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Verwenden einer Sprachausgabe zum Prüfen von Rechtschreibung und Grammatik in Word
Gilt für
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Dieser Artikel richtet sich an Personen mit Seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Screenreader-Programm wie Microsoft's Narrator, JAWS oder NVDA mit den Microsoft 365 Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365 Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in dem Sie weitereInformationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite des Microsoft-Supports oder unter Fixes oder Workarounds für aktuelle Office-Probleme.

Verwenden Sie Word mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Rechtschreib-, Grammatik- und Schreibstilfehler in einem Dokument zu überprüfen und zu beheben. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Ihr Dokument erneut auf Probleme überprüfen, die Sie zuvor ignoriert haben, und die automatische Überprüfung auf Rechtschreib-, Grammatik- und Schreibstilfehler aktivieren oder deaktivieren.

Dekoratives Symbol. Benötigen Sie Anweisungen zum Überprüfen der Rechtschreibung und Grammatik in Word, aber keine Sprachausgabe? Weitere Informationen finden Sie unter Rechtschreibung und Grammatik in Word.

Hinweise: 

Inhalt

Rechtschreibung, Grammatik und Stil überprüfen und korrigieren

Word während der Eingabe automatisch auf Rechtschreib-, Grammatik- und Schreibstilfehler überprüft. Sie können den bereich Editor verwenden, um die Fehler nacheinander zu durchlaufen.

Überprüfen und korrigieren Sie Rechtschreibung, Grammatik und Stil im bereich Editor

  1. Drücken Sie in Ihrem Dokument F7. Der Bereich Editor wird geöffnet. Sie hören "Editor", gefolgt von der Bearbeiterbewertung.

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Fehler zu überprüfen:

    • Um Rechtschreibfehler zu überprüfen, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie "Korrekturen" hören, gefolgt von der Kategorie im Fokus und der Anzahl der Ergebnisse. Wenn Sie "Rechtschreibung" hören, drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn Sie "Grammatik" hören, drücken Sie einmal die NACH-OBEN-TASTE, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Um Grammatikfehler zu überprüfen, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie "Korrekturen" hören, gefolgt von der Kategorie im Fokus und der Anzahl der Ergebnisse. Wenn Sie "Grammatik" hören, drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn Sie "Rechtschreibung" hören, drücken Sie einmal die NACH-UNTEN-TASTE, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Um Probleme mit dem Schreibstil zu überprüfen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Verfeinerungen" hören, gefolgt von der Einschränkungskategorie im Fokus und der Anzahl der Ergebnisse. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Kategorie hören, z. B. "Prägnanz", und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Sie hören den Grund, warum das Problem als Fehler gekennzeichnet wurde, gefolgt von der Position des Fehlers im Satz und dem ursprünglichen Satz mit dem Rechtschreib-, Grammatik- oder Formatfehler. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Vorschläge" hören, gefolgt vom ersten Vorschlag zum Beheben des Fehlers.

    Tipp: Um den ursprünglichen Satz erneut zu hören, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie bei Sprachausgabe und NVDA Folgendes hören: "Schaltfläche, Kontext lesen". Bei JAWS hören Sie: "Schaltfläche, zum Aktivieren drücken Sie die LEERTASTE." Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um den Fehler im Fokus zu beheben, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den vorschlag hören, den Sie verwenden möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fehler wurde behoben.

    • Um alle Vorkommen eines Rechtschreibfehlers im aktuellen Dokument zu korrigieren, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den vorschlag hören, den Sie verwenden möchten, und drücken Sie dann ALT+NACH-UNTEN-TASTE. Sie hören Folgendes: "Alle ändern". Drücken Sie die EINGABETASTE. Der Rechtschreibfehler wurde korrigiert.

    • Wenn Sie der Meinung sind, dass es sich bei dem erkannten Problem Word nicht um einen Fehler handelt und Sie es überall in Ihrem Dokument ignorieren möchten, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

      • Drücken Sie beim Überprüfen der Rechtschreibung die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Alle ignorieren". Das Ergebnis wird nicht korrigiert.

      • Drücken Sie beim Überprüfen der Grammatik oder des Schreibstils die TAB-TASTE, bis Sie "Überprüfung beenden" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Ergebnis wird nicht korrigiert.

    • Wenn Sie die Suche nur einmal ignorieren möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Einmal ignorieren". Das Ergebnis wird nicht korrigiert.

  5. Nachdem Sie einen Fehler korrigiert oder ignoriert haben, wird der Fokus auf den nächsten Fehler in der Kategorie verschoben. Wiederholen Sie Schritt 4 für jedes Problem.

  6. Wenn keine weiteren Probleme in der Kategorie im Fokus sind, hören Sie "Null Issues" oder die Bearbeiterbewertung. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5 für jede Kategorie, die Sie überprüfen möchten.

  7. Wenn Word die Überprüfung des Dokuments abgeschlossen hat, hören Sie Folgendes: "Sie haben die Überprüfung der Vorschläge des Editors abgeschlossen." Drücken Sie die EINGABETASTE, um den Fokus auf Ihr Dokument zurückzugeben.

Überprüfen und Korrigieren der Rechtschreibung beim Lesen eines Dokuments

Hinweis: Die Überprüfung von Rechtschreibfehlern beim Lesen eines Dokuments funktioniert am besten mit der Sprachausgabe und NVDA. Verwenden Sie bei JAWS den Bereich Editor, um die Rechtschreibung zu überprüfen und zu korrigieren. Verwenden Sie zum Überprüfen der Grammatik und des Schreibstils den Bereich Editor.

  1. Verwenden Sie Ihre Sprachausgabe, um mit dem Lesen des Dokuments zu beginnen, das Sie auf Rechtschreibung überprüfen möchten. Informationen zu den häufig verwendeten Tastenkombinationen zum Lesen von Text finden Sie unter Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe mit Word.

  2. Wenn die Sprachausgabe auf einen Rechtschreibfehler gestoßen ist, hören Sie mit der Sprachausgabe: "Falsch geschrieben". Bei NVDA hören Sie Folgendes: "Rechtschreibfehler". Drücken Sie STRG, um den Lesevorgang zu beenden. Navigieren Sie bei Bedarf zurück zum Fehler im Text.

  3. Wenn der Fehler auftritt, drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE. Die Liste der Korrekturvorschläge wird geöffnet, und Sie hören Folgendes: "Vorschläge zur Auswahl". Bei NVDA müssen Sie möglicherweise die SR-Taste+LEERTASTE drücken, um den Navigationsmodus zu ändern, bevor Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE drücken.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um den Fehler im Fokus zu beheben, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den vorschlag hören, den Sie verwenden möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fehler wird korrigiert, und der Fokus befindet sich am Ende des korrigierten Worts oder Ausdrucks.

    • Um alle Vorkommen eines Fehlers im aktuellen Dokument zu korrigieren, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den vorschlag hören, den Sie verwenden möchten. Drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Alle ändern" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fehler wird korrigiert, und der Fokus befindet sich am Ende des korrigierten Worts oder Ausdrucks.

    • Wenn Sie der Meinung sind, dass das Problem Word kein Fehler ist und Sie es überall in Ihrem Dokument ignorieren möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Alle ignorieren" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Ergebnis wird nicht korrigiert, und der Fokus befindet sich am Ende des Worts oder Ausdrucks, das gekennzeichnet wurde.

    • Um die Suche nur einmal zu ignorieren, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Weitere Optionen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Sie hören Folgendes: "Ignorieren". Drücken Sie die EINGABETASTE. Das Ergebnis wird nicht korrigiert, und der Fokus befindet sich am Ende des Worts oder Ausdrucks, das gekennzeichnet wurde.

  5. Lesen Sie das Dokument weiter, und wiederholen Sie die oben genannten Schritte für jedes Problem.

Erneutes Überprüfen von Problemen, die Sie zuvor ignoriert haben

Wenn Sie sich entschieden haben, einige Ergebnisse in Ihrem Dokument zu ignorieren, können Sie zu den ignorierten Ergebnissen zurückkehren, auch nachdem Sie die Überprüfung des Dokuments abgeschlossen haben.

  1. Drücken Sie in Ihrem Dokument, in dem Sie zuvor ignorierte Fehler erneut überprüfen möchten, ALT+F, T, P. Der Bereich Korrekturhilfe im Fenster Word Optionen wird geöffnet.

  2. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Der Fokus wird in den Bereich Korrekturhilfen verschoben.

  3. Um das Dokument erneut zu überprüfen, drücken Sie K. Sie werden aufgefordert, die erneute Überprüfung zu bestätigen. Drücken Sie zur Bestätigung die Eingabetaste.

  4. Um das Fenster Word Optionen zu schließen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus kehrt zum Dokument zurück, und Sie können nun damit beginnen, das Dokument auf die Fehler zu überprüfen, die Sie zuvor ignoriert haben.

Tastenkombinationen zum Ändern der Grammatik- und Rechtschreiboptionen

Die folgende Tabelle enthält eine Zusammenfassung der Tastenkombinationen, mit denen Sie Grammatik und Rechtschreibung in Ihren Word Dokumenten überprüfen können:

Aktion

Tastenkombination

Öffnen Sie den Bereich Korrekturhilfen im Fenster Word Optionen.

ALT+F, T, P und dann DIE TAB-TASTE

Öffnen Sie im Bereich Korrekturhilfe das Dialogfeld AutoKorrektur .

A

Öffnen Sie im Dialogfeld AutoKorrektur das Dialogfeld AutoKorrektur-Ausnahmen .

E

(Wenn sich der Fokus auf dem Textfeld Ersetzen befindet, drücken Sie zuerst UMSCHALT+TAB.)

Beginnen Sie im Bereich Korrekturhilfen mit der erneuten Überprüfung der Rechtschreibung und Grammatik.

K

Aktivieren oder deaktivieren Sie im Bereich Korrekturhilfe das Kontrollkästchen Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen .

P

Wechseln Sie im Bereich Korrekturhilfe zum Kontrollkästchen Grammatikfehler während der Eingabe markieren.

M zweimal

Aktivieren oder deaktivieren Sie im Bereich Korrekturhilfe das Kontrollkästchen Rechtschreibfehler nur in diesem Dokument ausblenden .

S

Aktivieren oder deaktivieren Sie im Bereich Korrekturhilfe das Kontrollkästchen Grammatikfehler nur in diesem Dokument ausblenden .

D

Aktivieren oder Deaktivieren der automatischen Rechtschreib-, Grammatik- und Formatprüfung

Sie können die automatische Rechtschreib-, Grammatik- und Formatprüfung deaktivieren, während Sie an Ihrem Dokument arbeiten, und es dann wieder aktivieren, um Ihr Dokument nach Abschluss zu überprüfen. Die gleichzeitige Überprüfung aller Rechtschreibungen, Grammatik und Stile in Ihrem Dokument ist nützlich, wenn Sie ihren Text schnell überprüfen möchten.

  1. Drücken Sie in Ihrem Dokument ALT+F, T, P. Der Bereich Korrekturhilfe im Fenster Word Optionen wird geöffnet.

  2. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Der Fokus wird in den Bereich Korrekturhilfen verschoben. Führen Sie eine der folgenden Aktionen oder beide aus:

    • Wenn Sie das Kontrollkästchen Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen aktivieren oder deaktivieren möchten, drücken Sie Ü.

    • Um den Fokus auf das Kontrollkästchen Grammatikfehler bei Eingabe markieren zu verschieben, drücken Sie zweimal M. Drücken Sie die LEERTASTE, um das Kontrollkästchen zu deaktivieren oder zu aktivieren.

  3. Um Ihre Änderungen anzuwenden und das Fenster Word Optionen zu schließen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus kehrt zu Ihrem Dokument zurück.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen und Ändern von Text in Word

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Nachverfolgen und Überprüfen von Änderungen in einem Dokument in Word

Tastenkombinationen in Word

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Word

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Word zu erkunden und darin zu navigieren

Neuerungen in Microsoft 365: Versionshinweise für den aktuellen Kanal

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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