zu Bildern wie z. B. Fotos, Screenshots, Symbolen, Videos und 3D-Modellen hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Bilds für Benutzer dient, die das Bild nicht sehen können.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Wählen Sie ein Bild aus, und klicken Sie auf der menübandregisterkarte Format auf die Schaltfläche alternativ Text .
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, und wählen Sie alternativ Text bearbeitenaus.
Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite des Dokumenttextes geöffnet.
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Geben Sie 1 - 2 Sätze ein, um das Bild und seinen Kontext für jemanden zu beschreiben, der es nicht sehen kann.
Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.
Tipp: Sie können auch Eine Beschreibung für mich generieren auswählen, damit die in der Cloud bereitgestellten intelligenten Dienste von Microsoft eine Beschreibung für Sie erstellen können. Dies dauert einen Moment, danach sehen Sie das Ergebnis im Texteingabefeld. Vergessen Sie nicht, Kommentare Word hinzugefügt zu löschen, beispielsweise "Beschreibung, die mit großem Vertrauen generiert wurde."
Hinzufügen von Alternativtext zu Shapes und SmartArt-Grafiken
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Wählen Sie eine Form oder eine SmartArt-Grafik aus, und klicken Sie auf der Registerkarte Menüband formatieren auf die Schaltfläche alternativ Text .
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form oder eine SmartArt-Grafik, und wählen Sie alternativ Text bearbeitenaus.
Auf der rechten Seite des Dokumenttexts wird der Bereich Alternativtext geöffnet.
Tipp: Klicken Sie dabei mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle innerhalb des Frame, der das gesamte Shape oder die gesamte SmartArt-Grafik umgibt, und nicht auf einen Teil des Shapes oder der SmartArt-Grafik.
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Geben Sie 1–2 Sätze ein, die das Shape oder die SmartArt-Grafik und deren Kontext Benutzern beschreiben, die das Objekt nicht sehen können.
Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.
Hinzufügen von Alternativtext zu Diagrammen
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Wählen Sie ein Diagramm aus, und klicken Sie auf der Registerkarte Menüband formatieren auf die Schaltfläche alternativ Text .
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Diagramm, und wählen Sie alternativ Text bearbeitenaus.
Auf der rechten Seite des Dokumenttexts wird der Bereich Alternativtext geöffnet.
Tipp: Klicken Sie dabei mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle innerhalb des Frame, der das gesamte Chart umgibt, und nicht auf einen Teil des Chart.
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Geben Sie 1–2 Sätze ein, die das Chart und dessen Kontext Benutzern beschreiben, die das Chart nicht sehen können.
Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.
Visualisierungen dekorativ machen
Dekorative Objekte verleihen visuelles Interesse, sind aber nicht informativ (beispielsweise stilistische Rahmen). Personen, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, hören diese sind dekorativ, damit Sie wissen, dass Sie keine wichtigen Informationen verpassen.
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Mit der rechten Maustaste auf eine Visualisierung klicken.
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Wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus. Auf der rechten Seite des Dokumenttexts wird der Bereich Alternativtext geöffnet.
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Wählen Sie das Kontrollkästchen Als dekoratives Element markieren aus. Das Texteingabefeld wird abgeblendet.
Tipp: Wenn Sie Ihr Dokument als PDF-Datei exportieren, werden alle Visuals, die Sie als dekorativ markiert haben, beibehalten, indem Sie Sie als Artefakte kennzeichnen.
Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten in Office 2019
Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu visuellen Objekten in ihren Word-Dokumenten in Office 2019 hinzugefügt wird:
Hinweis: Für Audio- und Videoinhalte können Sie neben Alternativtext auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Personen verwenden.
Tipp: Wenn Sie einen guten Alternativtext schreiben möchten, stellen Sie sicher, dass Sie den Inhalt und den Zweck des Bilds in einer übersichtlichen und eindeutigen Weise vermitteln. Der Alternativtext darf nicht länger als ein kurzer Satz oder zwei sein – die meiste Zeit werden einige nachdenklich ausgewählte Wörter angezeigt. Wiederholen Sie den umgebenden Textinhalt nicht als Alternativtext, oder verwenden Sie Ausdrücke, die sich auf Bilder beziehen, wie "eine Grafik von" oder "ein Bild von".
Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern
Fügen Sie Alternativtext zu Bildern wie z. B. Fotos, Screenshots, Symbolen, Videos und 3D-Modellen hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Bilds für Benutzer dient, die das Bild nicht sehen können.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Wählen Sie ein Bild aus, und klicken Sie auf der menübandregisterkarte Format auf die Schaltfläche alternativ Text .
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, und wählen Sie alternativ Text bearbeitenaus.
Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite des Dokumenttextes geöffnet.
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Geben Sie 1 - 2 Sätze ein, um das Bild und seinen Kontext für jemanden zu beschreiben, der es nicht sehen kann.
Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.
Tipp: Sie können auch Eine Beschreibung für mich generieren auswählen, damit die in der Cloud bereitgestellten intelligenten Dienste von Microsoft eine Beschreibung für Sie erstellen können. Dies dauert einen Moment, danach sehen Sie das Ergebnis im Texteingabefeld. Vergessen Sie nicht, Kommentare Word hinzugefügt zu löschen, beispielsweise "Beschreibung, die mit großem Vertrauen generiert wurde."
Hinzufügen von Alternativtext zu Shapes und SmartArt-Grafiken
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Wählen Sie eine Form oder eine SmartArt-Grafik aus, und klicken Sie auf der Registerkarte Menüband formatieren auf die Schaltfläche alternativ Text .
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form oder eine SmartArt-Grafik, und wählen Sie alternativ Text bearbeitenaus.
Auf der rechten Seite des Dokumenttexts wird der Bereich Alternativtext geöffnet.
Tipp: Klicken Sie dabei mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle innerhalb des Frame, der das gesamte Shape oder die gesamte SmartArt-Grafik umgibt, und nicht auf einen Teil des Shapes oder der SmartArt-Grafik.
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Geben Sie 1–2 Sätze ein, die das Shape oder die SmartArt-Grafik und deren Kontext Benutzern beschreiben, die das Objekt nicht sehen können.
Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.
Hinzufügen von Alternativtext zu Diagrammen
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Wählen Sie ein Diagramm aus, und klicken Sie auf der Registerkarte Menüband formatieren auf die Schaltfläche alternativ Text .
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Diagramm, und wählen Sie alternativ Text bearbeitenaus.
Auf der rechten Seite des Dokumenttexts wird der Bereich Alternativtext geöffnet.
Tipp: Klicken Sie dabei mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle innerhalb des Frame, der das gesamte Chart umgibt, und nicht auf einen Teil des Chart.
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Geben Sie 1–2 Sätze ein, die das Chart und dessen Kontext Benutzern beschreiben, die das Chart nicht sehen können.
Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.
Visualisierungen dekorativ machen
Dekorative Objekte verleihen visuelles Interesse, sind aber nicht informativ (beispielsweise stilistische Rahmen). Personen, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, hören diese sind dekorativ, damit Sie wissen, dass Sie keine wichtigen Informationen verpassen.
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Mit der rechten Maustaste auf eine Visualisierung klicken.
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Wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus. Auf der rechten Seite des Dokumenttexts wird der Bereich Alternativtext geöffnet.
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Wählen Sie das Kontrollkästchen Als dekoratives Element markieren aus. Das Texteingabefeld wird abgeblendet.
Tipp: Wenn Sie Ihr Dokument als PDF-Datei exportieren, werden alle Visuals, die Sie als dekorativ markiert haben, beibehalten, indem Sie Sie als Artefakte kennzeichnen.
Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten in Office 2016
Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu visuellen Objekten in ihren Word-Dokumenten in Office 2016 hinzugefügt wird:
Hinweis: Es wird empfohlen, nur Text in das Beschreibungsfeld einzugeben und den Titel leer zu lassen. Dadurch werden bei den meisten gängigen Bildschirmsprachausgaben, einschließlich der Microsoft-Sprachausgabe, die besten Ergebnisse erzielt. Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.
Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern
Fügen Sie Alternativtext zu Bildern und Screenshots hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Bilds für Benutzer dient, die das Bild nicht sehen können.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild.
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Wählen Sie Grafik formatieren > Layout und Eigenschaften aus.
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Wählen Sie Alternativtext aus.
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Geben Sie eine Beschreibung und einen Titel ein.
Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.
Hinzufügen von Alternativtext zu SmartArt-Grafiken
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine SmartArt-Grafik.
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Wählen Sie Objekt formatieren > Formoptionen > Layout und Eigenschaften aus.
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Wählen Sie Alternativtext aus.
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Geben Sie eine Beschreibung und einen Titel ein.
Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.
Hinzufügen von Alternativtext zu Formen
Fügen Sie Alternativtext zu Formen hinzu, einschließlich Formen in einer SmartArt-Grafik.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form, und wählen Sie Form formatieren aus.
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Wählen Sie im rechten Bereich die Option Layout und Eigenschaften und dann Alternativtext aus.
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Geben Sie eine Beschreibung und einen Titel ein.
Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.
Hinzufügen von Alternativtext zu Diagrammen
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Diagramm.
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Wählen Sie Diagrammbereich formatieren > Diagrammoptionen > Layout und Eigenschaften aus.
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Wählen Sie Alternativtext aus.
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Geben Sie eine Beschreibung und einen Titel ein.
Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.
Erstellen barrierefreier Links, Texte und Tabellen
Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie Links, Texte und Tabellen in ihren Word Dokumenten barrierefrei gestalten.
Hinzufügen von Linktext und QuickInfos
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Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste.
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Wählen Sie Link aus. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Linktext.
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Ändern Sie den Linktext bei Bedarf.
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Geben Sie im Feld Adresse die Zieladresse für den Link ein.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche QuickInfo, und geben Sie im Feld QuickInfo-Text eine QuickInfo ein.
Tipp: Falls der Titel auf der Zielseite des Links eine genaue Zusammenfassung des Inhalts dieser Seite gibt, verwenden Sie diesen als Linktext. Beispielsweise entspricht dieser Linktext dem Titel auf der Zielseite Vorlagen und Designs für Office Online.
Anwenden integrierter Überschriftenformate
-
Markieren Sie die Überschrift.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen ein Überschriftenformat aus, z. B. Überschrift 1 oder Überschrift 2.
Verwenden von Aufzählungen
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Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument.
-
Wählen Sie die Registerkarte Start aus.
-
Wählen Sie in der Gruppe Absatz die Schaltfläche Aufzählungszeichen aus.
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Geben Sie die einzelnen Elemente der Aufzählung ein.
Verwenden sortierter Listen
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Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument.
-
Wählen Sie die Registerkarte Start aus.
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Wählen Sie in der Gruppe Absatz die Schaltfläche Nummerierung aus.
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Geben Sie die Abfolge von Schritten ein.
Verwenden einer barrierefreien Textfarbe
Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:
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Um sicherzustellen, dass Text einwandfrei angezeigt wird, verwenden Sie die Einstellung Automatisch für Schriftfarben. Markieren Sie Ihren Text, und wählen Sie Start > Schriftfarbe > Automatisch aus.
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Verwenden der Barrierefreiheitsprüfung, um das Dokument zu analysieren und unzureichende Farbkontraste zu suchen. Das Tool überprüft für die Dokumente jetzt den Kontrast zwischen der Textfarbe und der Seitenfarbe, den Tabellenzellhintergründen, der Hervorhebungsfarbe, der Füllfarbe des Textfelds, der Absatzschattierung, den Form- und SmartArt-Füllungen, den Kopf- und Fußzeilen sowie den Links.
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Verwenden Sie den Colour Contrast Analyzer, eine kostenlose App, die Farben und den Kontrast analysiert und dann die Ergebnisse fast sofort anzeigt.
Verwenden eines barrierefreien Textformats
Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:
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Fügen Sie eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu. Dies kann für farbenblinde Personen, die die Farbe nicht sehen können, ein Hinweis sein, dass der Text einen Link enthält.
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Fügen Sie Formen hinzu, wenn der Status mithilfe von Farbe gekennzeichnet wird. Fügen Sie beispielsweise ein Markierungssymbol hinzu
wenn grün verwendet wird, um "Pass" und ein Großbuchstabe X
anzugeben, wenn rot "Fehler" anzeigt.
Hinweis: In diesen Ressourcen finden Sie weitere Vorschläge: usability.gov und Web Accessibility for Users with Color Blindness.
Verwenden von Textabstand
Vergrößern oder verkleinern Sie den Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.
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Markieren Sie den Text.
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Wählen Sie die Registerkarte Start aus.
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Wählen Sie in der unteren rechten Ecke der Gruppe Absatz die Schaltfläche Mehr.
Das Dialogfeld Absatz wird geöffnet und zeigt die Registerkarte Einzüge und Abstände an.
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Wählen Sie unter Abstand die gewünschten Optionen für den Zeilenabstand aus.
Verwenden von Tabellenüberschriften
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Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.
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Aktivieren Sie auf der Registerkarte Tabellentools | Entwurf in der Gruppe Tabellenformatoptionen das Kontrollkästchen Kopfzeile.
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Geben Sie die Spaltenüberschriften ein.
Siehe auch
Mac: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier Word-Dokumente
Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen von Word-Dokumenten, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.
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Aspekte der Barrierefreiheit |
Suchen entsprechender Elemente |
Gründe für die Behebung |
Behebung |
|---|---|---|---|
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Fügen Sie Alternativtext für alle visuellen Objekte hinzu. Visuelle Inhalte umfassen Bilder, SmartArt-Grafiken, Shapes, Gruppen, Charts, eingebettete Objekte, Freihand und Videos. |
Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um fehlenden Alternativtext zu finden. |
Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen. Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text im Dokument. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an. |
Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten in Microsoft 365 Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten in Office 2016 |
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Hinzufügen aussagekräftiger Linktexte und QuickInfos |
Um festzustellen, ob ein Linktext auch als eigenständige Information nützlich ist und dem Leser präzise Informationen über das Ziel des Links vermittelt, nehmen Sie eine visuelle Überprüfung des Dokuments vor. |
Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts Hier klicken den vollständigen Titel der Zielseite ein. Tipp: Sie können auch QuickInfos hinzufügen, die angezeigt werden, wenn der Cursor über Text oder Bilder bewegt wird, die einen Link enthalten. |
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Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen |
Zum Auffinden von Farbcodierungen nehmen Sie eine visuelle Überprüfung Ihres Dokuments vor. |
Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen. |
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Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben |
Um einen unzureichenden Farbkontrast zu finden, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung. Sie können auch nach Text in Ihrem Dokument suchen, der schwer zu lesen oder schwierig vom Hintergrund zu unterscheiden ist. |
Wenn Ihr Dokument zwischen Text und Hintergrund einen hohen Kontrast aufweist, können mehr Personen den Inhalt sehen und verwenden. |
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Verwenden integrierter Überschriften und Formatvorlagen |
Um zu überprüfen, ob die Reihenfolge der Überschriften logisch ist, überprüfen Sie das Inhaltsverzeichnis Ihres Dokuments visuell. Sie können auch auf jede Überschrift klicken und eine integrierte Überschriftenformatvorlage anwenden. |
Verwenden Sie eine logische Überschriften Reihenfolge und die integrierten Formatierungstools in Word, um die Aktivierreihenfolge beizubehalten und die Lesbarkeit von Dokumenten für Sprachausgaben zu verbessern. Ordnen Sie beispielsweise Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an. Verwenden Sie Überschrift 1, Überschrift 2 und dann Überschrift 3, statt Überschrift 3, Überschrift 1 und dann Überschrift 2. Ordnen Sie die Informationen in Ihren Dokumenten außerdem in kleineren Abschnitten an. Im Idealfall folgen auf jede Überschrift nur ein paar Absätze. |
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Verwenden einer einfachen Tabellenstruktur und Angeben von Spaltenkopfinformationen |
So stellen Sie sicher, dass Tabellen keine geteilten Zellen, zusammengeführten Zellen oder geschachtelten Tabellen enthalten. Sie können Ihre Tabellen auch visuell durchsuchen, um zu überprüfen, ob Sie keine völlig leeren Zeilen oder Spalten enthalten. |
Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind. Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten. |
Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten in Microsoft 365
Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu visuellen Objekten in ihren Word-Dokumenten in Microsoft 365 hinzugefügt wird:
Hinweise:
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Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.
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Um den Rechtsklick auf Ihrem Mac zu aktivieren, stellen Sie sicher, dass die Option Sekundärklick in den Systemeinstellungen ausgewählt ist.
Tipp: Wenn Sie einen guten Alternativtext schreiben möchten, stellen Sie sicher, dass Sie den Inhalt und den Zweck des Bilds in einer übersichtlichen und eindeutigen Weise vermitteln. Der Alternativtext darf nicht länger als ein kurzer Satz oder zwei sein – die meiste Zeit werden einige nachdenklich ausgewählte Wörter angezeigt. Wiederholen Sie den umgebenden Textinhalt nicht als Alternativtext, oder verwenden Sie Ausdrücke, die sich auf Bilder beziehen, wie "eine Grafik von" oder "ein Bild von".
Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern
Fügen Sie Bildern wie zum Beispiel Fotos, Screenshots, Symbolen, Videos und 3D-Modellen Alternativtext hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text für Benutzer vorlesen können, die das Bild nicht sehen können.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Wählen Sie ein Bild aus, und klicken Sie auf der menübandregisterkarte Bild Format auf die Schaltfläche alternativ Text .
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, und wählen Sie alternativ Text bearbeitenaus.
Auf der rechten Seite des Dokumenttexts wird der Bereich Alternativtext geöffnet.
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-
Schreiben Sie ein bis zwei Sätze, um den Inhalt und den Kontext des Bildes zu beschreiben.
Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.
Hinzufügen von Alternativtext zu Shapes und SmartArt-Grafiken
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Wählen Sie eine Form oder eine SmartArt-Grafik aus, und drücken Sie die Schaltfläche alternativ Text auf der menübandregisterkarte Shape-Format .
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form oder eine SmartArt-Grafik, und wählen Sie alternativ Text bearbeitenaus.
Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite des Dokumenttextes geöffnet.
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Schreiben Sie 1-2 Sätze, um den Inhalt und den Kontext der Form oder der SmartArt-Grafik zu beschreiben.
Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.
Hinzufügen von Alternativtext zu Diagrammen
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Wählen Sie ein Diagramm aus, und klicken Sie auf der Registerkarte Menüband formatieren auf die Schaltfläche alternativ Text .
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Diagramm, und wählen Sie alternativ Text bearbeitenaus.
Tipp: Um das richtige Menü zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Diagrammbereich, das heißt, irgendwo innerhalb des Rahmens, der um das ganze Diagramm herumgeht – nicht innerhalb eines Diagrammteils.
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Schreiben Sie ein bis zwei Sätze, um den Inhalt und den Kontext des Bildes zu beschreiben.
Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.
Visualisierungen dekorativ machen
Dekorative Objekte verleihen visuelles Interesse, sind aber nicht informativ (beispielsweise stilistische Rahmen). Personen, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, hören diese sind dekorativ, damit Sie wissen, dass Sie keine wichtigen Informationen verpassen.
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Mit der rechten Maustaste auf eine Visualisierung klicken.
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Wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus. Auf der rechten Seite des Dokumenttexts wird der Bereich Alternativtext geöffnet.
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Wählen Sie das Kontrollkästchen Als dekoratives Element markieren aus. Das Texteingabefeld wird ausgegraut.
Tipp: Wenn Sie Ihr Dokument als PDF-Datei exportieren, werden alle Visuals, die Sie als dekorativ markiert haben, beibehalten, indem Sie Sie als Artefakte kennzeichnen.
Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten in Office 2016
Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu visuellen Objekten und Tabellen in Ihren Word-Dokumenten hinzugefügt wird.
Hinweis: Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.
Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern
Fügen Sie Alternativtext zu Bildern und Screenshots hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Bilds für Benutzer dient, die das Bild nicht sehen können.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild.
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Wählen Sie Grafik formatieren > Layout und Eigenschaften aus.
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Wählen Sie Alternativtext aus.
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Geben Sie eine Beschreibung und einen Titel ein.
Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.
Hinzufügen von Alternativtext zu SmartArt-Grafiken
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine SmartArt-Grafik.
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Wählen Sie SmartArt formatieren > Formoptionen > Layout und Eigenschaften aus.
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Wählen Sie Alternativtext aus.
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Geben Sie eine Beschreibung und einen Titel ein.
Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.
Hinzufügen von Alternativtext zu Formen
Fügen Sie Alternativtext zu Formen hinzu, einschließlich Formen in einer SmartArt-Grafik.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form.
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Wählen Sie Form formatieren > Formoptionen > Layout und Eigenschaften aus.
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Wählen Sie Alternativtext aus.
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Geben Sie eine Beschreibung und einen Titel ein.
Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.
Hinzufügen von Alternativtext zu Diagrammen
-
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Diagramm.
-
Wählen Sie Diagrammbereich formatieren > Diagrammoptionen > Layout und Eigenschaften aus.
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Wählen Sie Alternativtext aus.
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Geben Sie eine Beschreibung und einen Titel ein.
Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.
Erstellen barrierefreier Links, Texte und Tabellen
Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie Links, Texte und Tabellen in ihren Word Dokumenten barrierefrei gestalten.
Hinzufügen von Linktext und QuickInfos
-
Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste.
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Wählen Sie Link aus.
Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Linktext.
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Ändern Sie den Linktext bei Bedarf.
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Geben Sie die Ziel-URL in das Feld Adresse ein.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche QuickInfo, und geben Sie im Feld QuickInfo-Text eine QuickInfo ein.
Tipp: Falls der Titel auf der Zielseite des Links eine genaue Zusammenfassung des Inhalts dieser Seite gibt, verwenden Sie diesen als Linktext. Beispielsweise entspricht dieser Linktext dem Titel auf der Zielseite Vorlagen und Designs für Office Online.
Anwenden integrierter Überschriftenformate
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Markieren Sie die Überschrift.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Start ein Überschriftenformat aus, z. B. Überschrift 1 oder Überschrift 2.
Verwenden von Aufzählungen
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Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument.
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Wählen Sie die Registerkarte Start aus.
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Wählen Sie in der Gruppe Absatz die Schaltfläche Aufzählungszeichen aus.
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Geben Sie die einzelnen Elemente der Aufzählung ein.
Verwenden sortierter Listen
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Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument.
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Wählen Sie die Registerkarte Start aus.
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Wählen Sie die Schaltfläche Nummerierung aus.
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Geben Sie die Abfolge von Schritten ein.
Verwenden einer barrierefreien Textfarbe
Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:
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Um sicherzustellen, dass Text einwandfrei angezeigt wird, verwenden Sie die Einstellung Automatisch für Schriftfarben. Markieren Sie Ihren Text, und wählen Sie Start > Schriftfarbe > Automatisch aus.
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Verwenden der Barrierefreiheitsprüfung, um das Dokument zu analysieren und unzureichende Farbkontraste zu suchen. Das Tool überprüft für die Dokumente jetzt den Kontrast zwischen der Textfarbe und der Seitenfarbe, den Tabellenzellhintergründen, der Hervorhebungsfarbe, der Füllfarbe des Textfelds, der Absatzschattierung, den Form- und SmartArt-Füllungen, den Kopf- und Fußzeilen sowie den Links.
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Verwenden Sie den Colour Contrast Analyzer, eine kostenlose App, die Farben und den Kontrast analysiert und dann die Ergebnisse fast sofort anzeigt.
Verwenden eines barrierefreien Textformats
Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:
-
Fügen Sie eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu. Dies kann für farbenblinde Personen, die die Farbe nicht sehen können, ein Hinweis sein, dass der Text einen Link enthält.
-
Fügen Sie Formen hinzu, wenn der Status mithilfe von Farbe gekennzeichnet wird. Fügen Sie beispielsweise ein Markierungssymbol hinzu
wenn grün verwendet wird, um "Pass" und ein Großbuchstabe X
anzugeben, wenn rot "Fehler" anzeigt.
Hinweis: In diesen Ressourcen finden Sie weitere Vorschläge: usability.gov und Web Accessibility for Users with Color Blindness.
Verwenden von Textabstand
Vergrößern oder verkleinern Sie den Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.
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Markieren Sie den Text.
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Wählen Sie die Registerkarte Start aus.
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Wählen Sie Zeilen- und Absatzabstand > Zeilenabstandsoptionen aus.
Das Dialogfeld Absatz wird geöffnet und zeigt die Registerkarte Einzüge und Abstände an.
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Wählen Sie unter Abstand die gewünschten Optionen für den Zeilenabstand aus.
Verwenden von Tabellenüberschriften
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Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.
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Aktivieren Sie auf der Registerkarte Tabellenentwurf das Kontrollkästchen Überschrift
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Geben Sie die Spaltenüberschriften ein.
Siehe auch
iOS: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier Word-Dokumente
Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen von Word-Dokumenten, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.
|
Aspekte der Barrierefreiheit |
Gründe für die Behebung |
Behebung |
|
Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu. |
Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts Hier klicken den vollständigen Titel der Zielseite ein. |
|
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Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen |
Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen. |
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|
Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben |
Wenn Ihr Dokument zwischen Text und Hintergrund einen hohen Kontrast aufweist, können mehr Personen den Inhalt sehen und verwenden. |
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Verwenden eines größeren Schriftgrads (11 pt oder größer), serifenloser Schriftarten und ausreichender Leerräume |
Personen mit Dyslexie beschreiben ihre Wahrnehmung von Text dahingehend, dass der Text auf einer Seite "verschwimmt" und eine Textzeile mit der darunter liegenden Zeile zusammengestaucht erscheint. Sie sehen häufig ineinander übergehenden oder verzerrten Text. Verringern Sie für Personen mit Dyslexie oder sehbehinderte Personen den Leseumfang und dadurch die Belastung. Sie können beispielsweise von vertrauten serifenlosen Schriftarten wie Arial oder Calibri profitieren. Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen. Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein. |
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Verwenden integrierter Überschriften und Formatvorlagen |
Damit die Aktivierreihenfolge beibehalten wird und Ihre Dokumente leichter von Bildschirmsprachausgaben gelesen werden kann, verwenden Sie eine logische Reihenfolge für Überschriften und die integrierten Formatierungstools in Word. Ordnen Sie beispielsweise Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an. Verwenden Sie "Überschrift 1", "Überschrift 2" und dann "Überschrift 3", statt "Überschrift 3", "Überschrift 1" und dann "Überschrift 2". Ordnen Sie die Informationen in Ihren Dokumenten außerdem in kleineren Abschnitten an. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur ein paar Absätze. |
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Verwenden einer einfachen Tabellenstruktur und Angeben von Spaltenkopfinformationen |
Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind. Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten. |
Erstellen barrierefreier Links, Texte und Tabellen
Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie Links, Texte und Tabellen in ihren Word Dokumenten barrierefrei gestalten.
Hinzufügen von Linktext
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Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten.
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Zum Öffnen der Registerkarte Start Tippen Sie am unteren Rand des Bildschirms am Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche mehr.
-
Tippen Sie auf Start > Einfügen.
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Scrollen Sie nach unten zum Befehl Link, und tippen Sie darauf.
-
Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Linktext. Ändern Sie ihn bei Bedarf.
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Zum Hinzufügen eines Links geben Sie im Feld Adresse die URL ein.
-
Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf Fertig.
Tipp: Falls der Titel auf der Zielseite des Links eine genaue Zusammenfassung des Inhalts dieser Seite gibt, verwenden Sie diesen als Linktext. Beispielsweise entspricht dieser Linktext dem Titel auf der Zielseite Vorlagen und Designs für Office Online.
Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften
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Markieren Sie den Text.
-
Zum Öffnen der Registerkarte Start Tippen Sie am unteren Rand des Bildschirms am Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche mehr.
-
Tippen Sie im Befehl Formatvorlagen auf den Pfeil nach rechts.
-
Tippen Sie auf ein Überschriftenformat, z. B. Überschrift 1.
Verwenden von Aufzählungen
-
Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument.
-
Zum Öffnen der Registerkarte Start Tippen Sie am unteren Rand des Bildschirms am Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche mehr.
-
Tippen Sie im Befehl Aufzählungszeichen auf den Pfeil nach rechts.
-
Tippen Sie auf die gewünschte Aufzählungszeichenoption.
-
Geben Sie die einzelnen Elemente der Aufzählung ein.
Verwenden sortierter Listen
-
Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument.
-
Zum Öffnen der Registerkarte Start Tippen Sie am unteren Rand des Bildschirms am Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche mehr.
-
Tippen Sie im Befehl Nummerierung auf den Pfeil nach rechts.
-
Tippen Sie auf die gewünschte Nummerierungsoption.
-
Geben Sie die Abfolge von Schritten ein.
Verwenden einer barrierefreien Textfarbe
Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:
-
Um sicherzustellen, dass Text einwandfrei angezeigt wird, verwenden Sie die Einstellung Automatisch für Schriftfarben. Markieren Sie Ihren Text, und wählen Sie Start > Schriftfarbe > Automatisch aus.
-
Verwenden Sie den Colour Contrast Analyzer, eine kostenlose App, die Farben und den Kontrast analysiert und dann die Ergebnisse fast sofort anzeigt.
Verwenden eines barrierefreien Textformats
Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:
-
Fügen Sie eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu. Dies kann für farbenblinde Personen, die die Farbe nicht sehen können, ein Hinweis sein, dass der Text einen Link enthält.
-
Fügen Sie Formen hinzu, wenn der Status mithilfe von Farbe gekennzeichnet wird. Fügen Sie beispielsweise ein Markierungssymbol hinzu
wenn grün verwendet wird, um "Pass" und ein Großbuchstabe X
anzugeben, wenn rot "Fehler" anzeigt.
Hinweis: In diesen Ressourcen finden Sie weitere Vorschläge: usability.gov und Web Accessibility for Users with Color Blindness.
Verwenden von Textabstand
Vergrößern oder verkleinern Sie den Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen folgendermaßen:
-
Markieren Sie den Text.
-
Zum Öffnen der Registerkarte Start Tippen Sie am unteren Rand des Bildschirms am Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche mehr.
-
Tippen Sie im Befehl Zeilenabstand auf den Pfeil nach rechts.
-
Tippen Sie auf die gewünschte Abstandsoption.
Verwenden von Tabellenüberschriften
-
Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.
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Tippen Sie auf Start > Einfügen > Tabelle.
-
Tippen Sie im Befehl Formatoptionen auf den Pfeil nach rechts.
-
Zum Auswählen der Option Überschrift tippen Sie darauf.
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Geben Sie in der Tabelle die Spaltenüberschriften ein.
Siehe auch
Android: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier Word-Dokumente
Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen von Word-Dokumenten, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.
|
Aspekte der Barrierefreiheit |
Gründe für die Behebung |
Behebung |
|
Hinzufügen von Alternativtext für alle visuellen Objekte und Tabellen Visuelle Inhalte umfassen Bilder, SmartArt-Grafiken, Shapes, Gruppen, Charts, eingebettete Objekte, Freihand und Videos. |
Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen. Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text im Dokument. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an. |
Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern |
|
Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu. |
Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts Hier klicken den vollständigen Titel der Zielseite ein. |
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|
Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen |
Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen. |
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|
Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben |
Wenn Ihr Dokument zwischen Text und Hintergrund einen hohen Kontrast aufweist, können mehr Personen den Inhalt sehen und verwenden. |
|
|
Verwenden eines größeren Schriftgrads (18 pt oder größer), serifenloser Schriftarten und ausreichender Leerräume |
Personen mit Dyslexie beschreiben ihre Wahrnehmung von Text dahingehend, dass der Text auf einer Seite "verschwimmt" und eine Textzeile mit der darunter liegenden Zeile zusammengestaucht erscheint. Sie sehen häufig ineinander übergehenden oder verzerrten Text. Verringern Sie für Personen mit Dyslexie oder sehbehinderte Personen den Leseumfang und dadurch die Belastung. Sie können beispielsweise von vertrauten serifenlosen Schriftarten wie Arial oder Calibri profitieren. Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen. Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein. |
|
|
Verwenden integrierter Überschriften und Formatvorlagen |
Verwenden Sie eine logische Überschriften Reihenfolge und die integrierten Formatierungstools in Word, um die Aktivierreihenfolge beizubehalten und die Lesbarkeit von Dokumenten für Sprachausgaben zu verbessern. Ordnen Sie beispielsweise Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an. Verwenden Sie "Überschrift 1", "Überschrift 2" und dann "Überschrift 3", statt "Überschrift 3", "Überschrift 1" und dann "Überschrift 2". Ordnen Sie die Informationen in Ihren Dokumenten außerdem in kleineren Abschnitten an. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur ein paar Absätze. |
|
|
Verwenden einer einfachen Tabellenstruktur und Angeben von Spaltenkopfinformationen |
Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind. Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten. |
Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten und Tabellen
Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu visuellen Objekten und Tabellen in ihren Word Dokumenten hinzugefügt wird.
Hinweis: Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.
Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern
Fügen Sie Alternativtext zu Bildern und Screenshots hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Bilds für Benutzer dient, die das Bild nicht sehen können.
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Wählen Sie ein Bild aus.
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Um die Registerkarte Bild zu öffnen, tippen Sie unten auf dem Bildschirm am rechten Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche mehr
. -
Scrollen Sie nach unten zur Option alternativ Text , und tippen Sie darauf.
-
Geben Sie eine Beschreibung ein. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.
Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.
Hinzufügen von Alternativtext zu Formen
Fügen Sie Alternativtext zu Formen hinzu, einschließlich Formen in einer SmartArt-Grafik.
-
Markieren Sie ein Shape.
-
Um die Registerkarte Form zu öffnen, tippen Sie unten auf dem Bildschirm am rechten Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche mehr
. -
Scrollen Sie nach unten zur Option alternativ Text , und tippen Sie darauf.
-
Geben Sie eine Beschreibung ein. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.
Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.
Hinzufügen von Alternativtext zu Tabellen
-
Tippen Sie auf eine beliebige Stelle in einer Tabelle.
-
Zum Öffnen der Registerkarte Tabelle Tippen Sie am unteren Rand des Bildschirms am rechten Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche mehr
. -
Scrollen Sie nach unten zur Option alternativ Text , und tippen Sie darauf.
-
Geben Sie eine Beschreibung ein. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.
Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.
Erstellen barrierefreier Links, Texte und Tabellen
Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie Links, Texte und Tabellen in ihren Word Dokumenten barrierefrei gestalten.
Hinzufügen von Linktext
-
Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten.
-
Zum Öffnen der Registerkarte Start Tippen Sie am unteren Rand des Bildschirms am rechten Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche mehr
. -
Tippen Sie auf Start > Einfügen.
-
Scrollen Sie nach unten zur Link -Option, tippen Sie darauf, und tippen Sie auf Link einfügen.
-
Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Linktext. Ändern Sie ihn bei Bedarf.
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Zum Hinzufügen eines Links geben Sie im Feld Adresse die URL ein.
-
Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf über nehmen.
Tipp: Falls der Titel auf der Zielseite des Links eine genaue Zusammenfassung des Inhalts dieser Seite gibt, verwenden Sie diesen als Linktext. Beispielsweise entspricht dieser Linktext dem Titel auf der Zielseite Vorlagen und Designs für Office Online.
Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften
-
Markieren Sie den Text.
-
Zum Öffnen der Registerkarte Start Tippen Sie am unteren Rand des Bildschirms am rechten Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche mehr
. -
Scrollen Sie nach unten zur Option Formatvorlagen , und tippen Sie darauf.
-
Tippen Sie auf ein Überschriftenformat, z. B. Überschrift 1.
Verwenden von Aufzählungen
-
Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument.
-
Zum Öffnen der Registerkarte Start Tippen Sie am unteren Rand des Bildschirms am rechten Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche mehr
. -
Scrollen Sie nach unten zur Option Aufzählungszeichen , und tippen Sie darauf.
-
Tippen Sie auf die gewünschte Aufzählungszeichenoption.
-
Geben Sie die einzelnen Elemente der Aufzählung ein.
Verwenden sortierter Listen
-
Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument.
-
Zum Öffnen der Registerkarte Start Tippen Sie am unteren Rand des Bildschirms am rechten Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche mehr
. -
Scrollen Sie nach unten zur Option Nummerierung , und tippen Sie darauf.
-
Tippen Sie auf die gewünschte Nummerierungsoption.
-
Geben Sie die einzelnen Elemente in der nummerierten Liste ein.
Verwenden einer barrierefreien Textfarbe
Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:
-
Um sicherzustellen, dass Text einwandfrei angezeigt wird, verwenden Sie die Einstellung Automatisch für Schriftfarben. Markieren Sie Ihren Text, und wählen Sie Start > Schriftfarbe > Automatisch aus.
-
Verwenden Sie den Colour Contrast Analyzer, eine kostenlose App, die Farben und den Kontrast analysiert und dann die Ergebnisse fast sofort anzeigt.
Verwenden eines barrierefreien Textformats
Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:
-
Fügen Sie eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu. Dies kann für farbenblinde Personen, die die Farbe nicht sehen können, ein Hinweis sein, dass der Text einen Link enthält.
-
Fügen Sie Formen hinzu, wenn der Status mithilfe von Farbe gekennzeichnet wird. Fügen Sie beispielsweise ein Markierungssymbol hinzu
wenn grün verwendet wird, um "Pass" und ein Großbuchstabe X
anzugeben, wenn rot "Fehler" anzeigt.
Hinweis: In diesen Ressourcen finden Sie weitere Vorschläge: usability.gov und Web Accessibility for Users with Color Blindness.
Verwenden von Textabstand
Vergrößern oder verkleinern Sie den Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.
-
Markieren Sie den Text.
-
Zum Öffnen der Registerkarte Start Tippen Sie am unteren Rand des Bildschirms am rechten Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche mehr
. -
Scrollen Sie nach unten zur Option Absatzformatierung , und tippen Sie darauf.
-
Tippen Sie auf die gewünschte Abstandsoption.
Verwenden von Tabellenüberschriften
-
Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.
-
Zum Öffnen der Registerkarte Tabelle Tippen Sie am unteren Rand des Bildschirms am rechten Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche mehr
. -
Scrollen Sie nach unten zur Option Optionen für Formatvorlagen , und tippen Sie darauf.
-
Zum Auswählen der Option Überschrift tippen Sie darauf.
Tipp: Wenn eine Option ausgewählt ist, ist sie abgeblendet.
-
Geben Sie in der Tabelle jede Spaltenüberschrift ein.
Siehe auch
Windows für mobile Geräte: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier Word-Dokumente
Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen von Word-Dokumenten, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.
|
Aspekte der Barrierefreiheit |
Gründe für die Behebung |
Behebung |
|
Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu. |
Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. So sollte der Link beispielsweise statt des Texts "Hier klicken" den vollständigen Titel der Zielseite enthalten. |
|
|
Fügen Sie Grafiken, Tabellen, Formen und anderen visuellen Elementen Alternativtexte hinzu. |
Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen wie SmartArt-Grafiken, Formen, Gruppen, Diagrammen, eingebetteten Objekten, verknüpften Bildern, Freihandzeichnungen und Videos verstehen. Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text im Dokument. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an. |
Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern Hinzufügen von Alternativtext zu Formen |
|
Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen |
Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen. Verwenden Sie daher nicht nur Farben, um die Bedeutung zu vermitteln. Erstellen Sie Text, der die Bedeutung der Farbe oder anderer sensorischer Merkmale reproduziert. |
|
|
Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben |
Der Text in Ihren Dokumenten sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist. |
|
|
Verwenden Sie einen größeren Schriftgrad (18 pt oder größer), serifenlose Schriftarten und ausreichende Leerräume. |
In der Wahrnehmung von Personen mit Lese-/Rechtschreibstörung "bewegen" sich die Wörter auf einer Seite, oder der Text "verschwimmt" (eine Textzeile erscheint zusammengestaucht mit der darunter liegenden Zeile). Der Text kann auch zusammengeführt oder anderweitig verzerrt erscheinen. Um die Belastung durch Lesen zu verringern, können Sie beispielsweise folgende Maßnahmen ergreifen:
|
|
|
Verwenden integrierter Überschriften und Formatvorlagen |
Damit die Aktivierreihenfolge beibehalten wird und Ihre Dokumente leichter von Bildschirmsprachausgaben gelesen werden kann, verwenden Sie eine logische Reihenfolge für Überschriften und die integrierten Formatierungstools in Word. Ordnen Sie beispielsweise Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an. Verwenden Sie "Überschrift 1", "Überschrift 2" und dann "Überschrift 3", statt "Überschrift 3", "Überschrift 1" und dann "Überschrift 2". Ordnen Sie die Informationen in Ihren Dokumenten außerdem in kleineren Abschnitten an. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur ein paar Absätze. |
|
|
Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur, und geben Sie Spaltenüberschriften an. |
Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind. Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten. |
Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten und Tabellen
Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu visuellen Objekten und Tabellen in ihren Word Dokumenten hinzugefügt wird.
Hinweis: Bei Audio- und Videoinhalten sollten Sie neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzufügen.
Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern
Fügen Sie Alternativtext zu Bildern (Fotos, Grafiken, ClipArt-Objekten und Screenshots) hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben die Beschreibung des Bildes vorlesen können.
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Wählen Sie das Bild in Ihrem Dokument aus.
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Um das Menü Bild zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche mehr (...).
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Scrollen Sie im Menü Bild nach unten zu Alternativtext, und tippen Sie darauf.
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Geben Sie den Alternativtext in das Textfeld Beschreibung ein. Fassen Sie sich kurz, beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen, und vermitteln Sie den Inhalt und die Funktionalität des Bilds. Wenn Sie damit fertig sind, tippen Sie auf Fertig.
Hinzufügen von Alternativtext zu Formen
Inline-Formen, Formen innerhalb von SmartArt und andere Formen können zur Vermittlung visueller Informationen verwendet werden, die Bildschirmsprachausgaben nur dann lesen können, wenn Sie einen Alternativtext hinzufügen.
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Wählen Sie die Form im Dokument aus.
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Um das Menü Shape zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche mehr (...).
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Scrollen Sie im Menü Form nach unten zu Alternativtext, und tippen Sie darauf.
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Geben Sie den Alternativtext in das Textfeld Beschreibung ein. Fassen Sie sich kurz, beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen, und vermitteln Sie den Inhalt und die Funktionalität der Form. Wenn Sie damit fertig sind, tippen Sie auf Fertig.
Hinzufügen von Alternativtext zu Tabellen
Fügen Sie Alternativtext zu Tabellen hinzu, um Benutzern von Bildschirmsprachausgaben eine kurze Zusammenfassung der Tabelleninhalte bereitzustellen.
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Tippen Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle.
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Tippen Sie zum Öffnen des Menüs Tabelle auf die Schaltfläche mehr (...).
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Scrollen Sie im Menü Tabelle nach unten zu Alternativtext, und tippen Sie darauf.
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Geben Sie den Alternativtext in das Textfeld Beschreibung ein. Fassen Sie sich kurz, beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen, und vermitteln Sie eine kurze Zusammenfassung der Tabelleninhalte. Wenn Sie damit fertig sind, tippen Sie auf Fertig.
Visualisierungen dekorativ machen
Dekorative Objekte verleihen visuelles Interesse, sind aber nicht informativ (beispielsweise stilistische Rahmen). Personen, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, hören diese sind dekorativ, damit Sie wissen, dass Sie keine wichtigen Informationen verpassen.
-
Wählen Sie ein visuelles Element in Ihrem Dokument aus.
-
Um das Menü zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche mehr (...).
-
Scrollen Sie nach unten zu alternativ Text , und tippen Sie darauf.
-
Wählen Sie das Kontrollkästchen Als dekoratives Element markieren aus. Das Texteingabefeld wird ausgegraut.
Erstellen barrierefreier Links, Texte und Tabellen
Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie Links, Texte und Tabellen in ihren Word Dokumenten barrierefreier gestalten können.
Hinzufügen von Linktext
Fügen Sie Ihrem Text einen beschreibenden Link hinzu, um die Benutzer wissen zu lassen, was sich hinter dem Link verbirgt.
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Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten.
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Scrollen Sie auf der Symbolleiste nach rechts, bis Sie die Schaltfläche Link (
) finden, und tippen Sie darauf. -
Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Linktext. Sie können ihn bei Bedarf ändern.
Tipp: Vermeiden Sie die Verwendung von "Hier klicken" oder ähnlichen nicht aussagekräftigen Ausdrücken. Falls der Titel auf der Zielseite des Links eine genaue Zusammenfassung des Inhalts dieser Seite bietet, können Sie ihn als Linktext verwenden. Beispielsweise entspricht dieser Linktext dem Titel auf der Zielseite Vorlagen und Designs für Office Online.
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Zum Hinzufügen eines Links geben Sie im Feld Adresse die URL ein.
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Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf Einfügen.
Verwenden eines barrierefreien Textformats
Wählen Sie eine einfache serifenlose Schriftart aus, verwenden Sie einen größeren Schriftgrad, richten Sie den Text linksbündig aus, und vermeiden Sie übermäßig viele Großbuchstaben und Kursivformatierungen, um die Textformatierung zu verbessern.
-
Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.
-
Um das Menü Start zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche mehr (...).
-
Im Menü Start können Sie z. B. einen größeren Schriftgrad und eine serifenlose Schriftart auswählen. Sie können auch andere Formatierungsoptionen verwenden, z. B. Fettformatierung zur Hervorhebung.
Verwenden einer barrierefreien Textfarbe
Verwenden Sie für Schriftfarben die Einstellung Automatisch, um sicherzustellen, dass Text im Modus für hohen Kontrast einwandfrei angezeigt wird.
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Markieren Sie den Text.
-
Um das Menü Start zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche mehr (...).
-
Tippen Sie in der Option Schriftfarbe auf den Pfeil nach rechts.
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Tippen Sie auf Automatisch.
Anwenden integrierter Überschriftenformate
Verwenden Sie die integrierten Überschriftenformate, um für Bildschirmsprachausgaben eine Gliederung des Dokuments zu schaffen. Die Bildschirmsprachausgaben interpretieren großen und fett formatierten Text nur als Überschrift, wenn die integrierten Formatvorlagen angewendet wurden.
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Markieren Sie den Text für die Überschrift.
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Um das Menü Start zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche mehr (...).
-
Scrollen Sie nach unten zu Formatvorlagen, und tippen Sie darauf.
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Tippen Sie auf ein Überschriftenformat, z. B. Überschrift 1.
Verwenden von Aufzählungen
Unterteilen Sie den Text nach Möglichkeit in Aufzählungszeichen, um Lesbarkeit und Barrierefreiheit zu verbessern.
-
Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Dokument an der Stelle, an der Sie die Liste hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in der Liste enthalten sein soll.
-
Um das Menü Start zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche mehr (...).
-
Scrollen Sie nach unten zu Aufzählungszeichen, und tippen Sie darauf.
-
Wählen Sie das gewünschte Aufzählungszeichenformat aus.
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Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.
Tipp: Verwenden Sie am Ende jedes Listenelements einen Punkt oder ein Komma, um für Bildschirmsprachausgaben eine Sprechpause zu markieren.
Verwenden sortierter Listen
Verwenden Sie nach Möglichkeit nummerierte Listen, weil sie einfacher zu verfolgen sind als ein fortlaufender Textblock.
-
Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Dokument an der Stelle, an der Sie die Liste hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in der Liste enthalten sein soll.
-
Um das Menü Start zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche mehr (...).
-
Scrollen Sie nach unten zu Nummerierung, und tippen Sie darauf.
-
Wählen Sie das gewünschte Nummerierungsformat aus.
-
Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.
Tipp: Verwenden Sie am Ende jedes Listenelements einen Punkt oder ein Komma, um für Bildschirmsprachausgaben eine Sprechpause zu markieren.
Verwenden eines passenden Textabstands
Vergrößern oder verkleinern Sie den Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen, um die Lesbarkeit zu verbessern.
-
Markieren Sie den Text.
-
Um das Menü Start zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche mehr (...).
-
Scrollen Sie nach unten zu Absatzformatierung, und tippen Sie darauf.
-
Tippen Sie auf Zeilenabstand, und wählen Sie die gewünschte Abstandsoption aus.
Verwenden von Tabellenüberschriften
Fügen Sie Ihrer Tabelle Kopfzeilen hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben die Spalten und Zeilen einfacher nachverfolgen können.
-
Platzieren Sie den Cursor in der ersten Zeile der Tabelle an einer beliebigen Stelle.
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Tippen Sie zum Öffnen des Menüs Tabelle auf die Schaltfläche mehr (...).
-
Tippen Sie im Menü Tabelle auf Einfügen.
-
Tippen Sie auf Darüber einfügen.
-
Um zum vorherigen Menü zurückzukehren, tippen Sie in der Kopfzeile des Menüs Einfügen auf den Pfeil nach links.
-
Scrollen Sie im Menü Tabelle nach unten zu Formatoptionen, und tippen Sie darauf.
-
Wählen Sie Kopfzeile aus.
-
Wechseln Sie zurück zur Tabelle, und geben Sie die Spaltenüberschriften ein.
Siehe auch
Office Online: bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier Word Online Dokumente
Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen von Word Online Dokumenten, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.
|
Aspekte der Barrierefreiheit |
Suchen entsprechender Elemente |
Gründe für die Behebung |
Behebung |
|---|---|---|---|
|
Fügen Sie Bildern und Tabellen Alternativtext hinzu. |
Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um fehlenden Alternativtext zu finden. |
Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen. Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text im Dokument. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an. |
|
|
Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu. |
Um festzustellen, ob ein Linktext auch als eigenständige Information nützlich ist und dem Leser präzise Informationen über das Ziel des Links vermittelt, nehmen Sie eine visuelle Überprüfung des Dokuments vor. |
Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts Hier klicken den vollständigen Titel der Zielseite ein. |
|
|
Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen |
Zum Auffinden von Farbcodierungen nehmen Sie eine visuelle Überprüfung Ihres Dokuments vor. |
Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen. |
|
|
Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben |
Zum Ermitteln eines unzureichenden Farbkontrasts suchen Sie nach Text in Ihrem Dokument, der schwer zu lesen oder vom Hintergrund zu unterscheiden ist. |
Wenn Ihr Dokument zwischen Text und Hintergrund einen hohen Kontrast aufweist, können mehr Personen den Inhalt sehen und verwenden. |
|
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Verwenden integrierter Überschriften und Formatvorlagen |
Zum Auffinden von Überschriften, bei denen keine integrierten Formatvorlagen verwendet wurden, nehmen Sie eine visuelle Überprüfung Ihres Dokuments nach Text vor, der wie eine Überschrift aussieht. Markieren Sie diesen Text, und schauen Sie im Menüband auf der Registerkarte "Start" nach, ob ein Überschriftenformat verwendet wurde. |
Verwenden Sie eine logische Überschriften Reihenfolge und die integrierten Formatierungstools in Word Online, um die Aktivierreihenfolge beizubehalten und die Lesbarkeit von Dokumenten für Sprachausgaben zu verbessern. Ordnen Sie beispielsweise Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an. Verwenden Sie "Überschrift 1", "Überschrift 2" und dann "Überschrift 3", statt "Überschrift 3", "Überschrift 1" und dann "Überschrift 2". Ordnen Sie die Informationen in Ihren Dokumenten außerdem in kleineren Abschnitten an. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur ein paar Absätze. |
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Verwenden einer einfachen Tabellenstruktur und Angeben von Spaltenkopfinformationen |
Verwenden Sie die barrierefreiheitsprüfung , um sicherzustellen, dass Tabellen keine geteilten Zellen, zusammengeführten Zellen oder geschachtelten Tabellen enthalten. Sie können Ihre Tabellen auch visuell durchsuchen, um zu überprüfen, ob Sie keine völlig leeren Zeilen oder Spalten enthalten. |
Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zeilen und Spalten in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind. Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten. |
Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern und Tabellen
Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu Bildern und Tabellen in ihren Word Online Dokumenten hinzugefügt wird.
Hinweis: Wir empfehlen, nur Text in das Feld " Beschreibung " einzugeben und den Titel leer zu lassen. Dadurch werden bei den meisten gängigen Bildschirmsprachausgaben, einschließlich der Microsoft-Sprachausgabe, die besten Ergebnisse erzielt. Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.
Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern
Fügen Sie Alternativtext zu Bildern und Screenshots hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Bilds für Benutzer dient, die das Bild nicht sehen können.
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Wählen Sie ein Bild aus.
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Wählen Sie Bild > alternativ Textaus.
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Geben Sie den Alternativtext in das Dialogfeld Beschreibung ein.
Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.
Hinzufügen von Alternativtext zu Tabellen
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Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.
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Wählen Sie Tabelle > alternativ Textaus.
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Geben Sie den Alternativtext in das Dialogfeld Beschreibung ein.
Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.
Erstellen barrierefreier Links, Texte und Tabellen
Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie Links, Texte und Tabellen in ihren Word Online Dokumenten barrierefrei gestalten.
Hinzufügen von Linktext
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Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste.
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Wählen Sie Link aus. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzeigetext angezeigt. Dies ist der Linktext.
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Ändern Sie den Linktext bei Bedarf.
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Geben Sie im Feld Adresse die Zieladresse für den Link ein.
Tipp: Falls der Titel auf der Zielseite des Links eine genaue Zusammenfassung des Inhalts dieser Seite gibt, verwenden Sie diesen als Linktext. Beispielsweise entspricht dieser Linktext dem Titel auf der Zielseite Vorlagen und Designs für Office Online.
Verwenden einer barrierefreien Textfarbe
Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:
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Um sicherzustellen, dass Text einwandfrei angezeigt wird, verwenden Sie die Einstellung Automatisch für Schriftfarben. Markieren Sie Ihren Text, und wählen Sie Start > Schriftfarbe > Automatisch aus.
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Verwenden Sie den Colour Contrast Analyzer, eine kostenlose App, die Farben und den Kontrast analysiert und dann die Ergebnisse fast sofort anzeigt.
Verwenden eines barrierefreien Textformats
Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:
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Fügen Sie eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu. Dies kann für farbenblinde Personen, die die Farbe nicht sehen können, ein Hinweis sein, dass der Text einen Link enthält.
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Fügen Sie Formen hinzu, wenn der Status mithilfe von Farbe gekennzeichnet wird. Fügen Sie beispielsweise ein Markierungssymbol hinzu
wenn grün verwendet wird, um "Pass" und ein Großbuchstabe X
anzugeben, wenn rot "Fehler" anzeigt.
Hinweis: In diesen Ressourcen finden Sie weitere Vorschläge: usability.gov und Web Accessibility for Users with Color Blindness.
Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften
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Markieren Sie den Überschriftentext, und wählen Sie dann die Registerkarte Start aus.
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Wählen Sie die Schaltfläche Formatvorlagen aus, und wählen Sie dann eine Überschriftenformatvorlage aus, beispielsweise über Schrift 1 oder über Schrift 2.
Verwenden von Aufzählungen
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Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument.
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Wählen Sie die Registerkarte Start aus.
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Wählen Sie die Schaltfläche Aufzählungszeichen aus, und wählen Sie dann das gewünschte Aufzählungszeichen aus.
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Geben Sie die einzelnen Elemente der Aufzählung ein.
Verwenden sortierter Listen
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Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument.
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Wählen Sie die Registerkarte Start aus.
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Wählen Sie die Schaltfläche Nummerierung aus, und wählen Sie dann die Art der Liste aus, die Sie verwenden möchten.
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Geben Sie die Abfolge von Schritten ein.
Verwenden von Textabstand
Vergrößern oder verkleinern Sie den Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.
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Markieren Sie den Text.
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Wählen Sie die Registerkarte Start aus.
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Wählen Sie die Schaltfläche . .. und dann Absatzoptionenaus. Das Dialogfeld Absatz wird geöffnet und zeigt die Optionen Einzug und Abstand an.
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Wählen Sie unter Abstand die gewünschten Optionen für den Zeilenabstand aus.
Verwenden von Tabellenüberschriften
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Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.
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Wählen Sie > Formatoptionen für Tabellen > über Schriften Zeileaus.
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Geben Sie die Spaltenüberschriften ein.
Siehe auch
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Verwenden der Barrierefreiheitsprüfung zum Suchen von Barrierefreiheitsproblemen
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Gestalten barrierefreier Excel-Dokumente für Personen mit Behinderungen
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Gestalten barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen
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Erstellen barrierefreier Outlook-e-Mails für Personen mit Behinderungen
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.
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