Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen, Lesen und Löschen von Kommentaren in Word

Inhalt

• Hinzufügen eines Kommentars

• Zuweisen von Aufgaben mit @mentions

• Kommentare inline suchen

• Anzeigen und Verwalten von Kommentaren in Word

• Lesen einer Liste aller Kommentare

• Lassen Sie JAWS Kommentartexte automatisch lesen

• Navigieren zwischen Kommentaren

• Navigieren zwischen dem Dokument und den Kommentaren

• Verwenden von Tastenkombinationen mit Kommentaren

• Antworten auf Kommentare

• Link zu einem Kommentar

• Löschen von Kommentaren

• Auflösen von Kommentaren

Hinzufügen eines Kommentars

Sie können einen Kommentar in einem Word Dokument hinzufügen, z. B. wenn Sie die Arbeit einer anderen Person überprüfen, wenn Sie eine Notiz in Ihrem eigenen Dokument schreiben möchten oder wenn Sie Probleme zur Nachverfolgung nachverfolgen möchten.

1. Navigieren Sie zu der Position im Textkörper, an der Sie Ihren Kommentar einfügen möchten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Lesen eines Dokuments" unter Grundlegende Aufgaben mithilfe einer Sprachausgabe mit Word.

2. Um die Wörter im Textkörper auszuwählen, die als kommentierter Text hervorgehoben werden sollen, halten Sie STRG+UMSCHALT gedrückt, und drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE (um Wörter nach der aktuellen Cursorposition auszuwählen) oder die NACH-LINKS-TASTE (um Wörter vor der aktuellen Cursorposition auszuwählen). Sie hören jedes ausgewählte Wort.

3. Um den neuen Kommentar hinzuzufügen, drücken Sie STRG+ALT+M. Der Fokus wird auf ein neues Kommentartextfeld am Rand der Seite verschoben (als Seitenspur bezeichnet).

   Tipp: Sie können auch einen Kommentar aus dem Bereich Kommentare hinzufügen. Drücken Sie dazu ALT+Z, C oder ALT+R, P, 1, L , um den Bereich zu öffnen. Sie hören Folgendes: "Neuer Kommentar, Schaltfläche". Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

4. Geben Sie Ihren Kommentar ein, und drücken Sie STRG+EINGABETASTE , um ihn als neuen Kommentarthread zu speichern. Drücken Sie ALT+F12, um den Fokus auf die Stelle zurückzugeben, an der Sie im Textkörper aufgehört haben.

5. Um den Kommentar zu bearbeiten, navigieren Sie zum gewünschten Kommentar, drücken Sie dann die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche Kommentar bearbeiten" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

6. Aktualisieren Sie den Kommentar, drücken Sie dann STRG+EINGABETASTE, oder navigieren Sie zur Schaltfläche Kommentar posten , und drücken Sie die EINGABETASTE.

Zuweisen von Aufgaben mit @mentions

Verwenden Sie @mentions, um Projektmitarbeitern Aufgaben direkt zuzuweisen. Nach Abschluss des Vorgangs erhält die erwähnte Person eine Benachrichtigung und kann die Aufgabe als gelöst markieren.  

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um jemanden in einem Kommentar zu Erwähnung: 

1. Wechseln Sie zum Kommentarfeld, geben Sie @ein, und geben Sie dann den Vor- oder Nachnamen der Person ein. Verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE , um zu dem gewünschten Namen aus den Vorschlägen zu navigieren, und drücken Sie die EINGABETASTE , um ihn auszuwählen.

2. Verwenden Sie die TAB-TASTE , um zum Kontrollkästchen "Zuweisen zu" zu navigieren, und drücken Sie dann die LEERTASTE , um es zu aktivieren.

3. Drücken Sie STRG+EINGABETASTE , um den Kommentar zu posten, oder verwenden Sie die TAB-TASTE , um zur Schaltfläche Kommentar posten zu navigieren, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Kommentare inline suchen

Kommentareinfügepunkte werden im Textkörper des Dokuments hervorgehoben und von Der Sprachausgabe angekündigt, wenn Sie den Modus "Markup vollständig " verwenden.

1. Um den Modus Alle Markups zu aktivieren, drücken Sie ALT+R, T, D. Das Markupmenü ist erweitert, und Sie hören den Namen des aktuell ausgewählten Markups.

   • Drücken Sie in der Markupliste die NACH-OBEN - und NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Alle Markups" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um auszuwählen. Der Fokus wird wieder auf den Textkörper (Fließtext) gesetzt.

2. Sie können nun mit dem Lesen des Inhalts im Dokument beginnen. Sie können z. B. mit dem fortlaufenden Lesen von Ihrer aktuellen Position im Text beginnen oder zeilenweise durch den Text navigieren. Ihre Sprachausgabe liest vor, wenn sie einen Kommentar im Text findet.

3. Um den Lesevorgang jederzeit zu beenden, drücken Sie STRG. Um den vorherigen Kommentar zu lesen, d. h. den Kommentar, den Sie gerade übergeben haben, drücken Sie ALT+R, V.

Anzeigen und Verwalten von Kommentaren in Word

Word bietet zwei Möglichkeiten zum Anzeigen von Kommentaren: 

• Kontextansicht: In dieser Ansicht werden aktive Kommentare in der Nähe des zugehörigen Inhalts angezeigt, sodass Sie sich ganz einfach auf Feedback innerhalb des Dokuments konzentrieren können. Sie wird als Standardansicht festgelegt.

• Listenansicht: In dieser Ansicht werden alle Kommentare, einschließlich der aufgelösten, in einem Bereich für eine vollständige Überprüfung angezeigt.

Befolgen Sie die folgenden Anweisungen, um je nach Ihren Anforderungen zwischen diesen Ansichten zu wechseln. 

1. Drücken Sie ALT+R , um die Registerkarte Überprüfen zu öffnen.

2. Verwenden Sie die TAB-TASTE , um zur Schaltfläche Kommentare anzeigen zu navigieren, und drücken Sie dann ALT+NACH-UNTEN-TASTE , um das Dropdownmenü zu öffnen.

3. Verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE , um die gewünschte Ansicht auszuwählen, und drücken Sie die EINGABETASTE , um zu wechseln.

Lesen einer Liste aller Kommentare

Manchmal möchten Sie möglicherweise eine Liste aller Kommentarthreads durchsuchen, anstatt den Textkörper zu lesen, bis Sie einen Kommentar gefunden haben.

Lassen Sie JAWS Kommentartexte automatisch lesen

Standardmäßig liest JAWS nur die Kommentarinformationen, z. B. wer den Kommentar eingefügt hat und wann, aber nicht den Kommentartext selbst. Damit JAWS den Kommentartext automatisch liest, wenn sich der Fokus auf einem Kommentar befindet, müssen Sie zu den JAWS-Ausführlichkeitseinstellungen wechseln und die Option Beschreibung steuern aktivieren.

1. Drücken Sie die SR-Taste +6, um das Dialogfeld JAWS-Einstellungscenter zu öffnen.

2. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Ausführlichkeit der Sprache" hören, drücken Sie die NACH-UNTEN - oder NACH-OBEN-TASTE , bis Sie "Ausführlichkeitsgrad" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

3. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Ausführlichkeitsstufen konfigurieren" hören, drücken Sie die NACH-UNTEN - oder NACH-OBEN-TASTE , bis Sie Ihren aktuellen Ausführlichkeitsgrad (Anfänger, Fortgeschrittene oder Fortgeschrittene) hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

4. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Zu sprechende Elemente" hören, drücken Sie die NACH-UNTEN - oder NACH-OBEN-TASTE , bis Sie "Steuerelementbeschreibung" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE.

   • Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

5. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "OK, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um das Dialogfeld "Einstellungscenter" zu schließen.

6. Verschieben Sie den Fokus auf einen Kommentar. Sie hören, wer den Kommentar eingefügt hat, wann und dann den Kommentartext. Wenn sich der Fokus bereits im Kommentarbereich befindet und Sie die NACH-OBEN - oder NACH-UNTEN-TASTE drücken, um zu einem anderen Kommentar zu navigieren, wird der Kommentartext möglicherweise nicht angekündigt.

   • Drücken Sie in diesem Fall EINFG+TAB für den Kommentar, den Sie hören möchten, und JAWS liest die vollständigen Kommentarinformationen, einschließlich des Kommentartexts.

Navigieren zwischen Kommentaren

Unabhängig davon, wo Sie sich im Dokument befinden, können Sie schnell zum nächsten oder vorherigen Kommentarthread springen und lesen.

1. Um von Ihrer aktuellen Position zum nächsten Kommentarthread zu wechseln, drücken Sie ALT+R, N.

   • Um zum vorherigen Kommentarthread zu wechseln, drücken Sie ALT+R, V. Der Fokus wird auf den Thread im Sidetrack oder im Bereich Kommentare verschoben, wenn er geöffnet ist.

     Tipp: Wenn sich der Fokus auf dem letzten Kommentar befindet und Sie ALT+R, N drücken, wechselt der Fokus zurück zum ersten Kommentar.

2. Um den ersten Kommentar des Threads zu lesen, drücken Sie mit der Sprachausgabe die SR-Taste +0. Verschieben Sie mit JAWS den Fokus innerhalb des kommentierten Texts, und drücken Sie dann ALT+UMSCHALT+Apostroph (').

3. Wenn der Kommentarthread Antworten enthält, drücken Sie die EINGABETASTE, um den Thread zu erweitern, verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE , um zwischen den Antworten zu navigieren, und lesen Sie sie einzeln, wie in Schritt 1 beschrieben.

   • Um den Thread nach dem Lesen zu reduzieren, drücken Sie die NACH-OBEN-TASTE , bis Sie den ersten Kommentar erreicht haben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

4. Drücken Sie ALT+F12, um den Fokus auf den Textkörper zurückzugeben.

Navigieren zwischen dem Dokument und den Kommentaren

• Wechseln Sie den Fokus zwischen dem Dokument und den Kommentaren: Wenn sich der Fokus im kommentierten Text oder in einem Kommentar befindet, drücken Sie ALT+F12.

• Durchlaufen Sie verschiedene Bereiche in Word: Drücken Sie ALT+Z, C oder ALT+R, P, 1, L , um den Kommentarbereich zu öffnen, und drücken Sie dann F6. Der Fokus wechselt zwischen dem Dokumenttext, dem Kommentarbereich, status Leiste und dem Menüband. F6 funktioniert auch dann, wenn sich der Fokus nicht in einem kommentierten Text befindet.

• Navigieren sie von einem Kommentar zum Dokumenttext: Wenn sich der Fokus auf einem Kommentar befindet, drücken Sie ESC . Der Fokus wechselt vom Kommentar zum kommentierten Text im Dokument.

• Navigieren Sie vom Dokumenttext zu einem Kommentar: Wenn sich der Fokus im kommentierten Text befindet, drücken Sie UMSCHALT+F10 , um das Kontextmenü zu öffnen. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Gehe zu Kommentar" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  Tipp: Im Kontextmenü finden Sie auch andere Kommentare bezogene Befehle wie Kommentar bearbeiten, Auf Kommentar antworten und Kommentar auflösen , die auch den Fokus in den Kommentarbereich verschieben.

Verwenden von Tastenkombinationen mit Kommentaren

Eine vollständige Liste der verfügbaren Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen in Word. 

Antworten auf Kommentare

1. Navigieren Sie zu einem Kommentarthread, auf den Sie antworten möchten.

2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Erwähnung hinzufügen oder antworten". Drücken Sie die EINGABETASTE, geben Sie Ihre Antwort ein, und drücken Sie dann STRG+EINGABETASTE , um sie zu speichern. Der Fokus kehrt zum Kommentarthread zurück.

3. Drücken Sie ALT+F12, um den Fokus auf den Textkörper zurückzugeben.

4. Um auf einen Kommentar zu reagieren, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche 'Gefällt mir umschalten'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um den Kommentar zu markieren.

Link zu einem Kommentar

Mit der Funktion "Mit Kommentar verknüpfen" in Word können Sie einen direkten Link zu einem bestimmten Kommentar innerhalb des Dokuments freigeben. 

1. Navigieren Sie zu dem Kommentarthread, der den Kommentar enthält, den Sie verknüpfen möchten.

2. Drücken Sie die EINGABETASTE, und verwenden Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, um den gewünschten Kommentar auszuwählen.

3. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Weitere Threadoptionen, Schaltfläche" hören. Drücken Sie die LEERTASTE , um das Menü zu öffnen. Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Mit Kommentar verknüpfen" hören, und drücken Sie die LEERTASTE.

4. Ihre Zwischenablage enthält jetzt den Kommentarlink, der für die Freigabe bereit ist. Drücken Sie die ESC-TASTE , um das Dialogfeld Link kopiert zu schließen und zum Thread zurückzukehren.

Löschen von Kommentaren

Sie können Kommentare und Kommentarthreads einzeln oder alle Kommentare im Dokument gleichzeitig löschen.

Kommentare auflösen

Wenn Sie einen Kommentarthread auflösen, wird er im Bereich Kommentare abgeblendet und verschwindet aus dem Sidetrack. Einem aufgelösten Thread können keine Antworten mehr hinzugefügt werden. Sie können einen aufgelösten Thread löschen oder erneut öffnen. Beim Auflösen eines Threads wird er nicht gelöscht.

1. Navigieren Sie zu einem Kommentarthread, den Sie auflösen möchten.

2. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie Folgendes hören: "Weitere Threadoptionen, Schaltfläche". Drücken Sie die LEERTASTE , um das Menü zu öffnen. Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Thread auflösen" hören, und drücken Sie die LEERTASTE.

   Tipp: Um einen aufgelösten Kommentarthread erneut zu öffnen, müssen Sie den Bereich Kommentare öffnen, da aufgelöste Kommentare aus dem Sidetrack verschwinden. Drücken Sie ALT+Z, C , um den Bereich zu öffnen, falls er noch nicht geöffnet ist. Navigieren Sie dann zum Thread, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Erneut öffnen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Thread kann wieder bearbeitet werden.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen und Ändern von Text in Word

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Nachverfolgen und Überprüfen von Änderungen in einem Dokument in Word

Tastenkombinationen in Word

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Word

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Word zu erkunden und darin zu navigieren

Inhalt

• Hinzufügen eines Kommentars​​​​​​​

• Zuweisen von Aufgaben mit @mentions

• Anzeigen und Verwalten von Kommentaren in Word

• Anzeigen von Kommentaren in einem Dokument

• Navigieren in Kommentaren

• Antworten auf Kommentare

• Auflösen oder Löschen von Kommentaren

Hinzufügen eines Kommentars

Sie können einen Kommentar in einem Word Dokument hinzufügen, z. B. wenn Sie die Arbeit einer anderen Person überprüfen, wenn Sie eine Notiz in Ihrem eigenen Dokument schreiben möchten oder wenn Sie Probleme zur Nachverfolgung nachverfolgen möchten.

1. Navigieren Sie zu der Position im Textkörper, an der Sie Ihren Kommentar einfügen möchten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Lesen eines Dokuments" unter Grundlegende Aufgaben mithilfe einer Sprachausgabe mit Word.

2. Um die Wörter im Textkörper auszuwählen, die als kommentierter Text hervorgehoben werden sollen, halten Sie UMSCHALT+WAHL gedrückt, und drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE (um Wörter nach der aktuellen Cursorposition auszuwählen) oder die NACH-LINKS-TASTE (um Wörter vor der aktuellen Cursorposition auszuwählen). Sie hören jedes ausgewählte Wort.

3. Drücken Sie CTRL+WAHL+M, um zum Menü Einfügen auf der Menüleiste zu wechseln. Um einen neuen Kommentar hinzuzufügen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Kommentar" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Der Fokus wird auf ein neues Kommentartextfeld an der Seite verschoben.

4. Geben Sie Ihren Kommentar ein. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie DIE ESC-TASTE .

Zuweisen von Aufgaben mit @mentions

Verwenden Sie @mentions, um Projektmitarbeitern Aufgaben direkt zuzuweisen. Nach Abschluss des Vorgangs erhält die erwähnte Person eine Benachrichtigung und kann die Aufgabe als gelöst markieren.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um jemanden in einem Kommentar zu Erwähnung:

1. Wechseln Sie zum Kommentarfeld, geben Sie @ein, und geben Sie dann den Vor- oder Nachnamen der Person ein. Verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE , um zu dem gewünschten Namen aus den Vorschlägen zu navigieren, und drücken Sie die EINGABETASTE, um ihn auszuwählen.

2. Verwenden Sie die TAB-TASTE , um zum Kontrollkästchen "Zuweisen zu" zu navigieren, und drücken Sie dann die LEERTASTE , um es zu aktivieren.

3. Drücken Sie BEFEHL+EINGABETASTE, um den Kommentar zu posten, oder navigieren Sie zur Schaltfläche Kommentar posten , und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Anzeigen und Verwalten von Kommentaren in Word

Word bietet zwei Möglichkeiten zum Anzeigen von Kommentaren:  

• Kontextansicht: In dieser Ansicht werden aktive Kommentare in der Nähe des zugehörigen Inhalts angezeigt, sodass Sie sich ganz einfach auf Feedback innerhalb des Dokuments konzentrieren können. Sie wird als Standardansicht festgelegt.

• Listenansicht: In dieser Ansicht werden alle Kommentare, einschließlich der aufgelösten, in einem Bereich für eine vollständige Überprüfung angezeigt.

Befolgen Sie die folgenden Anweisungen, um je nach Ihren Anforderungen zwischen diesen Ansichten zu wechseln.  

1. Um zur Registerkarte Überprüfen zu navigieren, drücken Sie F6 , bis der Fokus das Menüband erreicht. Verwenden Sie dann die TAB-TASTE , um zur Registerkarte Überprüfen zu navigieren.

2. Verwenden Sie die TAB-TASTE , um zur Schaltfläche Kommentare anzeigen zu navigieren, und drücken Sie dann WAHL+NACH-UNTEN-TASTE , um das Dropdownmenü zu öffnen.

3. Verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE , um die gewünschte Ansicht auszuwählen, und drücken Sie die EINGABETASTE, um zu wechseln.

Anzeigen von Kommentaren in einem Dokument

Die Einfügepunkte von Kommentaren werden im Textkörper des Dokuments im Markupmodus hervorgehoben.

1. Um zum Menü Ansicht auf der Menüleiste zu wechseln, drücken Sie CTRL+WAHL+M, V.

2. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Markup" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Der Fokus kehrt zum Textkörper zurück, und die Kommentare werden angezeigt. Wenn Sie "Angekreuzt, Markup" hören, ist der Markupmodus bereits aktiviert.

Navigieren in Kommentaren

Der eigentliche Kommentartext und die Details werden am Dokumentrand in einem Kommentarfeld angezeigt.

1. Stellen Sie sicher, dass der Markupmodus aktiviert ist. Anweisungen finden Sie unter Anzeigen von Kommentaren in einem Dokument. Um zum Kommentarbereich am Rand zu wechseln, während sie sich im Textkörper des Dokuments befinden, drücken Sie CTRL+WAHL+NACH-LINKS-TASTE . Der Fokus wird auf den letzten Kommentar im Dokument verschoben.

2. Um durch die Kommentare zu navigieren, drücken Sie ctrl +WAHL+NACH-LINKS-TASTE wiederholt.

Antworten auf Kommentare

1. Stellen Sie sicher, dass der Markupmodus aktiviert ist. Anweisungen finden Sie unter Kommentare in einem Dokument anzeigen.

2. Navigieren Sie zu dem Kommentarthread, auf den Sie antworten möchten, wie unter Navigieren durch Kommentare beschrieben.

3. Wenn Sie den rechten Kommentarthread gefunden haben, drücken Sie CTRL+WAHL+NACH-LINKS-TASTE , bis Sie "Antworten, Schaltfläche" hören. Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE.

4. Geben Sie Ihre Antwort ein. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie ESC.

Auflösen oder Löschen von Kommentaren

Wenn ein Kommentar aufgelöst wird, wird er als erledigt markiert und am Rand abgeblendet. Durch das Auflösen eines Kommentars wird er nicht entfernt, aber es können keine weiteren Antworten hinzugefügt werden.

1. Stellen Sie sicher, dass der Markupmodus aktiviert ist. Anweisungen finden Sie unter Anzeigen von Kommentaren in einem Dokument.

2. Navigieren Sie zu dem Kommentarthread, den Sie auflösen oder löschen möchten, wie unter Navigieren durch Kommentare beschrieben.

3. Wenn Sie den rechten Kommentarthread gefunden haben, drücken Sie zweimal CTRL+WAHL+NACH-LINKS-TASTE . Sie hören den Namen des Benutzers, der den Kommentar verlassen hat, gefolgt von "Sie befinden sich derzeit in einem Textelement".

4. Drücken Sie CTRL+WAHL+UMSCHALT+M. Das Kontextmenü wird geöffnet. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Kommentar auflösen" oder "Kommentar löschen" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE , um die Option auszuwählen. Der Kommentarthread wird aufgelöst oder gelöscht, und der Fokus kehrt zum Textkörper des Dokuments zurück.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen und Ändern von Text in Word

Tastenkombinationen in Word

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Word

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Word zu erkunden und darin zu navigieren

Inhalt

• Hinzufügen eines Kommentars

• Zuweisen von Aufgaben mit @mentions

• Navigieren in Kommentaren

• Antworten auf Kommentare

• Kommentare auflösen

• Löschen von Kommentaren

Hinzufügen eines Kommentars

Sie können einen Kommentar in einem Word Dokument hinzufügen, z. B. wenn Sie die Arbeit einer anderen Person überprüfen, wenn Sie eine Notiz in Ihrem eigenen Dokument schreiben möchten oder wenn Sie Probleme zur Nachverfolgung nachverfolgen möchten.

1. Navigieren Sie im Word Dokument zu der Position im Text, dem Sie den Kommentar hinzufügen möchten.

2. Ziehen Sie den Finger entlang des rechten Bildschirmrands, bis Sie "Nicht angekreuzt, Weitere Optionen" hören. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Registerkartenmenü, Start ausgewählt".

3. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Registerkarte 'Überprüfen'" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

4. Wischen Sie wiederholt nach rechts, bis Sie "Neuer Kommentar, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

5. Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um Ihren Kommentar einzugeben. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach unten und dann nach links, um die Tastatur zu schließen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Kommentar veröffentlichen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Der Kommentar wird dem Dokument als neuer Kommentarthread hinzugefügt, und der Fokus wird auf die Schaltfläche Schließen im Kommentarbereich verschoben.

6. Um den Kommentarbereich zu schließen und zum Dokument zurückzukehren, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

Zuweisen von Aufgaben mit @mentions

Sie können @mentions verwenden, um Projektmitarbeitern Aufgaben direkt zuzuweisen. Nach der Zuweisung erhält die erwähnte Person eine Benachrichtigung und kann die Aufgabe als gelöst markieren.

1. Geben Sie im Kommentarfeld "@" gefolgt vom Vor- oder Nachnamen der Person ein.

2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die vorgeschlagenen Namen hören. Wenn Sie den richtigen Namen hören, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um ihn auszuwählen.

3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Zuweisen zu, Kontrollkästchen nicht aktiviert" hören. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um ihn zu überprüfen.

4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Kommentar veröffentlichen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Der Kommentar wird gepostet, und die Aufgabe wird zugewiesen.

Navigieren in Kommentaren

Jeder Kommentar in einem Word Dokument wird mit einer kleinen Sprechblase am rechten Rand des Dokuments angezeigt. Um einen Kommentar zu hören, navigieren Sie zuerst zum Kommentarbereich am Rand, und öffnen Sie dann den Kommentarbereich.

1. Um zum Kommentarbereich im Dokumentrand zu wechseln, wischen Sie wiederholt nach rechts, bis Sie "Kommentar, Hinweise" hören.

2. Um zum ersten Kommentar zu wechseln, wischen Sie erneut nach rechts, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Das Kommentar-Popup wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den Kommentar hören. TalkBack gibt auch an, wer den Kommentar wann geschrieben hat und ob der Thread Antworten enthält. Wenn Antworten vorhanden sind, wischen Sie nach rechts, bis Sie alle gehört haben.

3. Um zum nächsten Kommentar zu wechseln, wischen Sie nach rechts und dann nach links, und wischen Sie dann nach rechts, bis Sie den Kommentar hören.

Antworten auf Kommentare

1. Um auf einen Kommentarthread zu antworten, navigieren Sie zuerst zum ersten Kommentar im Thread, wie unter Navigieren durch Kommentare beschrieben.

2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Erwähnung hinzufügen oder antworten" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

3. Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um Ihren Kommentar einzugeben. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach unten und dann nach links, um die Tastatur zu schließen, und wischen Sie dann nach rechts. Sie hören Folgendes: "Antwort posten, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Der Fokus kehrt zum Kommentarbereich zurück.

Kommentare auflösen

Wenn Sie einen Kommentarthread auflösen, können keine weiteren Antworten hinzugefügt werden. Sie können einen aufgelösten Thread erneut öffnen. Beim Auflösen eines Threads wird er nicht gelöscht.

1. Um einen Kommentarthread aufzulösen, navigieren Sie zuerst zum ersten Kommentar im Thread, wie unter Navigieren durch Kommentare beschrieben.

2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Weitere Threadaktionen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Thread löschen". Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Thread auflösen" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Der Fokus bleibt im Kommentarbereich.

   Tipp: Um einen aufgelösten Kommentarthread erneut zu öffnen, navigieren Sie zu diesem Thread. Wenn Sie den ersten Kommentar hören, sagt TalkBack auch, dass der Thread aufgelöst wurde. Ziehen Sie den Finger in der unteren linken Ecke des Bildschirms, bis Sie "Schaltfläche, erneut öffnen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Löschen von Kommentaren

Sie können jeden einzelnen Kommentarthread löschen.

1. Um einen Kommentarthread zu löschen, navigieren Sie zuerst zum ersten Kommentar im Thread, wie unter Navigieren durch Kommentare beschrieben.

2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Weitere Threadaktionen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Thread löschen". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und doppeltippen Sie erneut auf den Bildschirm, um das Löschen des Kommentarthreads zu bestätigen. Der Fokus bleibt im Kommentarbereich.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen und Ändern von Text in Word

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Word

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Word zu erkunden und darin zu navigieren

Neuerungen in Microsoft 365: Versionshinweise für den aktuellen Kanal

Inhalt

• Verwenden des Kommentarbereichs

• Hinzufügen eines Kommentars

• Zuweisen von Aufgaben mit @mentions

• Kommentare durchsuchen

• Antworten auf Kommentare

• Link zu einem Kommentar

• Kommentare auflösen

• Löschen von Kommentaren

Verwenden des Kommentarbereichs

Die Verwendung des Kommentarbereichs in Word Online erleichtert das Arbeiten mit Kommentaren.

Um den Kommentarbereich zu öffnen, drücken Sie STRG+F6 , bis Sie "Registerkarte Menüband" oder "Menübandsymbolleiste" hören, je nachdem, welche Sprachausgabe Sie verwenden, und drücken Sie Z, C. Sie hören Folgendes: "Neuen Kommentar erstellen, Schaltfläche". Der Fokus befindet sich jetzt auf der Schaltfläche Neu am oberen Rand des Bereichs.

Hinzufügen eines Kommentars

Sie können einen Kommentar in einem Word Dokument hinzufügen, z. B. wenn Sie die Arbeit einer anderen Person überprüfen, wenn Sie eine Notiz in Ihrem eigenen Dokument schreiben möchten oder wenn Sie Probleme zur Nachverfolgung nachverfolgen möchten.

1. Wechseln Sie in Ihrem Browser zu Word Online, und öffnen Sie das Dokument, das Sie kommentieren möchten, in der Bearbeitungsansicht . Anweisungen finden Sie unter Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe mit Word.

2. Navigieren Sie zu der Position im Textkörper, an der Sie Ihren Kommentar einfügen möchten.

3. Um die Wörter im Textkörper auszuwählen, die als kommentierter Text hervorgehoben werden sollen, halten Sie STRG+UMSCHALT gedrückt, und drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE (um Wörter nach der aktuellen Cursorposition auszuwählen) oder die NACH-LINKS-TASTE (um Wörter vor der aktuellen Cursorposition auszuwählen). Sie hören jedes ausgewählte Wort.

4. Um den neuen Kommentar hinzuzufügen, drücken Sie STRG+F6 , bis Sie "Menübandregisterkarte" oder "Menübandsymbolleiste" hören, je nachdem, welche Sprachausgabe Sie verwenden, und drücken Sie R, C. Der Fokus wird auf ein neues Kommentartextfeld an der Seite verschoben (als Sidetrack bezeichnet).

   Tipp: Sie können auch einen Kommentar aus dem Bereich Kommentare hinzufügen. Öffnen Sie dazu den Bereich, wie unter Verwenden des Kommentarbereichs angegeben. Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

5. Geben Sie Ihren Kommentar ein, und drücken Sie STRG+EINGABETASTE , um ihn als neuen Kommentarthread zu speichern. Drücken Sie ALT+F12, um den Fokus auf die Stelle zurückzugeben, an der Sie im Textkörper aufgehört haben.

Zuweisen von Aufgaben mit @mentions

Verwenden Sie @mentions, um Projektmitarbeitern Aufgaben direkt zuzuweisen. Nach Abschluss des Vorgangs erhält die erwähnte Person eine Benachrichtigung und kann die Aufgabe als gelöst markieren.  

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um jemanden in einem Kommentar zu Erwähnung: 

1. Wechseln Sie zum Kommentarfeld, geben Sie @ein, und geben Sie dann den Vor- oder Nachnamen der Person ein. Verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE , um zu dem gewünschten Namen aus den Vorschlägen zu navigieren, und drücken Sie die EINGABETASTE , um ihn auszuwählen.

2. Verwenden Sie die TAB-TASTE , um zum Kontrollkästchen "Zuweisen zu" zu navigieren, und drücken Sie dann die LEERTASTE , um es zu aktivieren.

3. Drücken Sie STRG+EINGABETASTE , um den Kommentar zu posten, oder verwenden Sie die TAB-TASTE , um zur Schaltfläche Kommentar posten zu navigieren, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Kommentare durchsuchen

1. Öffnen Sie den Bereich Kommentare , wie unter Verwenden des Kommentarbereichs angegeben. Drücken Sie dann die TAB-TASTE , um zum ersten Kommentar zu wechseln.

2. Um die Kommentarthreads im Bereich zu durchsuchen, verwenden Sie die NACH-UNTEN - und NACH-OBEN-TASTE . Für jeden Kommentarthread hören Sie seine Position in der Kommentarliste, z. B. "2 von 6".

3. Um den Kommentarthread zu lesen, drücken Sie die EINGABETASTE , um den Thread zu erweitern. Ihre Sprachausgabe gibt an, wer wann den ersten Kommentar geschrieben hat und wie viele Kommentare im Thread vorhanden sind.

   • Um den Kommentar mit der Sprachausgabe zu lesen, drücken Sie die SR-Taste +0. NVDA liest den Kommentar automatisch. Wenn der Kommentarthread Antworten enthält, verwenden Sie die NACH-UNTEN - und NACH-OBEN-TASTE , um zwischen den Antworten zu navigieren.

   • Um den Thread nach dem Lesen zu reduzieren, drücken Sie die NACH-OBEN-TASTE , bis Sie den ersten Kommentar erreicht haben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

     Tipp: Sie können jederzeit ALT+F12 drücken, um den Fokus zwischen dem aktuellen Kommentarthread und seiner Position im Textkörper zu wechseln.

Antworten auf Kommentare

1. Öffnen Sie den Bereich Kommentare , wie unter Verwenden des Kommentarbereichs angegeben.

2. Navigieren Sie zu dem Kommentarthread, auf den Sie antworten möchten, wie unter Kommentare durchsuchen beschrieben.

3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Erwähnung hinzufügen oder Antwortschaltfläche" hören. Drücken Sie die EINGABETASTE, geben Sie Ihre Antwort ein, und drücken Sie dann STRG+EINGABETASTE , um sie zu speichern. Der Fokus bleibt im Kommentarthread.

4. Um den Fokus auf den Textkörper an der Position des aktuellen Kommentarthreads zurückzugeben, drücken Sie ALT+F12.

5. Um auf einen Kommentar zu reagieren, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche 'Gefällt mir umschalten'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um den Kommentar zu markieren.

Link zu einem Kommentar

Mit der Funktion "Mit Kommentar verknüpfen" in Word können Sie einen direkten Link zu einem bestimmten Kommentar innerhalb des Dokuments freigeben. 

1. Navigieren Sie zu dem Kommentarthread, der den Kommentar enthält, den Sie verknüpfen möchten.

2. Drücken Sie die EINGABETASTE, und verwenden Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, um den gewünschten Kommentar auszuwählen.

3. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Weitere Threadoptionen, Schaltfläche" hören. Drücken Sie die LEERTASTE , um das Menü zu öffnen. Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Mit Kommentar verknüpfen" hören, und drücken Sie die LEERTASTE.

4. Ihre Zwischenablage enthält jetzt den Kommentarlink, der für die Freigabe bereit ist. Drücken Sie die ESC-TASTE , um das Dialogfeld Link kopiert zu schließen und zum Thread zurückzukehren.

Kommentare auflösen

Wenn Sie einen Kommentarthread auflösen, ist er im Bereich Kommentare abgeblendet und verschwindet aus dem Sidetrack. Einem aufgelösten Thread können keine Antworten mehr hinzugefügt werden. Sie können einen aufgelösten Thread löschen oder erneut öffnen. Beim Auflösen eines Threads wird er nicht gelöscht.

1. Öffnen Sie den Bereich Kommentare , wie unter Verwenden des Kommentarbereichs angegeben.

2. Navigieren Sie zu dem Kommentar, den Sie auflösen möchten, wie unter Kommentare durchsuchen beschrieben, erweitern Sie den Thread jedoch nicht.

3. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Weitere Threadaktionen" hören, und drücken Sie die LEERTASTE. Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Thread auflösen" hören, und drücken Sie die LEERTASTE. Sie hören "Kommentarthread aufgelöst". Der Fokus bleibt im Kommentarthread.

   Tipp: Um einen aufgelösten Kommentarthread erneut zu öffnen, öffnen Sie den Bereich Kommentare wie unter Verwenden des Kommentarbereichs angegeben. Navigieren Sie dann zum Kommentarthread, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Erneut öffnen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Kommentar kann jetzt wieder bearbeitet werden.

Löschen von Kommentaren

Sie können jeden einzelnen Kommentarthread löschen.

1. Öffnen Sie den Bereich Kommentare , wie unter Verwenden des Kommentarbereichs angegeben.

2. Navigieren Sie zu dem Kommentarthread, den Sie löschen möchten, wie unter Kommentare durchsuchen beschrieben, erweitern Sie den Thread jedoch nicht.

3. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Weitere Threadaktionen" hören, und drücken Sie die LEERTASTE. Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Thread löschen" hören, und drücken Sie die LEERTASTE. Sie hören Folgendes: "Kommentarthread gelöscht". Der Fokus wird auf die Schaltfläche Neu am oberen Rand des Kommentarbereichs verschoben.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen und Ändern von Text in Word

Tastenkombinationen in Word

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Word

Verwenden einer Sprachausgabe, um Word zu erkunden und darin zu navigieren