Die Top-Down-Methode der Planung von Projektarbeiten kehrt die normale Art der Planung um: Sie identifizieren zuerst die Hauptphasen und zerlegen die Phasen dann in einzelne Aufgaben. In Project verwenden Sie Sammelvorgänge und Teilvorgänge für Phasen und einzelne Vorgänge.
Inhalt dieses Artikels
- Schritt 1: Erstellen einer Phase
- Schritt 2: Aufgaben zur Phase hinzufügen
- Schritt 3: Anpassen des Top-Down-Zeitplans
- Tipps für die Top-down-Planung
- Weitere Informationen zur Planung eines Zeitplans
Schritt 1: Erstellen einer Phase
Der Sammelvorgang enthält eine Schätzung, wie lange die Phase dauern wird. Sie müssen die Details der Teilvorgänge an dieser Stelle nicht kennen.
Klicken Sie aufGantt-Diagrammanzeigen>.
Hinzufügen einer neuen Aufgabe. Dies ist der Sammelvorgang für diese Phase.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Geben Sie im Feld Dauer eine Vorgangsdauer ein.
- Geben Sie einen Start- oder Endtermin ein, wenn Sie nicht genau wissen, wie lange die Phase dauern wird.
Schritt 2: Aufgaben zur Phase hinzufügen
- Fügen Sie Vorgänge unter dem von Ihnen erstellten Sammelvorgang hinzu.
- Wählen Sie alle Vorgänge unter dem Sammelvorgang aus.
- Klicken Sie im
>herunterstufen". , um sie einzuziehen.
Wenn Sie einen Top-Down-Sammelvorgang erstellen, werden die Teilvorgänge nicht im Sammelvorgang zusammengefasst. Der Vorgangsbalken für den Sammelvorgang wird geteilt, wobei der untere Balken die Gesamtdauer der Teilvorgänge darstellt.
Schritt 3: Anpassen des Top-Down-Zeitplans
Ziehen und legen Sie Teilvorgänge (deren Dauer ändern) so lange ab, bis sie dem ursprünglichen Zeitplan oder Budget der Phase entsprechen.
Vergessen Sie nicht, dass sich eine Änderung der Dauer auch auf die Kosten und die Qualität des Projekts auswirken kann. Weitere Informationen finden Sie unter Das Projektdreieck .
Tipps für die Top-down-Planung
| Ziel | Anfahrt |
|---|---|
| Terminieren nach End- oder Starttermin | Legen Sie entweder einen Endtermin oder einen Anfangstermin für den Sammelvorgang fest, aber nicht beides. Project richtet die Teilvorgänge am End- oder Anfangstermin des Sammelvorgangs aus. |
| Verschieben Sie einen Teilvorgang, der über den Sammelvorgang hinausgegangen ist | Ein roter Balken unterhalb der Sammelvorgangsleiste zeigt an, dass eine Teilaufgabe außerhalb des Anfangs- oder Endtermins des Sammelvorgangs liegt. Ziehen Sie den Vorgang zurück unter den Sammelvorgang, um das Problem zu beheben. |
| Anpassen des Sammelvorgangs | Wenn Vorgänge über das ursprüngliche Budget des Sammelvorgangs hinausgehen, ziehen Sie den rechten Rand der Sammelleiste. |
| Erhöhen des Budgets | Wenn Sie den Sammelvorgang verwenden, um ein einfaches Budget für eine Phase festzulegen, können Sie das Startdatum oder die Dauer mit der Maus verschieben. |
| Sonstiges Planungsproblem | Project unterstreicht alle Terminplanungsprobleme rot. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine unterstrichene Aufgabe, um mehr über das Terminplanungsproblem zu erfahren. |
| Anpassen der Farbe der Balken | Klicken Sie im Gantt-Diagramm auf "Format", und wählen Sie dann eine Formatvorlage aus der Gruppe "Gantt-Diagrammformatvorlage " aus. |