Αποστολή ειδοποιήσεων κειμένου SMS στους εξωτερικούς επισκέπτες σχετικά με την εικονική συνάντησή τους

Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων κειμένου SMS για μια συνάντηση

Στη φόρμα προγραμματισμού εικονικής συνάντησης, επιλέξτε Αποστολή ειδοποιήσεων κειμένου. Από προεπιλογή, αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη και οι ειδοποιήσεις κειμένου SMS είναι ενεργοποιημένες.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δυνατότητα και να προβάλετε τους όρους και τις προϋποθέσεις και τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων, επιλέξτε Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα δικαιώματα κειμένου.

Κατά τη χρήση αυτής της δυνατότητας, πρέπει:

• Εξασφαλίστε τη συγκατάθεση των παραληπτών ότι θέλουν να λαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με την υπενθύμιση συνάντησης μέσω μηνυμάτων κειμένου SMS.

• Ενημερώστε τους παραλήπτες ότι η συχνότητα των μηνυμάτων ποικίλλει και ενδέχεται να ισχύουν χρεώσεις μηνυμάτων και δεδομένων για τη λήψη υπενθυμίσεων συναντήσεων SMS, όπου χρειάζεται.

• Ενημερώστε τους παραλήπτες ότι μπορούν να απαντήσουν με το μήνυμα SMS "STOP", για να καταργήσουν την εγγραφή τους σε όλα τα μελλοντικά μηνύματα από τη Microsoft Εικονικές συναντήσεις.

• Ενημερώστε τους παραλήπτες ότι μπορούν να απαντήσουν με τη λέξη-κλειδί HELP για περισσότερη βοήθεια ή να επικοινωνήσουν με support.microsoft.com.

Εμπειρία εξωτερικού επισκέπτη

Μετά τον προγραμματισμό μιας συνάντησης, οι εξωτερικοί επισκέπτες θα λαμβάνουν μηνύματα κειμένου σχετικά με τη συνάντηση στην κινητή συσκευή τους, όπως μηνύματα επιβεβαίωσης, υπενθύμισης, ενημέρωσης και ακύρωσης. Ένα μήνυμα κειμένου υπενθύμισης αποστέλλεται αυτόματα 15 λεπτά πριν από την ώρα της συνάντησης.

Εάν ενημερώσετε τη συνάντηση στη φόρμα προγραμματισμού εικονικής συνάντησης, οι παραλήπτες θα λάβουν μια ειδοποίηση κειμένου σχετικά με την ενημέρωση.

Για να σταματήσουν να λαμβάνουν μηνύματα κειμένου, οι εξωτερικοί επισκέπτες μπορούν να απαντήσουν στη συνάρτηση STOP.  Αν θέλουν να συνεχίσουν να λαμβάνουν μηνύματα, μπορούν να απαντήσουν στην ΕΝΑΡΞΗ. 

Απενεργοποίηση ειδοποιήσεων κειμένου SMS για μια συνάντηση 

Εάν δεν θέλετε να στέλνετε ειδοποιήσεις κειμένου SMS, επιλέξτε Να μην αποστέλλονται ειδοποιήσεις κειμένου.

Για διαχειριστές ΙΤ

Εάν είστε διαχειριστής, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση του προτύπου εικονικής σύσκεψης συναντήσεων στο Microsoft Teams για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο ελέγχου της πρόσβασης σε αυτήν τη δυνατότητα στον οργανισμό σας.