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Outlook-Add-Ins bieten Lösungen, mit denen Sie besser mit Outlook interagieren und Aufgaben für Ihre Nachrichten und Termine erledigen können, ohne Outlook zu verlassen.

Während einige Add-Ins von Ihrem E-Mail-Administrator installiert werden, können Sie andere aus dem Office Store oder aus einer Datei installieren.

Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden. Welche Outlook-Version habe ich?

Hinweis: Wenn die Schritte auf dieser Registerkarte "Neues Outlook " nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook für Windows. Wählen Sie Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.

Installieren von Add-Ins aus dem Store | Installieren benutzerdefinierter Add-Ins | Von IT-Admin installierte Add-Ins | Verwenden eines Add-Ins | Add-In-Verfügbarkeit in freigegebenen Postfächern | Löschen eines Add-Ins

Installieren eines Add-Ins aus dem Office Store in Das neue Outlook

  1. Navigieren Sie Das neue Outlook zur Navigationsleiste, und wählen Sie Weitere Apps > Apps hinzufügen aus.Das Flyoutmenü Weitere Apps in Outlook im Web und im neuen Outlook für Windows.

    Tipp: Sie können auch über die Schaltfläche Apps auf den Store zugreifen, um ein Add-In direkt von einer Nachricht oder einem Termin aus zu installieren. Eine Anleitung zum Suchen der Schaltfläche Apps für den Zugriff auf Add-Ins beim Lesen oder Verfassen eines E-Mail-Elements finden Sie unter Verwenden eines Add-Ins in Outlook.

  2. Suchen Sie auf der Seite Apps in der verfügbaren Liste nach dem gewünschten Add-In. Wenn Sie nach einem bestimmten Add-In suchen, geben Sie alternativ dessen Namen in das Suchfeld ein. Wenn Sie das Add-In finden, das Sie installieren möchten, wählen Sie es aus, um mehr über das Add-In zu erfahren und seine Datenschutzrichtlinien zu überprüfen.Die In-App-Microsoft 365 Store-Seite.

  3. Wenn Sie bereit sind, das Add-In zu installieren, wählen Sie Hinzufügen aus.

Installieren eines benutzerdefinierten Add-Ins aus einer Datei in Das neue Outlook

  1. Wechseln Sie in Ihrem bevorzugten Browser zu https://aka.ms/olksideload. Daraufhin wird Outlook im Web geöffnet und das Dialogfeld Add-Ins für Outlook nach einigen Sekunden geladen.Screenshot: Office-Add-In für Outlook one.png

    Hinweis: Das Installieren benutzerdefinierter Add-Ins aus einer XML-Datei ist derzeit nur über das Dialogfeld Add-Ins für Outlook verfügbar. Das Team arbeitet daran, diese Funktionalität im neuen Store in Outlook (Alle Apps > Apps hinzufügen) zu unterstützen.

  2. Wählen Sie Meine Add-Ins aus.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Benutzerdefinierte Add-Ins die Option Benutzerdefiniertes Add-In hinzufügen und dann Aus Datei hinzufügen aus.

    Benutzerdefinierte Add-Ins

    Hinweis: Die Option Aus URL hinzufügen ist nicht mehr verfügbar, um ein benutzerdefiniertes Outlook-Add-In zu installieren. Als Problemumgehung öffnen Sie die URL in Ihrem bevorzugten Browser, um die Add-In-Datei herunterzuladen, und verwenden Sie dann die Option Aus Datei hinzufügen , um sie zu installieren.

  4. Wählen Sie die XML-Datei für das Add-In aus.

  5. Wählen Sie Installieren aus, um das Add-In zu installieren. 

Von Ihrem IT-Administrator installierte Add-Ins

Wenn Sie Teil eines organization sind und ihr IT-Administrator ein neues Add-In für Sie installiert hat, steht das Add-In auf der Lese- oder Verfassenoberfläche zur Verfügung, auf der es funktioniert. Eine Anleitung zum Zugreifen auf ein Add-In finden Sie unter Verwenden eines Add-Ins in Outlook.

Verwenden eines Add-Ins in Das neue Outlook

Der Speicherort, an dem ein Add-In installiert ist, hängt davon ab, ob Sie ein E-Mail-Element lesen oder verfassen.

Verwenden eines Add-Ins beim Lesen einer Nachricht in Das neue Outlook

  1. Wählen Sie eine Nachricht im Lesebereich aus, oder öffnen Sie eine Nachricht in einem separaten Fenster.

  2. Wählen Sie im Menüband Weitere Apps oder Apps in der Aktionsleiste der Nachricht aus.Die Option Weitere Apps im Menüband.Das Symbol "Weitere Apps" im Menüband ist ausgewählt.Die Option Apps auf der Aktionsleiste.Das Symbol Apps auf der Aktionsleiste einer Nachricht in Outlook im Web und im neuen Outlook für Windows.

  3. Wählen Sie das Add-In aus, das Sie verwenden möchten.Das Flyoutmenü Apps aus einer Nachricht, die in Outlook im Web und im neuen Outlook für Windows gelesen wird.

    Tipp: Greifen Sie schnell auf Ihre Add-Ins zu, indem Sie sie an das Menüband und die Aktionsleiste anheften. Um ein Add-In anzuheften, wählen Sie im Menüband Weitere Apps aus. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Add-In, und wählen Sie Anheften aus. Das Add-In wird im Menüband und in der Aktionsleiste einer Nachricht angezeigt.Um ein Add-In zu lösen, befolgen Sie die gleichen Anweisungen, um das Menü Weitere Apps zu öffnen, und wählen Sie dann Lösen des entsprechenden Add-Ins aus. 

Verwenden eines Add-Ins beim Verfassen einer Nachricht in Das neue Outlook

  1. Erstellen Sie eine neue Nachricht, oder antworten Sie auf eine vorhandene Nachricht.

  2. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Nachricht und dann das Add-In aus, das Sie verwenden möchten.Ein Beispiel-Add-In, das im Menüband einer Nachricht ausgewählt wird, die in Outlook im Web und im neuen Outlook für Windows erstellt wird. Wenn das Add-In nicht im Menüband angezeigt wird, wählen Sie Apps aus, um Ihre installierten Add-Ins anzuzeigen.Das Flyoutmenü Apps im Menüband einer Nachricht, die in Outlook im Web und im neuen Outlook für Windows erstellt wird.

Verwenden eines Add-Ins beim Anzeigen oder Planen einer Besprechung oder eines Termins in Das neue Outlook

  1. Öffnen Sie einen vorhandenen Termin, oder erstellen Sie einen neuen Termin.

    Tipp: Wenn Sie ein Add-In für eine vorhandene Besprechung oder einen vorhandenen Termin verwenden möchten, müssen Sie die Besprechung oder den Termin in einem Popupfenster öffnen, um das Menüband anzuzeigen.

  2. Wählen Sie im Menüband das Add-In aus, das Sie verwenden möchten.Ein Beispiel-Add-In, das in einer Besprechung in Outlook im Web und im neuen Outlook für Windows verwendet wird.

Verfügbarkeit von Add-Ins im Offlinemodus

Wenn Ihr Computer offline ist, sind Outlook-Add-Ins und der Microsoft 365- und Copilot-Store nicht verfügbar. In der folgenden Tabelle wird das Verhalten bestimmter Arten von Add-Ins beschrieben, wenn Ihr Computer offline ist oder über eine zeitweilige Verbindung verfügt.

Tipps: 

  • Wenn Sie Unterstützung bei der Identifizierung des verwendeten Add-In-Typs benötigen, wenden Sie sich an das technische Supportteam Ihrer organization.

  • Für Administratoren können Sie Postfachrichtlinien konfigurieren, um sicherzustellen, dass Add-Ins Nachrichten auf Konformität überprüfen, bevor sie gesendet werden, wenn eine Netzwerkverbindung wiederhergestellt wird. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Add-In-Verfügbarkeit im Offlinemodus" unter Entwickeln von Outlook-Add-Ins für das neue Outlook unter Windows.

Szenario

Aufgabenbereich und Add-Ins ohne Benutzeroberfläche

Ereignisbasierte Add-Ins

Keine Internetverbindung beim Starten von Outlook

Installierte Add-Ins werden nicht im Menüband oder in der Aktionsleiste angezeigt.

Da Outlook nicht ermitteln kann, welche Add-Ins offline installiert werden, können ereignisbasierte Add-Ins nicht ausgeführt werden, wenn das von ihnen behandelte Ereignis auftritt. Beispielsweise kann ein Add-In Ihre personalisierte Signatur nicht automatisch einfügen, wenn Sie eine neue Nachricht erstellen.

Wenn Sie ein Add-In verwenden, das Ihre ausgehenden Nachrichten überprüft, bevor sie gesendet werden, wird die ausgehende Nachricht bei Auswahl von Offline senden abhängig von der Postfachrichtlinie, die auf Ihre organization angewendet wird, entweder im Ordner Entwürfe oder Postausgang gespeichert. Nachrichten, die im Ordner Postausgang gespeichert sind, werden automatisch gesendet, wenn Sie wieder online sind. Sie müssen jedoch alle Nachrichten, die im Ordner Entwürfe gespeichert wurden, manuell senden. Wenden Sie sich an das technische Supportteam Ihres organization, um Unterstützung zu erhalten.

Nach dem Starten von Outlook im Offlinemodus wird eine Verbindung hergestellt.

Installierte Add-Ins werden im Menüband und in der Aktionsleiste angezeigt.

Outlook kann erkennen, welche Add-Ins installiert sind. Installierte Add-Ins können dann ausgeführt werden, wenn das von ihnen behandelte Ereignis auftritt.

Computer verliert die Verbindung, während Outlook verwendet wird

Wenn Sie während der Verwendung von Outlook die Verbindung verlieren, werden Ihre installierten Add-Ins nicht ausgeführt. Ein Dialogfeld oder eine Benachrichtigung wird angezeigt, um zu benachrichtigen, dass Sie offline sind.

Wenn Sie die Verbindung verlieren, unterscheidet sich das Verhalten je nach Typ des installierten ereignisbasierten Add-Ins.

Add-Ins, die beim Senden ausgeführt werden: Das Verhalten variiert je nach Konfiguration des Add-Ins. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich an das technische Supportteam Ihrer organization.

Andere ereignisbasierte Add-Ins: Das Add-In wird nicht aktiviert, wenn das behandelte Ereignis auftritt.

Eine Verbindung wird wiederhergestellt.

Installierte Add-Ins können Vorgänge erneut ausführen.

Installierte Add-Ins setzen die Behandlung von Ereignissen fort, wenn sie auftreten. Nachrichten, die im Ordner Postausgang gespeichert sind, werden automatisch gesendet, wenn Sie wieder online sind. Sie müssen jedoch alle Nachrichten, die im Ordner "Entwürfe" gespeichert wurden, manuell senden, damit entsprechende ereignisbasierte Add-Ins Konformitätsprüfungen für sie ausführen können. Wenden Sie sich an das technische Supportteam Ihres organization, um Unterstützung zu erhalten.

Informationen zum Offline-Arbeiten im neuen Outlook für Windows finden Sie unter Offline arbeiten in Outlook.

Add-In-Verfügbarkeit in freigegebenen Postfächern

In der folgenden Tabelle wird die Verfügbarkeit von Add-Ins in freigegebenen Postfächern beschrieben. Beachten Sie, dass sich das Verhalten unterscheiden kann, je nachdem, ob das freigegebene Postfach zu einem vollständigen Konto heraufgestuft wurde (weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Einstellungen für freigegebene Postfächer in einem neuen Outlook).

Szenario

Freigegebenes Postfach nicht zum vollständigen Konto heraufgestuft

Freigegebenes Postfach zum vollständigen Konto heraufgestuft

Vom Benutzer installiertes Add-In

Add-Ins können nicht in einem freigegebenen Postfach installiert werden. Add-Ins, die Sie installieren, werden Ihrem primären Postfach hinzugefügt.

Add-Ins können nicht in einem freigegebenen Postfach installiert werden. Der Office Store wird nicht auf dem Menüband des Postfachs angezeigt.

Von einem Administrator installiertes Add-In

Administratoren sollten Keine Add-Ins in einem freigegebenen Postfach bereitstellen. Sie sollten stattdessen ein Add-In im primären Postfach eines Benutzers bereitstellen.

Sobald ein Add-In in Ihrem Postfach bereitgestellt wurde, können Sie das Add-In in einem freigegebenen Postfach verwenden, solange das Add-In bestimmte Anforderungen erfüllt (siehe die folgenden Szenarien zur Add-In-Verfügbarkeit im Lese- und Verfassenmodus).

Outlook-Standard-Add-Ins

Outlook-Standard-Add-Ins sind für die Verwendung in freigegebenen Postfächern verfügbar. Standard-Add-Ins können "Meine Vorlagen", "Abmelden" und "Aktionselemente" enthalten.

Wenn Sie nicht über die Standard-Add-Ins in Outlook verfügen, sind add-ins in Ihrem organization möglicherweise deaktiviert. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Unterstützung zu erhalten.

Vorlagen, die mit dem Add-In "Meine Vorlagen" erstellt wurden

Von Ihnen erstellte Vorlagen werden in Ihrem primären Postfach gespeichert. Obwohl Sie diese Vorlagen sowohl in Ihren primären als auch in freigegebenen Postfächern verwenden können, können andere Benutzer, die Zugriff auf das freigegebene Postfach haben, nicht auf diese Vorlagen zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer E-Mail-Nachrichtenvorlage.

Von Ihnen erstellte Vorlagen werden im freigegebenen Postfach gespeichert. Diese Vorlagen können von allen Personen mit Zugriff auf das freigegebene Postfach bearbeitet oder verwendet werden, solange sie auch das freigegebene Postfach im neuen Outlook unter Windows öffnen und zu einem vollständigen Konto heraufstufen. Auf die freigegebenen Vorlagen kann von niemandem, einschließlich des Vorlagenerstellers, von anderen Plattformen aus zugegriffen werden. Dies schließt neue Outlook unter Windows ein, wenn das freigegebene Postfach nicht zu einem vollständigen Konto heraufgestuft wurde. Umgekehrt kann auf Vorlagen, die auf anderen Plattformen erstellt wurden, nicht von einem freigegebenen Postfach aus zugegriffen werden, das zu einem vollständigen Konto heraufgestuft wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer E-Mail-Nachrichtenvorlage.

Im Lesemodus verwendetes Add-In

Add-Ins, die in Ihrem primären Postfach installiert sind, müssen so konfiguriert sein, dass freigegebene Postfächer unterstützt werden. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Unterstützung zu erhalten.

Im Verfassenmodus verwendetes Add-In

Sie können Add-Ins verwenden, die in Ihrem primären Postfach installiert sind und im Verfassenmodus unterstützt werden.

Add-Ins müssen in Ihrem primären Postfach installiert und so konfiguriert werden, dass freigegebene Postfächer unterstützt werden. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Unterstützung zu erhalten.

Löschen eines Add-Ins in Das neue Outlook

  1. Wechseln Sie zur Navigationsleiste, und wählen Sie Das Symbol "Weitere Apps" auf der Navigationsleiste in Outlook.Weitere Apps > Apps hinzufügen aus.

  2. Wählen Sie auf der Seite Apps die Option Apps verwalten aus.

  3. Suchen Sie unter Apps verwalten die App, die Sie löschen möchten, und wählen Sie Weitere Optionen > Entfernen aus.

Häufig gestellte Fragen

Installierte Add-Ins sind standardmäßig aktiviert, aber Sie werden aufgefordert, ihre Zustimmung zu erteilen, wenn Sie sie zum ersten Mal ausführen, wenn sie auf Ihre Daten zugreifen müssen. Die meisten Add-Ins haben nur Zugriff auf die Daten in der E-Mail-Nachricht, in der Sie gerade arbeiten.

Wenn Sie ein Add-In in einem neuen Outlook installieren, wird es auch in anderen Versionen von Outlook angezeigt. Wenn Sie beispielsweise ein Add-In im neuen Outlook installieren, wird das Add-In auch angezeigt, wenn Sie Outlook im Web öffnen.

Alle Add-Ins werden von Microsoft überprüft, einschließlich der Add-Ins, die Sie aus dem Office Store installieren. Weitere Informationen finden Sie im Zustimmungsformular des Add-Ins in den Datenschutzbestimmungen und im Abschnitt "Geschäftsbedingungen".

Ein Add-In sendet Daten möglicherweise an seinen eigenen Dienst – aber nur, um die angeforderte Aufgabe auszuführen. Alle Add-Ins müssen die eigenen Datenschutzrichtlinien und die Microsoft-Standards einhalten. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des Add-Ins.

Wechseln Sie in den Office Store, und suchen Sie nach dem gewünschten Add-In. Wählen Sie es dann aus, um Informationen wie eine Übersicht, Anforderungen, Bewertungen und Besprechungen anzuzeigen.

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