Veranstalten eines virtuellen Treffens

Wenn Sie zusammen sein, aber nicht am selben Ort sein möchten, können Sie weiterhin mit den Personen in Verbindung bleiben, die Ihnen am wichtigsten sind. Eine virtuelle Sammlung ist eine lustige Möglichkeit, um in Kontakt zu bleiben und besondere Momente wie Geburtstage, Feiertage und Meilensteine zu feiern. Sie brauchen keinen Grund, sich von weitem zu verbinden. Manchmal sind Remote Besprechungen nur zum Spaß. Ganz gleich, wo Sie sich befinden.

Beginnen mit den Grundlagen

Eine virtuelle Sammlung ist wie jede andere Sammlung, und Sie müssen ein paar Dinge entscheiden.

Organisieren Ihrer Gästeliste

Nachdem Sie sich entschieden haben, wen Sie zu Ihrer virtuellen Sammlung einladen möchten, verwenden Sie Outlook, um die Kontaktinformationen für alle Personen an einem zentralen Ort zu speichern. Von dort aus sind Sie nur ein paar Klicks vom Senden von Besprechungseinladungen entfernt.

Versuchen Sie, Outlook-Kontakte zu erstellen. Sie können dann ein AdressbuchErstellen , um Kontakte zu organisieren. Wenn Sie sich mit Skype treffen möchten, können Sie Ihr Adressbuch auch über Ihre Skype-Kontaktliste synchronisieren.

Entscheiden, wann die Besprechung stattfinden soll

Zwischen unterschiedlichen Zeitzonen und Terminplänen für Personen kann es manchmal schwierig sein, eine gute Zeit für jeden zu finden, um online zu springen. Verwenden Sie den Terminplanungs-Assistenten in Outlook, oder Erstellen Sie eine Such Zeitabfrage , um die beste Verfügbarkeit für Ihre Gruppe zu ermitteln.

Wenn Sie einfach keine Zeit finden, an der sich jeder treffen kann, können Sie immer eine zweite Zusammenkunft für diejenigen haben, die nicht in die erste Person anrufen können.

Tipp: Unabhängig davon, ob Sie eine Zeit für die Besprechung auswählen, sich für eine Aktivität registrieren oder ein Design für Ihre Sammlung auswählen möchten, können Sie in Microsoft Formseine Umfrage, ein Quiz oder eine Umfrage erstellen.

Auswählen einer Art der Besprechung

Skype macht es einfach, zu chatten, zusammenzuarbeiten und in Kontakt zu bleiben. Das Senden von Nachrichten ist kostenlos, und Sie können bis zu 50 Personen einladen. Darüber hinaus können Sie Fotos, Videos und Dokumente direkt über das Skype-Fenster freigeben.

Wenn Sie sich nicht registrieren oder etwas herunterladen möchten, können Sie "jetzt besprechen" verwenden. Erstellen Sie einfach einen Besprechungslink, geben Sie ihn mit bis zu 50 Personen frei, und nehmen Sie am Anruf Teil.

Skype herunterladen oder "jetzt besprechen" verwenden

Ideen für die Veranstaltung entwickeln

Ein allgemeiner Partei Plan kann dazu beitragen, dass Ihr Online-Event reibungslos verläuft. Achten Sie auf Spiele, Trivia, Storytelling oder Fotoübertragung, damit jeder teilnehmen kann.

Tipp: Mit vielen Versammlungen, die sich von einer Person in eine Online-App verlagern, erhalten Sie Ideen für soziale Netzwerke, auch wenn Sie sozial weit entfernt sind. Lesen Sie diese 5 Ideen für Remote-Versammlungen.

Halten Sie Ihre Sammlung mit einer PowerPoint-Partei auf dem laufenden

Menschen verwenden PowerPoint bei der Arbeit, aber es ist auch ein tolles Tool, um es in einer sozialen Umgebung zu verwenden. Eine PowerPoint-Partei ist eine unterhaltsame Art und Weise, um sicherzustellen, dass Ihnen während der Online-Sammlung keine weiteren Informationen zur Verfügung stehen. Wählen Sie ein Thema im Voraus aus, und lassen Sie alle Benutzer ihre eigenen PowerPoint-Präsentationen erstellen, um Sie miteinander zu teilen.

Die Möglichkeiten sind endlos – teilen Sie lustige Fakten, sprechen Sie über Ihre Hobbies oder geheimen Talente, lernen Sie etwas, das Sie in den letzten Wochen gelernt haben, oder Tauchen Sie in ein Thema wie Lieblingsbücher oder Astrologie ein. Halten Sie diese Übung kurz und fröhlich und lassen Sie jeden seinen Teil beitragen!

Probieren Sie eine dieser Vorlagen aus, oder Durchsuchen Sie alle PowerPoint-Vorlagen.

Übung macht die perfekte Lösung

Vergewissern Sie sich vor der Zusammenkunft, dass Sie sich um alle Details gekümmert haben. Polieren Sie Ihre Präsentationsfähigkeiten mit dem Referenten Coach.

Testen des Referenten Trainers

Surface Book-Gerätefoto

Fertig stellen der Details

Holen Sie sich Ihre Worte genau richtig

Verwenden Sie Microsoft Editor, einen Dienst mit AI-Leistung, mit dem Sie Ihren besten Writer hervorbringen können. Der Editor steht Ihnen in Word oder im Web zur Verfügung und hilft Ihnen, die perfekte Einladung für Ihr virtuelles Beisammensein zu entwerfen.

Sammeln Sie Ihre Ideen

Wenn Sie Onlineereignis Recherchen durchführen, sammeln Sie Ihre Ideen in einer Microsoft Edge-Sammlung. Rainbow Unicorn-Geburtstagsparty? 50-jährige Jubiläumsfeier? Alles Spiel.

Einladen von Freunden und Familienangehörigen

Wenn Sie bereit sind, die Nachrichten über Ihr virtuelles Ereignis zu verbreiten, Planen Sie eine Sammlung in Outlook.

Wenn Sie Skype geöffnet haben, versuchen Sie, einen Anruf in Skype zu planen.

Sie müssen ein Kind beschäftigt halten, während Sie gerade anrufen?

Finden Sie Ihre Auswahl an ansprechenden Optionen in Home-Aktivitäten für Remote Lernende.

Ausführen einer Testdurchführung

Um eine nahtlose Online-Sammlung zu führen, stellen Sie sicher, dass alle Ihre Geräte ordnungsgemäß funktionieren, damit es keine Überraschungen gibt.

Gewähren des integrierten Kamera Zugriffs auf apps

Geben Sie apps wie Skype die Erlaubnis, Ihre Kamera so zu verwenden, dass Video ordnungsgemäß funktioniert.

Wählen Sie > Einstellungen > Datenschutz > Kamerastarten aus, und wählen Sie dann aus, welche apps Ihre Kamera verwenden können.

Verbinden einer Webcam

Viele Computer verfügen über integrierte Kameras oder Lautsprecher. Externe Webcams, Kopfhörer und andere Geräte können jedoch die Qualität ihrer Videoqualität verbessern. Bevor Sie sich treffen, sollten Sie Sie verbinden.

Informationen zum Verbinden von Zubehör

Anpassen Ihres Video-Chat-Hintergrunds

Um den Fokus auf Sie zu legen, nicht auf Ihren Standort, versuchen Sie, störende Hintergründe zu entfernen. Oder setzen Sie einen lustigen Hintergrund in Bezug auf das Design Ihrer Sammlung.

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihren Hintergrund für Skype-Videoanrufe anpassen

Surface Book-Gerätefoto

Tipps für Video-Chats

Von Kamerawinkeln über Beleuchtungs-und Bluetooth-Zubehör erfahren Sie, wie Sie einen Videoanruf einrichten, der großartig aussieht und klingt.

Verwenden von QuickAssist, um eine Einrichtung zu unterstützen

Ihre Gäste können unterschiedliche Stufen des Komforts haben, die Ihre Geräte für einen Videochat einrichten. Wenn Sie jemandem helfen möchten, können Sie QuickAssist verwenden, um den Bildschirm anzuzeigen oder ein Problem für ihn zu beheben.

Surface Book-Gerätefoto

Haben Sie eine tolle Zeit

Nun, da es an der Zeit ist, sich zu treffen, verwenden Sie diese Tipps und Kniffe für eine nahtlose Zusammenstellung. Lassen Sie den Spaß beginnen!

Jedem eine Möglichkeit zum sprechen geben

Bleiben Sie stumm, wenn Sie sich nicht unterhalten, um zu vermeiden, dass Sie einander sprechen. Pausieren Sie ab und zu, damit jeder eine Chance hat, dazu beizutragen, insbesondere für diejenigen, die sich nicht gemeldet haben.

führen Sie einen Anruf in Skype

Informationen zum Freigeben Ihres Bildschirms in Skype

Erstellen einer Tagesordnung

Obwohl es großartig ist, eine Online-Sammlung ohne formelle Tagesordnung zu führen, kann es hilfreich sein, wenn Sie bestimmte Fragen oder eine kleine Liste mit ansprechenden Aktivitäten für Ihre Gruppe haben. So kann beispielsweise eine Geburtstagsfeier alle Kerzen gleichzeitig auf Ihren eigenen Kuchen anzünden, oder die Teilnehmer können sich die Geburtstagswünsche für das kommende Jahr teilen.

Führen Sie die Konversation weiter

Das Ende Ihres Online-Treffens muss nicht das Ende des Spaßes bedeuten! Tauschen Sie Bilder und Videos von Ihrem Ereignis aus, um sich die zusammen verbrachte Zeit zu merken. Laden Sie Fotos und Dateien auf OneDrive hoch, und erfahren Sie, wie Sie Dateien und Ordner freigeben.

Haben Sie Ihre Zusammenkunft geliebt? Nehmen Sie mit " jetztbesprechen" an, wo Sie aufgehört haben.

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