Προσθήκη, εύρεση, επεξεργασία ή διαγραφή επαφής στο Outlook

Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες επαφές από την αρχή στη σελίδα People ή να προσθέσετε κάποιο άτομο ως επαφή από την κάρτα προφίλ του. Μια επαφή μπορεί να είναι τόσο βασική όσο ένα όνομα και μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να περιλαμβάνει περισσότερες πληροφορίες, όπως μια διεύθυνση, πολλούς αριθμούς τηλεφώνων και μια εικόνα προφίλ.

Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;

Σημείωση

Εάν τα βήματα σε αυτή τη νέα καρτέλα του Outlook δεν λειτουργούν, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε ακόμη το νέο Outlook για Windows. Επιλέξτε Κλασικό Outlook και ακολουθήστε αυτά τα βήματα. 

Στο νέο Outlook, έχετε την επιλογή να κάνετε τα εξής:

Προσθήκη επαφής  |  Εύρεση επαφής  |  Επεξεργασία επαφής  |  Διαγραφή επαφής

Προσθήκη επαφής στο νέο Outlook

Μπορείτε να προσθέσετε μια επαφή από την αρχή ή από την κάρτα προφίλ κάποιου χρήστη.

Προσθήκη επαφής από την αρχή

  1. Από το νέο παράθυρο περιήγησης του Outlook, επιλέξτε People εικονίδιο κουμπιούPeople.
  2. Στην " Κεντρική " καρτέλα, επιλέξτε "Νέα επαφή".
  3. Εισαγάγετε ένα όνομα και τυχόν άλλες λεπτομέρειες που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Συμβουλή

Μπορείτε να καταχωρήσετε πρόσθετα στοιχεία επικοινωνίας ανά πάσα στιγμή. Επιλέξτε την επαφή από τη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία επαφής και αρχίστε να προσθέτετε περισσότερες πληροφορίες. 

Προσθήκη επαφής από μια κάρτα προφίλ για κάποιον στην εταιρεία σας

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε έναν οργανισμό και επιλέξετε το όνομα ή την εικόνα κάποιου ατόμου στο Outlook ή σε άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες του Office, ενδέχεται να εμφανιστεί η κάρτα προφίλ του με πρόσθετες πληροφορίες. Από την κάρτα προφίλ τους, μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτές τις λεπτομέρειες στις επαφές σας και, στη συνέχεια, να προσθέσετε σημειώσεις ή άλλες πληροφορίες.

Για να προσθέσετε μια επαφή από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

  1. Στην Αλληλογραφία, ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του αποστολέα ή του παραλήπτη που θέλετε να προσθέσετε στις επαφές σας.
  2. Στην καρτέλα προφίλ που ανοίγει, επιλέξτε Περισσότερες επιλογέςΠερισσότερες επιλογές>Προσθήκη στις επαφές (ή επιλέξτε την καρτέλα "Επαφή " και στο κάτω μέρος της κάρτας επιλέξτε "Προσθήκη στις επαφές").
    Επιλέξτε τα αποσιωπητικά και, στη συνέχεια, επιλέξτε
  3. Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες που θέλετε να προσθέσετε για αυτήν την επαφή. Για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες σε μια επαφή, όπως τη διεύθυνση και τα γενέθλια, επιλέξτε Προσθήκη άλλων. 
  4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Σημείωση

Η ενημέρωση των προεπιλεγμένων πληροφοριών ενδέχεται να μην αντικατοπτρίζεται σε μια κάρτα προφίλ, επειδή τα εταιρικά δεδομένα έχουν προτεραιότητα.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις κάρτες προφίλ στις κάρτες προφίλ στο Microsoft 365. 

Εύρεση επαφής στο νέο Outlook

  1. Στο πλευρικό πλαίσιο, επιλέξτε People εικονίδιο κουμπιούPeople.
  2. Επιλέξτε το πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος του παραθύρου.
  3. Πληκτρολογήστε το όνομα, τον αριθμό τηλεφώνου ή την επωνυμία της εταιρείας για την επαφή που αναζητάτε.
  4. Επιλέξτε το άτομο που θέλετε από τα αποτελέσματα αναζήτησης.

Επεξεργασία επαφής στο νέο Outlook

Μπορείτε να προσθέσετε ή να ενημερώσετε τα στοιχεία ή τη φωτογραφία μιας επαφής.

Προσθήκη ή ενημέρωση στοιχείων επικοινωνίας

  1. Από το παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε People εικονίδιο κουμπιούPeople.
  2. Κάντε διπλό κλικ στην επαφή που θέλετε να επεξεργαστείτε.
  3. Προσθέστε ή ενημερώστε τις πληροφορίες για την επαφή σας.
  4. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση.

Προσθήκη ή ενημέρωση της φωτογραφίας μιας επαφής

  1. Από το παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε People εικονίδιο κουμπιούPeople.
  2. Επιλέξτε την επαφή στην οποία θέλετε να προσθέσετε ή να ενημερώσετε τη φωτογραφία και επιλέξτε Επεξεργασία επαφής.
  3. Επιλέξτε Προσθήκη φωτογραφίας.
    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει την επιλογή για προσθήκη φωτογραφίας για μια επαφή
  4. Επιλέξτε Αποστολή νέας φωτογραφίας, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα για αποστολή.
  5. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη θέση της φωτογραφίας, κάντε κλικ μέσα στον κύκλο και σύρετε τον δείκτη του ποντικιού. Για μεγέθυνση ή σμίκρυνση, χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό κάτω από τη φωτογραφία.
  6. Επιλέξτε Εφαρμογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος.

Διαγραφή επαφής στο νέο Outlook

  1. Από το παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε People εικονίδιο κουμπιούPeople.
  2. Επιλέξτε την επαφή που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε Διαγραφή από την κορδέλα ή να κάνετε δεξί κλικ στην επαφή και να επιλέξετε Διαγραφή.
  3. Επιλέξτε "Διαγραφή" ξανά για επιβεβαίωση.

Επαναφορά ή ανάκτηση μιας διαγραμμένης επαφής στο Outlook

Διαχείριση των επαφών σας στο Outlook