Freigeben eines Outlook-Kalenders als schreibgeschützt für andere Personen

Gilt für
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Neues Outlook für Windows

Wenn Sie ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto oder ein persönliches Konto in Outlook verwenden, können Sie eine Freigabeeinladung an andere Benutzer senden, damit diese Ihren Kalender in ihrer eigenen Outlook-Kalender-Liste anzeigen können.

Die Freigabe von Kalendern ist nicht auf den Standardordner "Calendar" beschränkt, der in allen Outlook-Profilen erstellt wird. Sie können zusätzliche Kalenderordner erstellen und dann auswählen, welche Ordner freigegeben werden sollen. Sie können z. B. einen Kalenderordner für ein bestimmtes Projekt erstellen und ihn für Ihre Kollegen freigeben, oder einen Familienkalender, der alle Ereignisse und Termine für Familienmitglieder enthält.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie einen Kalender, der nur angezeigt werden kann, freigeben und darauf zugreifen. Das bedeutet, dass die Personen, für die Sie es freigeben, keine Änderungen daran vornehmen können. Informationen dazu, wie Sie einer Person Berechtigungen zum Bearbeiten eines freigegebenen Kalenders erteilen möchten, finden Sie unter Freigeben und Zugreifen auf einen Kalender mit Bearbeitungs- oder Stellvertretungsberechtigungen in Outlook .

Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden. Welche Outlook-Version habe ich?

Hinweis

Wenn die Schritte unter dieser Registerkarte Neues Outlook nicht für Sie funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook für Windows. Wählen Sie die Registerkarte Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.

Inhalt dieses Artikels:

Freigeben eines Kalenders für andere Personen

Hinzufügen des Kalenders einer anderen Person

Veröffentlichen eines Kalenders

Importieren von Ereignissen aus einer .ics Datei

Anzeigen freigegebener Kalender

Freigeben eines Kalenders für andere Personen im neuen Outlook für Windows

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option "Calendar" aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte "Start" die Option "Kalender freigeben" aus, und wenn Sie über mehrere Kalender verfügen, wählen Sie den Kalender aus, den Sie freigeben möchten.

  3. Geben Sie in das Feld "Geben Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Kontaktnamen ein " ein, für wen die Freigabe erfolgen soll. Wenn der Name der Person in einer Liste angezeigt wird, wählen Sie ihn aus, andernfalls drücken Sie die EINGABETASTE.

  4. Nachdem Sie die Person hinzugefügt haben, die Ihren Kalender verwalten soll, wählen Sie die Dropdownliste neben ihrem Namen und dann die Berechtigungsebene für diese Person aus.

    • Wählen Sie Kann anzeigen, wenn ich beschäftigt bin , um ihnen die Berechtigung zu erteilen, nur zu sehen, wenn Sie beschäftigt sind, aber nicht die Details von Elementen in Ihrem Kalender.

    • Wählen Sie Kann Titel und Speicherorte anzeigen , um ihnen die Berechtigung zu erteilen, zu sehen, wann Sie beschäftigt sind, sowie die Titel und Speicherorte von Elementen in Ihrem Kalender.

    • Wählen Sie Kann alle Details anzeigen , um die Berechtigung zu erteilen, alle Details von Elementen in Ihrem Kalender anzuzeigen. Mit dieser Option können andere Personen Ihren Kalender anzeigen, aber keine Änderungen daran vornehmen.

      Hinweis

      Wenn Sie einem Benutzer Berechtigungen erteilen möchten, die es ihm erlauben, Ihren Kalender zu bearbeiten oder in Ihrem Namen auf Besprechungsanfragen antworten zu können, lesen Sie "Calendar-Delegierung in Outlook".

  5. Nachdem Sie die Person, für die Sie den Kalender freigeben möchten, hinzugefügt und die Berechtigung ausgewählt haben, die Sie ihr gewähren möchten, wählen Sie Freigeben aus. Wenn Sie Ihren Kalender jetzt nicht freigeben möchten, wählen Sie Entfernenaus.

  6. Die Person, für die Sie einen Kalender freigeben, erhält eine E-Mail-Einladung zum Freigeben des Kalenders. Sobald die Person zustimmt, kann sie Ihren Kalender zu ihrer eigenen Ansicht hinzufügen.

Hinzufügen des Kalenders einer anderen Person zu Ihrem Kalender im neuen Outlook für Windows

Sie können einen freigegebenen Kalender entweder über eine Kalenderfreigabeeinladung oder direkt über den Kalender hinzufügen. Das direkte Hinzufügen des Kalenders einer anderen Person zu Ihrem eigenen ist nur mit Geschäfts-, Schul- oder Unikonten möglich.

Hinweis

Um dies mit einem persönlichen Konto zu tun, bitten Sie die Person, für die Sie Kalender freigeben möchten, ihren Kalender freizugeben, indem Sie die Schritte im Abschnitt "Freigeben eines Outlook-Kalenders für andere" ausführen.

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option "Calendar" aus.
  2. Wählen Sie "Kalender hinzufügen" aus.
  3. Wählen Sie "Aus Verzeichnis hinzufügen" und dann den Benutzer aus, dessen Kalender Sie hinzufügen möchten.

Hinweis

Sie können den Kalender eines beliebigen Teammitglieds hinzufügen und dessen Standarddetails zur Kalenderfreigabe anzeigen (in den meisten Organisationen in der Regel Frei/Gebucht-Freigabe).

Das folgende Video zeigt, wie ein freigegebener Outlook-Kalender hinzugefügt wird.

Veröffentlichen eines Kalenders im neuen Outlook für Windows

Sie können einen Kalender veröffentlichen und dann den Link für andere freigeben, damit diese den Kalender online anzeigen können. Verwenden Sie einen HTML-Link, wenn Sie möchten, dass Empfänger den Kalender in einem Browser anzeigen, oder einen ICS-Link, wenn Sie möchten, dass sie Ihren Kalender abonnieren.

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option "Calendar" aus.
  2. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte AnsichtCalendar Einstellungen>Calendar>Freigegebene Kalender aus.
  3. Wählen Sie im Abschnitt "Kalender veröffentlichen" aus der Dropdownliste den Kalender aus, den Sie veröffentlichen möchten, und wählen Sie die Berechtigungen aus, die Sie gewähren möchten.
  4. Wählen Sie Veröffentlichen aus. HTML- und ICS-Links werden unten angezeigt.
  5. Kopieren Sie die HTML- oder ICS-Links dazu, wie Sie den Kalender freigeben möchten. Kopieren Sie den HTML-Link, wenn Sie möchten, dass Empfänger den Kalender in einem Browser anzeigen, oder kopieren Sie den ICS-Link, wenn Sie möchten, dass sie sich anmelden.
    Wählen Sie "Veröffentlichung aufheben " aus, um die Veröffentlichung des Kalenders aufzuheben.

Importieren von Ereignissen aus einer .ics Datei in das neue Outlook für Windows

Beim Exportieren von Kalenderereignissen aus E-Mail-Plattformen wie Google wird eine .ics Datei generiert. Das Importieren von Ereignissen aus einer .ics Datei wird nur für Microsoft 365 Exchange-Konten unterstützt.

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option "Calendar" aus.
  2. Wählen Sie "Kalender hinzufügen" aus.
  3. Wählen Sie "Aus Datei hochladen" und dann "Durchsuchen" aus.
  4. Navigieren Sie zu dem Pfad, der die .ics Datei enthält, und wählen Sie "Öffnen" aus.
  5. Klicken Sie auf Kalender auswählen , und wählen Sie den Speicherort des Kalenders aus.
  6. Wählen Sie Importieren aus.

Anzeigen freigegebener Kalender im neuen Outlook für Windows

Freigegebene/delegierte Kalender werden im neuen Outlook standardmäßig nicht angezeigt. Um freigegebene Kalender anzuzeigen,

  1. Auswählen von "Alle in der Kalenderliste anzeigen"
  2. Freigegebene Kalender unter "Kalender von People" anzeigen. Wählen Sie dann den Kalender aus, der Sie interessiert
  3. Wählen Sie im Menüband die Option "Geteilte Ansicht" aus, um mehrere Kalender nebeneinander anzuzeigen.

Wir planen, automatisch dieselben Kalender auszuwählen und anzuzeigen, einschließlich freigegebener Kalender, wenn Benutzer zum neuen Outlook wechseln.