Verwalten umfangreicher Listen und Bibliotheken

Sie können die Änderungen auf Ihrem Desktop- oder Laptopcomputer vornehmen und anschließend, wenn Sie die Daten wieder online speichern, Änderungen synchronisieren und Konflikte auf einfache und effiziente Weise lösen. Das Arbeiten mit großen Listen mithilfe der Offlinesynchronisierung zum "Bereinigen", Analysieren oder Melden von Daten trägt dazu bei, datenbankbezogene Aktivitäten zu entladen und die Nutzung SharePoint Ressourcen zu minimieren.

Sie können mit mehreren Microsoft 365-Produkten Listendaten als Offlinedaten speichern und Änderungen synchronisieren, wenn Sie wieder online sind. Zum Exportieren in diese müssen die Apps installiert sein, entweder Microsoft 365 oder Office-Desktop.

Microsoft Access        Access können mehr Datenzeilen verarbeiten als SharePoint, und Sie verfügen über viele leistungsstarke Tools zum Bearbeiten dieser Daten. Wenn Sie mit Ihren Daten in Access arbeiten und mit SharePoint synchronisieren, können Sie mit größeren Datasets arbeiten.

Sie können die meisten nativen Listen aus Access lesen und schreiben, indem Sie sie verknüpfen, und Access funktioniert gut mit praktisch allen SharePoint Datentypen. Mithilfe von Verknüpfungen können Sie eine Verbindung mit Daten in einer SharePoint-Liste herstellen, sodass Sie eine bidirektionale Verbindung erstellen, um die neuesten Daten sowohl in der SharePoint-Liste als auch in Ihrer Access-Datenbank anzuzeigen und zu bearbeiten. Access erstellt eine Kopie der SharePoint-Liste in einer Access Tabelle oder repliziert sie. Nachdem die Access Tabelle erstellt wurde, können Sie mit Listendaten in Access bis zum Access Grenzwert von zwei Gigabyte arbeiten (ausgenommen alle Anlagen, die nicht lokal gespeichert sind). Darüber hinaus speichert Access die Listendaten auf dem Client zwischen, verwendet einen effizienten In-Memory-Durchschreibcache und überträgt nur geänderte Listenelemente. All dies führt dazu, dass Abfragen und Updates viel schneller ausgeführt werden. Ein Konfliktlösungsdialogfeld hilft auch bei der reibungslosen Verwaltung von in Konflikt stehenden Updates.

Wenn Access Services aktiviert ist, können Sie mit sehr viel mehr Daten als dem Schwellenwert für Listenansichten arbeiten, standardmäßig mit bis zu 50.000 Elementen. Access verarbeitet Listen- und Bibliotheksdaten automatisch in kleinen Paketen und setzt die Daten anschließend wieder zusammen, wodurch mit erheblich mehr Daten als vom Schwellenwert für die Listenansicht angegeben gearbeitet werden kann, ohne andere Benutzer der SharePoint-Website zu beeinträchtigen.

Microsoft Excel       Sie können SharePoint Listen in eine Excel Tabelle exportieren, die eine unidirektionale Datenverbindung zwischen der Excel-Tabelle und der SharePoint-Liste erstellt.

mitExcel können Sie auch mit großen Listen arbeiten, ohne zu blockieren. Darüber hinaus können Sie Excel sowohl mit SharePoint als auch mit Access synchronisieren, um die Vorteile der einzelnen Plattformen zu nutzen.

Wenn Sie die Daten aus der SharePoint-Liste aktualisieren und dann die Excel-Tabelle aktualisieren, ersetzt Microsoft Excel die Excel-Daten durch die neuesten SharePoint-Listendaten, wodurch alle Änderungen überschrieben werden, die Sie an dieser Excel-Tabelle vorgenommenen haben.

Nachdem sich die Daten in der Excel Tabelle befinden, können Sie die vielen Datenanalysefeatures von Excel nutzen, z. B. leistungsstarke und flexible Arbeitsblätter, PivotTable-Berichte, professionell aussehende Diagramme und Sparklines, bedingte Formatierungen mit Symbolen, Datenbalken, Farbskalen und anspruchsvolle Was-wäre-wenn-Analysevorgänge.

Wenn das Access Services-Feature aktiviert ist, können Sie mit sehr viel mehr Daten als dem Schwellenwert für die Listenansicht arbeiten, standardmäßig mit bis zu 50.000 Elementen.

Microsoft Outlook         Von Outlook können Sie Kontakt-, Aufgaben-, Kalender- und Diskussionslisten lesen und schreiben sowie Dokumentbibliotheken synchronisieren. Sie können beispielsweise sowohl mit Standardaufgabenlisten als auch mit Projektaufgabenlisten arbeiten, indem Sie Vorgangslisten offline schalten, neue Vorgänge anzeigen, aktualisieren und zuweisen, sie wieder online schalten und synchronisieren, ohne Outlook zu verlassen. Sie können SharePoint Kontakte auch effizienter in Outlook speichern, freigeben und verwalten.

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In Access erstellen Sie eine Webdatenbank basierend auf Access Services, indem Sie Tabellen basierend auf verknüpften Listen sowie Abfragen, Formulare, Berichte und Makros erstellen, die Sie auf einer SharePoint Website veröffentlicht haben. Da diese Webdatenbanken aktualisiert werden, können Sie sie weiterhin verwenden und ändern und neue Datenbanken aus einer Vorlage erstellen (aber nicht aus Access 2013 ).

Sie können eine Access-App in SharePoint erstellen, ohne Code zu verwenden. Generell handelt es sich bei einer SharePoint-App um eine zielgerichtete, punktuelle Lösung, die sich einfach über einen Marketplace verteilen und dort bereitstellen lässt. Stellen Sie sich eine App als eine bequeme, alternative Möglichkeit vor, um eine Lösung zu packen, zu verteilen, auszuführen, zu überwachen und außer Betrieb zu nehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Access-App.

Im Gegensatz zu einer Access-Webanwendung, die Daten in SharePoint Listen speichert, verwendet eine Access-App eine sql Server-Datenbank, die von SharePoint Produkten getrennt ist, um Daten zu speichern und unterliegt daher nicht dem Schwellenwert für die SharePoint Listenansicht. Dies verbessert die Skalierbarkeit von Access Lösungen erheblich und ermöglicht eine effiziente Behandlung von potenziell Millionen von Datensätzen. Für SharePoint Serverbenutzer kann die SQL Server-Datenbank so konfiguriert werden, dass sie sich hinter der Firewall Ihrer Organisation befindet. Für Onlinebenutzer ist die Datenbank eine SQL Server Azure-Datenbank, die mit einem kostenlosen Konto und kostenlosem Speicher aktiviert ist. Weitere Informationen zu Azure finden Sie auf der Startseite von Microsoft Azure.

Schließlich können Sie weiterhin Daten zwischen einer SharePoint-Liste und einer Access Tabelle synchronisieren und beide Datensätze auf dem neuesten Stand halten. Diese Synchronisierung ist bidirektional oder bidirektional. Änderungen, die in Access an den Listendaten vorgenommen wurden, werden in die SharePoint-Liste hochgeladen, und Änderungen, die an der SharePoint-Liste vorgenommen wurden, werden in die Access-Instanz auf Ihrem Computer heruntergeladen. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren, Verknüpfen oder Verschieben von Daten in SharePoint.

Es gibt in der Regel zwei Suchfelder auf einer SharePoint-Seite: die Websitesuche am oberen Rand der Seite und das spezielle Listen- oder Bibliothekssuchfeld. Wenn Sie das Suchen-Feld für die Liste oder Bibliothek verwenden , können Sie den Bereich des Suchvorgangs zunehmend erweitern:

• Standardmäßig umfasst der Suchbereich anfangs alle Elemente in der aktuellen Ansicht und in allen Unterordnern. Die Ergebnisse werden als Spalten angezeigt, die Sie weiter filtern und sortieren können. Wenn der Schwellenwert für die Listenansicht derzeit überschritten wird, werden nicht alle Ergebnisse angezeigt.

• Wenn Sie das Gesuchte nicht finden, können Sie den Suchbereich erweitern und die gesamte Liste einschließlich aller Unterordner aufnehmen, unabhängig von der aktuellen Ansicht oder dem Schwellenwert für die Listenansicht.

• Schließlich können Sie den Bereich erweitern, um die gesamte Website zu durchsuchen. In diesem Fall werden alle Ergebnisse auf der Standardsuchseite der Website angezeigt. Sie können die Ergebnisse weiter einengen, indem Sie sie mithilfe des Einschränkungsbereichs filtern, beispielsweise nach dem Autor eines Dokuments oder dem Erstellungsdatum eines Listenelements. Sie können sogar mit boolescher Syntax und logischen Operatoren arbeiten, um ausgeklügeltere Abfragen zu formulieren.

Sie können eine Dokumentcenterwebsite verwenden, wenn Sie eine große Anzahl an Dokumenten erstellen, verwalten und speichern möchten. Ein Dokumentcenter basiert auf eine Websitevorlage und dient dazu, ein zentrales Repository für die Verwaltung vieler Dokumente bereitzustellen. Features wie Metadaten- und Strukturansichtsnavigation, Inhaltstypen und Webparts helfen Ihnen, Dokumente auf effiziente und sinnvolle Weise für Ihre Benutzer zu organisieren und abzurufen. Weitere Informationen zur Verwendung von Websitevorlagen finden Sie unter Erstellen und Verwenden von Websitevorlagen in SharePoint Server-Versionen.

Content Stewards können die metadatengesteuerte Navigation schnell so konfigurieren, dass sie für die meisten Bibliotheken gut funktioniert, ohne explizit Indizes zu erstellen, aber auch beim Erstellen zusätzlicher Indizes unterstützt werden, um die Leistung über einen größeren Bereich von Filtern und Ansichten zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist eine Dokumentcenterwebsite?

Sie können eine Dokumentcenterwebsite als Erstellungsumgebung oder als Inhaltsarchiv verwenden:

• In einer Erstellungsumgebung checken die Benutzer Dateien aktiv ein und aus und erstellen Ordnerstrukturen für diese Dateien. Die Versionsverwaltung ist aktiviert, und es kann zehn oder mehr ältere Versionen von jedem Dokument geben. Die Benutzer checken Dokumente häufig ein und aus, und Workflows können dazu beitragen, Aktionen mit Dokumenten zu automatisieren.

• In einem Inhalts- oder Knowledge Base-Archiv gibt es hingegen nur wenige Erstellungsaktionen. Die Benutzer zeigen Dokumente lediglich an oder laden Dokumente herauf. Inhaltsarchive enthalten normalerweise nur einzelne Versionen von Dokumenten, und eine Website kann mehrere Millionen Dateien umfassen. In einem typischen Szenario wie einem Center für technische Unterstützung in einem großen Unternehmen greifen ggf. 10.000 Benutzer auf die Inhalte zu, in erster Linie, um ihn zu lesen, und eine Untermenge von 3.000 bis 4.000 Benutzer lädt möglicherweise neue Inhalte auf die Website hoch.

Das tägliche Zeitfenster ist eine Möglichkeit für Administratoren, einen dedizierten Zeitraum anzugeben, für den alle Benutzer unbegrenzte Vorgänge ohne Einschränkungen ausführen können. Dies wird normalerweise außerhalb der Spitzenzeiten geplant.

Obwohl Ansichten ein primäres Mittel zum Abrufen von Elementen aus einer Liste oder Bibliothek sind, gibt es auch andere SharePoint-Befehle und -Vorgänge, die besser während des täglichen Zeitfensters ausgeführt werden.

Diese Befehle und Vorgänge können fehlschlagen, wenn für sie die Websiteschwellenwerte und -grenzwerte überschritten werden, wenn Listendaten während der normalen Stunden abgerufen werden. Werden diese Befehle und Vorgänge während des täglichen Zeitfensters ohne Grenzwerte ausgeführt, lassen sich Fehler sowie negative Auswirkungen auf andere Benutzer vermeiden.

Das Einrichten des täglichen Zeitfensters erfordert, dass Sie eine Anfangszeit und eine Dauer festlegen. Wenn Sie zeit- und dauer festlegen, sollten Sie beachten, dass eine Abfrage oder ein Vorgang mit langer Ausführungsdauer während des Fensters fortgesetzt wird, bis sie abgeschlossen ist, unabhängig davon, ob sich diese im Fenster befindet.

1. Melden Sie sich als Administrator beim zentralen Administrator an.

2. Navigieren Sie zu Anwendungsverwaltung > Webanwendungen verwalten.

   

3. Wählen Sie die Anwendung aus, mit der die Einstellung für das tägliche Zeitfenster festgelegt oder geändert werden kann.

4. Wählen Sie im Menüband unter Allgemeine Einstellungen den Pfeil nach unten und dann Ressourceneinschränkung aus, um auf das Menü zuzugreifen.

   

5. Ändern Sie das tägliche Zeitfenster, und legen Sie dann die Zeit und Dauer fest, die Sie verwenden möchten.

   

6. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus.

Wenn Sie kein Entwickler sind oder keinen geeigneten Zugriff auf Entwicklerressourcen haben, um diese Vorgänge auszuführen, können Sie diese Art von Vorgängen in das tägliche Zeitfenster zurückstellen. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um festzustellen, wann das tägliche Zeitfenster geplant ist.

Der Schwellenwert für listenansicht (List View Threshold, LVT) ist vorhanden, um benutzerübergreifende Leistung bereitzustellen und den Server vor unbeabsichtigter Überlastung während Abfragen zu schützen. Das LVT kann nur in Serverversionen von SharePoint von einem Administrator in der zentralen Administrator-App geändert werden. Es wird davon abgeraten, sie zu ändern, um Leistungseinbußen zu vermeiden. SharePoint ermöglicht Es Administratoren nicht, den LVT zu ändern, um Benutzer auf anderen Mandanten vor Leistungsproblemen zu schützen, wenn große Datasets abgerufen werden. Verwenden Sie stattdessen Indizes, Filter und Ordner, um Abfragen zu verwalten.

Wenn Sie nur wenige Abfragen haben, die das LVT auslösen müssen, sollten Sie stattdessen das Tägliche Zeitfenster außerhalb der Geschäftszeiten verwenden.

Wenn Sie den LVT wirklich ändern möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus. Sie sind Standard vonSharePoint 2016 obwohl sich die Benutzeroberfläche geringfügig unterscheiden kann. Die App für Zentraladministration ist von Ihrer SharePoint-Website getrennt, und für ein Zugriff auf die App sind Farmadministratorrechte erforderlich. Sie können den LVT nur in Serverversionen von SharePoint ändern .

1. Melden Sie sich als Administrator beim zentralen Administrator an.

2. Navigieren Sie zu Anwendungsverwaltung > Webanwendungen verwalten.

   

3. Wählen Sie die Anwendung zum Ändern des Schwellenwerts für die Listenansicht aus.

4. Wählen Sie im Menüband unter Allgemeine Einstellungen den Pfeil nach unten und dann Ressourceneinschränkung aus, um auf das Menü zuzugreifen.

   

5. Ändern der den Wert von Schwellenwert für die Listenansicht (erster Wert in der Liste) in den gewünschten Wert.

6. Wählen Sie OK aus.

Es gibt zusätzliche Einstellungen auf der Seite zur Ressourcendrosselung, die Sie als Administrator verstehen sollten.

• Schwellenwert für Listenansichten für Prüfer und Administratoren:    Dies ist standardmäßig ein "höherer Grenzwert". Abfragen, die von einem Prüfer oder Administrator ausgeführt werden, die speziell (programmgesteuert) anfordern, das LVT zu überschreiben, unterliegen stattdessen diesem Grenzwert. Standardmäßig sind es 20.000 statt 5.000 für die LVT. Das Anheben dieses Grenzwerts hat die gleichen Auswirkungen wie die Erhöhung des LVT. Wenn Sie diesen Wert ändern, müssen möglicherweise entsprechende Änderungen vorgenommen werden.

• Außerkraftsetzung des Objektmodells:    Wenn Sie häufig benutzerdefinierten Code in Ihrer Bereitstellung verwenden und das LVT auf einen höheren Grenzwert außer Kraft setzen müssen, empfiehlt es sich möglicherweise, das Überschreiben des Objektmodells zuzulassen und der Anwendung, die die Abfragen ausführt, Prüfer- oder Administratorberechtigungen zu erteilen. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert, aber Sie können sie deaktivieren, wenn Sie sie nicht benötigen. Ein gutes Beispiel für die Nutzung dieser Einstellung ist, wenn Sie Code implementiert haben, in dem eine größere Menge von Ergebnissen zwischengespeichert wird, auf die häufig einige Minuten lang zugegriffen wird. Wenn Sie nicht planen, den Inhalt zwischenzuspeichern und diese Abfragen häufig ausführen möchten, empfehlen wir nicht, diese Methode zu verwenden, um den LVT zu umgehen, da sich dies negativ auf die Leistung Ihres Servers auswirkt. Kurz gesagt: "Tritt leicht."

• Schwellenwert für listenansichtssuche:    Dieses Feature begrenzt die Anzahl von Joins, die eine Abfrage ausführen kann. Dies entspricht der Anzahl von Nachschlage-, Personen/Gruppe- oder Workflowstatus-Feldern, die in der Abfrage enthalten sind. Beispielsweise werden für eine Ansicht, in der 6 Nachschlagespalten angezeigt werden und nach 3 weiteren unterschiedlichen Nachschlagespalten gefiltert wird, 9 Nachschlagevorgänge verwendet. Ist der "Nachschlageschwellenwert für Listenansicht" auf 8 festgelegt, wird dadurch ein Fehler verursacht. Ein Erhöhen der Anzahl auf mehr als 8 ist nicht empfehlenswert.

  Sorgfältige Tests von Microsoft haben gezeigt, dass es eine signifikante nicht lineare Leistungsminderung gibt, die bei mehr als 8 Joins auftritt. An diesem Punkt sinkt nicht nur der Serverdurchsatz erheblich, sondern die Abfrage verwendet auch eine unverhältnismäßig große Menge der SQL Server-Ressourcen, was sich negativ auf alle anderen Benutzer auswirkt, die dieselbe Datenbank verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Nachschlagespalten und Listenansichten unter Ergebnisse und Empfehlungen zu Leistungs- und Kapazitätstests.

• Tägliches Zeitfenster für umfangreiche Abfragen:    Mit dieser Einstellung können Sie eine Zeitspanne für jeden Tag festlegen, während der Benutzer größere Abfragen verwenden können, ohne Grenzwerte zu überschreiten. Es gibt einige Dinge, die Sie sorgfältig berücksichtigen sollten, bevor Sie die Zeitspanne bestimmen, auf die diese Einstellung festgelegt werden soll:

  • Damit möglichst wenige Benutzer betroffen sind, sollte diese Option auf eine Zeitspanne mit geringer Belastung oder eine Zeitspanne festgelegt werden, für die Sie die geringste Arbeitslast erwarten. Wenn Sie für die meisten Ihrer Benutzer eine Zeit in der Mitte des Arbeitstags auswählen, können auch diejenigen, die die große Liste nicht verwenden, negativ betroffen sein.

  • Versuchen Sie, einen vertretbaren Zeitrahmen einzuhalten, sodass es Benutzern möglich ist, ihre Listen zu korrigieren, statt sich an den Administrator wenden zu müssen.

  • Vorgänge, die während des Zeitfensters gestartet werden, werden nicht abgebrochen, wenn das Zeitfenster endet. Beachten Sie die erforderliche Zeit für den Fall, dass ein Benutzer unmittelbar vor Ablauf des Zeitfensters versucht, eine umfangreiche Liste zu löschen.

  • Beachten Sie unterschiedliche Zeitzonen. Dies ist insbesondere wichtig, wenn Ihre Organisation oder Kunden geografisch weit verteilt sind und einen zentral gehosteten SharePoint-Server gemeinsam nutzen. Die Einstellung auf 18:00 Uhr kann für Ihren eigenen Standort funktionieren, wäre aber nicht von Vorteil, z. B. Sydney, Australien.

• Schwellenwert für eindeutige Berechtigungen der Liste:    Dies ist die Anzahl von eindeutigen Berechtigungen, die pro Liste zulässig sind. Wenn Sie über einen Ordner verfügen, für den Sie die Vererbung für Berechtigungen unterbrechen und einige Berechtigungen für ihn (und alle darin enthaltenen Elemente) festlegen, zählt dies als 1 im Vergleich zu Ihrem Schwellenwert für eindeutige Listenberechtigungen. Im Gegensatz zu LVT und anderen Einstellungen wird dieser Schwellenwert nicht ausgelöst, indem der Inhalt angezeigt oder ein anderer Vorgang darauf ausgeführt wird, sondern explizit beim Ändern von Berechtigungen.

  Wenn Sie es sich leisten können, wird empfohlen, diese Anzahl zu reduzieren. Der Standardwert ist 50.000. Dies sind viele eindeutige Berechtigungen. Es ist sehr wahrscheinlich, dass bei Ihrer Liste Probleme mit Berechtigungen auftreten, bevor diese Zahl erreicht wird. Daher ist es eine gute Idee, sie vorab an das zu optimieren, was in Ihrer Umgebung funktionieren könnte.

Zur Minimierung von Datenbankkonflikten verwendet SQL Server, die Back-End-Datenbank für SharePoint, häufig Sperren auf Zeilenebene als Strategie, um sicherzustellen, dass Aktualisierungen ordnungsgemäß durchgeführt werden, ohne andere Benutzer zu beeinträchtigen, die auf andere Zeilen zugreifen. Wenn ein Datenbankvorgang mit Lese-/Schreibzugriff wie eine Abfrage jedoch bewirkt, dass mehr als 5.000 Zeilen gleichzeitig gesperrt werden, ist es für SQL Server effektiver, vorübergehend die gesamte Tabelle zu sperren, bis der Datenbankvorgang abgeschlossen ist.

Wenn die gesamte Tabelle gesperrt ist, können andere Benutzer nicht auf die Tabelle zugreifen. Wenn dies zu häufig geschieht, kommt es zu einer Beeinträchtigung der Systemleistung für Benutzer. Aus diesem Grund sind Schwellen- und Grenzwerte von wesentlicher Bedeutung, um die Auswirkungen von ressourcenintensiven Datenbankvorgängen zu minimieren und den Anforderungen aller Benutzer gerecht zu werden.

Das nachstehende Diagramm enthält eine Zusammenfassung der wichtigsten Schritte, die hinter den Kulissen erfolgen, wenn Sie auf viele Elemente in einer Liste oder Bibliothek zugreifen.

1. Listen- oder Bibliotheksdaten in einer Websitesammlung werden in einer SQL Server-Datenbanktabelle gespeichert, die Abfragen, Indizes und Sperren verwendet, um die Gesamtleistung, Freigabe und Genauigkeit aufrechtzuerhalten.

2. Bei gefilterten Ansichten mit Spaltenindizes (und anderen Vorgängen) werden Datenbankabfragen erstellt, mit denen Untermengen an Spalten und Zeilen ausgewählt und an den lokalen Computer zurückgegeben werden.

3. Schwellenwerte und Grenzwerte tragen zur Drosselung von Vorgängen bei und stellen eine gleichmäßige Verteilung der Ressourcen auf viele gleichzeitige Benutzer sicher.

4. Entwickler mit den geeigneten Berechtigungen können das Objektmodell außer Kraft setzen, um Schwellenwerte und Grenzwerte für benutzerdefinierte Anwendungen mit SharePoint Server-Versionen vorübergehend zu erhöhen.

5. Administratoren können dedizierte Zeitfenster für alle Benutzer einrichten, damit diese mit SharePoint Server-Versionen in Nebenzeiten Vorgänge ohne Beschränkungen ausführen können.

6. Information Worker können die geeigneten Ansichten, Formatvorlagen und Grenzwerte für Seiten verwenden, um die Datenanzeige auf der Seite zu beschleunigen.

Listen und Bibliotheken haben die in der folgenden Tabelle aufgeführten bestimmten Obergrenzen.

Feature	Obergrenze
Anzahl von Elementen in einer Liste oder Bibliothek	30 Millionen
Größe eines einzelnen Dateielements oder der Anlage eines Elements	10 GB

Die folgende Tabelle enthält Informationen zur Ressourcensteuerung und zu Grenzwerten, die Sie kennen müssen. Diese Steuerungs- und Grenzwerte werden auf der Seite "Ressourcensteuerung" in der Zentraladministration mit SharePoint Server-Versionen festgelegt. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um bestimmte Grenzwerte und Anforderungen für Ihre Website zu erfragen.

Schwellenwert oder Grenzwert	Standard- wert	Beschreibung
Schwellenwert für Listenansicht	5.000	Gibt die maximale Anzahl von Listen- oder Bibliothekselementen an, die mit einem Datenbankvorgang wie einer Abfrage gleichzeitig verarbeitet werden können. Vorgänge, die diesen Grenzwert überschreiten, werden blockiert. Um Ihnen Zeit zu geben, alternative Pläne zu erstellen, werden Sie möglicherweise auf der Seite Listeneinstellungen gewarnt, wenn Ihre Liste 3.000 Elemente überschritten hat. Diese Warnung enthält einen Link zu diesem Thema.
Grenzwert für eigene Berechtigungen	50.000	Gibt die maximale Anzahl eigener Berechtigungen an, die für eine Liste oder Bibliothek zulässig sind. Jedes Mal, wenn Sie die Vererbung von Berechtigungen für ein Element oder einen Ordner unterbrechen, wird sie als 1 eindeutige Berechtigung für diesen Grenzwert gezählt. Wenn Sie versuchen, ein Element hinzuzufügen, das zu einer Überschreitung dieses Grenzwerts führen würde, werden Sie daran gehindert.
Grenzwert für Zeilenlänge	6	Gibt die maximale Anzahl von intern in der Datenbank befindlichen Tabellenzeilen an, die für ein Listen- oder Bibliothekselement verwendet werden können. Damit auch breite Listen mit vielen Spalten unterstützt werden, wird jedes Element auf mehrere interne Tabellenzeilen (maximal 6 Zeilen mit insgesamt bis zu 8000 Bytes) aufgeteilt (ausgenommen Anhänge). Wenn Sie z. B. über eine Liste mit vielen kleinen Spalten verfügen, eine, die Hunderte von Ja/Nein-Spalten enthält, können Sie diesen Grenzwert überschreiten. In diesem Fall könnten Sie der Liste keine weiteren Ja/Nein-Spalten hinzufügen, aber Sie können trotzdem Spalten eines anderen Typs hinzufügen. Dieser Grenzwert kann von Administratoren nur über das Objektmodell und nicht über die Benutzeroberfläche festgelegt werden.
Nachschlageschwellenwert für Listenansicht	12	Gibt die maximale Anzahl von JOIN-Operationen wie solchen an, die auf Nachschlagespalten, Person/Gruppe-Spalten oder Workflowstatusspalten basieren. Wenn die Abfrage mehr als 8 Spalten verwendet, wird der Vorgang blockiert. Es ist jedoch möglich, die zu verwendenden Spalten programmgesteuert auszuwählen, indem die maximale Ansicht verwendet wird, die über das Objektmodell festgelegt werden kann.
Schwellenwert für Listenabfragen für Auditoren und Administratoren	20.000	Gibt die maximale Anzahl von Listen- oder Bibliothekselementen an, die mit einem Datenbankvorgang wie einer Abfrage gleichzeitig verarbeitet werden können, wenn der Vorgang von einem Auditor oder Administrator mit entsprechenden Berechtigungen ausgeführt wird. Diese Einstellung funktioniert in Verbindung mit Außerkraftsetzung des Objektmodells zulassen.
Außerkraftsetzung des Objektmodells zulassen	J	Gibt an, ob Entwickler Datenbankvorgänge ausführen können, z. B. Abfragen, die eine Außerkraftsetzung des Schwellenwerts für die Listenansicht auf den höheren Grenzwert anfordern, der durch den Schwellenwert für die Listenansicht für Prüfer und Administratoren angegeben wird. Ein Administrator muss die Außerkraftsetzung eines Objektmodells aktivieren, und entwickler mit entsprechender Berechtigung können dann programmgesteuert anfordern, dass ihre Abfrage den höheren Schwellenwert für die Listenansicht verwendet, um dies zu nutzen.
Tägliches Zeitfenster	Keiner	Gibt einen Zeitraum an, in dem Ressourcensteuerungs- und Grenzwerte ignoriert werden. Ein Administrator kann ein Zeitfenster außerhalb der Spitzenzeiten in Schritten von 15 Minuten und bis zu 24 Stunden konfigurieren, z. B. 18:00 uhr bis 22:00 Uhr oder 1:30 bis 5:15 Uhr. Ein Datenbankvorgang oder eine Abfrage, der/die im täglichen Zeitfenster gestartet wird, wird vollständig bis zum Abschluss (oder einem Fehler) fortgesetzt, auch wenn das festgelegte Zeitfenster dabei überschritten wird.