Προσθήκη, επεξεργασία και κατάργηση μελών Ομάδων στο Outlook

Καθώς οι εργασίες πάνε κι έρχονται, το ίδιο θα κάνουν και τα μέλη της ομάδας σας. Αναμφίβολα, θα πρέπει να προσθέσετε και να καταργήσετε μέλη σε όλη τη διάρκεια ζωής της ομάδας. Ίσως χρειαστεί ακόμη και να προσθέσετε ή να καταργήσετε κατόχους ομάδας.

Οποιοδήποτε μέλος μιας ομάδας είναι σε θέση να προσκαλέσει άλλα άτομα στην ομάδα, αλλά μόνο ο κάτοχος της ομάδας μπορεί να τα καταργήσει. Ο κάτοχος της ομάδας είναι συνήθως το άτομο που δημιούργησε την ομάδα. Γίνεται, όμως, να ανατεθεί αυτός ο ρόλος και σε επιπλέον άτομα. Συνιστάται οι ομάδες να έχουν τουλάχιστον δύο κατόχους, σε περίπτωση που μία από αυτές δεν είναι διαθέσιμη.

Επιλέξτε την καρτέλα που αντιστοιχεί στην έκδοση του Outlook που διαθέτετε, για οδηγίες σχετικά με την προσθήκη και την κατάργηση μελών, συμπεριλαμβανομένων και των μελών-επισκέπτες.

Αναζητάτε πληροφορίες σχετικά με τις λίστες επαφών; Δείτε Δημιουργία, επεξεργασία ή διαγραφή μιας λίστας επαφών (ή ομάδας επαφών) στο Outlook.

Σημείωση

Πολλές από τις δυνατότητες του νέου Outlook για Windows λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο ή παρόμοιο με το Outlook στο web. Εάν σας ενδιαφέρει να δοκιμάσετε τη νέα εμπειρία, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το νέο Outlook για Windows.

Προσθήκη μέλους | Ορισμός μέλους ως κατόχου | Κατάργηση μέλους | Προσθήκη επισκέπτη

Σημείωση

Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες μόνο σε άτομα που χρησιμοποιούν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό με κατάλληλη συνδρομή Microsoft 365.

Προσθήκη μελών σε ομάδα στο νέο Outlook

Υπάρχουν δύο τρόποι για να βρείτε τις ομάδες σας στο νέο Outlook:
1. Επιλέξτε "Ομάδα ομάδων" στη γραμμή εφαρμογής που βρίσκεται στα αριστερά του παραθύρου.
2. Στη λίστα φακέλων του γραμματοκιβωτίου, επιλέξτε "Μετάβαση στις ομάδες"
Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να προσκαλέσετε άτομα να συμμετάσχουν.
Κάτω από το όνομα της ομάδας, επιλέξτε το κείμενο που εμφανίζει τον αριθμό των μελών.
".

Ορισμός μέλους ως κατόχου ομάδας στο νέο Outlook

Είναι καλή ιδέα να υπάρχουν τουλάχιστον δύο κάτοχοι ομάδας σε περίπτωση που κάποιος από αυτούς αποχωρήσει κάποια στιγμή από την ομάδα.

Επιλέξτε " ομάδων" στη γραμμή εφαρμογής που βρίσκεται στα αριστερά του παραθύρου.
Κάτω από το όνομα της ομάδας, επιλέξτε το κείμενο που εμφανίζει τον αριθμό των μελών.
Δίπλα στο άτομο που θέλετε να ορίσετε ως κάτοχο, επιλέξτε το βέλος δίπλα στην επιλογή Μέλος.
Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Κάτοχος.

Κατάργηση μελών από μια ομάδα στο νέο Outlook

Επιλέξτε " ομάδων" στη γραμμή εφαρμογής που βρίσκεται στα αριστερά του παραθύρου.
Κάτω από το όνομα της ομάδας, επιλέξτε το κείμενο που εμφανίζει τον αριθμό των μελών.
Δίπλα στο άτομο που θέλετε να καταργήσετε, επιλέξτε Κατάργηση από την ομάδα.
Επιλέξτε Ναι για επιβεβαίωση.

Προσθήκη επισκέπτη σε ομάδα στο νέο Outlook

Οι κάτοχοι ομάδας μπορούν να προσθέτουν επισκέπτες—άτομα εκτός του οργανισμού τους—σε μια ομάδα. Οι επισκέπτες μπορούν να έχουν οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους μπορεί να είναι εταιρικός, προσωπικός ή σχολικός λογαριασμός. Όταν ένας επισκέπτης προσκαλείται να συμμετάσχει σε μια ομάδα, λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής με λίγες πληροφορίες για την ομάδα και για το τι θα πρέπει να περιμένει τώρα που είναι μέλος.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την προσθήκη επισκεπτών στο Ομάδες Microsoft 365.

Επιλέξτε " ομάδων" στη γραμμή εφαρμογής που βρίσκεται στα αριστερά του παραθύρου.
Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να προσκαλέσετε άτομα να συμμετάσχουν.
Κάτω από το όνομα της ομάδας, επιλέξτε το κείμενο που εμφανίζει τον αριθμό των μελών.
".
Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου εκτός του οργανισμού σας που θέλετε να προσθέσετε ως επισκέπτη.
Επιλέξτε Προσθήκη.