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Freigeben und gemeinsam Bearbeiten
Freigeben und gemeinsam Bearbeiten

Gleichzeitiges Bearbeiten von Excel-Arbeitsmappen mit der gemeinsamen Dokumenterstellung

Ihr Browser unterstützt kein Video.

Sie und Ihre Kollegen können dieselbe Excel-Arbeitsmappe öffnen und bearbeiten. Das wird als "gemeinsame Dokumenterstellung" bezeichnet. Bei der gemeinsamen Erstellung können Sie die Änderungen der anderen schnell sehen – in wenigen Sekunden. Außerdem wird bei bestimmten Excel-Versionen die von anderen Personen getroffene Auswahl in unterschiedlichen Farben angezeigt. Wenn Sie eine Version von Excel verwenden, die die gemeinsame Erstellung unterstützt, können Sie in der oberen rechten Ecke Freigeben auswählen, E-Mail-Adressen eingeben und dann einen Cloudspeicherort auswählen. Wenn Sie aber weitere Details benötigen, z. B. welche Versionen unterstützt werden und wo die Datei gespeichert werden kann, lesen Sie diesen Artikel, der Sie schrittweise durch den Prozess führt.

Hinweis: Dieses Feature ist nur verfügbar, wenn Sie über ein Microsoft 365-Abonnement verfügen. Wenn Sie Microsoft 365-Abonnent sind,vergewissern Sie sich, dass Sie über die neueste Office-Version verfügen.

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Für die gemeinsame Dokumenterstellung in Excel für Windows-Desktops müssen Sie sicherstellen, dass bestimmte Dinge eingerichtet sind, bevor Sie beginnen. Danach sind nur noch ein paar Schritte zur gemeinsamen Erstellung mit anderen Personen erforderlich.

Laden oder erstellen Sie mithilfe eines Webbrowsers eine neue Arbeitsmappe auf OneDrive, OneDrive for Business oder in einer SharePoint Online-Bibliothek. Beachten Sie SharePoint lokale Websites (Websites, die nicht von Microsoft gehostet werden) die zusammenarbeitende Website nicht unterstützen. Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Dienst Sie verwenden, fragen Sie die Person, die für Ihre Website zuständig ist, oder Ihre IT-Abteilung.

  1. Wenn Sie die Datei hochgeladen haben, wählen Sie den Dateinamen aus, um sie zu öffnen. Die Arbeitsmappe wird auf einer neuen Registerkarte in Ihrem Webbrowser geöffnet.

  2. Wählen Sie die Schaltfläche In Desktop-App öffnen aus.

  3. Wenn die Datei in der Excel-Desktop-App geöffnet wird, wird möglicherweise eine gelbe Leiste angezeigt, die angibt, dass sich die Datei in der geschützten Ansicht befindet. Wählen Sie in diesem Fall die Schaltfläche Bearbeitung aktivieren aus.

  4. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Freigeben aus.

  5. Standardmäßig können alle Empfänger die Arbeitsmappe bearbeiten, Sie können die Einstellungen jedoch ändern, indem Sie die Option Kann bearbeiten auswählen.

  6. Geben Sie E-Mail-Adressen in das Adressfeld ein, und trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Semikolon. 

  7. Fügen Sie eine Nachricht für Die Empfänger hinzu. Dieser Schritt ist optional.

  8. Wählen Sie Senden aus.

Hinweis: Wenn Sie den Link selbst senden möchten, wählen Sie nicht die Schaltfläche Senden aus. Wählen Sie stattdessen Link kopieren unten im Bereich aus.

Wenn Sie die Schaltfläche Freigeben ausgewählt haben, erhalten die Personen eine E-Mail-Nachricht, in der sie zum Öffnen der Datei eingeladen werden. Sie können den Link auswählen, um die Arbeitsmappe zu öffnen. Ein Webbrowser wird geöffnet, und die Arbeitsmappe wird in Excel für das Web. Wenn die Benutzer die Excel-Desktop-App zur gemeinsamen Erstellung verwenden möchten, können sie In der Desktop-App bearbeiten auswählen. Es wird jedoch eine Version der Excel-App benötigt, die eine gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS-, Excel Mobile- und Excel für Microsoft 365-Abonnenten sind die Versionen, die derzeit die gemeinsamen Erstellung unterstützen. Wenn sie keine unterstützte Version haben, können sie sie im Browser bearbeiten.

Hinweis: Wenn die neueste Version von Excel, PowerPoint oder Word verwendet wird, gibt es eine einfachere Möglichkeit: Sie können Datei > Öffnen und Für mich freigegeben auswählen.

Während die Datei noch in Excel geöffnet ist, stellen Sie sicher, dass AutoSpeichern in der oberen linken Ecke aktiviert ist. Wenn dann andere Personen die Datei öffnen, wird sie gemeinsam bearbeitet. Sie wissen, dass Sie eine Datei gemeinsam mit anderen bearbeiten, wenn Bilder von Personen oben rechts im Excel-Fenster angezeigt werden. (Möglicherweise werden auch deren Initialen oder ein "G" für Gast angezeigt.)

Personensymbole: Wenn andere Personen an der Dokumenterstellung mitwirken, werden sie hier angezeigt.

Tipps für die gemeinsame Dokumenterstellung:

  • Die von anderen Personen getroffene Auswahl wird möglicherweise in unterschiedlichen Farben angezeigt. Dies ist der Fall, wenn sie Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android, Excel Mobile oder Excel für iOS verwenden. Wenn die anderen Benutzer eine andere Version verwenden, wird Ihnen die getroffene Auswahl nicht angezeigt, doch werden die vorgenommenen Änderungen während der Arbeit angezeigt.

  • Wenn die von anderen Personen getroffene Auswahl in unterschiedlichen Farben angezeigt wird, sehen Sie diese in Blau, Violett usw. Ihre Auswahl wird jedoch immer in Grün angezeigt. Auch auf den Bildschirmen der anderen Personen wird deren eigene Auswahl jeweils in Grün angezeigt. Wenn Sie nicht mehr wissen, zu wem eine Farbe gehört, positionieren Sie den Cursor über der Auswahl, und der Name der Person wird eingeblendet. Wenn Sie zu der Stelle springen möchten, an der eine Person arbeitet, wählen Sie deren Bild oder Initialen und dann die Option Gehe zu aus.

Häufig gestellte Fragen

In Excel für Microsoft 365 wird AutoSave möglicherweise in der oberen linken Ecke angezeigt. Das automatische Speichern ist aktiviert, wenn eine Datei auf OneDrive, OneDrive for Business oder in SharePoint Online gespeichert ist. Ihre Änderungen werden während der Arbeit automatisch in der Cloud gespeichert. Und wenn andere Personen an derselben Datei arbeiten, können sie mit dem automatischen Speichern Ihre Änderungen in nur wenigen Sekunden sehen. Weitere Informationen zum automatischen Websave finden Sie unter Was ist das automatische AutoSave?, und geben Sie an, warum es möglicherweise verfügbar oder nicht verfügbar ist.

Es gibt einige wenige Gründe, warum dieser Fehler auftreten kann. Der häufigste Grund ist, dass eine Person die Datei mit einer Excel-Version geöffnet hat, die die gemeinsame Dokumenterstellung nicht unterstützt. Wenn nur eine Person dies tut, erhalten alle anderen den "Gesperrt"-Fehler , auch wenn alle anderen eine Excel-Version verwenden, die die gemeinsamen Erstellung unterstützt.

Excel-Versionen, die die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen:

  • Excel für Microsoft 365*

  • Excel für Microsoft 365 für Mac*

  • Excel für das Web

  • Excel für Android

  • Excel für iOS

  • Excel Mobile

* Bei der gemeinsamen Erstellung in dieser Version müssen Sie die neueste Excel für Microsoft 365-Version installiert haben und sich bei Office mit einem Microsoft 365-Abonnementkonto anmelden. Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie über ein Arbeits- oder Schulkonto verfügen, möglicherweise über eine Version von Office, die die zusammenarbeitende Arbeit noch nicht unterstützt. Der Grund hierfür kann sein, dass Ihr Administrator noch nicht die neueste Version zur Installation bereitgestellt hat.

Wenn weiterhin der Fehler "gesperrt" angezeigt wird, finden Sie weitere Lösungen für dieses Excel unter Gesperrte Datei zur Bearbeitung.

Die von anderen Personen getroffene Auswahl wird nur dann in unterschiedlichen Farben angezeigt, wenn Sie und andere Personen Excel für Microsoft 365-Abonnenten, Excel für das Web, Excel für Android, Excel Mobile oder Excel für iOS verwenden. Darüber hinaus muss bei Verwendung von Excel für Microsoft 365-Abonnenten das automatische "AutoSave" für alle Personen verfügbar sein, damit die farbig ausgewählte Auswahl angezeigt wird.

Wenn Sie Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android oder Excel für iOS verwenden und die getroffene Auswahl anderer Personen nicht angezeigt wird, warten Sie einige Sekunden. Wenn die getroffene Auswahl einer Person immer noch nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass diese Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android oder Excel für iOS verwendet. Wenn die anderen Benutzer eine andere Version verwenden, z. Excel Mobile, wird Ihnen die getroffene Auswahl dieser Benutzer nicht angezeigt. Alle Änderungen, die diese Personen vornehmen, werden jedoch nahezu augenblicklich angezeigt. Wenn die Benutzer eine ältere Version von Excel verwenden, z. B. Excel 2013, können sie die Datei nicht gleichzeitig mit Ihnen bearbeiten, und Sie können ihre Auswahl nicht sehen.

Zur gemeinsamen Erstellung und zum Einsenden von Änderungen, die von anderen Personen vorgenommen wurden, muss jeder eine Version der Excel-App verwenden, die die Excel-App unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS-, Excel Mobile- und Excel für Microsoft 365-Abonnenten sind die Versionen, die derzeit die gemeinsamen Erstellung unterstützen. Wenn sie nicht über eine unterstützte Version verfügen, können sie die Excel für das Web in ihrem Webbrowser verwenden. Wenn das Problem damit nicht behoben werden kann, versuchen Sie es mit einer oder mehreren der folgenden Schritte:

  • Warten Sie ein oder zwei Minuten. Manchmal dauert es einige Zeit, bis Excel und die Cloud miteinander kommunizieren.

  • Teilen Sie allen Beteiligten mit, die Schaltfläche Bearbeitung aktivieren auszuwählen, falls sie angezeigt wird.

  • Stellen Sie sicher, dass bei allen Personen, die in Excel für Microsoft 365-Abonnenten arbeiten, die Funktion AutoSave in der oberen linken Ecke des fensters Excel ist.

  • Wenn Sie OneDrive zum Synchronisieren von Dateien verwenden, stellen Sie sicher, dass es nicht angehalten wurde, und stellen Sie sicher, dass Office-Dateien mithilfe von Office-Anwendungen synchronisieren... aktiviert ist. Informationen zu dieser Einstellung finden Sie hier.

  • Stellen Sie sicher, dass bei denjenigen, die in Excel für Android arbeiten, die Funktion "AutoSpeichern" aktiviert ist. Sie können die Funktion aktivieren, indem sie auf Datei > Schaltfläche "Zahnrad" > Auto Speichern tippen.

  • Stellen Sie sicher, dass bei denjenigen, die in Excel für iOS arbeiten, die Funktion "AutoSpeichern" aktiviert ist. Sie können die Funktion aktivieren, indem sie auf Datei Schaltfläche 'Datei' > Auto Speichern tippen.

  • Stellen Sie sicher, dass die Datei nicht schreibgeschützt ist.

  • Auf einem Windows-PC öffnen Sie die Datei, und wechseln Sie zu Datei > Informationen. Beheben Sie alle Fehlern, die dort möglicherweise angezeigt werden.

Dies kann gelegentlich passieren, wenn jemand ein Excel-Feature verwendet, das bei der gemeinsamen Dokumenterstellung in Excel noch nicht vollständig unterstützt wird. Dadurch kann der Vorgang der gemeinsamen Dokumenterstellung vorübergehend beendet werden. Wenn sie keine nicht gespeicherten Änderungen haben, wählen Sie einfach Aktualisieren aus. Wenn sie nicht gespeicherte Änderungen haben, die Sie nicht behalten müssen, können Sie Änderungen verwerfen auswählen. Wählen Sie für Dinge, die Sie behalten müssen, Kopie speichern aus, und speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen. Anschließend markieren und kopieren Sie die Änderungen, die Sie beibehalten müssen. Zum Schluss noch ein letzter Schritt: Öffnen Sie die ursprüngliche Datei in der Cloud erneut, und fügen Sie Ihre Änderungen wieder ein.

Im Allgemeinen hat die letzte Änderung, die entweder mit der Schaltfläche Speichern oder automatisch mit AutoSpeichern gespeichert wurde, den Vorrang. Es gibt einige Ausnahmen, doch in der Regel funktioniert es auf diese Weise. Wenn Sie nicht mit anderen Personen in Konflikt geraten möchten, weisen Sie jeder Person Bereiche oder Arbeitsblätter zu. Sie können diese Zuordnungen beim Senden des Links erläutern, oder Sie können die Zuordnungen in der Arbeitsmappe selbst kenntlich machen, indem Sie Namen von Personen in Überschriftenzellen einfügen oder Arbeitsblätter mit Namen von Personen versehen.

Wenn Sie OneDrive zum Synchronisieren von Dateien verwenden, werden Änderungen, die Sie im Offlinemodus Ihres Computers vornehmen, erst dann zusammengeführt, wenn Ihr Computer wieder online ist. Ist Ihr Computer wieder online, werden alle Ihre Änderungen gleichzeitig zusammengeführt.

Ja. Wählen Excel für Microsoft 365 Unter Datei > Informationen > und Wiederherstellen von früheren Versionen aus. Suchen Sie dann eine frühere Version in der Liste, und wählen Sie Version öffnen aus. Die frühere Version wird geöffnet. Wenn Sie die Datei als aktuelle Version wiederherstellen möchten, warten Sie, bis keiner der Benutzer mehr die Datei verfasst, und wählen Sie dann Wiederherstellen aus. Weitere Informationen zu Versionen finden Sie unter Anzeigen älterer Versionen von Office-Dateien.

Für die gemeinsame Dokumenterstellung in Excel für Mac-Desktops müssen Sie sicherstellen, dass bestimmte Dinge eingerichtet sind, bevor Sie beginnen. Danach sind nur noch ein paar Schritte zur gemeinsamen Erstellung mit anderen Personen erforderlich.

  • Sie benötigen ein Microsoft 365-Abonnement.

  • Sie müssen die neueste Version von Excel für Microsoft 365 installiert haben. Wenn Sie über ein Arbeits- oder Schulkonto verfügen, kann Ihr Administrator steuern, welche Office-Version Sie installieren können, und es ist möglicherweise nicht die neueste Version. Weitere Informationen finden Sie unter Wann werden die neuesten Funktionen in Microsoft 365?

  • Sie müssen die .xlsx, XLSM oder XLSB verwenden. Wenn Ihre Datei nicht dieses Format hat, öffnen Sie die Datei, und wählen Sie Datei > Speichern unter... aus. Ändern Sie das Dateiformat in XLSX, XLSM oder XLSB.

Laden oder erstellen Sie mithilfe Ihres Webbrowsers eine neue Arbeitsmappe auf OneDrive, OneDrive for Business oder in einer SharePoint Online-Bibliothek. Beachten Sie SharePoint dass lokale Websites (Websites, die nicht von Microsoft gehostet werden) die gemeinsamen Erstellung nicht unterstützen. Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Dienst Sie verwenden, fragen Sie die Person, die für Ihre Website zuständig ist, oder Ihre IT-Abteilung.

  1. Wenn Sie die Datei hochgeladen haben, wählen Sie den Dateinamen aus, um sie zu öffnen. Die Arbeitsmappe wird auf einer neuen Registerkarte in Ihrem Webbrowser geöffnet.

  2. Wählen Sie die Schaltfläche In Desktop-App öffnen aus.

  3. Wenn die Datei in der Excel-Desktop-App geöffnet wird, wird möglicherweise eine gelbe Leiste angezeigt, die angibt, dass sich die Datei in der geschützten Ansicht befindet. Wählen Sie in diesem Fall die Schaltfläche Bearbeitung aktivieren aus.

  4. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Freigeben aus.

  5. Standardmäßig können alle Empfänger die Arbeitsmappe bearbeiten, Sie können die Einstellungen jedoch ändern, indem Sie die Option Kann bearbeiten auswählen.

  6. Geben Sie E-Mail-Adressen in das Adressfeld ein, und trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Semikolon. 

  7. Fügen Sie eine Nachricht für Die Empfänger hinzu. Dieser Schritt ist optional.

  8. Wählen Sie Senden aus.

Hinweis: Wenn Sie den Link selbst senden möchten, wählen Sie nicht die Schaltfläche Senden aus. Wählen Sie stattdessen Link kopieren unten im Bereich aus.

Wenn Sie die Schaltfläche Freigeben ausgewählt haben, erhalten die Personen eine E-Mail-Nachricht, in der sie zum Öffnen der Datei eingeladen werden. Sie können den Link auswählen, um die Arbeitsmappe zu öffnen. Ein Webbrowser wird geöffnet, und die Arbeitsmappe wird in Excel für das Web. Wenn die andere Benutzer eine Excel-App zur gemeinsamen Erstellung verwenden möchten, können sie In der Desktop-App bearbeiten auswählen. Es wird jedoch eine Version der Excel-App benötigt, die eine gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft 365 sind die Versionen, die derzeit die gemeinsamen Erstellung unterstützen. Wenn sie nicht über eine unterstützte Version verfügen, können sie die Datei im Browser bearbeiten.

Tipp: Wenn die neueste Version von Excel für Microsoft 365 verwendet wird, gibt es eine einfachere Möglichkeit: Sie können Datei >Öffnen... > Freigegeben und dann eine Datei auswählen, die von einer anderen Person freigegeben wurde.

Während die Datei noch in Excel geöffnet ist, stellen Sie sicher, dass AutoSpeichern in der oberen linken Ecke aktiviert ist. Wenn dann andere Personen die Datei öffnen, wird sie gemeinsam bearbeitet. Wenn Sie sich im selben Bereich wie die Zellen treffen, wird deren Zellauswahl möglicherweise in einer anderen Farbe als ihre eigene angezeigt. Außerdem sehen Sie, wie die Änderungen während der Arbeit angezeigt werden. Wenn Sie oben rechts Freigeben auswählen, werden Bilder von Personen und deren Namen oder E-Mail-Adresse angezeigt. (Möglicherweise werden auch deren Initialen oder ein "G" für Gast angezeigt.)

Häufig gestellte Fragen

InExcel für Microsoft 365 möglicherweise AutoSave in der oberen linken Ecke. Das automatische Speichern ist aktiviert, wenn eine Datei auf OneDrive, OneDrive for Business oder in SharePoint Online gespeichert ist. Ihre Änderungen werden während der Arbeit automatisch in der Cloud gespeichert. Und wenn andere Personen an derselben Datei arbeiten, können sie mit dem automatischen Speichern Ihre Änderungen in nur wenigen Sekunden sehen. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist autoSave?finden Sie weitere Informationen zum automatischen Websave, u. a. warum es verfügbar oder nicht verfügbar sein kann.

Es gibt einige wenige Gründe, warum dieser Fehler auftreten kann. Der häufigste Grund ist, dass eine Person die Datei mit einer Excel-Version geöffnet hat, die die gemeinsame Dokumenterstellung nicht unterstützt. Wenn nur eine Person dies tut, erhalten alle anderen den "Gesperrt"-Fehler , auch wenn alle anderen eine Excel-Version verwenden, die die gemeinsamen Erstellung unterstützt.

Excel-Versionen, die die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen:

  • Excel für Microsoft 365*

  • Excel für Microsoft 365 für Mac*

  • Excel für das Web

  • Excel für Android

  • Excel für iOS

  • Excel Mobile

* Für die gemeinsamen Erstellung in dieser Version müssen Sie die neueste Version von Excel installiert haben und sich mit einem Microsoft 365-Abonnementkonto bei Office anmelden. Hinweis: Wenn Sie über ein Arbeits- oder Schulkonto verfügen, verfügen Sie möglicherweise nicht über eine Office, die die zusammenarbeitende Arbeit noch nicht unterstützt. Der Grund hierfür kann sein, dass Ihr Administrator noch nicht die neueste Version zur Installation bereitgestellt hat.

Wenn weiterhin der Fehler "gesperrt" angezeigt wird, finden Sie weitere Lösungen für dieses Problem Excel Datei ist zur Bearbeitung gesperrt.

Die von anderen Personen getroffene Auswahl wird nur dann in unterschiedlichen Farben angezeigt, wenn Sie und die anderen Personen Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android, Excel Mobile oder Excel für iOS verwenden. Darüber hinaus muss bei Verwendung von Excel für Microsoft 365autoSave für alle Personen angezeigt werden, damit die Auswahl farbig angezeigt wird.

Wenn Sie Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android oder Excel für iOS verwenden und die getroffene Auswahl anderer Personen nicht angezeigt wird, warten Sie einige Sekunden. Wenn die getroffene Auswahl einer Person immer noch nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass diese Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android oder Excel für iOS verwendet. Wenn die anderen Benutzer eine andere Version verwenden, z. Excel Mobile, wird Ihnen die getroffene Auswahl dieser Benutzer nicht angezeigt. Alle Änderungen, die diese Personen vornehmen, werden jedoch nahezu augenblicklich angezeigt. Wenn die Benutzer eine ältere Version von Excel verwenden, z. B. Excel für Mac 2011, können sie die Datei nicht gleichzeitig mit Ihnen bearbeiten, und Sie können ihre Auswahl nicht sehen.

Zur gemeinsamen Erstellung und zum Einsenden von Änderungen, die von anderen Personen vorgenommen wurden, muss jeder eine Version der Excel-App verwenden, die die Excel-Erstellung unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS und Excel Mobile die Excel Mobile die zusammenarbeiten. Darüber hinaus unterstützt Excel für Microsoft 365 die gemeinsamen Erstellung, wenn Sie über einMicrosoft 365 verfügen. Wenn jemand keine unterstützte Version hat, kann er die Excel für das Web in ihrem Webbrowser verwenden. Wenn das Problem damit nicht behoben werden kann, versuchen Sie es mit einer oder mehreren der folgenden Schritte:

  • Warten Sie ein oder zwei Minuten. Manchmal dauert es einige Zeit, bis Excel und die Cloud miteinander kommunizieren.

  • Teilen Sie allen Beteiligten mit, die Schaltfläche Bearbeitung aktivieren auszuwählen, falls sie angezeigt wird.

  • Stellen Sie sicher, dass bei allen Personen, die in Excel für Microsoft 365 oder Excel für Microsoft 365 für Mac arbeiten, in der oberen linken Ecke des Fensters autoSave Excel ist.

  • Wenn Sie OneDrive zum Synchronisieren von Dateien verwenden, stellen Sie sicher, dass es nicht angehalten wurde, und stellen Sie sicher, dass Office 2016 zum Synchronisieren von Dateien verwenden... aktiviert ist. Informationen zu dieser Einstellung finden Sie hier.

  • Stellen Sie sicher, dass bei denjenigen, die in Excel für Android arbeiten, die Funktion "AutoSpeichern" aktiviert ist. Sie können die Funktion aktivieren, indem sie auf Datei > Schaltfläche "Zahnrad" > Automatisches Speichern tippen.

  • Stellen Sie sicher, dass bei denjenigen, die in Excel für iOS arbeiten, die Funktion "AutoSpeichern" aktiviert ist. Sie können die Funktion aktivieren, indem sie auf Datei Schaltfläche 'Datei' > Auto Speichern tippen.

  • Stellen Sie sicher, dass die Datei nicht schreibgeschützt ist.

  • Auf einem Windows-PC öffnen Sie die Datei, und wechseln Sie zu Datei > Informationen. Beheben Sie alle Fehlern, die dort möglicherweise angezeigt werden.

Dies kann gelegentlich geschehen, wenn jemand ein Excel-Feature verwendet, das in der gemeinsamen Excel noch nicht vollständig unterstützt wird. Dadurch kann der Vorgang der gemeinsamen Dokumenterstellung vorübergehend beendet werden. Wenn sie keine nicht gespeicherten Änderungen haben, wählen Sie einfach Aktualisieren aus. Wenn sie nicht gespeicherte Änderungen haben, die Sie nicht behalten müssen, können Sie Änderungen verwerfen auswählen. Wählen Sie für Dinge, die Sie behalten müssen, Kopie speichern aus, und speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen. Anschließend markieren und kopieren Sie die Änderungen, die Sie beibehalten müssen. Zum Schluss noch ein letzter Schritt: Öffnen Sie die ursprüngliche Datei in der Cloud erneut, und fügen Sie Ihre Änderungen wieder ein.

Im Allgemeinen hat die letzte Änderung, die entweder über die Schaltfläche Speichern oder automatisch mit AutoSavegespeichert wurde, den Gewinn. Es gibt einige Ausnahmen, doch in der Regel funktioniert es auf diese Weise. Wenn Sie nicht mit anderen Personen in Konflikt geraten möchten, weisen Sie jeder Person Bereiche oder Arbeitsblätter zu. Sie können diese Zuordnungen beim Senden des Links erläutern, oder Sie können die Zuordnungen in der Arbeitsmappe selbst kenntlich machen, indem Sie Namen von Personen in Überschriftenzellen einfügen oder Arbeitsblätter mit Namen von Personen versehen.

Wenn Sie OneDrive zum Synchronisieren von Dateien verwenden, werden Änderungen, die Sie im Offlinemodus Ihres Computers vornehmen, erst dann zusammengeführt, wenn Ihr Computer wieder online ist. Ist Ihr Computer wieder online, werden alle Ihre Änderungen gleichzeitig zusammengeführt.

Ja. Wählen Sie Datei > Wiederherstellen > den Versionsverlauf durchsuchen aus. Suchen Sie dann eine frühere Version in der Liste, und wählen Sie Version öffnen aus. Die frühere Version wird geöffnet. Wenn Sie die Datei als aktuelle Version wiederherstellen möchten, warten Sie, bis keiner der Benutzer mehr die Datei verfasst, und wählen Sie dann Wiederherstellen aus.

Die mit der gemeinsamen Erstellung in einem - Excel für das Web.

Laden oder erstellen Sie mithilfe eines Webbrowsers eine neue Arbeitsmappe auf OneDrive, OneDrive for Business oder in einer SharePoint Online-Bibliothek.

  1. Wählen Sie oben im Menüband Freigeben aus. Das Dialogfeld Link senden wird geöffnet, damit Sie personen einen Link zu der Arbeitsmappe senden können.

  2. Standardmäßig kann jeder in Ihrer Organisation den Link verwenden, um die Arbeitsmappe zu öffnen und zu bearbeiten. Wenn Sie anpassen möchten, wer den Link verwenden kann und welche Möglichkeiten diese Personen haben, wählen Sie Personen in [Ihrer Organisation]mit dem Link kann bearbeiten aus, wählen Sie im Dialogfeld Link Einstellungen die von Ihnen verwendeten Optionen aus, und wählen Sie dann Übernehmen aus.  

  3. Geben Sie im Dialogfeld Link senden die E-Mail-Adressen durch Semikolons getrennt ein. 

  4. Fügen Sie eine Nachricht für Die Empfänger hinzu. Dieser Schritt ist optional.

  5. Wählen Sie Senden aus.

Hinweis: Wenn Sie den Link selbst senden möchten, wählen Sie nicht die Schaltfläche Senden aus. Wählen Sie stattdessen Link kopieren unten im Bereich aus.

Wenn Sie die Schaltfläche Freigeben ausgewählt haben, erhalten die Personen eine E-Mail-Nachricht, in der sie zum Öffnen der Datei eingeladen werden. Sie können den Link auswählen, um die Arbeitsmappe zu öffnen. Ein Webbrowser wird geöffnet, und die Arbeitsmappe wird in Excel für das Web. Wenn die andere Benutzer eine Excel-App für die gemeinsamen Erstellung verwenden möchten, können sie In der Desktop-App bearbeiten auswählen. Es wird jedoch eine Version der Excel-App benötigt, die eine gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft 365 sind die Versionen, die derzeit die gemeinsamen Erstellung unterstützen. Wenn sie keine unterstützte Version haben, können sie sie im Browser bearbeiten.

Jetzt können Sie die Arbeitsmappe gleichzeitig mit anderen Personen bearbeiten. Sie wissen, dass Sie die Datei gemeinsam mit einer anderen Person bearbeiten, wenn in der oberen rechten Ecke eine Meldung angezeigt wird, die anteilt, dass diese Person die Datei bearbeitet. Wenn mehr als eine andere Person die Datei bearbeitet, wird eine andere Meldung angezeigt, in der die Anzahl der Personen mit der gemeinsamen Bearbeitung angezeigt wird. Beispiel: "2 andere Personen sind anwesend".

Tipps für die gemeinsame Dokumenterstellung:

  • Um die Änderungen zu überprüfen, die andere Personen seit dem Öffnen der Datei vorgenommen haben, wählen Sie Änderungen anzeigen aus. Dadurch wird ein Bereich geöffnet, in dem die Änderungen angezeigt werden, einschließlich vorheriger Zellwerte (sofern sich Änderungen geändert haben).

  • Wenn Sie zu der Stelle springen möchten, an der eine Person arbeitet, wählen Sie deren Namen und dann Bearbeiten... aus.

  • Die von anderen Personen getroffene Auswahl wird möglicherweise in unterschiedlichen Farben angezeigt. Dies ist der Fall, wenn die anderen Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android, Excel Mobile oder Excel für iOS verwenden. Wenn die anderen Benutzer eine andere Version verwenden, wird Ihnen die getroffene Auswahl nicht angezeigt, doch werden die vorgenommenen Änderungen während der Arbeit angezeigt.

  • Wenn die von anderen Personen getroffene Auswahl in unterschiedlichen Farben angezeigt wird, sehen Sie diese in Blau, Violett usw. Ihre Auswahl wird jedoch immer in Grün angezeigt. Auch auf den Bildschirmen der anderen Personen wird deren eigene Auswahl jeweils in Grün angezeigt. Wenn Sie nicht mehr wissen, zu wem eine Farbe gehört, positionieren Sie den Cursor über der Auswahl, und der Name der Person wird eingeblendet.

Häufig gestellte Fragen

Es gibt einige wenige Gründe, warum dieser Fehler auftreten kann. Der häufigste Grund ist, dass eine Person die Datei mit einer Excel-Version geöffnet hat, die die gemeinsame Dokumenterstellung nicht unterstützt. Wenn das nur bei einer Person der Fall ist, wird allen Benutzern der Fehler "gesperrt" angezeigt, selbst wenn alle anderen eine Excel-Version verwenden, die die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt.

Excel-Versionen, die die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen:

  • Excel für Microsoft 365*

  • Excel für Microsoft 365 für Mac*

  • Excel für das Web

  • Excel für Android

  • Excel für iOS

  • Excel Mobile

* Für die gemeinsamen Erstellung in dieser Version müssen Sie die neueste Version von Excel installiert haben und sich mit einem Microsoft 365-Abonnementkonto bei Office anmelden. Hinweis: Wenn Sie über ein Arbeits- oder Schulkonto verfügen, verfügen Sie möglicherweise nicht über eine Office, die die zusammenarbeitende Arbeit noch nicht unterstützt. Der Grund hierfür kann sein, dass Ihr Administrator noch nicht die neueste Version zur Installation bereitgestellt hat.

Wenn weiterhin der Fehler "gesperrt" angezeigt wird, finden Sie weitere Lösungen für dieses Problem Excel Datei ist zur Bearbeitung gesperrt.

Die von anderen Personen getroffene Auswahl wird nur dann in unterschiedlichen Farben angezeigt, wenn Sie und die anderen Personen Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android, Excel Mobile oder Excel für iOS verwenden. Darüber hinaus muss bei Verwendung von Excel für Microsoft 365autoSave für alle Personen angezeigt werden, damit die Auswahl farbig angezeigt wird.

Wenn Sie Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android oder Excel für iOS verwenden und die getroffene Auswahl anderer Personen nicht angezeigt wird, warten Sie einige Sekunden. Wenn die getroffene Auswahl einer Person immer noch nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass diese Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android oder Excel für iOS verwendet. Wenn die anderen Benutzer eine andere Version verwenden, z. Excel Mobile, wird Ihnen die getroffene Auswahl dieser Benutzer nicht angezeigt. Alle Änderungen, die diese Personen vornehmen, werden jedoch nahezu augenblicklich angezeigt. Wenn die Benutzer eine ältere Version von Excel verwenden, z. B. Excel 2013, können sie die Datei nicht gleichzeitig mit Ihnen bearbeiten und ihre Auswahl nicht sehen.

Zur gemeinsamen Erstellung und zum Einsenden von Änderungen, die von anderen Personen vorgenommen wurden, muss jeder eine Version der Excel-App verwenden, die die Excel-Erstellung unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft 365 sind die Versionen, die derzeit die gemeinsamen Erstellung unterstützen. Wenn sie nicht über eine unterstützte Version verfügen, können sie die Excel für das Web in ihrem Webbrowser verwenden. Wenn das Problem damit nicht behoben werden kann, versuchen Sie es mit einer oder mehreren der folgenden Schritte:

  • Warten Sie ein oder zwei Minuten. Manchmal dauert es einige Zeit, bis Excel und die Cloud miteinander kommunizieren.

  • Teilen Sie allen Beteiligten mit, die Schaltfläche Bearbeitung aktivieren auszuwählen, falls sie angezeigt wird.

  • Stellen Sie sicher, dass bei allen Personen, Excel für Microsoft 365 arbeiten, die Funktion "AutoSave" funktioniert.

  • Wenn eine Andere OneDrive zum Synchronisieren von Dateien verwendet, muss sichergestellt sein, dass sie nicht angehalten wurde. Außerdem muss die Einstellung Office 2016 zum Synchronisieren von Dateien verwenden... aktiviert sein. Informationen zu dieser Einstellung finden Sie hier.

  • Stellen Sie sicher, dass bei denjenigen, die in Excel für Android arbeiten, die Funktion "AutoSpeichern" aktiviert ist. Sie können die Funktion aktivieren, indem sie auf Datei > Schaltfläche "Zahnrad" > Automatisches Speichern tippen.

  • Stellen Sie sicher, dass bei denjenigen, die in Excel für iOS arbeiten, die Funktion "AutoSpeichern" aktiviert ist. Sie können die Funktion aktivieren, indem sie auf Datei Schaltfläche 'Datei' > Auto Speichern tippen.

  • Stellen Sie sicher, dass die Datei nicht schreibgeschützt ist.

  • Auf einem Windows-PC öffnen Sie die Datei, und wechseln Sie zu Datei > Informationen. Beheben Sie alle Fehlern, die dort möglicherweise angezeigt werden.

Dies kann gelegentlich passieren, wenn jemand ein Excel-Feature verwendet, das bei der gemeinsamen Erstellung von Excel noch nicht vollständig unterstützt wird, und es kann den Vorgang der gemeinsamen Erstellung vorübergehend beenden. Wenn sie nicht gespeicherte Änderungen haben, die Sie nicht behalten müssen, können Sie Erneut laden auswählen. Wählen Sie für Dinge, die Sie behalten müssen, Kopie speichern aus, und speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen. Anschließend markieren und kopieren Sie die Änderungen, die Sie beibehalten müssen. Schließlich noch ein letzter Schritt: Öffnen Sie die Originaldatei, die sich in der Cloud befindet, und fügen Sie Ihre Änderungen wieder ein.

Im Allgemeinen hat die letzte Änderung, die entweder mit der Schaltfläche Speichern oder automatisch mit AutoSpeichern gespeichert wurde, den Vorrang. Es gibt einige Ausnahmen, doch in der Regel funktioniert es auf diese Weise. Wenn Sie nicht mit anderen Personen in Konflikt geraten möchten, weisen Sie jeder Person Bereiche oder Arbeitsblätter zu. Sie können diese Zuordnungen beim Senden des Links erläutern, oder Sie können die Zuordnungen in der Arbeitsmappe selbst kenntlich machen, indem Sie Namen von Personen in Überschriftenzellen einfügen oder Arbeitsblätter mit Namen von Personen versehen.

Wenn eine andere Person OneDrive zum Synchronisieren von Dateien verwendet, werden Änderungen, die diese Person im Offlinemodus ihres Computers vornimmt, erst dann zusammengeführt, wenn der Computer wieder online ist. Ist der Computer dieser Person wieder online, werden alle Änderungen gleichzeitig zusammengeführt.

Ja. Wechseln Excel für das Web Zu dem Ordner, der die Datei enthält. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen, und wählen Sie Versionsverlauf aus. Wählen Sie dann links eine ältere Version aus, und diese Version wird geöffnet. Wenn Sie die Datei als aktuelle Version wiederherstellen möchten, warten Sie, bis keiner der Benutzer mehr die Datei verfasst, und wählen Sie dann Wiederherstellen aus.

Für die gemeinsame Dokumenterstellung in Excel für Android müssen Sie sicherstellen, dass bestimmte Dinge eingerichtet sind, bevor Sie beginnen. Danach sind nur noch ein paar Schritte zur gemeinsamen Erstellung mit anderen Personen erforderlich.

  • Es muss die neueste Version von Excel installiert sein, und Sie müssen sich mit einem Microsoft-Konto bei Excel anmelden. Wechseln Sie zu Datei > Öffnen, und vergewissern Sie sich, dass Ihr Microsoft-Konto dort aufgeführt ist. Ist das nicht der Fall, tippen Sie auf Ort hinzufügen, um das Konto hinzuzufügen. Beachten Sie, dass Sie sich bei einem Smartphone oder Tablet mit einer Größe von mehr als 10,1 Zoll mit einem Microsoft 365 anmelden müssen.

  • Sie müssen XLSX-, XLSM- oder XLSB-Dateien verwenden. Wenn Ihre Datei nicht dieses Format hat, öffnen Sie sie in einer Desktopversion von Excel. Tippen Sie dann auf Datei > Speichern unter > Durchsuchen > Dateityp, und ändern Sie das Format in "XLSX", "XLSM" oder "XLSB".

  1. Erstellen oder öffnen Sie eine Datei, und tippen Sie dann auf Datei > Speichern unter.

  2. Überprüfen Sie den aktuellen Speicherort der Datei. Wenn OneDrive oder SharePoint ausgewählt ist, tippen Sie auf die Schaltfläche Zurück, und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Wenn keine dieser Optionen ausgewählt ist, tippen Sie auf der linken Seite auf OneDrive oder SharePoint, geben Sie der Datei einen Namen, und tippen Sie dann auf Speichern.

  1. Tippen Symbol 'Freigeben' in der oberen rechten Ecke auf "Aus" .

  2. Geben Sie E-Mail-Adressen in das Feld Personen einladen ein, und trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Semikolon.

  3. Vergewissern Sie sich, dass Sie auch Kann bearbeiten auswählen.

  4. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf die Schaltfläche Freigeben. Durch Tippen auf diese Schaltfläche werden E-Mail-Nachrichten für Sie an die Personen gesendet.

    Tipp: Wenn Sie den Link selbst senden möchten, tippen Sie nicht auf die Schaltfläche "Freigeben". Tippen Sie stattdessen auf Als Link teilen.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Freigeben getippt haben, erhalten die Personen eine E-Mail-Nachricht, in der sie zum Öffnen der Datei eingeladen werden. Sie können den Link auswählen, um die Arbeitsmappe zu öffnen. In einem Webbrowser wird die Arbeitsmappe in Excel für das Web. Die zusammenarbeiten können in Excel für das Web, indem sie Arbeitsmappe bearbeiten > im Browser bearbeiten auswählen.

Wenn die Benutzer eine Excel-App und Excel für das Web gemeinsam erstellen möchten, können sie Arbeitsmappe bearbeiten und > bearbeiten in Excel. Es wird jedoch eine Version der Excel-App benötigt, die eine gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft 365 sind die Versionen, die derzeit die gemeinsamen Erstellung unterstützen.

Jetzt können Sie die Arbeitsmappe gleichzeitig mit anderen Personen bearbeiten. Wenn Sie sehen möchten, wer gemeinsam mit Ihnen die Datei bearbeitet, tippen Sie oben rechts auf Freigeben, und tippen Sie dann auf Verwalten. Wenn andere Personen gleichzeitig mit Ihnen an der Datei arbeiten, werden deren Namen aufgelistet. Wenn sie mit der Beschriftung Bearbeitung versehen sind, arbeiten diese Personen gerade an der Datei.

Häufig gestellte Fragen

Es gibt einige wenige Gründe, warum dieser Fehler auftreten kann. Der häufigste Grund ist, dass eine Person die Datei mit einer Excel-Version geöffnet hat, die die gemeinsame Dokumenterstellung nicht unterstützt. Wenn nur eine Person dies tut, erhalten alle anderen den "Gesperrt"-Fehler , auch wenn alle anderen eine Excel-Version verwenden, die die gemeinsamen Erstellung unterstützt.

Excel-Versionen, die die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen:

  • Excel für Microsoft 365*

  • Excel für Microsoft 365 für Mac*

  • Excel für das Web

  • Excel für Android

  • Excel für iOS

  • Excel Mobile

* Bei der gemeinsamen Erstellung in dieser Version müssen Sie die neueste Version von Excel installiert haben und sich bei Office mit einem Microsoft 365-Abonnementkonto anmelden. Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie über ein Arbeits- oder Schulkonto verfügen, möglicherweise über eine Version von Office, die die zusammenarbeitende Arbeit noch nicht unterstützt. Der Grund hierfür kann sein, dass Ihr Administrator noch nicht die neueste Version zur Installation bereitgestellt hat.

Wenn weiterhin der Fehler "gesperrt" angezeigt wird, finden Sie weitere Lösungen für dieses Excel unter Gesperrte Datei zur Bearbeitung.

Die von anderen Personen getroffene Auswahl wird nur dann in unterschiedlichen Farben angezeigt, wenn Sie und die anderen Personen Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android, Excel Mobile oder Excel für iOS verwenden. Darüber hinaus muss bei Verwendung von Excel für Microsoft 365autoSave für alle Personen angezeigt werden, damit die Auswahl farbig angezeigt wird.

Wenn Sie Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android oder Excel für iOS verwenden und die getroffene Auswahl anderer Personen nicht angezeigt wird, warten Sie einige Sekunden. Wenn die getroffene Auswahl einer Person immer noch nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass diese Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android oder Excel für iOS verwendet. Wenn die anderen Benutzer eine andere Version verwenden, z. Excel Mobile, wird Ihnen die getroffene Auswahl dieser Benutzer nicht angezeigt. Alle Änderungen, die diese Personen vornehmen, werden jedoch nahezu augenblicklich angezeigt. Wenn die Benutzer eine ältere Version von Excel verwenden, z. B. Excel 2013, können sie die Datei nicht gleichzeitig mit Ihnen bearbeiten und ihre Auswahl nicht sehen.

Zur gemeinsamen Erstellung und zum Einsenden von Änderungen, die von anderen Personen vorgenommen wurden, muss jeder eine Version der Excel-App verwenden, die die Excel-Erstellung unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft 365 sind die Versionen, die derzeit die gemeinsamen Erstellung unterstützen. Wenn die Benutzer nicht über eine unterstützte Version verfügen, können sie Excel für das Web in ihrem Webbrowser verwenden, indem sie Arbeitsmappe bearbeiten > Im Browser bearbeiten auswählen. Wenn das Problem damit nicht behoben werden kann, versuchen Sie es mit einer oder mehreren der folgenden Schritte:

  • Warten Sie ein oder zwei Minuten. Manchmal dauert es einige Zeit, bis Excel und die Cloud miteinander kommunizieren.

  • Teilen Sie allen Beteiligten mit, die Schaltfläche Bearbeitung aktivieren auszuwählen, falls sie angezeigt wird.

  • Stellen Sie sicher, dass für alle Personen, die in Excel für Microsoft 365 Arbeiten, die Funktion AutoSave in der oberen linken Ecke des Fensters Excel ist.

  • Wenn eine Andere OneDrive zum Synchronisieren von Dateien verwendet, muss sichergestellt sein, dass sie nicht angehalten wurde. Außerdem muss die Einstellung Office 2016 zum Synchronisieren von Dateien verwenden... aktiviert sein. Informationen zu dieser Einstellung finden Sie hier.

  • Stellen Sie sicher, dass bei denjenigen, die in Excel für Android arbeiten, die Funktion "AutoSpeichern" aktiviert ist. Sie können die Funktion aktivieren, indem sie auf Datei > Schaltfläche "Zahnrad" > Auto Speichern tippen.

  • Stellen Sie sicher, dass bei denjenigen, die in Excel für iOS arbeiten, die Funktion "AutoSpeichern" aktiviert ist. Sie können die Funktion aktivieren, indem sie auf Datei Schaltfläche 'Datei' > Auto Speichern tippen.

  • Stellen Sie sicher, dass die Datei nicht schreibgeschützt ist.

  • Auf einem Windows-PC öffnen Sie die Datei, und wechseln Sie zu Datei > Informationen. Beheben Sie alle Fehlern, die dort möglicherweise angezeigt werden.

Dies kann gelegentlich geschehen, wenn jemand ein Excel-Feature verwendet, das in der gemeinsamen Excel noch nicht vollständig unterstützt wird. Dadurch kann der Vorgang der gemeinsamen Dokumenterstellung vorübergehend beendet werden. Wenn keine nicht gespeicherten Änderungen vorhanden sind, tippen Sie einfach auf Aktualisieren. Sind nicht gespeicherte Änderungen vorhanden, die Sie nicht beibehalten müssen, können Sie auf Änderungen verwerfen tippen. Wenn Sie Änderungen beibehalten müssen, tippen Sie auf Kopie speichern, und speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen. Anschließend markieren und kopieren Sie die Änderungen, die Sie beibehalten müssen. Zum Schluss noch ein letzter Schritt: Öffnen Sie die ursprüngliche Datei in der Cloud erneut, und fügen Sie Ihre Änderungen wieder ein.

Im Allgemeinen hat die letzte Änderung, die entweder mit der Schaltfläche Speichern oder automatisch mit AutoSpeichern gespeichert wurde, den Vorrang. Es gibt einige Ausnahmen, doch in der Regel funktioniert es auf diese Weise. Wenn Sie nicht mit anderen Personen in Konflikt geraten möchten, weisen Sie jeder Person Bereiche oder Arbeitsblätter zu. Sie können diese Zuordnungen beim Senden des Links erläutern, oder Sie können die Zuordnungen in der Arbeitsmappe selbst kenntlich machen, indem Sie Namen von Personen in Überschriftenzellen einfügen oder Arbeitsblätter mit Namen von Personen versehen.

Wenn eine andere Person OneDrive zum Synchronisieren von Dateien verwendet, werden Änderungen, die diese Person im Offlinemodus ihres Computers vornimmt, erst dann zusammengeführt, wenn der Computer wieder online ist. Ist der Computer dieser Person wieder online, werden alle Änderungen gleichzeitig zusammengeführt.

Ja. Tippen Sie in Excel für Android auf Datei > Verlauf. Tippen Sie dann auf eine frühere Version, und diese wird geöffnet. Wenn Sie diese als aktuelle Version wiederherstellen möchten, warten Sie, bis keiner der Benutzer mehr die Datei bearbeitet, und tippen Sie dann auf Diese Version wiederherstellen.

Für die gemeinsame Dokumenterstellung in Excel für iOS müssen Sie sicherstellen, dass bestimmte Dinge eingerichtet sind, bevor Sie beginnen. Danach sind nur noch ein paar Schritte zur gemeinsamen Erstellung mit anderen Personen erforderlich.

  • Es muss die neueste Version von Excel installiert sein, und Sie müssen sich mit einem Microsoft-Konto bei Excel anmelden. Wenn Sie Excel öffnen, tippen Sie auf Öffnen, und vergewissern Sie sich, dass Ihr Microsoft-Konto dort aufgeführt ist. Ist das nicht der Fall, tippen Sie auf Ort hinzufügen, um das Konto hinzuzufügen. Beachten Sie, dass Sie sich bei einem Smartphone oder Tablet mit einer Größe von mehr als 10,1 Zoll mit einem Microsoft 365 anmelden müssen.

  • Sie müssen XLSX-, XLSM- oder XLSB-Dateien verwenden. Wenn Ihre Datei nicht dieses Format hat, öffnen Sie sie in einer Desktopversion von Excel. Wählen Sie dann Datei > Speichern unter > Durchsuchen > Dateityp aus, und ändern Sie das Format in .xlsx, XLSM oder XLSB.

Die gemeinsame Dokumenterstellung setzt voraus, dass Sie eine Arbeitsmappe auf OneDrive, OneDrive for Business oder in einer SharePoint Online-Bibliothek speichern. Beachten Sie SharePoint dass lokale Websites (Websites, die nicht von Microsoft gehostet werden) die gemeinsamen Erstellung nicht unterstützen. Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Dienst Sie verwenden, fragen Sie die Person, die für Ihre Website zuständig ist, oder Ihre IT-Abteilung.

  1. Erstellen oder öffnen Sie eine Datei.

  2. Wenn Sie eine Datei erstellt haben, tippen Sie auf Datei Schaltfläche 'Datei', dann auf Name, und geben Sie der Datei einen Namen. Dann wählen Sie auf der linken Seite einen OneDrive-, OneDrive for Business- oder SharePoint Online-Speicherort aus, und tippen Sie auf Speichern.

  3. Wenn Sie eine vorhandene Datei geöffnet haben, tippen Sie auf Datei Schaltfläche 'Datei' > Eigenschaften. Wenn der Pfad für Speicherort die Wörter "OneDrive", "d.docs.live.net" oder "SharePoint" enthält, ist die Datei wahrscheinlich bereits an einem dieser Speicherorte gespeichert. Sind diese Wörter nicht enthalten, tippen Sie auf Datei > Kopie speichern, und speichern Sie diese auf OneDrive, OneDrive for Business oder in SharePoint Online.

  1. Tippen Sie Schaltfläche „Teilen“ der oberen rechten Ecke auf Freigeben.

  2. Wenn Sie den Link zu der Datei selbst senden möchten, tippen Sie auf Link kopieren > Anzeigen und bearbeiten. Fügen Sie dann den Link in eine E-Mail-Nachricht oder ein Chatfenster ein.

  3. Wenn Excel den Link in einer E-Mail-Nachricht für Sie senden soll, tippen Sie auf Personen einladen. Geben Sie dann E-Mail-Adressen in das Feld Personen einladen ein, und tippen Sie nach jeder Adresse auf die Eingabetaste (Zeilenschalter). Stellen Sie außerdem sicher, dass Kann bearbeiten aktiviert ist. Zum Schluss tippen Sie auf Senden.

Wenn Sie im vorherigen Schritt auf Senden getippt haben, erhalten die Personen eine E-Mail-Nachricht, in der sie zum Öffnen der Datei eingeladen werden. Sie können den Link auswählen, um die Arbeitsmappe zu öffnen. In einem Webbrowser wird die Arbeitsmappe in Excel für das Web. Die zusammenarbeiten können in Excel für das Web, indem sie Arbeitsmappe bearbeiten > im Browser bearbeiten auswählen.

Wenn die Benutzer eine Excel-App und Excel für das Web gemeinsam erstellen möchten, können sie Arbeitsmappe bearbeiten und > bearbeiten in Excel. Es wird jedoch eine Version der Excel-App benötigt, die eine gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft 365 sind die Versionen, die derzeit die gemeinsamen Erstellung unterstützen.

Jetzt können Sie die Arbeitsmappe gleichzeitig mit anderen Personen bearbeiten. Wenn Sie sehen möchten, wer gemeinsam mit Ihnen die Datei bearbeitet, tippen Sie oben Schaltfläche "Freigeben" während der gemeinsamen Dokumenterstellung auf Freigeben und dann auf Freigegeben für. Wenn andere Personen gleichzeitig mit Ihnen an der Datei arbeiten, werden deren Namen aufgelistet. Wenn sie mit der Beschriftung Bearbeitung... versehen sind, arbeiten diese Personen gerade an der Datei.

Häufig gestellte Fragen

Es gibt einige wenige Gründe, warum dieser Fehler auftreten kann. Der häufigste Grund ist, dass eine Person die Datei mit einer Excel-Version geöffnet hat, die die gemeinsame Dokumenterstellung nicht unterstützt. Wenn nur eine Person dies tut, erhalten alle anderen den "Gesperrt"-Fehler , auch wenn alle anderen eine Excel-Version verwenden, die die gemeinsamen Erstellung unterstützt.

Excel-Versionen, die die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen:

  • Excel für Microsoft 365*

  • Excel für Microsoft 365 für Mac*

  • Excel für das Web

  • Excel für Android

  • Excel für iOS

  • Excel Mobile

* Für die gemeinsamen Erstellung in dieser Version müssen Sie die neueste Version von Excel installiert haben und sich mit einem Microsoft 365-Abonnementkonto bei Office anmelden. Hinweis: Wenn Sie über ein Arbeits- oder Schulkonto verfügen, verfügen Sie möglicherweise nicht über eine Office, die die zusammenarbeitende Arbeit noch nicht unterstützt. Der Grund hierfür kann sein, dass Ihr Administrator noch nicht die neueste Version zur Installation bereitgestellt hat.

Wenn weiterhin der Fehler "gesperrt" angezeigt wird, finden Sie weitere Lösungen für dieses Problem Excel Datei ist zur Bearbeitung gesperrt.

Die von anderen Personen getroffene Auswahl wird nur dann in unterschiedlichen Farben angezeigt, wenn Sie und die anderen Personen Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android, Excel Mobile oder Excel für iOS verwenden. Darüber hinaus muss bei Verwendung von Excel für Microsoft 365autoSave für alle Personen angezeigt werden, damit die Auswahl farbig angezeigt wird.

Wenn Sie Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android oder Excel für iOS verwenden und die getroffene Auswahl anderer Personen nicht angezeigt wird, warten Sie einige Sekunden. Wenn die getroffene Auswahl einer Person immer noch nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass diese Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android oder Excel für iOS verwendet. Wenn die anderen Benutzer eine andere Version verwenden, z. Excel Mobile, wird Ihnen die getroffene Auswahl dieser Benutzer nicht angezeigt. Alle Änderungen, die diese Personen vornehmen, werden jedoch nahezu augenblicklich angezeigt. Wenn die Benutzer eine ältere Version von Excel verwenden, z. B. Excel 2013, können sie die Datei nicht gleichzeitig mit Ihnen bearbeiten, und Sie können ihre Auswahl nicht sehen.

Zur gemeinsamen Erstellung und zum Einsenden von Änderungen, die von anderen Personen vorgenommen wurden, muss jeder eine Version der Excel-App verwenden, die die Excel-App unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft 365 sind die Versionen, die derzeit die gemeinsamen Erstellung unterstützen. Wenn die Benutzer nicht über eine unterstützte Version verfügen, können sie Excel für das Web in ihrem Webbrowser verwenden, indem sie Arbeitsmappe bearbeiten > Im Browser bearbeiten auswählen. Wenn das Problem damit nicht behoben werden kann, versuchen Sie es mit einer oder mehreren der folgenden Schritte:

  • Warten Sie ein oder zwei Minuten. Manchmal dauert es einige Zeit, bis Excel und die Cloud miteinander kommunizieren.

  • Teilen Sie allen Beteiligten mit, die Schaltfläche Bearbeitung aktivieren auszuwählen, falls sie angezeigt wird.

  • Stellen Sie sicher, dass für alle Personen, die in Excel für Microsoft 365 Arbeiten, die Funktion AutoSave in der oberen linken Ecke des Fensters Excel ist.

  • Wenn eine Andere OneDrive zum Synchronisieren von Dateien verwendet, muss sichergestellt sein, dass sie nicht angehalten wurde. Außerdem muss die Einstellung Office 2016 zum Synchronisieren von Dateien verwenden... aktiviert sein. Informationen zu dieser Einstellung finden Sie hier.

  • Stellen Sie sicher, dass bei denjenigen, die in Excel für Android arbeiten, die Funktion "AutoSpeichern" aktiviert ist. Sie können die Funktion aktivieren, indem sie auf Datei > Schaltfläche "Zahnrad" > Auto Speichern tippen.

  • Stellen Sie sicher, dass bei denjenigen, die in Excel für iOS arbeiten, die Funktion "AutoSpeichern" aktiviert ist. Sie können die Funktion aktivieren, indem sie auf Datei Schaltfläche 'Datei' > Auto Speichern tippen.

  • Stellen Sie sicher, dass die Datei nicht schreibgeschützt ist.

  • Auf einem Windows-PC öffnen Sie die Datei, und wechseln Sie zu Datei > Informationen. Beheben Sie alle Fehlern, die dort möglicherweise angezeigt werden.

Dies kann gelegentlich passieren, wenn jemand ein Excel-Feature verwendet, das in der gemeinsamen Excel noch nicht vollständig unterstützt wird. Dadurch kann der Vorgang der gemeinsamen Dokumenterstellung vorübergehend beendet werden. Wenn keine nicht gespeicherten Änderungen vorhanden sind, tippen Sie einfach auf Aktualisieren. Sind nicht gespeicherte Änderungen vorhanden, die Sie nicht beibehalten müssen, können Sie auf Änderungen verwerfen tippen. Wenn Sie Änderungen beibehalten müssen, tippen Sie auf Kopie speichern, und speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen. Anschließend markieren und kopieren Sie die Änderungen, die Sie beibehalten müssen. Zum Schluss noch ein letzter Schritt: Öffnen Sie die ursprüngliche Datei in der Cloud erneut, und fügen Sie Ihre Änderungen wieder ein.

Im Allgemeinen hat die letzte Änderung, die entweder mit der Schaltfläche Speichern oder automatisch mit AutoSpeichern gespeichert wurde, den Vorrang. Es gibt einige Ausnahmen, doch in der Regel funktioniert es auf diese Weise. Wenn Sie nicht mit anderen Personen in Konflikt geraten möchten, weisen Sie jeder Person Bereiche oder Arbeitsblätter zu. Sie können diese Zuordnungen beim Senden des Links erläutern, oder Sie können die Zuordnungen in der Arbeitsmappe selbst kenntlich machen, indem Sie Namen von Personen in Überschriftenzellen einfügen oder Arbeitsblätter mit Namen von Personen versehen.

Wenn eine andere Person OneDrive zum Synchronisieren von Dateien verwendet, werden Änderungen, die diese Person im Offlinemodus ihres Computers vornimmt, erst dann zusammengeführt, wenn der Computer wieder online ist. Ist der Computer dieser Person wieder online, werden alle Änderungen gleichzeitig zusammengeführt.

Wenn Sie die Datei in einer früheren Version wiederherstellen möchten, warten Sie, bis keiner der Benutzer mehr die Datei bearbeitet. Tippen Sie dann auf Datei Schaltfläche 'Datei' > Wiederherstellen, > Sie den Versionsverlauf online anzeigen. Es wird ein Webbrowser mit den früheren Versionen der Datei geöffnet. Wenn Sie OneDrive verwenden, tippen Sie auf der linken Seite auf eine Version, und tippen Sie dann auf Wiederherstellen. Wenn Sie OneDrive for Business oder SharePoint Online verwenden, tippen Sie auf Datum und Uhrzeit einer Version, tippen Sie auf den Pfeil nach unten, und tippen Sie dann auf Wiederherstellen. Kehren Sie dann zu Excel für iOS zurück, und öffnen Sie die Datei erneut.

Für die gemeinsame Dokumenterstellung in Excel Mobile müssen Sie sicherstellen, dass bestimmte Dinge eingerichtet sind, bevor Sie beginnen. Danach sind nur noch ein paar Schritte zur gemeinsamen Erstellung mit anderen Personen erforderlich.

  • Es muss die neueste Version von Excel Mobile auf dem Tablet oder Smartphone installiert sein, und Sie müssen sich mit einem Microsoft-Konto bei Excel anmelden. Wechseln Sie zu Datei > Einstellungen > Konten, und vergewissern Sie sich, dass Ihr Microsoft 365 dort aufgeführt ist. Ist das nicht der Fall, tippen Sie auf Konto hinzufügen. Beachten Sie, dass Sie sich bei einem Smartphone oder Tablet mit einer Größe von mehr als 10,1 Zoll mit einem Microsoft 365-Konto anmelden müssen.

  • Sie müssen XLSX-, XLSM- oder XLSB-Dateien verwenden. Wenn Ihre Datei nicht dieses Format hat, öffnen Sie sie in einer Desktopversion von Excel. Wählen Sie dann Datei > Speichern unter > Durchsuchen > Dateityp aus, und ändern Sie das Format in .xlsx, XLSM oder XLSB.

  1. Erstellen oder öffnen Sie eine Datei, und tippen Sie dann auf Datei > Speichern.

  2. Überprüfen Sie den aktuellen Speicherort der Datei. Überprüfen Sie unter dem Dateinamen, ob sich die OneDrive oder SharePoint Wörter im Pfad der Datei befinden. Wenn dies der Handelt, tippen Sie auf die Schaltfläche Zurück, und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Wenn eine dieser Dateien nicht im Pfad enthalten ist, tippen Sie auf Kopie dieser Datei speichern ,und speichern Sie die Datei an einem OneDrive-, OneDrive for Business- oder SharePoint-Onlinespeicherort. Beachten Sie SharePoint dass lokale Websites (Websites, die nicht von Microsoft gehostet werden) die gemeinsamen Erstellung nicht unterstützen. Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Dienst Sie verwenden, fragen Sie die Person, die für Ihre Website zuständig ist, oder Ihre IT-Abteilung.

  1. Tippen Symbol 'Freigeben' in der oberen rechten Ecke auf "Aus" .

  2. Geben Sie E-Mail-Adressen in das Feld Personen einladen ein, und trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Semikolon.

  3. Vergewissern Sie sich, dass Sie auch Kann bearbeiten auswählen.

  4. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf die Schaltfläche Freigeben. Durch Tippen auf diese Schaltfläche werden E-Mail-Nachrichten für Sie an die Personen gesendet.

    Tipp: Wenn Sie den Link selbst senden möchten, tippen Sie nicht auf die Schaltfläche "Freigeben". Tippen Sie stattdessen auf Freigabelink abrufen ganz unten im Bereich.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Freigeben getippt haben, erhalten die Personen eine E-Mail-Nachricht, in der sie zum Öffnen der Datei eingeladen werden. Sie können den Link auswählen, um die Arbeitsmappe zu öffnen. In einem Webbrowser wird die Arbeitsmappe in Excel für das Web. Die zusammenarbeiten können in Excel für das Web, indem sie Arbeitsmappe bearbeiten > im Browser bearbeiten auswählen.

Wenn die Benutzer eine Excel-App und Excel für das Web gemeinsam erstellen möchten, können sie Arbeitsmappe bearbeiten und > bearbeiten in Excel. Es wird jedoch eine Version der Excel-App benötigt, die eine gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft 365 sind die Versionen, die derzeit die gemeinsamen Erstellung unterstützen.

Jetzt können Sie die Arbeitsmappe gleichzeitig mit anderen Personen bearbeiten. Wenn Sie sehen möchten, wer gemeinsam mit Ihnen die Datei bearbeitet, tippen Sie oben rechts auf Freigeben. Wenn andere Personen gleichzeitig mit Ihnen an der Datei arbeiten, werden deren Namen aufgelistet. Wenn sie mit der Beschriftung Bearbeitung versehen sind, arbeiten diese Personen gerade an der Datei.

Häufig gestellte Fragen

Es gibt einige wenige Gründe, warum dieser Fehler auftreten kann. Der häufigste Grund ist, dass eine Person die Datei mit einer Excel-Version geöffnet hat, die die gemeinsame Dokumenterstellung nicht unterstützt. Wenn nur eine Person dies tut, erhalten alle anderen den "Gesperrt"-Fehler , auch wenn alle anderen eine Excel-Version verwenden, die die gemeinsamen Erstellung unterstützt.

Excel-Versionen, die die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen:

  • Excel für Microsoft 365*

  • Excel für Microsoft 365 für Mac*

  • Excel für das Web

  • Excel für Android

  • Excel für iOS

  • Excel Mobile

* Für die gemeinsamen Erstellung in dieser Version müssen Sie die neueste Version von Excel installiert haben und sich mit einem Microsoft 365-Abonnementkonto bei Office anmelden. Hinweis: Wenn Sie über ein Arbeits- oder Schulkonto verfügen, verfügen Sie möglicherweise nicht über eine Office, die die zusammenarbeitende Arbeit noch nicht unterstützt. Der Grund hierfür kann sein, dass Ihr Administrator noch nicht die neueste Version zur Installation bereitgestellt hat.

Wenn weiterhin der Fehler "gesperrt" angezeigt wird, finden Sie weitere Lösungen für dieses Excel unter Gesperrte Datei für die Bearbeitung.

Die von anderen Personen getroffene Auswahl wird in Excel Mobile derzeit nicht angezeigt. Die Versionen, die das Anzeigen der Auswahl unterstützen, sind Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android und Excel für iOS.

Zur gemeinsamen Erstellung und zum Einsenden von Änderungen, die von anderen Personen vorgenommen wurden, muss jeder eine Version der Excel-App verwenden, die die Excel-App unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft 365 sind die Versionen, die derzeit die gemeinsamen Erstellung unterstützen. Wenn die Benutzer nicht über eine unterstützte Version verfügen, können sie Excel für das Web in ihrem Webbrowser verwenden, indem sie Arbeitsmappe bearbeiten > Im Browser bearbeiten auswählen. Wenn das Problem damit nicht behoben werden kann, versuchen Sie es mit einer oder mehreren der folgenden Schritte:

  • Warten Sie ein oder zwei Minuten. Manchmal dauert es einige Zeit, bis Excel und die Cloud miteinander kommunizieren.

  • Teilen Sie allen Beteiligten mit, die Schaltfläche Bearbeitung aktivieren auszuwählen, falls sie angezeigt wird.

  • Stellen Sie sicher, dass für alle Personen, die in Excel für Microsoft 365 Arbeiten, die Funktion AutoSave in der oberen linken Ecke des Fensters Excel ist.

  • Wenn eine Andere OneDrive zum Synchronisieren von Dateien verwendet, muss sichergestellt sein, dass sie nicht angehalten wurde. Außerdem muss die Einstellung Office 2016 zum Synchronisieren von Dateien verwenden... aktiviert sein. Informationen zu dieser Einstellung finden Sie hier.

  • Stellen Sie sicher, dass bei denjenigen, die in Excel für Android arbeiten, die Funktion "AutoSpeichern" aktiviert ist. Sie können die Funktion aktivieren, indem sie auf Datei > Schaltfläche "Zahnrad" > Automatisches Speichern tippen.

  • Stellen Sie sicher, dass bei denjenigen, die in Excel für iOS arbeiten, die Funktion "AutoSpeichern" aktiviert ist. Sie können die Funktion aktivieren, indem sie auf Datei Schaltfläche 'Datei' > Auto Speichern tippen.

  • Stellen Sie sicher, dass die Datei nicht schreibgeschützt ist.

  • Auf einem Windows-PC öffnen Sie die Datei, und wechseln Sie zu Datei > Informationen. Beheben Sie alle Fehlern, die dort möglicherweise angezeigt werden.

Dies kann gelegentlich passieren, wenn jemand ein Excel-Feature verwendet, das bei der gemeinsamen Dokumenterstellung in Excel noch nicht vollständig unterstützt wird. Dadurch kann der Vorgang der gemeinsamen Dokumenterstellung vorübergehend beendet werden. Wenn keine nicht gespeicherten Änderungen vorhanden sind, tippen Sie einfach auf Aktualisieren. Sind nicht gespeicherte Änderungen vorhanden, die Sie nicht beibehalten müssen, können Sie auf Änderungen verwerfen tippen. Wenn Sie Änderungen beibehalten müssen, tippen Sie auf Kopie speichern, und speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen. Anschließend markieren und kopieren Sie die Änderungen, die Sie beibehalten müssen. Zum Schluss noch ein letzter Schritt: Öffnen Sie die ursprüngliche Datei in der Cloud erneut, und fügen Sie Ihre Änderungen wieder ein.

Im Allgemeinen hat die letzte Änderung, die entweder mit der Schaltfläche Speichern oder automatisch mit AutoSpeichern gespeichert wurde, den Vorrang. Es gibt einige Ausnahmen, doch in der Regel funktioniert es auf diese Weise. Wenn Sie nicht mit anderen Personen in Konflikt geraten möchten, weisen Sie jeder Person Bereiche oder Arbeitsblätter zu. Sie können diese Zuordnungen beim Senden des Links erläutern, oder Sie können die Zuordnungen in der Arbeitsmappe selbst kenntlich machen, indem Sie Namen von Personen in Überschriftenzellen einfügen oder Arbeitsblätter mit Namen von Personen versehen.

Wenn eine andere Person OneDrive zum Synchronisieren von Dateien verwendet, werden Änderungen, die diese Person im Offlinemodus ihres Computers vornimmt, erst dann zusammengeführt, wenn der Computer wieder online ist. Ist der Computer dieser Person wieder online, werden alle Änderungen gleichzeitig zusammengeführt.

Tippen Sie in Excel Mobile auf Datei > Verlauf. Tippen Sie dann auf eine frühere Version, und diese wird geöffnet. Wenn Sie die Datei als aktuelle Version wiederherstellen möchten, warten Sie, bis keiner der Anderen mehr die Datei verfasst, und tippen Sie dann auf Diese Version wiederherstellen.

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