Αλλαγή συνάντησης, σύσκεψης ή συμβάντος στο Outlook

Αλλαγή μεμονωμένου συμβάντος που δημιουργήσατε στο νέο Outlook

1. Στο πλέγμα ημερολογίου, κάντε διπλό κλικ σε μια σύσκεψη που έχετε δημιουργήσει για να την ανοίξετε.
2. Στο παράθυρο διαλόγου σύσκεψης, κάντε τις αλλαγές που θέλετε.
3. Επιλέξτε "Αποθήκευση " ή "Αποστολή " για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να στείλετε τις ενημερωμένες πληροφορίες στους προσκεκλημένους της σύσκεψης.

Αλλαγή επαναλαμβανόμενου συμβάντος που δημιουργήσατε στο νέο Outlook

1. Στο πλέγμα ημερολογίου, κάντε διπλό κλικ σε μια σύσκεψη που έχετε δημιουργήσει για να την ανοίξετε.

2. Θα έχετε τις παρακάτω επιλογές:

   • Επεξεργαστείτε ένα συμβάν στη σειρά - κάντε αλλαγές σε αυτό το ένα στιγμιότυπο.
   • Επεξεργασία σειράς - κάντε αλλαγές σε ολόκληρη τη σειρά.
   • Επεξεργαστείτε αυτό και όλα τα ακόλουθα συμβάντα - κάντε αλλαγές σε αυτό και σε όλες τις επόμενες παρουσίες του συμβάντος.

3. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση ή Αποστολή.

Έχετε επίσης την επιλογή να πατήσετε παρατεταμένα (ή να κάνετε δεξιό κλικ) στο συμβάν για να επιλέξετε Επεξεργασία ή Ακύρωση από το μενού περιβάλλοντος.

Αποστολή ενημερώσεων μόνο στους συμμετέχοντες που προστέθηκαν ή καταργήθηκαν στο νέο Outlook

Εάν ενημερώσετε ένα συμβάν μόνο για να προσθέσετε ή να αλλάξετε τη λίστα συμμετεχόντων, αφού επιλέξετε "Αποστολή " θα έχετε την επιλογή να στείλετε αυτές τις ενημερώσεις μόνο στους συμμετέχοντες που προστέθηκαν ή καταργήθηκαν. Όλοι οι άλλοι συμμετέχοντες δεν θα λάβουν ενημερωτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αλλά θα διατηρήσουν το συμβάν στα ημερολόγιά τους.

Στο κλασικό Outlook, έχετε την επιλογή να κάνετε τα εξής:

Αλλαγή μεμονωμένου συμβάντος  |  Αλλαγή επαναλαμβανόμενου συμβάντος  |  Αλλαγή συμβάντος στο  |   οποίο έχετε προσκληθείΑλλαγή τύπου συμβάντος  |  Αλλαγή κατάστασης κατά τη διάρκεια του συμβάντος

Αλλαγή μίας συνάντησης, σύσκεψης ή συμβάντος που δημιουργήσατε στο κλασικό Outlook

1. Ανοίξτε τη συνάντηση, το συμβάν ή τη σύσκεψη από το ημερολόγιό σας.
2. Επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες του στοιχείου στην καρτέλα "Συνάντηση " ή " Σύσκεψη ". Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, επιλέξτε "Αποθήκευση & "Κλείσιμο " για μια συνάντηση ή ένα συμβάν ή " Αποστολή ενημέρωσης " για μια σύσκεψη που δημιουργήσατε.

Όταν αλλάζετε μια σύσκεψη που έχετε δημιουργήσει, πρέπει να στείλετε μια ενημέρωση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Εάν θέλετε να προσθέσετε επιπλέον συμμετέχοντες στη σύσκεψη και δεν κάνετε άλλες αλλαγές, μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να στείλετε την ενημέρωση σε όλους τους συμμετέχοντες ή μόνο στους συμμετέχοντες που προστέθηκαν.

Αλλαγή μιας περιοδικής συνάντησης, σύσκεψης ή συμβάντος που δημιουργήσατε στο κλασικό Outlook

Όταν ανοίγετε μια περιοδική συνάντηση, σύσκεψη ή συμβάν, το κλασικό Outlook θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να ανοίξετε μόνο αυτό το μεμονωμένο συμβάν ή ολόκληρη τη σειρά συμβάντων.

Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε μία παρουσία ενός περιοδικού στοιχείου, επιλέξτε Μόνο αυτό. Διαφορετικά, επιλέξτε Ολόκληρη η σειρά. Μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις λεπτομέρειες της συνάντησης, του συμβάντος ή της σύσκεψης, στα μοτίβα περιοδικότητας και στους συμμετέχοντες. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, επιλέξτε "Αποθήκευση & "Κλείσιμο " για συναντήσεις και συμβάντα ή " Αποστολή ενημέρωσης για συσκέψεις".

Υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί κατά την επεξεργασία μίας εμφάνισης ενός περιοδικού στοιχείου:

• Δεν μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία και την ώρα ενός περιοδικού στοιχείου, εάν κάτι τέτοιο αντικαθιστά μια παλαιότερη ή μεταγενέστερη εμφάνιση του στοιχείου.
• Εάν καταργήσετε έναν συμμετέχοντα από μία παρουσία περιοδικής σύσκεψης, αυτός ο συμμετέχων θα εξακολουθεί να προσκαλείται στις άλλες παρουσίες της περιοδικής σύσκεψης.

Αλλαγή σύσκεψης στην οποία προσκλήθηκαν από άλλους χρήστες στο κλασικό Outlook

Δεν μπορείτε να αλλάξετε τις λεπτομέρειες μιας σύσκεψης στην οποία προσκληθήκατε από άλλους χρήστες. Εάν προσπαθήσετε να μετακινήσετε τη σύσκεψη στο ημερολόγιό σας, το Outlook θα σας ειδοποιήσει ότι ο διοργανωτής δεν θα ειδοποιηθεί για την αλλαγή και ότι η σύσκεψη στο ημερολόγιό σας θα πραγματοποιηθεί σε λάθος ώρα.

Αλλαγή συμβάντος σε συνάντηση ή σύσκεψη στο κλασικό Outlook

Τα συμβάντα είναι ολοήμερα στοιχεία που, από προεπιλογή, εμφανίζονται ως ελεύθερος χρόνος στο ημερολόγιό σας. Ένα συνέδριο ή διακοπές είναι ένα παράδειγμα συμβάντος.

1. Κάντε διπλό κλικ στο συμβάν για να το ανοίξετε.

2. Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Ολοήμερο συμβάν δίπλα στην ώρα έναρξης.

   

3. Τώρα που η εκδήλωση είναι συνάντηση, η παράσταση ως αλλάζει σε Απασχολημένος.

4. Εάν προσθέσετε συμμετέχοντες, η συνάντηση μετατρέπεται σε σύσκεψη.

5. Αφού ολοκληρώσετε τις αλλαγές, επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο για μια συνάντηση ή Αποστολή ενημέρωσης για μια σύσκεψη.

Αλλαγή του τρόπου εμφάνισης μιας συνάντησης, σύσκεψης ή συμβάντος στο ημερολόγιό σας στο κλασικό Outlook

Τα νέα ολοήμερα συμβάντα εμφανίζονται αυτόματα ως δωρεάν στο ημερολόγιό σας. Οι συσκέψεις και οι συναντήσεις εμφανίζονται αυτόματα ως κατειλημμένες στο ημερολόγιό σας. Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης οποιουδήποτε από αυτά τα στοιχεία στο ημερολόγιό σας, ενημερώνοντας το πεδίο "Εμφάνιση ως ".

1. Ανοίξτε τη συνάντηση, τη σύσκεψη ή το συμβάν.
2. Στην κορδέλα, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα " Εμφάνιση ως " για να επιλέξετε "Διαθέσιμος", "Εργασία σε άλλη θέση", "Αβέβαιος", "Απασχολημένος" ή "Εκτός γραφείου".
3. Επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο για ένα συμβάν ή Αποστολή ενημέρωσης για μια σύσκεψη.