Microsoft Copilot Chat in Outlook unterstützt jetzt freigegebene Postfächer und delegierte Postfächer. Benutzer mit Zugriff auf ein freigegebenes oder delegiertes Postfach können Microsoft Copilot Chat direkt verwenden, während sie in diesem Postfach arbeiten, ohne Konten zu wechseln oder postfachspezifischen Prompttext hinzuzufügen.
In diesem Artikel wird erläutert, was heute verfügbar ist, wie Microsoft Copilot Chat sich mit Shared Access verhält und welche Features in Kürze verfügbar sein werden.
Informationen dazu, wie Benutzer und Stellvertretungen von Freigegebenen Postfächern die Copilot-Chat-App verwenden können, finden Sie unter Verwenden von Copilot in freigegebenen Postfächern und Stellvertretungspostfächern.
So funktioniert's:
Wenn Sie in einem freigegebenen oder delegierten Postfach in Outlook arbeiten:
Verwenden Sie Microsoft Copilot Chat in Outlook direkt aus dem freigegebenen Postfach, anstatt zurück zu Ihrem primären Postfach zu wechseln.
Zusammenfassen und Entwerfen der Arbeit für alle freigegebenen und delegierten Postfächer.
Zusammenfassen von Elementen für alle Stellvertretungskalender. Beispielsweise gibt "Welche Besprechungen habe ich heute?" Ergebnisse für das freigegebene/delegierte Postfach zurück.
Eine spezielle Promptsyntax ist nicht erforderlich, d. h., Sie müssen keine Ausdrücke wie "Sie @domain.com.” können Fragen stellen, als wäre das Postfach Ihr eigenes.
Berechtigungen auf Ordnerebene werden zusammen mit der Vollzugriffsberechtigung unterstützt, sodass Benutzer basierend auf den Ordnern, die sie anzeigen dürfen, auf Microsoft Copilot Chat in Outlook zugreifen können.
Der Unterhaltungsverlauf wird in Ihrem primären Konto gespeichert, um sicherzustellen, dass es keine Kreuzkontamination zwischen Benutzern gibt, die von demselben freigegebenen Postfach aus auf Microsoft Copilot Chat zugreifen.
Microsoft Copilot Chat respektiert vorhandene Outlook-Berechtigungen. Auf was Microsoft Copilot Chat zugreifen und worauf Sie reagieren können, hängt von den Postfach- und Ordnerberechtigungen ab, die dem Benutzer erteilt wurden. Microsoft Copilot Chat erhöht den Zugriff nicht über das hinaus, was der Benutzer bereits sehen darf.
Microsoft Copilot Chat Unterhaltungen, die von einem freigegebenen Postfach aus gestartet werden, sind weiterhin dem primären Konto des Benutzers zugeordnet. Andere Benutzer, die auf dasselbe freigegebene Postfach zugreifen, sehen den Microsoft Copilot Chat Unterhaltungsverlauf des anderen nicht.
Erste Schritte mit geteilten Postfächern in Outlook
Wenn Sie mit freigegebenen Postfächern noch nicht vertraut sind oder Ihre Einstellungen verwalten möchten, lesen Sie den Artikel Öffnen und Verwenden eines freigegebenen Postfachs in Outlook.
Dieser Artikel führt Sie durch das Hinzufügen freigegebener Postfächer, das Verwalten von Berechtigungen und das Konfigurieren, wie freigegebene Postfächer in Outlook angezeigt werden.
Was noch nicht funktioniert
Einige Microsoft Copilot Chat Funktionen sind noch nicht verfügbar, wenn Sie in freigegebenen oder delegierten Postfächern arbeiten. Diese Funktionen sind für zukünftige Updates geplant.
| Microsoft Copilot Chat Funktionen in Outlook | Aktueller Status | Geplante Verfügbarkeit |
|---|---|---|
| Email Selektierung mit Microsoft Copilot Chat wie dem Markieren von E-Mails als gelesen/ungelesen, dem Löschen von E-Mails, dem Kategorisieren von E-Mails, dem Anheften, Markieren oder Anwenden von Postfachregeln | Nicht unterstützt | In Kürze verfügbar |
| Senden von E-Mails in Ihrem Auftrag | Nicht unterstützt | In Kürze verfügbar |
| Planen oder Aktualisieren von Besprechungen | Nicht unterstützt | In Kürze verfügbar |
Microsoft Copilot Chat kann Ihnen weiterhin helfen, Inhalte zu verstehen, zusammenzufassen und zu entwerfen, aber es können noch keine direkten Aktionen ausgeführt oder Kalenderelemente in freigegebenen oder delegierten Postfächern verwaltet werden.
Was Administratoren wissen sollten
Es ist keine zusätzliche Konfiguration erforderlich, um Microsoft Copilot Chat für freigegebene oder delegierte Postfächer zu aktivieren.
Vorhandene Postfach- und Ordnerberechtigungen bestimmen Microsoft Copilot Chat Zugriff.
Microsoft Copilot Chat Unterhaltungsverlauf bleibt mit dem primären Konto jedes Benutzers verknüpft.
Erwägen Sie, interne Dokumentationen oder Schulungsmaterialien zu aktualisieren, um diese neuen Microsoft Copilot Chat Funktionen widerzuspiegeln.