Επιτρέψτε την αποστολή μηνυμάτων εκ μέρους σας κατά την κοινή χρήση φακέλου ή γραμματοκιβωτίου

Ισχύει για
Outlook για Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office 365 για μικρές επιχειρήσεις Νέο Outlook για Windows

Πρόσβαση πληρεξουσίου είναι όταν δίνετε σε κάποιον το δικαίωμα πρόσβασης στο γραμματοκιβώτιό σας ή σε συγκεκριμένους φακέλους στο γραμματοκιβώτιό σας με την πρόσθετη δυνατότητα να μπορεί να δημιουργεί και να απαντά σε μηνύματα εκ μέρους σας. 

Σημείωση

  • Η πρόσβαση πληρεξουσίου είναι διαθέσιμη μόνο εάν χρησιμοποιείτε εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό στο Microsoft 365 ή με το Exchange Online.
  • Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση φακέλων χωρίς αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων. Μπορείτε να εκχωρήσετε σε κάποιον δικαιώματα μόνο προβολής, μόνο επεξεργασίας ή εγγραφής. Όταν κάνετε κοινή χρήση φακέλων με αυτόν τον τρόπο, οι απαντήσεις που τους επιτρέπετε να κάνουν από το γραμματοκιβώτιό σας εμφανίζονται σαν να έχουν σταλεί από τον δικό τους λογαριασμό. Για βοήθεια σχετικά με την κοινή χρήση φακέλων με αυτόν τον τρόπο, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση και πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο ή το φάκελο άλλου ατόμου στο Outlook.

Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;

Σημείωση

Εάν τα βήματα σε αυτή τη νέα καρτέλα του Outlook δεν λειτουργούν, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε ακόμη το νέο Outlook για Windows. Επιλέξτε την καρτέλα "Κλασικό Outlook " και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

Πληροφορίες για την ανάθεση στο νέο Outlook

Προς το παρόν, η εκχώρηση δικαιωμάτων πληρεξούσιου σε φακέλους αλληλογραφίας στο νέο Outlook είναι μερικώς μόνο διαθέσιμη. Εξακολουθείτε να μπορείτε να έχετε πληρεξούσιους, αλλά πρέπει πρώτα να χρησιμοποιήσετε το κλασικό Outlook για να εκχωρήσετε αυτά τα δικαιώματα.

Μετά την εκχώρηση πρόσβασης πληρεξουσίου στο κλασικό Outlook, το άτομο που κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε αυτόν το φάκελο μέσα από το νέο του γραμματοκιβώτιο στο Outlook και οι απαντήσεις του θα εμφανίζονται ότι προέρχονται από εσάς.

Συμβουλή

Εάν σας ενδιαφέρει μόνο να εκχωρήσετε πρόσβαση πληρεξουσίου κατά την κοινή χρήση ημερολογίων, μπορείτε να το κάνετε ήδη στο νέο Outlook. Ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση και πρόσβαση σε ημερολόγιο με δικαιώματα επεξεργασίας ή πληρεξουσίου. 

Κάτοχος γραμματοκιβωτίου: Εκχώρηση πρόσβασης πληρεξουσίου σε άλλο άτομο

  1. Επαναφέρετε το νέο Outlook στο κλασικό Outlook.

    Σημείωση

    Για βοήθεια σχετικά με την επιστροφή στο κλασικό Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Ταυτόχρονη εκτέλεση του νέου Outlook και του κλασικού Outlook.

  2. Από το κλασικό Outlook, επιλέξτε"Πληροφορίες>αρχείου>","Ρυθμίσεις> λογαριασμού", "Πρόσβαση πληρεξουσίων".

  3. Επιλέξτε Προσθήκη.

  4. Στο παράθυρο Προσθήκη χρηστών, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου και πατήστε το πλήκτρο Enter για να το αναζητήσετε.

  5. Επιλέξτε το όνομα του ατόμου, επιλέξτε Προσθήκη και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

  6. Στην περιοχή "Δικαιώματα πληρεξουσίου", ορίστε αυτές τις πέντε επιλογές σε "Κανένα": Calendar, Εργασίες, Εισερχόμενα, Επαφές και Σημειώσεις.
    Η επιλογή "Καμία " για κάθε μία από αυτές τις επιλογές παρέχει στον πληρεξούσιο τη βασική δυνατότητα αποστολής μηνυμάτων εκ μέρους σας, αλλά τίποτα περισσότερο. Εκχωρήστε στον πληρεξούσιο πρόσθετα δικαιώματα (όπως τη δυνατότητα να βλέπει τα εισερχόμενά σας) επιλέγοντας "Εισερχόμενα" και, από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Αναθεωρητής", " Συντάκτης" ή "Επιμελητής". Για μια πιο λεπτομερή επεξήγηση αυτών των επιλογών, ανατρέξτε στην ενότητα παρακάτω, "Επιλογές για την ανάθεση ενός φακέλου".

  7. Για να στείλετε ένα αυτόματο μήνυμα στον πληρεξούσιό σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Αυτόματη αποστολή μηνύματος στον πληρεξούσιο" που συνοψίζει αυτά τα δικαιώματα. 

  8. Επιλέξτε OK.

  9. Επιλέξτε το κουμπί "Πίσω" για να επιστρέψετε στην αλληλογραφία σας. Τώρα μπορείτε να επιστρέψετε στο νέο Outlook για να κάνετε κοινή χρήση συγκεκριμένων φακέλων.

Πληρεξούσιος: Προσθήκη γραμματοκιβωτίου άλλου ατόμου στο προφίλ σας

Εάν κάποιος σας έχει εκχωρήσει πρόσβαση πληρεξουσίου στο γραμματοκιβώτιό του, πρέπει να προσθέσετε το γραμματοκιβώτιό του στη λίστα φακέλων αλληλογραφίας σας. Μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας το νέο Outlook.

  1. Από τη λίστα φακέλων αλληλογραφίας, επιλέξτε Κοινή χρήση με εμένα>Προσθήκη κοινόχρηστου φακέλου ή γραμματοκιβωτίου.
  2. Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα του ατόμου που σας εκχώρησε πρόσβαση πληρεξουσίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομά του από την προτεινόμενη επαφή.
  3. Επιλέξτε Προσθήκη.

Πληρεξούσιος: Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκ μέρους του άλλου ατόμου

Όταν ολοκληρωθεί η προετοιμασία, ο πληρεξούσιος μπορεί τώρα να στείλει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκ μέρους του άλλου ατόμου:

  1. Από το νέο Outlook, ανοίξτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  2. Πάνω από τη γραμμή «Προς », επιλέξτε «Από» και κατόπιν επιλέξτε το γραμματοκιβώτιο του άλλου ατόμου. Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε Άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου..., εισαγάγετε αυτήν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε την.
    (Εάν το πεδίο Από δεν είναι ορατό δίπλα στο κουμπί Προς , κάντε το ορατό μεταβαίνοντας στην κορδέλα και κάτω από την καρτέλα Επιλογές επιλέξτε Εμφάνιση από.)
  3. Ολοκληρώστε τη σύνταξη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή. 

Οι παραλήπτες του μηνύματος θα δουν ότι έχει σταλεί από εσάς εκ μέρους του άλλου ατόμου. 

Επιλογές για την ανάθεση ενός φακέλου

Όταν προσθέτετε έναν πληρεξούσιο, μπορείτε να δώσετε στον πληρεξούσιο ξεχωριστά επίπεδα δικαιωμάτων για τους φακέλους ημερολογίου, εισερχομένων, βιβλίου διευθύνσεων, εργασιών και σημειώσεων:

Επίπεδο δικαιωμάτων Δραστηριότητες που μπορεί να εκτελέσει ένας πληρεξούσιος
Επιμελητής Ανάγνωση, δημιουργία και τροποποίηση στοιχείων, συμπεριλαμβανομένης της τροποποίησης και διαγραφής στοιχείων που έχουν δημιουργηθεί από τον κάτοχο του λογαριασμού. Για παράδειγμα, ένας πληρεξούσιος με δικαιώματα Επιμελητή μπορεί να δημιουργεί προσκλήσεις σε συσκέψεις απευθείας στο ημερολόγιο του κατόχου του λογαριασμού και να απαντά σε προσκλήσεις σε συσκέψεις εκ μέρους του κατόχου του λογαριασμού.
Συντάκτης Ανάγνωση και δημιουργία στοιχείων, καθώς και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων που δημιουργεί.
Αναγνώστης Ανάγνωση στοιχείων μόνο. Για παράδειγμα, ο πληρεξούσιος μπορεί να διαβάσει τα μηνύματα στα εισερχόμενα του κατόχου του λογαριασμού.