Όπως μπορείτε να έχετε ένα βοηθό ο οποίος σας βοηθά στη διαχείριση της έντυπης εισερχόμενης αλληλογραφίας, ένα άλλο πρόσωπο, γνωστό ως πληρεξούσιος, μπορεί να λαμβάνει και να απαντά σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και προσκλήσεις ή αποκρίσεις σε συσκέψεις εκ μέρους σας. Μπορείτε, επίσης, να εκχωρήσετε πρόσθετα δικαιώματα στον πληρεξούσιο για ανάγνωση, δημιουργία ή αλλαγή στοιχείων στο γραμματοκιβώτιο του Outlook.
Σημείωση
Η πρόσβαση πληρεξουσίου είναι διαθέσιμη μόνο εάν χρησιμοποιείτε εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό στο Microsoft 365 ή με το Exchange Online.
Τι κάνει η πρόσβαση πληρεξουσίου στο Outlook;
Η πρόσβαση πληρεξουσίου υπερβαίνει την απλή κοινή χρήση πρόσβασης στους φακέλους σας. Οι πληρεξούσιοι έχουν πρόσθετα δικαιώματα, όπως η δημιουργία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή η απάντηση σε προσκλήσεις σε συσκέψεις εκ μέρους σας. Οι πληρεξούσιοι μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν τα ίδια δικαιώματα στοιχείου χρησιμοποιώντας το Copilot (όπως να ζητήσουν μια σύνοψη ενός μηνύματος στο οποίο έχουν πρόσβαση), εάν το Copilot είναι ενεργοποιημένο για τον λογαριασμό του πληρεξουσίου.
Ως πρόσωπο που εκχωρεί τα δικαιώματα, καθορίζετε το επίπεδο πρόσβασης του πληρεξουσίου στο ημερολόγιο ή στους φακέλους αλληλογραφίας. Μπορείτε να εκχωρήσετε ένα δικαίωμα πληρεξουσίου για την ανάγνωση στοιχείων στους φακέλους σας ή δικαίωμα ανάγνωσης, δημιουργίας, αλλαγής και διαγραφής στοιχείων.
Ο πληρεξούσιος μπορεί επίσης να αποκριθεί σε προσκλήσεις σε σύσκεψη εκ μέρους σας ή εάν χρειάζεται να εκχωρήσετε δικαιώματα "αποστολή ως", μπορείτε να επικοινωνήσετε με το διαχειριστή IT και να το ζητήσετε. Τα δικαιώματα "Αποστολή ως" μπορούν να οριστούν μόνο από το διαχειριστή του οργανισμού σας. Εάν είστε διαχειριστής, ανατρέξτε στο θέμα Εκχώρηση δικαιωμάτων γραμματοκιβωτίου σε άλλον χρήστη του Microsoft 365 - Διαχείριση βοήθεια.
Ποια είναι τα επίπεδα δικαιωμάτων πληρεξουσίου στο Outlook;
Μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα πληρεξουσίου με τους εξής τρόπους:
- Αναθεωρητής: Με αυτό το δικαίωμα, ο πληρεξούσιος μπορεί να διαβάσει στοιχεία που βρίσκονται στους φακέλους σας.
- Συντάκτης: Με αυτό το δικαίωμα, ο πληρεξούσιος μπορεί να διαβάσει και να δημιουργήσει στοιχεία, καθώς και να αλλάξει και να διαγράψει τα στοιχεία που δημιουργεί. Για παράδειγμα, ένας πληρεξούσιος μπορεί να δημιουργεί προσκλήσεις σε σύσκεψη απευθείας στον φάκελο "Αλληλογραφία" ή Calendar και, στη συνέχεια, να στέλνει το στοιχείο εκ μέρους σας.
- Συντάκτης: Με αυτό το δικαίωμα, ο πληρεξούσιος μπορεί να εκτελέσει οποιαδήποτε από τις ενέργειες που εκτελεί ένας Συντάκτης και, επιπλέον, μπορεί να αλλάξει και να διαγράψει τα στοιχεία που δημιουργήσατε.
Εάν ο πληρεξούσιος προσπαθήσει να εκτελέσει μια ενέργεια για την οποία δεν έχει δικαιώματα, θα λάβει ένα μήνυμα σφάλματος που θα τον ενημερώνει ότι δεν μπορεί να εκτελέσει αυτή την εργασία.
Είστε έτοιμοι να εκχωρήσετε δικαιώματα πληρεξουσίου στο Outlook;
Μπορείτε να εκχωρήσετε δικαιώματα πληρεξουσίου μόνο στο ημερολόγιό σας, σε όλους τους φακέλους στα εισερχόμενά σας ή μόνο σε συγκεκριμένους φακέλους ή σε ολόκληρο το γραμματοκιβώτιό σας, συμπεριλαμβανομένων των ημερολογίων. Για περισσότερη βοήθεια σχετικά με τον τύπο της ανάθεσης που θέλετε να ρυθμίσετε, ανατρέξτε στα εξής:
Κοινή χρήση και πρόσβαση σε ημερολόγιο με δικαιώματα επεξεργασίας ή πληρεξουσίου στο Outlook
Επιτρέψτε την αποστολή μηνυμάτων εκ μέρους σας κατά την κοινή χρήση φακέλου ή γραμματοκιβωτίου