Der Planner-Agent kann Dateien, die dem Plan hinzugefügt wurden, als Quellen verwenden, um die Ausgabe zu verbessern. Durch die Bereitstellung dieser Eingabequellen liefert der Planner-Agent genauere und kontextbezogenere Antworten.
Hinweis
Planner-Agent wird derzeit für Kunden eingeführt. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Häufig gestellte Fragen zum Planner-Agent.
Hinzufügen von Ressourcen in Basic-Plänen
So fügen Sie dem Plan Ressourcen hinzu, die vom Planner-Agent verwendet werden:
1. Urheberrecht Wählen Sie das Planner-Agent-Menü in der unteren rechten Ecke Ihres Plans aus
2. Urheberrecht Wissensquellen auswählen
3. Urheberrecht Wählen Sie "Quelle hinzufügen" aus.
4. Urheberrecht Wählen Sie die Datei aus, die der Planner-Agent als Quelle verwenden soll
Wichtig
Alle Dateien, die dem Plan hinzugefügt werden, werden allen Planmitgliedern zur Verfügung gestellt. Wählen Sie nur Dateien aus, auf die alle Teammitglieder Zugriff haben sollen.
5. Personenbezogene Daten Der Planner-Agent berücksichtigt diese Dateien automatisch bei allen zukünftigen Aufgabenausführungen.
Sehen wir uns ein Beispiel dafür an, wie das Hinzufügen von Ressourcen zum Plan die Ausgabe verbessern kann. Adele ist Marketing Managerin bei einem Architekturbüro. Sie treibt den Marketingplan für einen neuen Service ihres Unternehmens voran, der „Workspace Strategy and Design“ heißt und darauf abzielt, flexible und effiziente Arbeitsumgebungen zu schaffen, die sich an die sich wandelnden Bedürfnisse von Unternehmen und deren Mitarbeitenden anpassen. Sie lädt eine Reihe von Dateien in ihren Plan hoch, damit der Planner-Agent darauf verweist:
- Workspace Strategy and Design service plans.docx – ein Dokument, in dem die verschiedenen Servicepläne beschrieben werden, die im Rahmen dieses neuen Diensts angeboten werden, sodass der Planner-Agent in seiner Ausgabe auf diese Angebote verweisen kann.
- Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt – ein PowerPoint-Deck, das einen Überblick über den neuen Dienst gibt und dem Planner-Agent hilft, den Zweck des Diensts und seine einzigartigen Details zu verstehen.
- Brand guide.ppt – ein Überblick über das Branding des Architekturbüros, mit dem der Planner Agent Begleitmaterialien erstellen kann, die seinen Markenrichtlinien entsprechen.
Ohne diese Dateien hätte der Planner-Agent kein kontextuelles Wissen über den Dienst, und seine Ausgabe wäre sehr standardisiert und nicht in einem einzigartigen Teamkontext verwurzelt.
Entfernen von Ressourcen in Basic-Plänen
So entfernen Sie Ressourcen, auf die der Planner-Agent nicht mehr verweisen soll:
Wählen Sie das Planner-Agent-Menü in der unteren rechten Ecke Ihres Plans aus
Wissensquellen auswählen
Wählen Sie Weitere Optionen (...) neben der Datei aus, die Sie entfernen möchten
Wählen Sie Entfernen aus
Bestätigen Sie, dass Sie die Datei entfernen möchten, indem Sie im Bestätigungsdialogfeld Entfernen auswählen.
Wichtig
Das Entfernen einer Datei aus einem Plan hebt nicht den Zugriff von Mitgliedern des Plans auf. Wenn Sie den Zugriff von Mitgliedern entfernen möchten, führen Sie dies direkt aus der Datei aus.
Ressourcen in Premium-Plänen hinzufügen
So fügen Sie dem Plan Ressourcen hinzu, die vom Planner-Agent verwendet werden:
Navigieren Sie zur Ansicht Ziele.
Wählen Sie "+ Dateien hinzufügen" aus. Wenn Sie bereits Dateien hinzugefügt haben, wählen Sie + Dateien hinzufügen aus, um weitere Dateien hinzuzufügen.
Wählen Sie die Datei aus, die der Planner-Agent als Quelle verwenden soll.
Wichtig
Alle Dateien, die dem Plan hinzugefügt werden, werden allen Planmitgliedern zur Verfügung gestellt. Wählen Sie nur Dateien aus, auf die alle Teammitglieder Zugriff haben sollen.
Der Planner-Agent berücksichtigt diese Dateien automatisch bei allen zukünftigen Aufgabengenerierungen oder -ausführungen.
Sehen wir uns ein Beispiel dafür an, wie das Hinzufügen von Ressourcen zum Plan die Ausgabe verbessern kann. Adele ist Marketing Managerin bei einem Architekturbüro. Sie treibt den Marketingplan für einen neuen Service ihres Unternehmens voran, der „Workspace Strategy and Design“ heißt und darauf abzielt, flexible und effiziente Arbeitsumgebungen zu schaffen, die sich an die sich wandelnden Bedürfnisse von Unternehmen und deren Mitarbeitenden anpassen. Sie lädt eine Reihe von Dateien in ihren Plan hoch, damit der Planner-Agent darauf verweist:
- Workspace Strategy and Design service plans.docx – ein Dokument, in dem die verschiedenen Servicepläne beschrieben werden, die im Rahmen dieses neuen Diensts angeboten werden, sodass der Planner-Agent in seiner Ausgabe auf diese Angebote verweisen kann.
- Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt – ein PowerPoint-Deck, das einen Überblick über den neuen Dienst gibt und dem Planner-Agent hilft, den Zweck des Diensts und seine einzigartigen Details zu verstehen.
- Brand guide.ppt – ein Überblick über das Branding des Architekturbüros, mit dem der Planner Agent Begleitmaterialien erstellen kann, die seinen Markenrichtlinien entsprechen.
Ohne diese Dateien hätte der Planner-Agent kein kontextuelles Wissen über den Dienst, und seine Ausgabe wäre sehr standardisiert und nicht in einem einzigartigen Teamkontext verwurzelt.
Entfernen von Ressourcen in Premium-Plänen
So entfernen Sie Ressourcen, auf die der Planner-Agent nicht mehr verweisen soll:
Navigieren Sie zur Ansicht Ziele.
Wählen Sie neben der Datei, die Sie entfernen möchten, X aus.
Wählen Sie im Bestätigungs-Popup Entfernen aus.
Der Planner-Agent verweist nicht mehr auf diese Dateien für die zukünftige Aufgabengenerierung oder -ausführung, und diese Dateien werden aus dem zugeordneten SharePoint-Ordner entfernt.
Wichtig
Das Entfernen einer Datei aus einem Plan hebt nicht den Zugriff von Mitgliedern des Plans auf. Wenn Sie den Zugriff von Mitgliedern entfernen möchten, führen Sie dies direkt aus der Datei aus.
Weitere Möglichkeiten zum Arbeiten mit Planner-Agent
Erstellen eines Plans von Grund auf mit Planner Agent
Ausführen von Aufgaben mit Planner-Agent