Άνοιγμα και χρήση κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο Outlook

Προσθήκη κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο νέο Outlook

Αφού ο διαχειριστής σάς προσθέσει ως μέλος σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, κλείστε και, στη συνέχεια, επανεκκινήστε το νέο Outlook. Το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο θα πρέπει να εμφανίζεται αυτόματα στο παράθυρο φακέλων.

Τι γίνεται εάν δεν λειτουργεί;

Εάν ο διαχειριστής σάς πρόσθεσε πρόσφατα σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, μπορεί να χρειαστούν λίγα λεπτά πριν να εμφανιστεί το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Περιμένετε λίγο και, στη συνέχεια, κλείστε και επανεκκινήστε ξανά το νέο Outlook. Εναλλακτικά, προσθέστε το κοινόχρηστο πλαίσιο με μη αυτόματο τρόπο.

1. Επιλέξτε "Αλληλογραφία" από το παράθυρο περιήγησης στο νέο Outlook.

2. Στο παράθυρο φακέλων, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του λογαριασμού σας και επιλέξτε Προσθήκη κοινόχρηστου φακέλου ή γραμματοκιβωτίου.
   

3. Στο παράθυρο Προσθήκη κοινόχρηστου φακέλου ή γραμματοκιβωτίου, πληκτρολογήστε το όνομα του γραμματοκιβωτίου στο οποίο θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση, για παράδειγμα. info@contoso.com

   Σημείωση

   Μπορείτε να προσθέσετε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο οποιαδήποτε στιγμή, αλλά για να μπορέσετε να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε, ο διαχειριστής IT πρέπει να σας προσθέσει ως μέλος.

Εύρεση του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο παράθυρο φακέλων

Στο παράθυρο φακέλων στα αριστερά, εντοπίστε το φάκελο Κοινή χρήση με εμένα . Επιλέξτε το φάκελο για να τον αναπτύξετε. Το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιό σας είναι ένας υποφάκελος στην περιοχή "Κοινόχρηστα με εμένα". Όταν επιλέξετε εκεί το όνομα του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου, αυτό θα αναπτυχθεί για να εμφανίσει τους τυπικούς φακέλους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως τους φακέλους "Εισερχόμενα", " Πρόχειρα" και "Απεσταλμένα".

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

1. Επιλέξτε "Αλληλογραφία" από το παράθυρο περιήγησης στο νέο Outlook για Windows.
2. Στην "Κεντρική" καρτέλα, επιλέξτε"Νέο> μήνυμα".
3. Εάν δεν βλέπετε το πεδίο Από στο επάνω μέρος του μηνύματος (δίπλα στην επιλογή Αποστολή), στην καρτέλα Επιλογές , επιλέξτε Εμφάνιση από.
4. Επιλέξτε Από μέσα στο μήνυμα και αλλάξτε την με την κοινόχρηστη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν δεν βλέπετε την κοινόχρηστη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την κοινόχρηστη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
5. Ολοκληρώστε την πληκτρολόγηση του μηνύματός σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποστολή".
   Από τώρα και στο εξής, όταν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιό σας, η διεύθυνση θα είναι διαθέσιμη στην αναπτυσσόμενη λίστα "Από ".
   Κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα από ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, οι παραλήπτες βλέπουν μόνο την κοινόχρηστη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο μήνυμα.

Απάντηση σε αλληλογραφία που αποστέλλεται στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

1. Ανοίξτε το νέο Outlook για Windows.
2. Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο θέλετε να απαντήσετε.
3. Στο πεδίο Από στο επάνω μέρος του μηνύματός σας, θα πρέπει να δείτε το όνομα του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου. Εάν δεν το κάνετε, επιλέξτε το πλαίσιο Από την αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιό σας.
4. Ολοκληρώστε την πληκτρολόγηση του μηνύματός σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποστολή".
   Όταν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιό σας, η διεύθυνση θα είναι διαθέσιμη στην αναπτυσσόμενη λίστα "Από ".
   Κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, οι παραλήπτες θα βλέπουν μόνο τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο μήνυμα.

Αναζήτηση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

Όταν προστεθεί ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο στο νέο Outlook, η αναζήτηση σε αυτό είναι παρόμοια με την αναζήτηση σε ένα κύριο γραμματοκιβώτιο.

1. Ανοίξτε το νέο Outlook για Windows.
2. Επιλέξτε ένα φάκελο μέσα στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, στο παράθυρο φακέλων.
3. Στο πλαίσιο "Αναζήτηση" στο επάνω μέρος του παραθύρου του Outlook, πληκτρολογήστε το ερώτημα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για αναζήτηση και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
   Η λίστα μηνυμάτων θα εμφανίσει αποτελέσματα με βάση την αναζήτηση από αυτόν τον επιλεγμένο φάκελο στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

Χρήση του κοινόχρηστου ημερολογίου από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

Αφού ο διαχειριστής σάς προσθέσει ως μέλος στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, κλείστε το Outlook και μετά κάντε επανεκκίνηση. Το κοινόχρηστο ημερολόγιο που σχετίζεται με το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο προστίθεται αυτόματα στη λίστα Ημερολόγια.

1. Στο νέο Outlook, μεταβείτε στην προβολή ημερολογίου και επιλέξτε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.
   Όταν εισάγετε συναντήσεις, όλα τα άτομα που είναι μέλη του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου θα μπορούν να τις βλέπουν.
2. Οποιοδήποτε μέλος του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου μπορεί να δημιουργήσει, να προβάλει και να διαχειριστεί συναντήσεις ημερολογίου, όπως ακριβώς θα έκανε και με τις προσωπικές συναντήσεις. Όλα τα άτομα που είναι μέλη του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου μπορούν να βλέπουν τις αλλαγές στο κοινόχρηστο ημερολόγιο.

Χρήση της λίστας κοινόχρηστων επαφών στο γραμματοκιβώτιο

Οι επαφές για τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια και τα γραμματοκιβώτια άλλων χρηστών δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμες στο νέο Outlook. Ο οργανισμός Outlook της Microsoft εργάζεται ενεργά για την ενημέρωση αυτού του στοιχείου.

Διαθεσιμότητα προσθέτων σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια

Στο νέο Outlook για Windows, η υποστήριξη προσθέτων στα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια ποικίλλει ανάλογα με το συγκεκριμένο σενάριο και το εάν το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο προβιβάστηκε σε πλήρη λογαριασμό. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτά τα σενάρια, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση προσθέτων στο Outlook.

Τι άλλο πρέπει να γνωρίζω σχετικά με τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια στο νέο Outlook;

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς μπορείτε να προσθέσετε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο ως λογαριασμό, δείτε εδώ. Η προσθήκη ενός κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου ως λογαριασμού θα παρέχει υποστήριξη για τις ακόλουθες δυνατότητες:

Άλλες δυνατότητες που δεν είναι διαθέσιμες σήμερα για κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια, αλλά θα προστεθούν σε μια μελλοντική ενημέρωση:

• Εκχώρηση νέας εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε γραμματοκιβώτιο

Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές αλληλογραφίας που θα βοηθήσουν τους εκτελεστικούς βοηθούς και τους πληρεξούσιους να περιηγηθούν καλύτερα στη διαχείριση γραμματοκιβωτίων στο νέο Outlook.

Συμβουλές αλληλογραφίας

Φίλτρα και κανόνες αλληλογραφίας για εκτελεστικούς διαχειριστές

Στο νέο Outlook, οι εκτελεστικοί διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιούν το φίλτρο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προσκλήσεις ημερολογίου για να βρίσκουν εύκολα προσκλήσεις σε σύσκεψη.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε έναν κανόνα Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνονται για άλλους για τον λογαριασμό του στελέχους σας και να τον μετακινήσετε αυτόματα σε ξεχωριστό φάκελο και να τον κατηγοριοποιήσετε όπως θέλετε.

Μεταφορά και απόθεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη δημιουργία εργασιών

Παραμείνετε ενημερωμένοι χωρίς κόπο, μεταφέροντας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα "Η ημέρα μου", για να τα μετατρέψετε σε εργασίες.

Καρφίτσωμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για γρήγορη πρόσβαση

Τώρα μπορείτε να καρφιτσώσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εμφανίζεται στο επάνω μέρος των εισερχομένων σας, εξοικονομώντας χρόνο από το να χρειαστεί να επιστρέψετε και να το αναζητήσετε. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού ή κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε " Καρφίτσωμα για να το καρφιτσώσετε".

Προγραμματισμός για την αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Στον σημερινό υβριδικό κόσμο εργασίας, η δική σας μέρα μπορεί να είναι η νύχτα κάποιου άλλου, επομένως δεν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον στη μέση της νύχτας. Με το νέο Outlook, είναι εύκολο να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν θέλετε. Απλώς επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή Αποστολή και επιλέξτε Προγραμματισμός αποστολής.

Αναβολή email

Ορισμένες φορές το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι πολύ σημαντικό, αλλά όχι ακόμη. Με τη δυνατότητα αναβολής, μπορείτε να προγραμματίσετε μια ώρα για την εκ νέου παράδοση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας, τα οποία θα εμφανίζονται την ώρα που θέλετε, ώστε να μπορείτε να τα χειριστείτε όταν είναι η κατάλληλη στιγμή για εσάς. Απλώς κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε μήνυμα και επιλέξτε "Αναβολή" ή επιλέξτε "Αναβολή" από την κορδέλα. Στη συνέχεια, επιλέξτε την ώρα που θέλετε να παραδοθεί.

Προσθήκη κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο κλασικό Outlook

Αφού ο διαχειριστής σάς προσθέσει ως μέλος στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, κλείστε το Outlook και μετά κάντε επανεκκίνηση. Το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο θα πρέπει να εμφανίζεται αυτόματα στο παράθυρο φακέλων στο κλασικό Outlook.

Τι γίνεται εάν δεν λειτουργεί;

• Εάν ο διαχειριστής σάς πρόσθεσε πρόσφατα σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, μπορεί να χρειαστούν λίγα λεπτά πριν να εμφανιστεί το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Περιμένετε λίγο και, στη συνέχεια, κλείστε και επανεκκινήστε ξανά το Outlook.

• Εάν αυτό δεν έχει αποτέλεσμα, τότε, προσθέστε με μη αυτόματο τρόπο το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο στο Outlook:

  1. Ανοίξτε το κλασικό Outlook.
  2. Επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο" στην κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ρυθμίσεις> λογαριασμού", "Ρυθμίσεις λογαριασμού".
  3. Επιλέξτε την καρτέλα Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
  4. Βεβαιωθείτε ότι είναι επισημασμένος ο σωστός λογαριασμός και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αλλαγή.
  5. Επιλέξτε "Περισσότερες ρυθμίσεις">"Προσθήκηγια προχωρημένους>".
  6. Πληκτρολογήστε την κοινόχρηστη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως info@contoso.com.
  7. Επιλέξτε OK>OK.
  8. Επιλέξτε "Επόμενο>", "Κλείσιμο ολοκλήρωσης>".

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

1. Ανοίξτε το κλασικό Outlook.
2. Επιλέξτε Νέο μήνυμα.
3. Εάν δεν βλέπετε το πεδίο "Από " στο επάνω μέρος του μηνύματος, επιλέξτε "Επιλογές>από".
4. Επιλέξτε Από μέσα στο μήνυμα και αλλάξτε την με την κοινόχρηστη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν δεν βλέπετε την κοινόχρηστη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την κοινόχρηστη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
5. Επιλέξτε OK.
6. Ολοκληρώστε την πληκτρολόγηση του μηνύματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.
   Από τώρα και στο εξής, όταν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιό σας, η διεύθυνση θα είναι διαθέσιμη στην αναπτυσσόμενη λίστα "Από ".
   Κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, οι παραλήπτες θα βλέπουν μόνο τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο μήνυμα.

Απάντηση σε αλληλογραφία που αποστέλλεται στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

1. Ανοίξτε το κλασικό Outlook.
2. Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο θέλετε να απαντήσετε.
3. Στο πεδίο Από στο επάνω μέρος του μηνύματός σας, θα πρέπει να δείτε το όνομα του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου. Εάν δεν το κάνετε, επιλέξτε το πλαίσιο από την αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.
4. Ολοκληρώστε την πληκτρολόγηση του μηνύματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.
   Όταν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιό σας, η διεύθυνση θα είναι διαθέσιμη στην αναπτυσσόμενη λίστα "Από ".
   Κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, οι παραλήπτες θα βλέπουν μόνο τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο μήνυμα.

Αναζήτηση στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

Όταν προστεθεί ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο στο Outlook, η αναζήτηση σε αυτό είναι παρόμοια με την αναζήτηση σε ένα κύριο γραμματοκιβώτιο.

1. Ανοίξτε το κλασικό Outlook.
2. Επιλέξτε έναν φάκελο μέσα στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο στον πίνακα φακέλων στα αριστερά.
3. Πληκτρολογήστε το ερώτημα στο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος της κορδέλας (γραμμή εργαλείων).
4. Ξεκινήστε την αναζήτηση πατώντας το πλήκτρο Enter ή επιλέγοντας το κουμπί του μεγεθυντικού φακού στη δεξιά πλευρά του πλαισίου αναζήτησης.
   Η λίστα μηνυμάτων θα επιστρέψει αποτελέσματα με βάση την αναζήτηση από τον επιλεγμένο φάκελο στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

Χρήση του κοινόχρηστου ημερολογίου

Αφού ο διαχειριστής σάς προσθέσει ως μέλος στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, κλείστε το Outlook και μετά κάντε επανεκκίνηση. Το κοινόχρηστο ημερολόγιο που σχετίζεται με το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο προστίθεται αυτόματα στη λίστα Ημερολόγια.

1. Στο κλασικό Outlook, μεταβείτε στην προβολή ημερολογίου και επιλέξτε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.
   
2. Όταν εισάγετε συναντήσεις, όλα τα άτομα που είναι μέλη του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου θα μπορούν να τις βλέπουν.
3. Οποιοδήποτε μέλος του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου μπορεί να δημιουργήσει, να προβάλει και να διαχειριστεί συναντήσεις ημερολογίου, όπως ακριβώς θα έκανε και με τις προσωπικές συναντήσεις. Όλα τα άτομα που είναι μέλη του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου μπορούν να βλέπουν τις αλλαγές στο κοινόχρηστο ημερολόγιο.

Χρήση της λίστας επαφών

Αφού ο διαχειριστής σάς προσθέσει ως μέλος στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, κλείστε το Outlook και μετά κάντε επανεκκίνηση. Η κοινόχρηστη λίστα επαφών που σχετίζεται με το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο προστίθεται αυτόματα στη λίστα Οι επαφές μου.

1. Στο κλασικό Outlook, επιλέξτε People.
2. Στην περιοχή Οι επαφές μου, επιλέξτε τον φάκελο επαφών για την κοινόχρηστη λίστα επαφών.
   

Διαθεσιμότητα προσθέτων σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια

Στο κλασικό Outlook για Windows, η υποστήριξη προσθέτων στα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια ποικίλλει ανάλογα με το συγκεκριμένο σενάριο. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτά τα σενάρια, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση προσθέτων στο Outlook.

Προσθήκη του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου ώστε να εμφανίζεται κάτω από το κύριο γραμματοκιβώτιό σας

Συνιστάται να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, εάν θέλετε να παρακολουθείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από το κύριο γραμματοκιβώτιο και από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο ταυτόχρονα. Αφού ολοκληρώσετε αυτή την εργασία, το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και οι φάκελοί του εμφανίζονται στο αριστερό παράθυρο περιήγησης κάθε φορά που ανοίγετε Outlook στο web.

1. Εισέλθετε στον λογαριασμό σας στο Outlook στο web.
2. Για Exchange Online γραμματοκιβώτια, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο "Φάκελοι" στο αριστερό παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη κοινόχρηστου φακέλου ή γραμματοκιβωτίου". Για γραμματοκιβώτια εσωτερικής εγκατάστασης του Exchange, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του κύριου γραμματοκιβωτίου σας (όπως Molly Dempsey) στο αριστερό παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη κοινόχρηστου φακέλου ή γραμματοκιβωτίου.
   
3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη κοινόχρηστου φακέλου , πληκτρολογήστε το όνομα του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου του οποίου είσαστε μέλος, όπως info@contoso.com.

Το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο εμφανίζεται στη λίστα φακέλων στο Outlook στο web. Μπορείτε να επεκτείνετε ή να συμπτύξετε τους κοινόχρηστους φακέλους του γραμματοκιβωτίου, με τον ίδιο τρόπο όπως και στο κύριο γραμματοκιβώτιο σας. Επίσης, μπορείτε να καταργήσετε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο από τη λίστα φακέλων σας. Για να το καταργήσετε, κάντε δεξί κλικ στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Κατάργηση κοινού φακέλου.

Λήψη ειδοποιήσεων για νέα μηνύματα σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

Για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για νέα μηνύματα στα Εισερχόμενα ενός κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου, πρέπει να ανοίξετε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο σε ξεχωριστό παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Άνοιγμα του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου σε ξεχωριστό παράθυρο του προγράμματος περιήγησης

Συνιστάται να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, εάν θέλετε να προβάλετε και να διαχειριστείτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο σε ξεχωριστό παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει επίσης να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για νέα στοιχεία στα Εισερχόμενα του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου.

1. Εισέλθετε στον λογαριασμό σας στο Outlook στο web.

2. Στη γραμμή περιήγησης Outlook στο web, επιλέξτε το όνομά σας. Εμφανίζεται μια λίστα.

3. ΕπιλέξτεΆνοιγμα άλλου γραμματοκιβωτίου.

4. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του άλλου γραμματοκιβωτίου που θέλετε να ανοίξετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα. Μια άλλη Outlook στο web περίοδος λειτουργίας ανοίγει σε ξεχωριστό παράθυρο, επιτρέποντας την πρόσβαση στο άλλο γραμματοκιβώτιο.

   Συμβουλή

   Εάν πληκτρολογήσετε εσφαλμένα τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του γραμματοκιβωτίου, το αποτέλεσμα θα είναι "Δεν βρέθηκε αποτέλεσμα". Δοκιμάστε να πληκτρολογήσετε ξανά τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

1. Επιλέξτε Νέο μήνυμα επάνω από τη λίστα φακέλων. Μια νέα φόρμα μηνύματος ανοίγει στο παράθυρο ανάγνωσης.

2. Στο επάνω μέρος του μηνύματος, επιλέξτε "Εμφάνισηαπό" για>.
   
   Αυτή η επιλογή σάς δείχνει ότι τα άτομα που λαμβάνουν αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα δουν ότι προέρχεται από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και όχι από τον δικό σας λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

3. Την πρώτη φορά που θα χρησιμοποιήσετε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, πρέπει να προσθέσετε τη διεύθυνση στις επιλογές που είναι διαθέσιμες στην αναπτυσσόμενη λίστα "Από ":

   1. Κάντε δεξί κλικ στη διεύθυνση " Από" και επιλέξτε "Κατάργηση".
      
   2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου. Την επόμενη φορά που θα απαντήσετε από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, η διεύθυνσή του θα εμφανιστεί ως επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα " Από ".

4. Για να προσθέσετε παραλήπτες, πληκτρολογήστε το όνομα οποιουδήποτε από το φάκελο των επαφών σας ή τη λίστα διευθύνσεων της εταιρείας σας ή πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο "Προς " ή " Κοιν. ". Την πρώτη φορά που πληκτρολογείτε το όνομα ενός ατόμου, το Outlook στο web αναζητά τη διεύθυνση αυτού του ατόμου. Μελλοντικά, το όνομα είναι αποθηκευμένο και το βρίσκετε γρήγορα.

5. Πληκτρολογήστε ένα θέμα.

6. Πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε.

7. Όταν το μήνυμά σας είναι έτοιμο για αποστολή, επιλέξτε Αποστολή.

Απάντηση σε αλληλογραφία που αποστέλλεται στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

Την πρώτη φορά που θα απαντήσετε σε μήνυμα που στέλνεται σε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, πρέπει να προσθέσετε τη διεύθυνση στην αναπτυσσόμενη λίστα " Από ". Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:

1. Ανοίξτε το Outlook στο Web και μεταβείτε στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιό σας.
2. Ανοίξτε ένα μήνυμα που έχει σταλεί στην κοινόχρηστη διεύθυνση.
3. Επιλέξτε Απάντηση.
4. Στο επάνω μέρος του μηνύματος, επιλέξτε "Εμφάνισηαπό" για>.
   
5. Κάντε δεξί κλικ στη διεύθυνση " Από" και επιλέξτε "Κατάργηση".
   
6. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση κοινού και στείλτε το μήνυμα. Την επόμενη φορά που θα απαντήσετε από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, η διεύθυνσή του θα εμφανιστεί ως επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα " Από ".

Αποστολή αυτόματων απαντήσεων από κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

Μόνο ο διαχειριστής του Microsoft 365 έχει δικαιώματα για να ρυθμίσει τη δυνατότητα αποστολής αυτόματων απαντήσεων από ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Για οδηγίες, ζητήστε από το διαχειριστή να ανατρέξει στο θέμα Δημιουργία κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου.

Διαθεσιμότητα προσθέτων σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια

Στο Outlook στο web, η υποστήριξη προσθέτων στα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια ποικίλλει ανάλογα με το συγκεκριμένο σενάριο και τον τρόπο πρόσβασης στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτά τα σενάρια, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση προσθέτων στο Outlook.