Οι λίστες εργασιών, όπως και οποιαδήποτε άλλα στοιχεία Loop, είναι φορητά τμήματα περιεχομένου που παραμένουν συγχρονισμένα σε όλα τα μέρη που είναι κοινόχρηστα. Εκτός από φορητές, αυτές οι εργασίες συγχρονίζονται επίσης με Microsoft Planner καθιστώντας διαθέσιμη στους χρήστες τη διαχείριση των εργασιών τους από τις εφαρμογές της επιλογής τους. Παρακάτω παρατίθενται ορισμένοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες εργασιών σήμερα. Στο μέλλον, θα προστεθούν περισσότερα σημεία εισόδου, αλλά η συμπεριφορά θα πρέπει να παραμείνει η ίδια.
Προσθήκη λίστας εργασιών στην εφαρμογή Loop
Loop χώροι εργασίας σάς βοηθούν να συγκεντρώσετε όλα όσα χρειάζεστε για το έργο σας, συμπεριλαμβανομένων των εργασιών. Σε μια σελίδα Loop μπορείτε να πληκτρολογήσετε "/" για να εισαγάγετε μια λίστα εργασιών και να προσθέσετε περισσότερες εργασίες, επιλέγοντας + (Προσθήκη εργασίας). Κάθε εργασία μπορεί να ανατεθεί σε ένα χρήστη κάνοντας απλώς αναφορά/επιλογή του ονόματος του χρήστη. Μπορείτε να μετατρέψετε τη λίστα εργασιών σας σε στοιχείο Loop, ώστε να μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση της στο Microsoft 365 χρησιμοποιώντας τη συνομιλία στο Teams, το Outlook ή ακόμα και σε εφαρμογές όπως το Whiteboard και το Word για το Web. Καθώς προστίθενται ή ολοκληρώνονται εργασίες, οι ενημερώσεις παραμένουν συγχρονισμένες σε όλα τα σημεία στα οποία τέθηκε σε κοινή χρήση η λίστα εργασιών, ανεξάρτητα από το πού ολοκληρώνονται οι αλλαγές. Θα μπορείτε να εργαστείτε σε αυτές τις εργασίες στο Microsoft Planner και οπουδήποτε μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα σχέδιά σας στο Planner.
Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της εφαρμογής Loop, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με Microsoft Loop.
Προσθήκη λίστας εργασιών σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook ή συνομιλίες του Teams
Λίστα εργασιών Loop στοιχεία είναι επίσης διαθέσιμα στους κόμβους επικοινωνίας, όπως το Outlook και το Teams. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Συνεργασία, του νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα δείτε Loop Στοιχεία. Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Λίστα εργασιών για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα εργασιών στο κύριο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να προσθέσετε νέες εργασίες σε αυτήν τη λίστα εργασιών, να αναθέσετε χρήστες σε αυτήν και να προσθέσετε τις προθεσμίες που αντιστοιχούν σε κάθε εργασία. Κάθε χρήστης στον οποίο έχει ανατεθεί μια εργασία προστίθεται αυτόματα στη λίστα Προς του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια λίστα εργασιών στη συνομιλία του Teams, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Loop και επιλέγοντας Λίστα εργασιών.
Καθώς προστίθενται ή ολοκληρώνονται εργασίες, οι ενημερώσεις παραμένουν συγχρονισμένες σε όλα τα σημεία στα οποία τέθηκε σε κοινή χρήση η λίστα εργασιών, ανεξάρτητα από το πού ολοκληρώνονται οι αλλαγές. Θα μπορείτε να εργαστείτε σε αυτές τις εργασίες στο Microsoft Planner και οπουδήποτε μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα σχέδια ή τις εργασίες του Planner.
Προσθήκη λίστας εργασιών σε σύσκεψη
Όταν δημιουργείτε σημειώσεις για μια σύσκεψη στο Teams (σημειώσεις συνεργασίας) ή Outlook στο web, μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία ενεργειών σε μια λίστα εργασιών. Θα μπορείτε να εργαστείτε σε αυτές τις εργασίες στο Microsoft Planner και οπουδήποτε μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα σχέδια ή τις εργασίες του Planner. Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση σημειώσεων σύσκεψης, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη σημειώσεων σύσκεψης στο Microsoft Teams.
Σημείωση
Οι σημειώσεις σύσκεψης είναι πλέον σημειώσεις συνεργασίας.
Μπορείτε να προσθέσετε μια λίστα εργασιών σε μια σύσκεψη στο Teams ή το Outlook στο web. Οι λίστες εργασιών που προσθέτετε σε μια σύσκεψη θα δημιουργήσουν και θα παραμείνουν συγχρονισμένες με ένα σχέδιο στο Planner.
Κάντε ένα από τα εξής:
- Στο Teams, μεταβείτε στην Calendar στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής και επιλέξτε Νέα σύσκεψη στην επάνω δεξιά γωνία.
- Στο Outlook στο web, επιλέξτε το εικονίδιο ημερολογίου στα αριστερά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέο συμβάν.
Κοντά στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Προσθήκη ατζέντας.
Σε λίγο, θα δείτε τις ενότητες Ατζέντα, Σημειώσεις σύσκεψης και Εργασίες παρακολούθησης . Η ενότητα εργασιών παρακολούθησης είναι μια λίστα εργασιών. Επιλέξτε Εργασίες παρακολούθησης για να προσθέσετε ονόματα εργασιών, αναθέσεις και προθεσμίες.
Προσθέστε τυχόν άλλες πληροφορίες σύσκεψης που θέλετε (για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Προγραμματισμός σύσκεψης στο Microsoft Teams) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.
Προβολή και επεξεργασία των εργασιών σας στο Planner
Αφού ένας χρήστης προσθέσει τουλάχιστον μία εργασία στη λίστα εργασιών σας (όπως περιγράφεται στα παραπάνω σενάρια), δημιουργείται ένα σχέδιο στο Planner.
Στη συνέχεια, μπορείτε να προβάλετε τη λίστα εργασιών στο Planner.
Σε λίστες εργασιών ή σημειώσεις συνεργασίας, μπορείτε μόνο να προσθέσετε ή να αλλάξετε τίτλους εργασιών, αναθέσεις και προθεσμίες. Για να εργαστείτε με περισσότερες δυνατότητες εργασιών, όπως λίστες ελέγχου, συνημμένα και πολλά άλλα, επιλέξτε τις τρεις τελείες (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα στο Planner.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το τι μπορείτε να κάνετε με το Planner, ανατρέξτε στο θέμα Βοήθεια για το Planner.
Λίστες εργασιών και κάδοι στο Planner
Στο Planner, οι εργασίες που προσθέτετε στην πρώτη λίστα εργασιών στις σημειώσεις συνεργασίας θα προστεθούν και θα συγχρονιστούν με τον πρώτο κάδο στο σχέδιό σας. Μπορείτε να προσθέσετε νέες λίστες εργασιών και κάθε νέα λίστα εργασιών στο αρχείο σημειώσεων συνεργασίας θα δημιουργήσει έναν νέο κάδο στο συγχρονισμένο σχέδιο. Αφού δημιουργήσετε πολλές λίστες εργασιών στο αρχείο σημειώσεων συνεργασίας, μπορείτε να μετακινήσετε εργασίες μεταξύ αυτών των λιστών εργασιών για να μετακινήσετε εργασίες μεταξύ κάδων στο σχέδιο. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε εργασίες μεταξύ αυτών των κάδων για να μετακινήσετε εργασίες μεταξύ αυτών των λιστών εργασιών στις σημειώσεις συνεργασίας.
Ωστόσο, εάν προσθέσετε έναν νέο κάδο στο Planner, δεν θα δημιουργηθεί νέα λίστα εργασιών στις σημειώσεις συνεργασίας. Επίσης, εάν μετακινήσετε εργασίες από έναν κάδο που δημιουργήθηκε από μια σημείωση συνεργασίας, αυτές οι εργασίες θα εξαφανιστούν από τις σημειώσεις σύσκεψης, αλλά θα εξακολουθούν να υπάρχουν στο σχέδιο. Εάν μετακινήσετε μια εργασία από το σχέδιο σημειώσεων συνεργασίας σε ένα άλλο σχέδιο, η εργασία θα καταργηθεί επίσης από τις σημειώσεις σύσκεψης.
Παρομοίως, για πολλές λίστες εργασιών που έχουν δημιουργηθεί σε μια σελίδα Loop στην εφαρμογή Loop, κάθε λίστα εργασιών θα δημιουργήσει έναν νέο κάδο στο σχέδιο.
Επίσης, για πολλές λίστες εργασιών που δημιουργούνται σε ένα παράθυρο συνομιλίας του Teams, δημιουργούνται πολλά σχέδια.
Διαγραφή λίστας εργασιών
Μπορείτε να διαγράψετε μια λίστα εργασιών από τις επιφάνειες του Loop στοιχείου ή στο Planner.
Για να διαγράψετε μια λίστα εργασιών στο PlannerΑνατρέξτε στο θέμα Διαγραφή εργασίας ή σχεδίου. Αυτή η ενέργεια διαγράφει τη λίστα εργασιών στο αρχείο σημειώσεων συνεργασίας καθώς και την επόμενη φορά που θα ανοίξει το αρχείο.
Σημείωση
Τα σχέδια που δημιουργούνται από λίστες εργασιών είναι απλά σχέδια, γεγονός που σημαίνει ότι δεν υπάρχει κάτοχος προγράμματος και οποιοδήποτε μέλος μπορεί να διαγράψει το σχέδιο.
Για να διαγράψετε ένα στοιχείο λίστας εργασιώνΕπιλέξτε τη λίστα εργασιών και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Backspace. Αυτό δεν διαγράφει αυτές τις εργασίες από το συνδεδεμένο σχέδιο στο Planner.
Προβολή και επεξεργασία των εργασιών σας στο Planner
Αφού ανατεθεί σε ένα χρήστη μια εργασία στο στοιχείο λίστας εργασιών, ο χρήστης θα μπορεί να δει αυτές τις εργασίες στην ενότητα Ανάθεση σε εμένα του στοιχείου Οι εργασίες μου στο Planner. Ένας χρήστης θα μπορεί να τροποποιήσει τον τίτλο της εργασίας ή την ημερομηνία παράδοσης από το Planner.