Erfahren Sie, wie Sie mit dem Planner-Agent in Microsoft Planner einen Plan von Grund auf neu erstellen. Legen Sie zunächst Ihre Ziele fest, fügen Sie relevante Ressourcen hinzu und lassen Sie den Agent eine benutzerdefinierte Aufgabenliste erstellen. Es ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Arbeit zu organisieren und Ihr Team direkt in Teams aufeinander abzustimmen.
Hinweis
Planner-Agent wird derzeit für Kunden eingeführt. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Häufig gestellte Fragen zum Planner-Agent.
Erstellen eines neuen Plans
- Öffnen von Planner in Teams.
- Wählen Sie oben links auf der Seite + Neuer Plan aus.
- Wählen Sie Basic-Plan oder Premium-Plan.
- Geben Sie Ihrem Plan einen Namen, und wählen Sie die relevante Gruppe aus, die dem Plan hinzugefügt werden soll.
- Wählen Sie Erstellen aus.
Generieren von Aufgaben für Ihren Plan (nur Premium-Pläne)
Nachdem Sie einen neuen leeren Premium-Plan erstellt haben, können Sie ein Planziel hinzufügen, um den Planner-Agenten beim Generieren von Aufgaben zu unterstützen. Betrachten wir ein Beispiel:
Adele ist Marketing Managerin bei einem Architekturbüro. Sie treibt den Marketingplan für einen neuen Service ihres Unternehmens voran, der „Workspace Strategy and Design“ heißt und darauf abzielt, flexible und effiziente Arbeitsumgebungen zu schaffen, die sich an die sich wandelnden Bedürfnisse von Unternehmen und deren Mitarbeitenden anpassen. Um Aufgaben mit dem Planner-Agent zu erstellen, führt Adele die folgenden Schritte aus:
- Geben Sie auf der Registerkarte Ziele unter Ziel hinzufügen den Text "Erfolgreiche Vermarktung eines neuen Dienstes, Workspace-Strategie und -Design, ein, um flexible und effiziente Arbeitsumgebungen zu schaffen, die sich an die sich wandelnden Bedürfnisse von Unternehmen und deren Mitarbeitenden anpassen."
- Wählen Sie "Dateien hinzufügen" aus, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
- Wählen Sie die relevante Dokumentation aus. Für ihr Szenario wählt Adele "Workspace Strategy and Design Service plans.docx", "Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt" und "Brand guide.ppt" aus. Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen von Dateien für den Kontext.
- Wählen Sie Aufgaben generieren aus, und der Planner-Agent erstellt eine Reihe von Aufgaben, die sich auf das Planziel und die Dokumentation beziehen.
- Mit diesen generierten Aufgaben kann Adele den Plan nach Bedarf bearbeiten, indem sie zusätzliche Aufgaben hinzufügt, Aufgaben bearbeitet oder nicht benötigte Aufgaben entfernt, bevor sie mit der Ausführung beginnt. Erfahren Sie mehr über das Ausführen von Aufgaben mit Planner-Agent.
Weitere Möglichkeiten zum Arbeiten mit Planner-Agent
Verwenden von Vorlagen für die ersten Schritte mit Planner Agent
Ausführen von Aufgaben mit Planner-Agent