Wenn Sie zusammen sein möchten, aber nicht an demselben Ort sein können, können Sie mit den Menschen in Verbindung bleiben, die Ihnen am wichtigsten sind. Eine virtuelle Zusammenkunft ist eine lustige Möglichkeit, in Kontakt zu bleiben und besondere Momente wie Geburtstage, Feiertage und Meilensteine zu feiern. Sie benötigen keinen Grund für eine Verbindung von weit entfernt. Manchmal sind Remotebesprechungen einfach nur zur Unterhaltung da. Ganz gleich, aus welchem Grund Sie sich gerade darum geht.
Beginnen Sie mit den Wesentlichen
Ein virtuelles Treffen ist wie jedes andere Treffen, und Sie müssen ein paar Dinge entscheiden.
Organisieren Ihrer Gastliste
Nachdem Sie sich entschieden haben, wen Sie zu Ihrem virtuellen Treffen einladen möchten, verwenden Sie Outlook, um die Kontaktinformationen aller Personen an einem Ort zu halten. Von dort aus können Sie nur ein paar Klicks weg vom Senden von Besprechungs-Einladungen haben.
Versuchen Sie, Outlook Kontakte zu erstellen. Anschließend können Sie ein Adressbuch erstellen, um Kontakte zu organisieren. Wenn Sie die Zusammenarbeit am Skype möchten, können Sie auch Ihr Adressbuch mit Ihrer Skype synchronisieren.
Entscheiden, wann ein Treffen sein soll
Zwischen verschiedenen Zeitzonen und den terminmäßigen Terminplänen von Menschen kann es manchmal schwierig sein, einen geeigneten Zeitpunkt für alle zu finden, um online zu gehen. Verwenden Sie Terminplanungs-Assistent in Outlook Umfrage, oder erstellen Uhrzeit finden Umfrage, um die beste Verfügbarkeit für Ihre Gruppe zu ermitteln.
Wenn Sie einfach nicht die Zeit finden, zu der sich jeder treffen kann, können Sie jederzeit eine zweite Zusammenkunft für diejenigen treffen, die sich nicht bei der ersten treffen können.
Tipp: Ganz gleich, ob Sie eine Uhrzeit für die Zusammenkunft auswählen, sich für eine Aktivität registrieren oder ein Design für Ihre Zusammenkunft auswählen müssen, Sie können in Microsoft Forms eine Umfrage, ein Quiz oder eine Umfrage erstellen.
Wählen Sie eine Methode für eine
Skype erleichtert chatten, zusammenarbeiten und in Kontakt bleiben. Das Senden von Nachrichten ist kostenlos, und Sie können bis zu 50 Personen einladen. Darüber hinaus können Sie Fotos, Videos und Dokumente direkt über das Skype teilen.
Wenn Sie sich nicht registrieren oder etwas herunterladen möchten, können Sie "Jetzt treffen" verwenden. Erstellen Sie einfach einen Besprechungslink, teilen Sie ihn mit bis zu 50 Personen, und nehmen Sie am Anruf teil.
Entwickeln Sie Ideen für die Veranstaltung
Ein Gesamtpartyplan kann Einen reibungslosen Ablauf Ihres Online-Ereignisses unterstützen. Erwägen Sie Spiele, Trivia, Storytelling oder Fotofreigabe, damit jeder teilnehmen kann.
Tipp: Während viele Treffen von einer Person auf eine Online-Plattform umgewechselt werden, erhalten Sie Ideen, wie Sie in einem sozialen Netzwerk bleiben können, auch wenn Sie weit entfernt sind. Lesen Sie diese fünf Ideen für Remote-Gatherings.
Halten Sie Ihre Zusammenkunft mit einer PowerPoint auf Kurs
Personen verwenden PowerPoint am Arbeitsplatz, aber es ist auch ein hervorragendes Tool für die Verwendung in sozialen Netzwerken. Eine PowerPoint Party ist eine lustige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihnen während Ihres Online-Treffens keine Dinge aus dem Weg gehen, über die Sie sprechen können. Wählen Sie im Voraus ein Thema aus, und sorgen Sie, dass jeder PowerPoint Präsentationen erstellt und füreinander freigeben kann.
Die Möglichkeiten sind endlos: Teilen Sie lustige Fakten, sprechen Sie über Ihre Hobbys oder geheimen Talente, vermitteln Sie etwas, das Sie in den letzten Wochen gelernt haben, oder tauchen Sie in ein Thema wie Lieblingsbücher oder Sternchen ein. Halten Sie diese Übung kurz und fröhlich und lassen Sie jeden seinen Teil beitragen!
Probieren Sie eine dieser Vorlagen aus, oder durchsuchen Sie alle PowerPoint Vorlagen.
Übung macht den Meister
Stellen Sie vor dem Treffen sicher, dass Sie alle Details berücksichtigt haben. Feinschliff für Ihre Präsentationsfertigkeiten mit dem Presenter Coach.
Zum Abschluss der Details
Stimmen Sie Ihre Worte ab
Verwenden Sie Microsoft Editor, einen KI-unterstützten Dienst, der Ihnen hilft, Ihren besten Schreibautor heraus zu bringen. Der Editor ist in Word oder im Web verfügbar und hilft Ihnen, die perfekte Einladung für Ihr virtuelles Zusammenkommen zu erstellen.
Sammeln Sie Ihre Ideen
Wenn Sie Online-Recherchen zu Veranstaltungen machen, sammeln Sie Ihre Ideen in einer Microsoft Edge Sammlung. Regenbogen-Unicorn-Geburtstagsparty? Geburtstagsfeier? Es ist alles im Spiel.
Freunde und Verwandte einladen
Wenn Sie bereit sind, Neuigkeiten über Ihr virtuelles Ereignis zu verbreiten, planen Sie eine Zusammenkunft in Outlook.
Wenn Sie ihr Konto geöffnet Skype, versuchen Sie, einen Anruf in der Besprechung zu Skype.
Müssen Sie ein Kind während eines Anrufs beschäftigt halten?
Finden Sie ihre Auswahl von interessanten Optionen in Home-Aktivitäten für Remotelerner.
Ausführen eines Testlaufs
Um eine nahtlose Online-Zusammenkunft zu haben, stellen Sie sicher, dass Alle Ihre Geräte ordnungsgemäß funktionieren, damit keine Überraschungen eintreffen.
Geben Sie Ihrer integrierten Kamera Zugriff auf Apps
Erteilen Sie Apps wie Skype, Ihre Kamera zu verwenden, damit Video ordnungsgemäß funktioniert.
Wählen Sie Start > Einstellungen > Datenschutz > Kamera aus, und wählen Sie dann aus, welche Apps Ihre Kamera verwenden können.
Verbinden einer Webcam
Viele Computer verfügen über integrierte Kameras oder Lautsprecher. Allerdings können externe Webcams, Kopfhörer und andere Geräte die Qualität Ihrer Videoqualität verbessern. Erwägen Sie, sie vor dem Treffen miteinander zu verbinden.
Anpassen der Hintergründe von Videochats
Um den Fokus auf Sie und nicht auf Ihre Position zu setzen, entfernen Sie ablenkende Hintergründe. Oder legen Sie einen lustigen Hintergrund im Zusammenhang mit dem Design Ihres Treffens.
Erfahren Sie, wie Sie Ihren Hintergrund für Videoanrufe Skype anpassen.
Tipps für Videochats
Erfahren Sie, wie Sie einen Videoanruf Bluetooth, der großartig aussieht und klingt, von den Winkeln der Kamera bis hin zu Bluetooth Zubehör.
Verwenden von QuickAssist, um jemanden bei der Einrichtung zu unterstützen
Ihre Gäste haben möglicherweise unterschiedlichen Komfort, wenn sie ihre Geräte für einen Videochat einrichten. Wenn Sie einer Person helfen müssen, können Sie QuickAssist verwenden, um deren Bildschirm anzuzeigen oder ein Problem für die Person zu beheben.
Haben Sie eine tolle Zeit
Jetzt, da es an der Zeit ist, zusammenzubringen, verwenden Sie diese Tipps und Tricks für eine nahtlose Zusammenkunft. Lassen Sie den Spaß beginnen!
Jedem die Möglichkeit geben, zu sprechen
Bleiben Sie stumm, wenn Sie nicht sprechen, um nicht miteinander zu sprechen. Jetzt und dann anhalten, damit jeder eine Möglichkeit hat, mit beizutragen, insbesondere diejenigen, die noch nicht gesprochen haben.
Erstellen einer Tagesordnung
Es ist zwar toll, eine Online-Zusammenkunft ohne formale Tagesordnung zu führen, aber wenn Sie bestimmte Fragen oder eine kleine Liste mit interessanten Aktivitäten für Ihre Gruppe haben, können Sie bei Unterhaltungen helfen. Eine Geburtstagsparty kann z. B. dafür gesorgt haben, dass jeder gleichzeitig ein eigenes Stück Torte begnen kann, oder personen können geburtstagswünsche für das kommende Jahr freigeben.
Unterhaltung weiter führen
Das Ende Ihres Online-Treffens muss nicht das Ende des Spaßes bedeuten! Teilen Sie Bilder und Videos aus Ihrem Ereignis, um sich an die gemeinsame Zeit zu erinnern. Hochladen Fotos und Dateien zu OneDrive, und erfahren Sie dann, wie Sie Dateien und Ordner freigeben.
Haben Sie Ihre Zusammenkunft mit Ihren Lieben lieben? Mit "Jetzt treffen" können Sie genau dort an der Stelle bleiben, an der Sie auf die Stelle geendet haben.
