Im neuen Outlook können Sie alle für Sie freigegebenen Postfächer und Ordner anzeigen, einschließlich Details zu den Berechtigungen, die Ihnen erteilt wurden.
Für Sie freigegebene Postfächer oder Ordner anzeigen
- Wählen Sie im neuen Outlook die Registerkarte "Datei", dann Kontoinformationen oder Einstellungen>"Fürmich freigegebene Konten>". Im Bereich " Für mich freigegeben " können Sie den Namen des Ordners und die Person sehen, die ihn für Sie freigegeben hat.
- Um die Berechtigungen anzuzeigen, die Ihnen für dieses Postfach oder diesen Ordner erteilt wurden, wählen Sie die Karte aus, um sie zu erweitern.
Die für Lese-,Schreib-, Löschzugriff und Sonstiges aufgelisteten Berechtigungen entsprechen alle Berechtigungen, die im Dialogfeld "Ordner freigegeben" vom Besitzer des Ordners erteilt wurden. Weitere Informationen zum Erteilen von Berechtigungen finden Sie unter Freigeben und Zugreifen auf das Postfach oder den Ordner einer anderen Person in Outlook.
Tipp
Wenn Sie nicht über die richtigen Berechtigungen verfügen, um eine Aktion für ein freigegebenes Postfach oder einen freigegebenen Ordner auszuführen, wenden Sie sich an den Besitzer und bitten Sie ihn, Ihnen die entsprechende(n) Berechtigung(en) zu erteilen.
Hinzufügen oder Entfernen eines freigegebenen Postfachs oder Ordners
- Wählen Sie "Hinzufügen " aus, um ein Shardpostfach oder einen Shardordner hinzuzufügen, auf den Sie Zugriff haben. Jedes freigegebene Postfach eines Ordners, den Sie hinzufügen, wird automatisch auf der Registerkarte "E-Mail" im neuen Outlook-Ordnerbereich angezeigt.
- Wenn ein freigegebenes Postfach oder ein freigegebener Ordner nicht mehr angezeigt werden soll, wählen Sie auf der erweiterten Karte Entfernen aus. Dadurch wird auch das freigegebene Postfach oder der freigegebene Ordner aus dem Ordnerbereich entfernt.
Vom Administrator erteilte Postfachberechtigungen
Der IT-Administrator in Ihrer Organization kann auch Zugriff auf ein freigegebenes Postfach gewähren.
Hinweis
Wenn Sie IT-Administrator sind und mehr über das Erteilen von Berechtigungen für freigegebene Postfächer über das Exchange oder Microsoft 365 Admin Center erfahren möchten, lesen Sie Freigegebene Postfächer in Exchange Online.
Ihr IT-Administrator kann Ihnen eine der folgenden Berechtigungen für ein freigegebenes Postfach erteilen:
- Vollzugriff – Hiermit können Sie alle Ordner (einschließlich Kalender und Kontakte) im freigegebenen Postfach lesen und verwalten.
- Senden als : Wenn Sie E-Mails senden oder beantworten, werden die Nachrichten so angezeigt, als kämen sie vom Postfachbesitzer
- Senden im Auftrag von: Wenn Sie E-Mails mit dieser Berechtigungsstufe senden oder beantworten, werden alle von Ihnen gesendeten Nachrichten dem Empfänger als "Gesendet im Auftrag des Postfachbesitzers<>" angezeigt.
Anzeigen eines freigegebenen Postfachs mit von Exchange erteilten Berechtigungen
Auf der Karte für dieses Postfach wird ein freigegebenes Postfach mit Exchange erteilten Berechtigungen angezeigt. Wenn Sie diese Karte erweitern, werden alle Details für die Berechtigungen angezeigt, die Ihnen für das Postfach erteilt wurden.
- Wenn das Postfach von Ihrem IT-Administrator automatisch hinzugefügt (automatisch zugeordnet) wurde, können Sie es nicht entfernen. Stattdessen wird ein Hinweis angezeigt, dass das Postfach automatisch von Ihrem IT-Administrator hinzugefügt wurde.
Um diese Postfächer in der Ordnerliste auszublenden, wählen Sie In Ordnerliste ausblenden aus. Wenn Sie sich dafür entscheiden, verschwindet das Postfach aus Ihrer Ordnerliste. Um sie erneut hinzuzufügen, wählen Sie In Ordnerliste anzeigen aus:
- Wenn das Postfach von Ihrem IT-Administrator nicht automatisch hinzugefügt (automatisch zugeordnet) wurde, können Sie die Option zum Entfernen auswählen.
