Δημιουργία οδηγιών για ένα βιβλίο εργασίας με κανόνες του Copilot στο Excel

Χρησιμοποιήστε κανόνες με το Copilot στο Excel για να τυποποιήσετε την εμφάνιση και τη συμπεριφορά ενός συγκεκριμένου βιβλίου εργασίας. Με τους κανόνες, διδάσκετε στο Copilot στο Excel πώς να χειρίζεται ένα συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας. Αυτό καθορίζει τις συμβάσεις μορφοποίησης, τις προσαρμοσμένες συναρτήσεις και τις ανάγκες διάταξης. Αφού οριστεί, τα αποτελέσματα του Copilot στο Excel ακολουθούν τους κανόνες του συγκεκριμένου βιβλίου εργασίας.

Οι κανόνες του Copilot στο Excel βρίσκονται σε ένα ειδικό φύλλο εργασίας του βιβλίου εργασίας. Αυτό το φύλλο εργασίας κανόνων παραμένει με το βιβλίο εργασίας, επομένως οι κανόνες εφαρμόζονται από το Copilot στο Excel. Όταν κάνετε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας, συμμερίζεστε επίσης και τους κανόνες. Το άτομο με το οποίο κάνετε κοινή χρήση του αρχείου δεν χρειάζεται να κάνει καμία ξεχωριστή ρύθμιση.

Πώς να δημιουργήσετε κανόνες

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να δημιουργήσετε ένα φύλλο εργασίας κανόνων για το βιβλίο εργασίας σας. Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το παράθυρο Copilot στο Excel και ανοίξτε το μενού Προσθήκη περιεχομένου εργασίας στο πεδίο προτροπής. Επιλέξτε "Δημιουργία κανόνων βιβλίου εργασίας". Αυτό δημιουργεί ένα φύλλο εργασίας με τίτλο . Κανόνες και ένα πρότυπο με προτεινόμενους κανόνες.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο ένα φύλλο εργασίας με τίτλο . Κανόνες και προσθέστε το δικό σας περιεχόμενο, αντιγράψτε κανόνες φύλλων εργασίας σε βιβλία εργασίας ή ζητήστε από το Copilot να δημιουργήσει ένα φύλλο εργασίας κανόνων.

Απαιτήσεις για φύλλα εργασίας κανόνων

Οι κανόνες πρέπει να παρατίθενται στη στήλη Α και το φύλλο εργασίας κανόνων πρέπει να έχει τον τίτλο . Κανόνες. Ένα φύλλο εργασίας κανόνων πρέπει να είναι ορατό στο βιβλίο εργασίας για να μπορεί να το χρησιμοποιήσει το Copilot. Κρυφό . Τα φύλλα εργασίας κανόνων δεν χρησιμοποιούνται από το Copilot στο Excel.

Βέλτιστες πρακτικές για κανόνες

Σύνταξη σαφών κανόνων

Οι κανόνες για το Copilot στο Excel λειτουργούν καλύτερα όταν οι οδηγίες είναι σύντομες, συγκεκριμένες και οργανωμένες. Μερικές συμβουλές:

• Παραθέστε έναν κανόνα ή μια ιδέα ανά κελί.
• Χρησιμοποιήστε κελιά επικεφαλίδας, όπως ## ΑΡΙΘΜΟΙ ή ## ΓΡΑΦΉΜΑΤΑ, για να ομαδοποιήσετε σχετικούς κανόνες, ώστε να είναι εύκολη η σάρωση και η επεξεργασία τους.
• Συμπεριλάβετε σύντομα παραδείγματα. Η εμφάνιση του επιθυμητού αποτελέσματος είναι πιο αποτελεσματική από την περιγραφή του.
• Διατηρήστε τους κανόνες εστιασμένους στο τρέχον βιβλίο εργασίας.

Προσαρμογή κανόνων με τύπους

Οι κανόνες μπορούν να καθοδηγούνται από τύπους. Έτσι οι κανόνες σας ανταποκρίνονται στην κατάσταση του βιβλίου εργασίας.

• Αλλαγή συμπεριφοράς με αναπτυσσόμενη λίστα. Ένα αναπτυσσόμενο κελί μπορεί να αλλάξει τον κανόνα που είναι ενεργός. Για παράδειγμα: =IF(B1="Executive","Show KPI summary only","Include full drill-down tables").
• React στα δεδομένα σας. Ένας κανόνας μπορεί να αλλάξει, ανάλογα με το εάν έχουν εισαχθεί ακόμη δεδομένα: =IF(COUNTA(Actuals!A:A)>1,"Compare forecast to actuals","Build forecast only").

Όταν γίνει επαναϋπολογισμός του βιβλίου εργασίας, το Copilot διαβάζει το αποτέλεσμα του τύπου στην επόμενη προτροπή.

Προτροπές να δοκιμάσετε

Αφού θέσετε σε εφαρμογή τους κανόνες, οι προτροπές του Copilot στο Excel ακολουθούν αυτόματα τις οδηγίες. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από το Copilot να εργαστεί απευθείας με το φύλλο εργασίας κανόνων.

    Create a .Rules worksheet based on the formatting already used in this workbook.

    Add a rule to my .Rules worksheet that all charts should use the company color palette.

Παραχώρηση αδειών χρήσης και διαθεσιμότητα

Οι κανόνες για το Copilot στο Excel απαιτούν συνδρομή Microsoft 365 για Προσωπική χρήση ή για Οικογένειες (με πρόγραμμα πιστωτικών μονάδων AI), συνδρομή Microsoft 365 Premium, εμπορική συνδρομή Microsoft 365 Copilot ή κατάλληλη συνδρομή Copilot Chat Microsoft 365 ή Office 365 συνδρομή για επιχειρήσεις ή μεγάλες επιχειρήσεις.

Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με την παραχώρηση αδειών χρήσης ή την πρόσβαση, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT ή τον αντιπρόσωπο λογαριασμού Microsoft.

Μάθετε περισσότερα

• Γρήγορα αποτελέσματα με το Copilot στο Excel
• Εξατομίκευση του Copilot στο Excel