Übersicht: Fortschritt überwachen

Wenn Sie den Fortschritt Ihres Zeitplans verfolgen, helfen Ihnen zwei Dinge am meisten: Erstellen Sie eine Baseline, bevor Ihr Projekt gestartet wird. Nutzen Sie die richtigen Ansichten, um zu sehen, wie die Dinge laufen. Mit diesen beiden Schritten haben Sie die besten Chancen, ein erfolgreiches Projekt zu leiten. Weitere Artikel in dieser Reihe von Leitfäden zum Projektmanagement finden Sie in Wegweiser zum Projektmanagement.

Tipps zum Projektmanagement, bevor Sie beginnen. . .

Unabhängig davon, ob Sie neu im Projektmanagement oder ein erfahrener Experte sind, werden Sie wahrscheinlich drei Schritte durchlaufen, wenn Sie den Fortschritt verfolgen.

1. Erstellen einer Baseline für Ihr Projekt Nachdem Sie Ihren ersten Zeitplan erstellt haben, erstellen Sie eine Baseline dafür. Eine Baseline ist eine Momentaufnahme Ihres Projekts, bevor es beginnt. Im Verlauf des Projekts können Sie den Fortschritt mit dem Baseline vergleichen.
2. Überprüfen Sie regelmäßig den Fortschritt Ihres Zeitplans Gewöhnen Sie sich an, den Fortschritt Ihres Zeitplans mindestens wöchentlich zu überprüfen. Wenn Sie bis zur Mitte Ihres Projekts warten, können Sie Zeitplanprobleme möglicherweise zu spät lösen.
3. Handeln Sie lieber früher als später Projekte neigen dazu, schnell außer Kontrolle zu geraten, sobald Probleme auftauchen. Wenn Ihr Projekt von Ihrem erwarteten Ablauf abweicht, ergreifen Sie sofort Maßnahmen.

Den Fortschritt Ihres Zeitplans überprüfen

Speichern eines Basisplans	Wenn Ihr Chef fragt, wie es Ihrem Projekt geht, ist das Letzte, was Sie sagen möchten: "Ich weiß es nicht". Vermeiden Sie dieses Schicksal, indem Sie eine Baseline als Momentaufnahme Ihres ursprünglichen Zeitplans festlegen. Nachdem Sie einen Basisplan festgelegt haben, können Sie beginnen, den Fortschritt Ihres Zeitplans zu überprüfen.
Den Status von Aufgaben schnell aktualisieren	Sie können den Aufgaben-Status mit nur einem einzigen Klick auf das Menüband schnell aktualisieren.
Anzeigen des Projektplanverlaufs im Gantt-Diagramm	Verfolgen Sie ein Projekt, indem Sie beobachten, wie sich Vorgangsbalken im Laufe der Arbeit verändern.
Anzeigen von Projektaktivitäten auf einer Zeitachse	Stakeholder wollen manchmal ein Gesamtbild des Projektfortschritts. Die Projekt-Zeitleiste gibt ihnen eine Momentaufnahme der wichtigsten Vorgänge und Meilensteine. Legen Sie sie einfach in eine PowerPoint-Folie ein, drucken Sie sie aus oder senden Sie sie per E-Mail, um einen sofortigen Fortschrittsbericht zu erhalten
Anzeigen von Fortschrittsinformationen mit einem visuellen Bericht	Sie können grafische Statusberichte mit Balkendiagrammen, Kreisdiagrammen und mehr erstellen. Wenn der Bericht nicht richtig angezeigt wird, können Sie ihn in Sekunden anpassen.
Anzeigen von Berichten zum Ertragswertstatus	Ertragswertberichte helfen Ihnen bei der Beantwortung von Fragen wie: "Wie viel Geld hätten wir ausgeben sollen, wenn wir uns die Menge an Arbeit ansehen, die bisher in diesem Projekt geleistet wurde?" Oder: "Werden wir pünktlich fertig?"
Anzeigen des Status eines Projekts auf einer SharePoint-Website	Ihre Teammitglieder können den Projektzeitplan anzeigen und ihren Fortschritt in SharePoint aktualisieren – ohne Project zu verwenden.