Εάν δεν μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη, μπορείτε να επιλέξετε Παρακολούθηση ως απάντηση για να παραμείνετε ενημερωμένοι για τα συμβάντα της σύσκεψης. Μετά από μια σύσκεψη, υπενθυμίζει στο διοργανωτή να καταγράψει τη σύσκεψη και σας ειδοποιεί για τυχόν στοιχεία παρακολούθησης.
Για τους διοργανωτές της σύσκεψης, θα λαμβάνετε απαντήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ενημερώνουν ποιοι από τους συμμετέχοντες απάντησαν με την εντολή "Παρακολούθηση". Ανατρέξτε στην ενότητα Για τον διοργανωτή της σύσκεψης.
Σημείωση
Εάν δεν βλέπετε αυτήν τη δυνατότητα, αυτό συμβαίνει επειδή είναι επί του παρόντος σε περιορισμένη κυκλοφορία. Ελέγξτε ξανά σύντομα. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Πότε μπορώ να αποκτήσω τις πιο πρόσφατες δυνατότητες για το Microsoft 365;
Όταν οι συμμετέχοντες επιλέγουν "Παρακολούθηση" μιας σύσκεψης
Οι συμμετέχοντες θα βλέπουν την επιλογή να απαντήσουν με την επιλογή "Παρακολούθηση" μόνο εάν μια σύσκεψη έχει δύο ή περισσότερους συμμετέχοντες και όταν ο διοργανωτής έχει ζητήσει απαντήσεις.
Όλες οι απαντήσεις, συμπεριλαμβανομένης της απάντησης παρακολούθησης, είναι ορατές σε όλους. Αυτό συμβαίνει σε κάθε ομάδα, όταν οι συμμετέχοντες επιλέγουν να παρακολουθήσουν μια σύσκεψη:
Ο διοργανωτής
Λαμβάνει την απάντηση "Παρακολούθηση"
Αυτό επιτρέπει στο διοργανωτή να γνωρίζει ότι ένας συμμετέχων δεν μπορεί να παρευρεθεί στη σύσκεψη, αλλά θέλει να παραμείνει ενημερωμένος.
Υπενθύμιση για εγγραφή της σύσκεψης του Teams
Ο διοργανωτής λαμβάνει μια υπενθύμιση για την εγγραφή της σύσκεψης και τη λήψη σημειώσεων συνεργασίας.
Σημείωση
Για να εμφανιστεί η υπενθύμιση εγγραφής, ο διαχειριστής σας πρέπει να έχει ορίσει την πολιτική εγγραφής στο Teams.
Ο συμμετέχων
Έχει πρόσβαση στην εγγραφή και τις απομαγνητοφωνήσεις
Ο συμμετέχων μπορεί να έχει πρόσβαση στην εγγραφή και στις μεταγραφές της σύσκεψης που δημιουργήθηκαν για τη σύσκεψη. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Ανακεφαλαίωση σύσκεψης με το Outlook.
Calendar εμφανίζει την ώρα ως ελεύθερη
Παρόλο που το ημερολόγιο του συμμετέχοντα εμφανίζεται δωρεάν, θα εξακολουθούν να έχουν πρόσβαση στη σύσκεψη και τη συνομιλία.
Σημείωση
Η παρακολούθηση απαντήσεων είναι διαθέσιμη μόνο στο νέο Outlook για Windows και Outlook στο web. Εάν ο διοργανωτής της σύσκεψης χρησιμοποιεί οποιαδήποτε από αυτές τις εκδόσεις του Outlook, θα δει την απάντησή σας "Παρακολούθηση". Ωστόσο, εάν χρησιμοποιεί το κλασικό Outlook στα Windows, το Outlook για Mac ή το Outlook στο κινητό, η απάντησή σας στη σύσκεψη θα εμφανιστεί ως Αβέβαιος.
Για το διοργανωτή της σύσκεψης
Εάν είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης, μια απάντηση παρακολούθησης σάς ενημερώνει ότι κάποιος συμμετέχων δεν μπορεί να παρευρεθεί στη σύσκεψη, αλλά ότι την παρακολουθεί και, επομένως, θέλει να λαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τη σύσκεψη, συμπεριλαμβανομένων τυχόν διαθέσιμων εγγραφών ή απομαγνητοφωνήσεων.
Ως διοργανωτής, όταν ζητάτε απαντήσεις και επιλέγετε να μην αποκρύψετε τη λίστα συμμετεχόντων, όλες οι απαντήσεις παρακολούθησης είναι επίσης ορατές σε άλλους συμμετέχοντες.
Στην αρχή της σύσκεψής σας, θα σας ζητηθεί να το καταγράψετε στο Teams. Όλοι οι συμμετέχοντες, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που παρακολουθούν τη σύσκεψη, θα έχουν πρόσβαση στην εγγραφή και τυχόν συνοδευτική απομαγνητοφώνηση μέσω της ανακεφαλαίωσης της σύσκεψης στο νέο Outlook και το Teams.
-
Συμβουλή: Για τους διοργανωτές της σύσκεψης που χρησιμοποιούν το κλασικό Outlook, το Outlook σε Mac ή το Outlook Mobile, θα λάβετε απαντήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συμμετέχοντες που επιλέγουν να παρακολουθήσουν τη σύσκεψη, ωστόσο αυτοί οι συμμετέχοντες θα εμφανίζονται ως αβέβαιοι.
