Webpart mit hervorgehobenem Inhalt verwenden

Wenn Sie einer Website eine moderne Seite hinzufügen, fügen Sie Webparts, die die Bausteine Ihrer Seite sind, hinzu und passen sie an.

In diesem Artikel wird das Webpart "Hervorgehobener Inhalt" beschrieben.

Verwenden Sie dieses Webpart zum dynamischen Anzeigen von Inhalten (Dokumente, Seiten, Nachrichten, Videos, Bilder usw.) aus einer Dokumentbibliothek, einer Website, einer Gruppe von Websites, einer Websitesammlung oder allen Websites. Standardmäßig zeigt dieses Webpart Ihre zuletzt verwendeten Dokumente an. Wenn Ihre Website keine Dokumente, Dateien oder Seiten enthält, müssen Sie diese zuerst erstellen oder hochladen.

Wie funktioniert das?

Hinzufügen des Webparts mit hervorgehobenem Inhalt zu einer Seite

Auswählen des Inhalts

Filtern und sortieren

Benutzerdefinierte Abfrage

Zielgruppen-Targeting

Wählen Sie das Layout

Wie funktioniert das?

1. Fügen Sie das Webpart "Hervorgehobener Inhalt" hinzu: Beginnen Sie mit dem Hinzufügen des Webparts zu Ihrer Seite.

2. Inhalt auswählen: Wählen Sie den Quellspeicherort (z. B. eine Website oder eine Dokumentbibliothek) und den Typ des anzuzeigenden Inhalts (z. B. Dokumente, Seiten, Nachrichten, Videos, Bilder usw.).

3. Filtern, Sortieren und Abfragen: Legen Sie Filter fest, um den anzuzeigenden Inhalt (z. B. vom aktuellen Benutzer geänderte Dokumente) und eine Sortierreihenfolge einzugrenzen. Wenn Sie mit Abfragesprachen vertraut sind, können Sie auch eine benutzerdefinierte Abfrage erstellen.

4. Wählen Sie ein Layout aus: Wählen Sie zwischen den Layouts "Karten", "Listen", "Karussell", "Kompakt" oder "Filmstreifen".

   Hinweis

   Es können maximal 200 Artikel zurückgegeben werden.

Hinzufügen des Webparts mit hervorgehobenem Inhalt zu einer Seite

1. Wenn Sie sich noch nicht im Bearbeitungsmodus befinden, wählen Sie oben rechts auf der Seite Bearbeiten aus. Die Toolbox ( ) finden Sie auf der rechten Seite.
2. Wählen Sie Alle Webparts anzeigen aus, und wählen Sie dann hervorgehobene Inhalte aus der Liste der Webparts aus, oder ziehen Sie sie per Drag-and-Drop.
   Sobald sich das Webpart auf der Seite befindet, können Sie den Titel ändern, indem Sie den Standardtitel Zuletzt verwendete Dokumente überschreiben.
3. Wählen Sie Eigenschaften bearbeiten ( ) und dann die gewünschten Optionen aus.

Auswählen des Inhalts

Nachdem Sie das Webpart hinzugefügt haben und der Webpart-Eigenschaftenbereich angezeigt wird, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie in der Dropdownliste Quelle aus, von wo aus Inhalte angezeigt werden sollen: Diese Website, eine Dokumentbibliothek auf dieser Website, diese Websitesammlung, die Seitenbibliothek auf dieser Website, ausgewählte Websites oderAlle Websites. (Diese Website ist standardmäßig ausgewählt.) Wenn Ihre Website mit einer Hubwebsite verbunden ist, haben Sie auch die Möglichkeit, Alle Websites im Hub auszuwählen.
   Wenn Sie Websites auswählen auswählen, können Sie nach der Website suchen, die Sie hinzufügen möchten, oder eine oder mehrere Websites aus den häufig verwendeten Websites oder den zuletzt verwendeten Websites auswählen. Sie können bis zu 30 Websites auswählen.
   

   Hinweis

   • Die Option "Websites auswählen " ist in SharePoint Server, US Government GCC High und DoD sowie Microsoft 365, das von 21Vianet betrieben wird, nicht verfügbar.
   • Für SharePoint Server 2019 haben Sie die folgenden Optionen: Diese Website, Eine Dokumentbibliothek auf dieser Website, Diese Websitesammlung und Alle Websites.
   • Wenn Sie mehrere Filter verwenden möchten, erfahren Sie im Abschnitt "Verwenden mehrerer Filter" weiter unten, wie diese zusammenarbeiten.

2. Wählen Sie im Dropdownfeld Typ den Inhaltstyp aus, den Sie anzeigen möchten. Die Art des verfügbaren Inhalts hängt von Ihrer Quelle ab.
   Wenn Sie zusätzliche Inhaltstypen anzeigen möchten, wählen Sie + Inhaltstyp hinzufügen aus.

Filtern und sortieren

Nachdem Sie die Inhaltsquelle und den Inhaltstyp ausgewählt haben, können Sie Filter- und Sortieroptionen festlegen, um den Inhalt einzugrenzen und zu organisieren.

1. Wählen Sie in der Dropdownliste Filter aus, nach was Sie filtern möchten, und geben Sie dann die spezifischen Details für den Filter ein. Die verfügbaren Filter hängen vom Inhaltstyp ab.

   • Der Titel enthält die Wörter Geben Sie die Suchbegriffe für die Titel ein, nach denen Sie suchen möchten.
   • Der Inhalt enthält folgende Wörter Geben Sie die Suchbegriffe für den Inhalt ein, nach dem Sie suchen möchten.
   • Kürzlich hinzugefügt Geben Sie den Zeitraum ein, seit ein Element hinzugefügt wurde (z. B. heute, gestern, Anfang dieser Woche usw.).
   • Zuletzt geändert Geben Sie den Zeitraum ein, seit ein Element geändert wurde (z. B. heute, gestern, Anfang dieser Woche usw.).
   • Erstellt von Geben Sie einen Benutzernamen ein, wenn Sie "Ausgewählter Benutzer" auswählen. Verwenden Sie andernfalls "Aktueller Benutzer". Dadurch wird nach Elementen gefiltert, die von demjenigen erstellt wurden, der die Seite zum jeweiligen Zeitpunkt angezeigt hat.
   • Geändert von Geben Sie einen Benutzernamen ein, wenn Sie "Ausgewählter Benutzer" auswählen. Verwenden Sie andernfalls "Aktueller Benutzer". Dadurch wird nach Elementen gefiltert, die von demjenigen erstellt wurden, der die Seite zum jeweiligen Zeitpunkt angezeigt hat.
   • Verwaltete Eigenschaft Diese Option ist für alle Quelloptionen mit Ausnahme der Dokumentbibliothek verfügbar. Verwaltete Eigenschaften können integriert oder benutzerdefiniert sein, müssen jedoch durchsuchbar sein. Geben Sie ein Wort ein, um die Liste der durchsuchbaren Unterkünfte einzugrenzen, wählen Sie eine Unterkunft aus der Dropdownliste aus, und geben Sie Ihre Kriterien ein.
     Allgemeine Informationen zu verwalteten Eigenschaften finden Sie unter Verwalten des Suchschemas in SharePoint. Eine Liste der verfügbaren Eigenschaften finden Sie unter Übersicht über durchforstete und verwaltete Eigenschaften in SharePoint Server.

   

2. Wählen Sie im Dropdownfeld Sortieren nach Ihre Option aus. Der Standardwert ist Zuletzt verwendet.

   • Neueste
   • Meistgesehen: Zeigt die Elemente an, die am häufigsten in Ihrer Quellauswahl angezeigt wurden (z. B. wenn Sie mehrere Websites als Quelle ausgewählt haben).
   • Im Trend: Zeigt Elemente an, die im Zusammenhang mit einem Benutzer im Trend liegen. Die angezeigten Elemente basieren auf der Aktivität des nächstgelegenen Personennetzwerks des Benutzers und umfassen Dateien, die in OneDrive und SharePoint gespeichert sind. Trenderkenntnisse helfen dem Benutzer, potenziell nützliche Inhalte zu erkennen, auf die der Benutzer Zugriff hat, die er aber noch nie zuvor angezeigt hat. Weitere Informationen finden Sie unter Office Graph-Erkenntnisse.
   • Verwaltete Eigenschaft aufsteigend
   • Verwaltete Eigenschaft absteigend

   

Verwenden mehrerer Filter

Die Verwendung mehrerer Filter ist eine hervorragende Möglichkeit, die Ergebnisse Ihrer Inhalte einzugrenzen. Wenn Sie mehrere Filter verwenden, basieren Ihre Ergebnisse auf OR-Operationen für Filter desselben Typs und auf AND-Operationen für Filter unterschiedlichen Typs.

• Beispiel für die Verwendung desselben Filtertyps:Wenn Sie zwei Filter auswählen: "Titel" enthält die Wörter >>"Projekt" und "Titel" die Wörter >>"Status", erhalten alle Dateien mit Titeln, die das Wort "Status" oder "Projekt" enthalten.

Wenn Sie hingegen Filter unterschiedlichen Typs auswählen, basieren Ihre Ergebnisse auf UND-Vorgängen.

• Beispiel für die Verwendung von zwei verschiedenen Filtertypen:Wenn Sie zwei Filter auswählen: "Titel" enthält die Wörter>> "Status" und "Erstellt von >>megan", dann erhalten Sie nur die Dateien, die "Status" im Titel haben und die auch von megan erstellt wurden.

Wenn Sie mehrere Filter unterschiedlichen Typs auswählen, basieren die Ergebnisse auf gruppierten ODER-Operationen für alle Filter desselben Typs und auf UND-Operationen für Filter unterschiedlichen Typs, wie hier dargestellt:

Benutzerdefinierte Abfrage

Wenn Sie mit der Verwendung von Abfragesprachen vertraut sind, können Sie die Abfragezeichenfolgen der Keyword Query Language (KQL) oder der CAML (Collaborative Application Markup Language) verwenden, um Ihre Suche weiter anzupassen.

1. Wählen Sie Benutzerdefinierte Abfrage aus.

2. Wählen Sie die Quelle der anzuzeigenden Elemente aus. Die Quelle bestimmt die zu verwendende Abfragesprache und die angezeigten Optionen auf der Benutzeroberfläche:
   Diese Website, diese Websitesammlung und ausgewählte Websites verwenden KQL-Abfragezeichenfolgen. Weitere Informationen zu KQL finden Sie in der Syntaxreferenz zur Keyword Query Language (KQL).
   Eine Dokumentbibliothek auf dieser Website und die Seitenbibliothek auf dieser Website verwenden CAML-Abfragezeichenfolgen. Weitere Informationen zu CAML finden Sie im Abfrageschema für CAML.

   Hinweis

   Wenn Sie eine Websitequelle auswählen, wird eine Website-ID und/oder Web-ID für Sie angezeigt und automatisch an Ihre Abfragezeichenfolge angefügt.

3. Wenn Sie mit der Eingabe der Abfragezeichenfolge fertig sind, wählen Sie Übernehmen aus.

Benutzerdefinierte Abfrage zum Anzeigen von Microsoft Teams-Besprechungsaufzeichnungen

Wenn Ihre organization das Speichern von Teams-Besprechungsaufzeichnungen auf OneDrive und SharePoint aktiviert hat, können Sie eine benutzerdefinierte Abfrage im hervorgehobenen Inhaltswebpart verwenden, um nur Besprechungsaufzeichnungen anzuzeigen.

1. Führen Sie die obigen Schritte für eine benutzerdefinierte Abfrage aus.
2. Geben Sie im Abfragetext Folgendes ein: ProgID:Media AND ProgID:Meeting
3. Wenn Sie mit der Eingabe der Abfragezeichenfolge fertig sind, wählen Sie Übernehmen aus.

Zielgruppen-Targeting

Mithilfe der Zielgruppenadressierung können Sie Inhalte für bestimmte Personengruppen hervorheben. Dies ist nützlich, wenn Sie Informationen präsentieren möchten, die für eine bestimmte Personengruppe relevant sind. Sie können beispielsweise Dateien, die sich mit einem bestimmten Projekt befassen, auf Teammitglieder und Projektbeteiligte ausrichten.

Um die Zielgruppenadressierung zu verwenden, müssen Sie zuerst die Zielgruppenadressierung für die Bibliothek aktivieren, die die Elemente für die Zielgruppenadressierung enthält, Ihre Zielgruppe auswählen und dann die Zielgruppenadressierung im Webpart "Hervorgehobener Inhalt" aktivieren.

Aktivieren der Zielgruppenadressierung in einer Bibliothek

1. Wählen Sie auf der Startseite Ihrer Website die Option Websiteinhalte aus.
2. Zeigen Sie auf Dokumente, wählen Sie die Auslassungspunkte (...) und dann Einstellungen aus.
   
3. Wählen Sie in der Einstellungsliste Einstellungen für das Zielgruppen-Targeting aus.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Zielgruppenadressierung aktivieren, und wählen Sie dann OK aus.
   
5. Kehren Sie zur Bibliothek zurück, indem Sie im Menü links auf der Seite Dokumente (oder den Namen der verwendeten Bibliothek) auswählen. Wenn Ihre Bibliothek links auf der Seite nicht angezeigt wird, wechseln Sie oben rechts zu "Einstellungen ", und wählen Sie dann "Websiteinhalte " aus, wo Sie Ihre Bibliothek finden können sollten.
6. Wählen Sie für jede Datei, die Sie an bestimmte Zielgruppen richten möchten, die Auslassungspunkte (...) auf der SharePoint-Symbolleiste aus.
7. Wählen Sie im Eigenschaftenbereich die Option Alle bearbeiten aus.
8. Geben Sie im Abschnitt "Zielgruppe " bis zu 50 Zielgruppen ein. Wählen Sie dann Speichern aus.
   

Zielgruppen werden dann in der Dokumentbibliothek angezeigt.

Aktivieren der Zielgruppenadressierung im Webpart

1. Wenn sich Ihre Seite noch nicht im Bearbeitungsmodus befindet, wählen Sie oben rechts auf der Seite Bearbeiten und dann das Webpart "Hervorgehobener Inhalt" aus.
2. Wählen Sie Eigenschaften bearbeiten ( ).
3. Aktivieren Sie im Abschnitt "Filter " die Option "Zielgruppenadressierung aktivieren".
   

Zwischenspeicherung von Suchergebnissen

Es wird empfohlen, die Zwischenspeicherung von Suchanforderungen auf Gruppenebene für Webparts mit Ereignissen oder hervorgehobenen Inhalten zu aktivieren, insbesondere für beliebte Startseiten oder Kategorieseiten, die Ausgangspunkte für die Navigation zu detaillierteren Seiten sind. Nach der Aktivierung sucht das Webpart zunächst im Cache nach vorhandenen Suchergebnissen, die mit der Abfrage und den Sicherheitsgruppen übereinstimmen. Wenn er keine Suchergebnisse im Cache findet, sucht er im Suchindex.

1. Wechseln Sie zu der Websiteseite, die ein Webpart mit hervorgehobenem Inhalt enthält.

2. Wählen Sie "Bearbeiten" aus, um die Websiteseite zu bearbeiten.

3. Wählen Sie das Webpart "Hervorgehobener Inhalt" und dann "Eigenschaften bearbeiten" ( ).

4. Scrollen Sie im Bereich "Webparteinstellungen" zur Zwischenspeicherungseinstellung auf Gruppenebene .

5. Geben Sie die Sicherheitsgruppe(n) an, indem Sie einen Gruppennamen oder eine E-Mail-Adresse eingeben. Die Suchergebnisse werden für alle Benutzer zwischengespeichert, die zu denselben Sicherheitsgruppen gehören, wodurch die Seitenleistung verbessert wird.

   

6. Veröffentlichen Sie Ihre SharePoint-Websiteseite erneut.

Wählen Sie das Layout

Wählen Sie "Karten", "Liste", "Karussell", "Kompakt" oder "Filmstreifen" aus, und geben Sie dann die Anzahl der anzuzeigenden Elemente und ob das Webpart angezeigt werden soll, wenn keine Elemente gefunden werden.