Αλλαγή του τρόπου προβολής του ημερολογίου του Outlook

Σε αυτό το άρθρο:

Αλλαγή προβολής | Αλλαγή ημέρας έναρξης εβδομάδας | Ορισμός ωρών εργασίας και τοποθεσίας| Προβολή δύο ζωνών ώρας

Αλλαγή σε προβολή ημέρας, εργάσιμης εβδομάδας, εβδομάδας ή μήνα στο νέο Outlook

1. Στη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Calendar.
2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε την προβολή που θέλετε.
   

Επιλέξτε μια διαφορετική ημέρα έναρξης για να ξεκινήσετε την εβδομάδα στο νέο Outlook

1. Επιλέξτε Calendar.
2. Στην καρτέλα "Προβολή", επιλέξτε Calendar ρυθμίσεις.
3. Στην περιοχή Calendar εμφάνιση, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα στην περιοχή Εμφάνιση της πρώτης ημέρας της εβδομάδας ως: και επιλέξτε Δευτέρα.
4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Αλλαγή των ωρών εργασίας και της τοποθεσίας σας στο νέο Outlook

1. Επιλέξτε Calendar.

2. Στην καρτέλα "Προβολή", επιλέξτε Calendar ρυθμίσεις>Ώρες εργασίας και τοποθεσία.

3. Στην περιοχή "Ώρες εργασίας και τοποθεσία", επιλέξτε τις ημέρες της εργάσιμης εβδομάδας σας.

   Συμβουλή

   Έχετε επίσης την επιλογή να ορίσετε την τοποθεσία σας. Μάθετε περισσότερα στο θέμα Ορισμός των ωρών εργασίας και της τοποθεσίας σας στο Outlook.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Προβολή δύο ζωνών ώρας στην προβολή Calendar στο νέο Outlook

1. Επιλέξτε Calendar.
2. Στην καρτέλα "Προβολή", επιλέξτε Calendar ρυθμίσεις.
3. Επιλέξτε Προσθήκη ζώνης ώρας.
4. Στη λίστα Άλλες ζώνες ώρας , επιλέξτε τη ζώνη ώρας που θέλετε να προσθέσετε.
5. Πληκτρολογήστε μια τοποθεσία ή ζώνη ώρας στο πλαίσιο "Ετικέτα ".
6. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Αναζητάτε κάτι άλλο;

Διατήρηση των μελλοντικών στοιχείων ημερολογίου ορατών στο κλασικό Outlook

Διατηρήστε ορατές τις προσεχείς συναντήσεις και συσκέψεις ανοίγοντας τη σύνοψη Calendar στο πλάι της αλληλογραφίας σας.

Από την Αλληλογραφία ή το Calendar, κάντε δεξί κλικ στο Calendar στη γραμμή περιήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αγκύρωση της σύνοψης.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς να διατηρείτε πάντοτε ορατό το ημερολόγιο, τις συναντήσεις και τις συσκέψεις σας.

Αλλάξτε σε προβολή μήνα με ημερομηνία έναρξης Δευτέρα και εμφανίστε αργίες των Η.Π.Α. στο κλασικό Outlook

Προβάλετε την Calendar ανά μήνα για να δείτε τι κάνετε με μια ματιά. Ένας συνηθισμένος τρόπος για να προβάλετε το ημερολόγιο είναι να ορίσετε την εργάσιμη εβδομάδα να ξεκινά τη Δευτέρα, με αργίες των Η.Π.Α.

1. Επιλέξτε Ημερολόγιο.
2. Επιλέξτε Home>Arrange>Month.
3. Επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο ".
4. Επιλέξτε "Επιλογές" και, στη συνέχεια, Calendar.
5. Στην περιοχή "Χρόνος εργασίας", για την πρώτη ημέρα της εβδομάδας, επιλέξτε "Δευτέρα".
6. Στην περιοχή Calendar επιλογές, για Προσθήκη αργιών στο Calendar, επιλέξτε Προσθήκη αργιών.
7. Επιλέξτε Ηνωμένες Πολιτείες και, στη συνέχεια, OK.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την προσθήκη αργιών στο ημερολόγιό σας.

Αλλαγή της προβολής εργάσιμης εβδομάδας σε Sunday-Tuesday με 12-ωρη ημέρα (μη παραδοσιακή εργάσιμη εβδομάδα) στο κλασικό Outlook

Εάν εργάζεστε σε ένα μη παραδοσιακό χρονοδιάγραμμα εργασίας, μπορείτε να ρυθμίσετε την προβολή εργάσιμης εβδομάδας ώστε να εμφανίζει μόνο αυτές τις εργάσιμες ώρες. Για παράδειγμα, εάν είστε νοσοκόμα, μπορεί να θέλετε να δείτε μόνο την Κυριακή - Τρίτη, 12ωρη βάρδια στο νοσοκομείο.

1. Επιλέξτε Ημερολόγιο.
2. ΕπιλέξτεΤακτοποίηση>εργάσιμης εβδομάδαςστο σπίτι>.
3. Επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο ".
4. Επιλέξτε "Επιλογές" και, στη συνέχεια, Calendar.
5. Στην περιοχή "Ώρες εργασίας", για την "Ώρα έναρξης", επιλέξτε 6:00 π.μ.
6. Στην περιοχή "Ώρες εργασίας", για την "Ώρα λήξης", επιλέξτε 6:00 μ.μ.
7. Για την εργάσιμη εβδομάδα, επιλέξτε Κυρ, Δευ και Τρι και καταργήστε την επιλογή από οποιαδήποτε άλλα επιλεγμένα πλαίσια ελέγχου.
8. Για την πρώτη ημέρα της εβδομάδας, επιλέξτε Κυριακή.
9. Επιλέξτε OK.

Προβολή δύο ζωνών ώρας στην προβολή εβδομάδας στο κλασικό Outlook

Όταν εργάζεστε με συνεργάτες από διαφορετικές ζώνες ώρας, είναι χρήσιμο να βλέπετε και τις δύο ζώνες ώρας στην προβολή εβδομάδας . Για παράδειγμα, όταν προγραμματίζετε συσκέψεις από μια Ανατολική ζώνη ώρας, μπορείτε να προβάλετε το χρονοδιάγραμμα ενός Αυστραλού συναδέλφου σας (ζώνη ώρας Μπρίσμπεϊν), ώστε να μην κάνετε κράτηση σε μη εργάσιμες ώρες.

1. Επιλέξτε Ημερολόγιο.
2. Επιλέξτε Τακτοποίηση>εβδομάδαςστο σπίτι>.
3. Επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο ".
4. Επιλέξτε "Επιλογές" και, στη συνέχεια, Calendar.
5. Στην περιοχή Ζώνες ώρας, πληκτρολογήστε Ανατολική ζώνη ώρας στο πλαίσιο Ετικέτα .
6. Στη λίστα Ζώνη ώρας, επιλέξτε (UTC-05:00) Ανατολική ώρα (ΗΠΑ & Καναδάς).
7. Επιλέξτε "Εμφάνιση δεύτερης ζώνης ώρας".
8. Πληκτρολογήστε Brisbane στο πλαίσιο Ετικέτα .
9. Στη λίστα Ζώνη ώρας , επιλέξτε (UTC + 10:00) Μπρίσμπεϊν.
10. Επιλέξτε OK.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας της κανονικοποίησης ζώνης ώρας.

Αναζητάτε κάτι άλλο;

Εάν δείτε τον εαυτό σας να φιλτράρει στοιχεία ημερολογίου ή να τροποποιεί πεδία, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη προβολή στο κλασικό Outlook, ώστε οι πληροφορίες που χρειάζεστε να είναι πάντα διαθέσιμες.

1. Επιλέξτε "Προβολή".
2. Στην ομάδα Τρέχουσα προβολή , επιλέξτε Αλλαγή προβολής και, στη συνέχεια, Διαχείριση προβολών.
3. Επιλέξτε Δημιουργία.
4. Στο πλαίσιο Όνομα νέας προβολής , πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προβολή.
5. Στο πλαίσιο Τύπος προβολής , επιλέξτε έναν τύπο προβολής.
6. Για να αλλάξετε τη θέση όπου είναι διαθέσιμη η προβολή, ορίστε μια επιλογή στην περιοχή Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε, και στη συνέχεια επιλέξτε OK.
7. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους: Νέα προβολή , ορίστε τις επιλογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
8. Όταν ολοκληρώσετε τις επιλογές σας, επιλέξτε OK.
9. Για να χρησιμοποιήσετε αμέσως την προβολή, επιλέξτε "Εφαρμογή προβολής".