Δημιουργία,επεξεργασία και διαχείριση συνδέσεων προς εξωτερικά δεδομένα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε συνδέσεις σε εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων που είναι αποθηκευμένες σε ένα βιβλίο εργασίας ή σε ένα αρχείο σύνδεσης. Μπορείτε να διαχειριστείτε εύκολα αυτές τις συνδέσεις, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας, επεξεργασίας και διαγραφής τους, χρησιμοποιώντας το τρέχον παράθυρο "Ερωτήματα & συνδέσεις " ή το παράθυρο διαλόγου "Συνδέσεις βιβλίου εργασίας" (διαθέσιμο σε προηγούμενες εκδόσεις).

Πληροφορίες για τις συνδέσεις δεδομένων

Τα δεδομένα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel μπορεί να προέρχονται από δύο διαφορετικές θέσεις. Τα δεδομένα μπορεί να αποθηκεύονται απευθείας στο βιβλίο εργασίας ή σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, όπως ένα αρχείο κειμένου, μια βάση δεδομένων ή έναν κύβο ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP). Η εξωτερική προέλευση δεδομένων συνδέεται με το βιβλίο εργασίας μέσω μιας σύνδεσης δεδομένων, η οποία είναι ένα σύνολο πληροφοριών που περιγράφουν πώς μπορείτε να εντοπίζετε, να συνδέεστε, να υποβάλλετε ερωτήματα και να έχετε πρόσβαση στην εξωτερική προέλευση δεδομένων.

Όταν είστε συνδεδεμένοι σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, μπορείτε επίσης να εκτελέσετε μια λειτουργία ανανέωσης για να ανακτήσετε τα ενημερωμένα δεδομένα. Κάθε φορά που κάνετε ανανέωση δεδομένων, βλέπετε την πιο πρόσφατη έκδοση των δεδομένων, μαζί με οποιεσδήποτε αλλαγές έγιναν στα δεδομένα μετά την τελευταία ανανέωση.

Οι πληροφορίες σύνδεσης μπορούν να αποθηκευτούν είτε στο βιβλίο εργασίας είτε σε ένα αρχείο σύνδεσης, όπως ένα αρχείο σύνδεσης δεδομένων του Office (ODC) (.odc) ή ένα αρχείο καθολικής σύνδεσης δεδομένων (UDC) (.udcx). Τα αρχεία σύνδεσης είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για την κοινή χρήση συνδέσεων σε τακτική βάση και για τη διευκόλυνση της διαχείρισης των αρχείων προέλευσης δεδομένων.

Εάν χρησιμοποιείτε ένα αρχείο σύνδεσης για να συνδεθείτε με μια προέλευση δεδομένων, το Excel αντιγράφει τις πληροφορίες σύνδεσης από το αρχείο σύνδεσης στο βιβλίο εργασίας του Excel. Όταν κάνετε αλλαγές χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης , επεξεργάζεστε τις πληροφορίες σύνδεσης δεδομένων που είναι αποθηκευμένες στο τρέχον βιβλίο εργασίας του Excel και όχι το αρχικό αρχείο σύνδεσης δεδομένων που μπορεί να έχει χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία της σύνδεσης, το οποίο υποδεικνύεται από το όνομα αρχείου που εμφανίζεται στην ιδιότητα Αρχείο σύνδεσης . Αφού επεξεργαστείτε τις πληροφορίες σύνδεσης (με εξαίρεση τις ιδιότητες "Όνομα σύνδεσης " και "Περιγραφή σύνδεσης "), η σύνδεση με το αρχείο σύνδεσης καταργείται και η ιδιότητα " Αρχείο σύνδεσης " διαγράφεται.

Δημιουργία αρχείου πληροφοριών σύνδεσης δεδομένων του Office (ODC)

Χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου " Ιδιότητες σύνδεσης " ή τον "Οδηγό σύνδεσης δεδομένων", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να δημιουργήσετε ένα αρχείο σύνδεσης δεδομένων του Office (ODC) (.odc). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα Ιδιότητες σύνδεσης και Κοινή χρήση δεδομένων με ODC.

1. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Δημιουργήστε μια νέα σύνδεση με την προέλευση δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα Μετακίνηση δεδομένων από το Excel στην Access,Εισαγωγή ή εξαγωγή αρχείων κειμένου ήΣύνδεση σε βάση δεδομένων Υπηρεσίες ανάλυσης του SQL Server (Εισαγωγή).
   • Χρησιμοποιήστε μια υπάρχουσα σύνδεση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σύνδεση σε (εισαγωγή) εξωτερικά δεδομένα.

2. Αποθηκεύστε τις πληροφορίες σύνδεσης σε ένα αρχείο σύνδεσης κάνοντας κλικ στην επιλογή Εξαγωγή αρχείου σύνδεσης στην καρτέλα Ορισμός του παραθύρου διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση αρχείου και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε τις τρέχουσες πληροφορίες σύνδεσης σε ένα αρχείο ODC.

Διαχείριση συνδέσεων με χρήση του παραθύρου "Ερωτήματα & συνδέσεις"

Σημείωση Το τμήμα παραθύρου "Ερωτήματα & συνδέσεις" είναι διαθέσιμο στο Microsoft Office 365 για Excel και την αυτόνομη έκδοση 2019 ή νεότερη. Αντικατέστησε το παράθυρο διαλόγου " Συνδέσεις βιβλίου εργασίας ", το οποίο είναι διαθέσιμο στις εκδόσεις υπολογιστή του Excel.

Το τμήμα παραθύρου "Ερωτήματα & συνδέσεις " (Επιλογή ερωτημάτων δεδομένων>& συνδέσεων) Από μία θέση, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες και τις εντολές που χρειάζεστε για να εργαστείτε με τα εξωτερικά δεδομένα σας. Αυτό το παράθυρο έχει δύο καρτέλες:

• Ερωτήματα Εμφανίζει όλα τα ερωτήματα στο βιβλίο εργασίας. Κάντε δεξί κλικ σε ένα ερώτημα για να δείτε τις διαθέσιμες εντολές. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση ερωτημάτων.
• Συνδέσεις Εμφανίζει όλες τις συνδέσεις στο βιβλίο εργασίας. Κάντε δεξί κλικ σε μια σύνδεση για να δείτε τις διαθέσιμες εντολές. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ιδιότητες σύνδεσης.

Διαχείριση συνδέσεων με χρήση του παραθύρου διαλόγου "Συνδέσεις βιβλίου εργασίας" (προηγούμενες εκδόσεις)

Σημείωση Το παράθυρο διαλόγου "Συνδέσεις βιβλίου εργασίας" είναι διαθέσιμο στις εκδόσεις υπολογιστή του Excel, αλλά αντικαταστάθηκε στο Microsoft Office 365 για Excel και Excel 2019 με το τμήμα παραθύρου "Ερωτήματα & συνδέσεις".

Το παράθυρο διαλόγου "Συνδέσεις βιβλίου εργασίας" (Επιλογήσυνδέσεωνδεδομένων>) σάς βοηθά να διαχειριστείτε μία ή περισσότερες συνδέσεις σε εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων στο βιβλίο εργασίας σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου για να κάνετε τα εξής:

• Δημιουργήστε, επεξεργαστείτε, ανανεώστε και διαγράψτε συνδέσεις που χρησιμοποιούνται στο βιβλίο εργασίας.
• Επαληθεύστε από πού προέρχονται τα εξωτερικά δεδομένα, επειδή, για παράδειγμα, η σύνδεση ορίστηκε από άλλο χρήστη.
• Εμφάνιση του σημείου όπου χρησιμοποιείται κάθε σύνδεση στο τρέχον βιβλίο εργασίας.
• Διάγνωση μηνύματος σφάλματος σχετικά με τις συνδέσεις σε εξωτερικά δεδομένα.
• Ανακατευθύνετε μια σύνδεση σε διαφορετικό διακομιστή ή προέλευση δεδομένων ή αντικαταστήστε το αρχείο σύνδεσης για μια υπάρχουσα σύνδεση.
• Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου "Υπάρχουσες συνδέσεις " για τη δημιουργία νέων συνδέσεων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σύνδεση σε (εισαγωγή) εξωτερικά δεδομένα.
• Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου "Ιδιότητες σύνδεσης " για την τροποποίηση ιδιοτήτων σύνδεσης δεδομένων, την επεξεργασία ερωτημάτων και την αλλαγή παραμέτρων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ιδιότητες σύνδεσης.
• Διευκολύνετε τη δημιουργία και την κοινή χρήση αρχείων σύνδεσης με τους χρήστες.

Για να διαχειριστείτε τις συνδέσεις στο τρέχον βιβλίο εργασίας, κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής:

Αναγνώριση σύνδεσης

Στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου, όλες οι συνδέσεις στο βιβλίο εργασίας εμφανίζονται αυτόματα με τις ακόλουθες πληροφορίες:

Στήλη	Σχόλιο
Όνομα	Το όνομα της σύνδεσης, που ορίζεται στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης .
Περιγραφή	Προαιρετική περιγραφή της σύνδεσης, που ορίζεται στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης .
Τελευταία ανανέωση	Η ημερομηνία και η ώρα της τελευταίας επιτυχημένης ανανέωσης της σύνδεσης. Εάν είναι κενή, τότε η σύνδεση δεν έχει ανανεωθεί ποτέ.

Προσθήκη σύνδεσης

• Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη (Add ) για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Υπάρχουσες συνδέσεις (Existing Connections ). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σύνδεση σε (εισαγωγή) εξωτερικά δεδομένα.

Εμφάνιση πληροφοριών σύνδεσης

• Επιλέξτε μια σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης . Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ιδιότητες σύνδεσης.

Ανανέωση των εξωτερικών δεδομένων

• Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο στοιχείο Ανανέωση και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

  • Για να ανανεώσετε συγκεκριμένες συνδέσεις, επιλέξτε μία ή περισσότερες συνδέσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση.
  • Για να ανανεώσετε όλες τις συνδέσεις στο βιβλίο εργασίας, καταργήστε όλες τις συνδέσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση όλων.
  • Για να λάβετε πληροφορίες κατάστασης σχετικά με μια λειτουργία ανανέωσης, επιλέξτε μία ή περισσότερες συνδέσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάσταση ανανέωσης.
  • Για να διακόψετε την τρέχουσα λειτουργία ανανέωσης, κάντε κλικ στο κουμπί Ακύρωση ανανέωσης.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ανανέωση σύνδεσης εξωτερικών δεδομένων στο Excel.

Κατάργηση μίας ή περισσότερων συνδέσεων

• Επιλέξτε μία ή περισσότερες συνδέσεις που θα καταργηθούν από το βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση.

  Σημείωση

  • Αυτό το κουμπί είναι απενεργοποιημένο όταν το βιβλίο εργασίας είναι προστατευμένο ή όταν ένα αντικείμενο, όπως μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα, που χρησιμοποιεί τη σύνδεση είναι προστατευμένο.
  • Η κατάργηση μιας σύνδεσης καταργεί μόνο τη σύνδεση και δεν καταργεί κανένα αντικείμενο ή δεδομένα από το βιβλίο εργασίας.

Εμφάνιση των θέσεων μίας ή περισσότερων συνδέσεων στο βιβλίο εργασίας

• Επιλέξτε μία ή περισσότερες συνδέσεις και, στη συνέχεια, στην περιοχή Θέσεις όπου χρησιμοποιούνται οι συνδέσεις σε αυτό το βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στη σύνδεση Κάντε κλικ εδώ για να δείτε πού χρησιμοποιούνται οι επιλεγμένες συνδέσεις.
  Εμφανίζονται οι παρακάτω πληροφορίες.

Στήλη	Σχόλιο
Φύλλο	Το φύλλο εργασίας όπου χρησιμοποιείται η σύνδεση.
Όνομα	Το όνομα του ερωτήματος του Excel.
Θέση	Η αναφορά σε ένα κελί, μια περιοχή ή ένα αντικείμενο.
Τιμή	Την τιμή ενός κελιού ή κενό για μια περιοχή κελιών.
Τύπος	Ο τύπος ενός κελιού ή μια περιοχή κελιών.

Επιλέγοντας μια άλλη σύνδεση στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου, καταργείται η εμφάνιση των τρεχουσών πληροφοριών.

Δείτε επίσης

Βοήθεια για το Power Query για Excel