Εάν κάποιος στον οργανισμό σας κάνει κοινή χρήση ενός γραμματοκιβωτίου με εσάς, ίσως θέλετε τη δυνατότητα διαχείρισης των ρυθμίσεων (όπως Κατηγορίες, Ειδοποιήσεις, Κανόνες και Αυτόματες απαντήσεις) για αυτό το γραμματοκιβώτιο. Αυτό μπορείτε να το κάνετε στο νέο Outlook, προσθέτοντας το γραμματοκιβώτιο ως λογαριασμό.
Σημείωση
Η προσθήκη ενός γραμματοκιβωτίου ως λογαριασμού ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη στην έκδοση του νέου Outlook που διαθέτετε αυτήν τη στιγμή.
Για να προσθέσετε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο ως λογαριασμό, πρέπει να έχετε δικαιώματα "Πλήρης πρόσβαση" που έχουν εκχωρηθεί από το διαχειριστή IT του οργανισμού σας. Εάν είστε διαχειριστής, μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό το θέμα στο θέμα "Διαχείριση δικαιωμάτων για παραλήπτες".
Προσθήκη κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου ως λογαριασμού στο νέο Outlook
Στο νέο Outlook, επιλέξτε την καρτέλα " Αρχείο " και, στη συνέχεια, " Πληροφορίες λογαριασμού " ή "Ρυθμίσεις">Λογαριασμοί>σε κοινή χρήση με εμένα. Από το τμήμα παραθύρου "Κοινόχρηστα με εμένα ", μπορείτε να δείτε το όνομα του φακέλου και το άτομο που τον έθεσε σε κοινή χρήση μαζί σας.
Γραμματοκιβώτια αυτόματης αντιστοίχισης
Εάν το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο προστέθηκε αυτόματα (αντιστοιχίστηκε αυτόματα) από τον διαχειριστή IT, θα δείτε το γραμματοκιβώτιο στη σελίδα "Κοινή χρήση με εμένα". Επιλέξτε το γραμματοκιβώτιο για να το αναπτύξετε.
Για να προσθέσετε το γραμματοκιβώτιο ως λογαριασμό, επιλέξτε Μετατροπή. Αυτό προσθέτει αυτόματα το γραμματοκιβώτιο ως λογαριασμό.
Εάν το γραμματοκιβώτιο δεν προστέθηκε αυτόματα, αλλά έχετε προσθέσει προηγουμένως το γραμματοκιβώτιο στο Outlook, ακολουθήστε τα ίδια βήματα όπως παραπάνω για να το προβιβάσετε σε πλήρη λογαριασμό:
Γραμματοκιβώτια που δεν προστίθενται αυτόματα
Εάν το γραμματοκιβώτιο δεν προστέθηκε αυτόματα και δεν το έχετε ήδη προσθέσει στο Outlook, επιλέξτε + Προσθήκη στη σελίδα Κοινή χρήση με εμένα και ακολουθήστε τις οδηγίες. Το νέο Outlook προσθέτει αυτόματα το γραμματοκιβώτιο ως λογαριασμό, με την προϋπόθεση ότι έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα:
Επιβεβαίωση ότι το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο έχει προστεθεί ως λογαριασμός
Τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια που έχουν προστεθεί σωστά ως λογαριασμοί θα εμφανίζονται στη σελίδα "Οι λογαριασμοί σας", όπως και άλλοι λογαριασμοί χρηστών. Εάν το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο δεν εμφανίζεται στη σελίδα "Ρυθμίσεις λογαριασμού" μπορεί να χρειαστεί να επιστρέψετε σε ένα προηγούμενο βήμα ή να ελέγξετε τα δικαιώματα που έχετε στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.
Μείωση των δικαιωμάτων σας σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο
Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο ως πλήρη λογαριασμό, μπορείτε να το αλλάξετε ξανά σε κοινόχρηστο φάκελο. Για να αλλάξετε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο που προστέθηκε ως λογαριασμός σε κοινόχρηστο φάκελο, επιλέξτε 
" Περισσότερα για το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο που θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε "Χρήση ως κοινόχρηστος φάκελος":
Διαχείριση ρυθμίσεων για το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο
Όταν ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο προστίθεται ως λογαριασμός, εμφανίζεται στον επιλογέα λογαριασμού για κάθε μία από τις ρυθμίσεις που υποστηρίζονται για τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια, όπως οι Κατηγορίες, οι Ειδοποιήσεις, οι Κανόνες και οι Αυτόματες απαντήσεις.
Γνωστά κενά για τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια και τους λογαριασμούς
| Γνωστά κενά | Κατάσταση |
|---|---|
| Αναζήτηση για Calendar συμβάντα μέσα σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. (Σημείωση: Η αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λειτουργεί όπως αναμένεται) | Σύντομα διαθέσιμο |
| Υποστήριξη κοινόχρηστων γραμματοκιβωτίων στο People | Συσσωρευμένες εκκρεμότητες |
| Δυνατότητα κοινής χρήσης επαφών | Συσσωρευμένες εκκρεμότητες |
| Φάκελος "Σημειώσεις" για κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια | Συσσωρευμένες εκκρεμότητες |
| Εργασίες για κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια | Συσσωρευμένες εκκρεμότητες |
| Πρόσθετα για κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια | Σύντομα διαθέσιμο για πρόσθετα που υποστηρίζονται από κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο |
| Αρχειοθήκη φακέλου για κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια | Σύντομα διαθέσιμο |