Verwalten der Einstellungen von freigegebenen Postfächern im neuen Outlook

Gilt für

Neues Outlook für Windows

Wenn jemand in Ihrer organization ein Postfach für Sie freigibt, möchten Sie möglicherweise die Möglichkeit haben, die Einstellungen (z. B. Kategorien, Benachrichtigungen, Regeln und Automatische Antworten) für dieses Postfach zu verwalten. Sie können dies im neuen Outlook tun, indem Sie das Postfach als Konto hinzufügen.

Hinweis

Das Hinzufügen eines Postfachs als Konto ist in Ihrer Version des neuen Outlook möglicherweise noch nicht verfügbar.

Um ein freigegebenes Postfach als Konto hinzuzufügen, müssen Sie über die Vollzugriffsberechtigung verfügen, die vom IT-Administrator Ihrer organization erteilt wird. Wenn Sie ein Administrator sind, erfahren Sie mehr darüber unter Verwalten von Berechtigungen für Empfänger.

Für mich freigegeben Einstellungsseite

Hinzufügen eines freigegebenen Postfachs als Konto im neuen Outlook

Wählen Sie im neuen Outlook die Registerkarte "Datei", dann Kontoinformationen oder Einstellungen>"Für mich freigegebene Konten>". Im Bereich " Für mich freigegeben " können Sie den Namen des Ordners und die Person sehen, die ihn für Sie freigegeben hat.

Automatisch zugeordnete Postfächer

Wenn das freigegebene Postfach von Ihrem IT-Administrator automatisch hinzugefügt (automatisch zugeordnet) wurde, wird das Postfach auf der Seite Für mich freigegeben angezeigt. Wählen Sie das Postfach aus, um es zu erweitern.
Um das Postfach als Konto hinzuzufügen, wählen Sie Konvertieren aus. Dadurch wird das Postfach automatisch als Konto hinzugefügt.

Wenn das Postfach nicht automatisch hinzugefügt wurde, Sie das Postfach aber zuvor zu Outlook hinzugefügt haben, führen Sie dieselben Schritte wie oben aus, um es zu einem vollständigen Konto heraufzustufen:

Nicht automatisch hinzugefügte Postfächer

Wenn das Postfach nicht automatisch hinzugefügt wurde und Sie es noch nicht zu Outlook hinzugefügt haben, wählen Sie auf der Seite Für mich freigegeben die Option + Hinzufügen aus, und folgen Sie den Anweisungen. Das neue Outlook fügt das Postfach automatisch als Konto hinzu, sofern Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen:

Seite

Bestätigen Sie, dass das freigegebene Postfach als Konto hinzugefügt wurde

Freigegebene Postfächer, die ordnungsgemäß als Konten hinzugefügt wurden, werden auf der Seite "Ihre Konten" wie andere Benutzerkonten angezeigt. Wenn das freigegebene Postfach auf der Seite mit den Einstellungen für Ihre Konten nicht angezeigt wird, müssen Sie möglicherweise zu einem vorherigen Schritt zurückkehren oder die Berechtigungen überprüfen, die Sie für das freigegebene Postfach haben.

Abbildung, die zeigt, wie das freigegebene Postfach auf der Seite

Reduzieren Ihrer Berechtigungen für ein freigegebenes Postfach

Wenn Sie das freigegebene Postfach nicht als vollständiges Konto verwenden möchten, können Sie es wieder in einen freigegebenen Ordner ändern. Um ein freigegebenes Postfach zu ändern, das als Konto zu einem freigegebenen Ordner hinzugefügt wurde, wählen Sie unter dem freigegebenen Postfach, das Sie ändern möchten, und wählen Sie "Als freigegebenen Ordner verwenden" aus:

Verwalten der Einstellungen für das freigegebene Postfach

Wenn ein freigegebenes Postfach als Konto hinzugefügt wird, wird es in der Kontoauswahl für jede der Einstellungen angezeigt, die für freigegebene Postfächer unterstützt werden, z. B. Kategorien, Benachrichtigungen, Regeln und Automatische Antworten.