Was können Sie mit Planner Agent in Copilot tun?

Planner Agent unterstützt drei kernige Aufgabenverwaltungsszenarien:

Ausführen von Q&A

Sie können Fragen zu folgenden Themen stellen:

• Ihre privaten Aufgaben

• Ihnen zugewiesene Aufgaben

• Gekennzeichnete E-Mails

• Freigegebene grundlegende Pläne und Aufgaben

• Ziele und verwandte Arbeiten

Planner Agent beantwortet Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Arbeit und zeigt Ergebnisse in interaktiven Aufgabenkarten an, sodass Sie Aufgaben überprüfen und aktualisieren können, ohne Copilot zu verlassen. 

Beispieleingabeaufforderungen:

• "Zeigen Sie mir meine Aufgaben, die diese Woche fällig sind, und helfen Sie mir, zu priorisieren, was zuerst meine Aufmerksamkeit benötigt."

• "Was ist die Liste der freigegebenen Pläne, die meine Aufmerksamkeit gerade benötigen?"

• "Zeigen Sie mir den Fortschritt in Richtung unseres Launchziels."

Bearbeiten von Aufgaben und Plänen

Aktualisieren Vorhandener Aufgaben mithilfe natürlicher Sprache oder interaktiver Aufgabenkarten.

Sie können folgende Aufgaben ausführen:

• Aktualisieren von Aufgabeneigenschaften

• Aufgabe als abgeschlossen markieren

• Plandetails aktualisieren

• Verschieben einer Aufgabe zwischen Plänen

• Zuordnen von Aufgaben zu Zielen

• Direktes Bearbeiten in interaktiven Aufgabenkarten

Beispieleingabeaufforderung:

• "Helfen Sie mir, den Stichtag meiner Marketingaufgabe auf diesen Freitag anzupassen und ihre Priorität in Wichtig zu ändern."

• "Benennen Sie den Startplan in Startplanung für das 27. Jahr um."

• "Verschieben Sie diese Aufgaben in den Product Readiness-Plan."

• "Ordnen Sie diese Aufgaben dem Launch Readiness-Ziel zu."

Erstellen von Aufgaben und Plänen

Erstellen Sie neue Aufgaben direkt im Copilot-Chat mithilfe des Planner-Agents in privaten Aufgaben oder gemeinsam genutzten Basisplänen.  

Sie können folgende Aufgaben ausführen:

• Erstellen privater Aufgaben

• Erstellen von Aufgaben in freigegebenen Plänen

• Erstellen von Plänen von Grund auf

• Generieren von Plänen aus Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien

• Organisieren sie neue Arbeit um Ziele und Ziele herum

• Überprüfen von Entwürfen vor der Erstellung

Planner Agent generiert vorgeschlagene Arbeit in interaktiven Aufgabenkarten, sodass Sie Inhalte überprüfen und genehmigen können, bevor sie erstellt werden.

Beispieleingabeaufforderung:

• "Überprüfen Sie meine E-Mails von heute und entwerfen Sie private Aufgaben für die dringendsten Nachverfolgungen. "

• "Erstellen Sie einen Marketingplan für die Produkteinführung."

• "Generieren eines Projektplans aus diesem PowerPoint"

Verwenden der Planauswahl, um den richtigen Plan auszuwählen

Die neue Planauswahl macht es einfacher denn je, den richtigen Plan zu finden und auszuwählen. Benutzer können ihre grundlegenden Pläne nach Namen suchen und filtern und dann mit dem Agent interagieren, um den Namen, die status, das Fälligkeitsdatum oder die Priorität einer Aufgabe zu aktualisieren. Dieses Feature hilft bei der Optimierung der Navigation und stellt sicher, dass Teams schnell auf die pläne zugreifen und diese verwalten können, die am wichtigsten sind, wodurch die allgemeine Planungseffizienz verbessert wird.