Der Planner-Agent in Microsoft Planner arbeitet mit Microsoft Loop zusammen, um automatisch kollaborative Arbeitsbereiche für Ihre Pläne zu erstellen. Jeder Arbeitsbereich wird durch einen SharePoint-Ordner gesichert, sodass Aufgaben einfach organisiert, Inhalte freigegeben und mit Ihrem Team abgestimmt bleiben können.
Hinweis
Planner-Agent wird derzeit für Kunden eingeführt. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Häufig gestellte Fragen zum Planner-Agent.
SharePoint-Ordner
Wenn ein Plan erstellt wird, wird auch ein neuer Microsoft SharePoint-Ordner erstellt und mit der Microsoft 365-Gruppe des Plans verknüpft. In diesem Ordner werden alle Ausgaben der Planner-Agent-Aufgabe auf einzelnen Loop-Seiten und Ressourcendateien gespeichert. So greifen Sie über die Planner-App auf den SharePoint-Ordner zu:
Wählen Sie im Plankopf SharePoint aus.
Tipp
Wenn SharePoint nicht in der Hauptkopfzeile angezeigt wird, wählen Sie das Überlaufmenü (...) und dann SharePoint aus.
Sie werden zum SharePoint-Ordner navigiert, der dem Plan zugeordnet ist, wo Sie alle hinzugefügten Dateien und Loop-Ausgaben des Planner-Agenten anzeigen können.
Microsoft 365-Gruppenbesitz
Der SharePoint-Ordner, der neben dem Plan erstellt wird, gehört derselben Microsoft 365-Gruppe, der der Plan gehört. Dies bedeutet, dass nur Mitglieder dieser Gruppe auf den SharePoint-Ordner zugreifen können. Wenn Sie weiteren Zugriff auf den Ordner gewähren möchten, müssen die vorgesehenen Benutzer der Gruppe hinzugefügt werden, um Zugriff zu erhalten. Wenn Sie den Zugriff widerrufen möchten, müssen die vorgesehenen Benutzer ebenfalls aus der Gruppe entfernt werden. Weitere Informationen zu Microsoft 365-Gruppen.
Wenn eine Microsoft 365-Gruppe gelöscht wird, kann auf alle zugehörigen SharePoint-Ordner und -Pläne nicht mehr zugegriffen werden. Wenn die Gruppe innerhalb von 30 Tagen nach dem Löschen wiederhergestellt wird, wird auch der SharePoint-Ordner- und Planzugriff wiederhergestellt. Wenn dem Plan eine andere Gruppe hinzugefügt wird, nachdem die ursprüngliche Gruppe gelöscht wurde, werden alle Loop-Seiten und -Dateien entfernt, die diesem Plan zugeordnet sind.
Loop-Seiten
Für jede Aufgabe, die der Planner-Agent ausführt, wird im zugeordneten SharePoint-Ordner des Plans eine Loop-Seite erstellt. Diese Seite enthält die Ausgabe des Planner-Agenten und ist sowohl über den SharePoint-Ordner als auch über die Aufgabendetailansicht für die zugehörige Aufgabe in Planner zugänglich.
Auf diesen Seiten können Sie Features verwenden, die in Loop verfügbar sind, einschließlich:
- Hinzufügen von Loop-Komponenten
- Kommentieren
- @Erwähnung
- Und vieles mehr!
Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Loop.
Löschung von Seiten
Durch das Löschen einer Aufgabe in Planner wird die zugeordnete Loop-Seite nicht automatisch gelöscht. Wenn Sie die zugehörige Seite löschen möchten, müssen Sie dies im SharePoint-Ordner selbst tun.
- Navigieren Sie innerhalb von Loop zu der Seite.
- Wählen Sie oben rechts auf der Seite Weitere Optionen (...) aus.
- Wählen Sie Löschen aus.
- Wählen Sie im Bestätigungs-Popup "Löschen " aus.
Wichtig
Wenn Sie eine Loop-Seite löschen, die einer Aufgabe zugeordnet ist, die nicht in Planner gelöscht wurde, kann der Planner-Agent diese Aufgabe nicht mehr ausführen. Wenn Sie möchten, dass der Planner-Agent die Seite neu generiert, müssen Sie die Aufgabe neu erstellen und die neue Aufgabe dem Planner-Agent zuweisen.