Δημιουργία ομάδας στο Outlook

Μια Ομάδα Microsoft 365 σάς επιτρέπει να εργάζεστε με τους φίλους, την οικογένεια ή τους συναδέλφους σας για έναν κοινό στόχο: Μπορείτε να στέλνετε μηνύματα στην ομάδα, να μοιράζεστε αρχεία και να προγραμματίζετε συμβάντα σε ένα ημερολόγιο ομάδας. Μπορείτε να προσθέσετε μέλη όταν δημιουργείτε μια ομάδα για πρώτη φορά ή αργότερα.

Παρακολουθήστε ένα σύντομο βίντεο σχετικά με τη δημιουργία μιας ομάδας που θα χρησιμοποιηθεί ως διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας.

Σημείωση

Τα βήματα σε αυτό το βίντεο αφορούν το νέο Outlook και τις εκδόσεις web του Outlook. Εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε το κλασικό Outlook; Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε την ομάδα σας.

Δεν είστε βέβαιοι τι είδους ομάδα έχετε; Μάθετε περισσότερα σχετικά με Ομάδες Microsoft 365.

Αναζητάτε πληροφορίες σχετικά με τις λίστες επαφών; Δείτε το θέμα Δημιουργία, επεξεργασία ή διαγραφή μιας λίστας επαφών (ή ομάδας επαφών) στο Outlook.

Δημιουργία ομάδας Microsoft 365 στο νέο Outlook

Σημείωση

Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες μόνο σε άτομα που χρησιμοποιούν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό με κατάλληλη συνδρομή Microsoft 365. 

  1. Ανοίξτε το νέο Outlook.

  2. Υπάρχουν δύο τρόποι για να βρείτε τις ομάδες σας:

    1. Επιλέξτε "Ομάδα ομάδων" στη γραμμή εφαρμογής που βρίσκεται στα αριστερά του παραθύρου. 
    2. Στη λίστα φακέλων του γραμματοκιβωτίου, επιλέξτε "Μετάβαση στις ομάδες"
      Από τη λίστα φακέλων, επιλέξτε

  3. Επιλέξτε Νέα ομάδα στην κορδέλα και, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Νέα ομάδα.

  4. Πληκτρολογήστε το Όνομα, την Περιγραφή και ορίστε τις ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.
     

    Συμβουλή

    Κατά τη δημιουργία μιας ομάδας, θα χρειαστεί να αποφασίσετε εάν θέλετε να είναι ιδιωτική ομάδα ή δημόσια ομάδα. Όλοι οι χρήστες του οργανισμού μπορούν να δουν το περιεχόμενο μιας δημόσιας ομάδας, ενώ όλοι οι χρήστες μπορούν να συμμετάσχουν στην ομάδα. Τα περιεχόμενα μιας ιδιωτικής ομάδας πρέπει να είναι ορατά από τα μέλη της ομάδας και οι χρήστες που θέλουν να συμμετάσχουν σε μια ιδιωτική ομάδα πρέπει να εγκρίνονται από τον κάτοχο της ομάδας.

Προσθήκη μελών σε μια ομάδα στο νέο Outlook

Θα σας ζητηθεί να προσθέσετε μέλη όταν δημιουργήσετε μια ομάδα για πρώτη φορά, αλλά μπορείτε επίσης να τα προσθέσετε αργότερα.

Όταν πληκτρολογήσετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των χρηστών που θέλετε να προσθέσετε, επιλέξτε Προσθήκη. Αν δεν είστε έτοιμοι να προσθέσετε άτομα στην ομάδα σας, επιλέξτε "Όχι τώρα".

Σημείωση

Εάν δεν βλέπετε τις ομάδες στο αριστερό παράθυρο, ο οργανισμός σας ενδέχεται να μην έχει ενεργοποιήσει τις ομάδες.

Δείτε επίσης

Δημιουργία ομάδας στο Outlook για Mac

Η νέα εμπειρία Ομάδες Microsoft 365 στο Outlook

Προσθήκη, επεξεργασία ή κατάργηση μελών ομάδας στο Outlook

Προσθήκη επισκεπτών σε Ομάδες Microsoft 365

Συμμετοχή, αποχώρηση ή παρακολούθηση ομάδων στο Outlook

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ομάδα στο Outlook

Προγραμματισμός συμβάντος σε ημερολόγιο ομάδας στο Outlook

Χρήση κοινόχρηστων αρχείων με την ομάδα Microsoft 365 στο Outlook

Επεξεργασία ή διαγραφή ομάδας στο Outlook

Χρήση Ομάδες Microsoft 365 ως επισκέπτη

Οι επισκέπτες δεν λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας Microsoft 365