Διαχείριση ρυθμίσεων ομάδας

Προσθήκη ή κατάργηση μελών ομάδας

Μεταβείτε στο όνομα της ομάδας και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Διαχείριση ομάδας .

Μπορείτε να διαχειριστείτε αυτές τις ρυθμίσεις μελών:

• Για να καταργήσετε κάποιον, επιλέξτε X για να τον καταργήσετε.

• Για να αλλάξετε το ρόλο κάποιου χρήστη, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε ένα ρόλο, όπως Κάτοχος ή Μέλος.

• Για να προσθέσετε κάποιον, επιλέξτε Προσθήκη μέλους. Προσθήκη μέλους εντός ή εκτός του οργανισμού σας:

  • Για να προσθέσετε κάποιο άτομο στον οργανισμό σας, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που θέλετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη.

  • Για να προσθέσετε έναν επισκέπτη, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. Επιλέξτε το εικονίδιο μολυβιού για να προσθέσετε ένα εμφανιζόμενο όνομα για αυτούς. Στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη

Διαχείριση καναλιών

Μεταβείτε στο όνομα της ομάδας και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Διαχείριση ομάδας .

Στην καρτέλα Κανάλια , μπορείτε να κάνετε τα εξής:

• Επιλέξτε Προσθήκη καναλιού για να προσθέσετε νέα κανάλια.

• Κάντε τα κανάλια ορατά στα μέλη της ομάδας.

Αλλαγή ρυθμίσεων ομάδων

Μεταβείτε στο όνομα της ομάδας και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Διαχείριση ομάδας .

Από εκεί, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην καρτέλα Ρυθμίσεις της ομάδας σας, η οποία σας επιτρέπει:

• Προσθέστε ή αλλάξτε την εικόνα της ομάδας.

• Να ορίσετε δικαιώματα μελών (όπως να τους επιτρέψετε να δημιουργούν, να ενημερώνονται ή να διαγράφουν κανάλια και καρτέλες).

• Να επιτρέπονται @team ή @[όνομα ομάδας] αναφορές.

• Να επιτρέπονται @channel ή @[όνομα καναλιού] αναφορές.

• Να ορίσετε δικαιώματα για τους επισκέπτες.

• Επιτρέψτε στα μέλη της ομάδας να στέλνουν GIF, emoji και αυτοκόλλητα.

Διαχείριση και προσθήκη εφαρμογών

Μεταβείτε στο όνομα της ομάδας και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Διαχείριση ομάδας :

• Στην καρτέλα Εφαρμογές , μπορείτε να εγκαταστήσετε και να διαχειριστείτε τις εφαρμογές που χρησιμοποιεί η ομάδα σας.

Αρχειοθέτηση ομάδας

1. Από το επάνω μέρος της λίστας με τις ομάδες ή τις συνδυασμένες ομάδες και κανάλια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές λίστας , στη συνέχεια, οι ομάδες και τα κανάλια σας στο επάνω μέρος της λίστας ομάδων.

2. Μεταβείτε στην ομάδα που θέλετε να αρχειοθετήσετε.

3. Στρέψτε τον δρομέα για να αποκαλύψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές στο δεξιό άκρο του ονόματος της ομάδας.
   
   Έχετε την επιλογή να κάνετε τα εξής:

• Διαγράψτε την ομάδα για να τη διαγράψετε οριστικά από τη λίστα των ομάδων σας μαζί με όλα τα φιλοξενούμενα κανάλια, συνομιλίες, αρχεία και την ομάδα Microsoft 365 για την ομάδα.

• Αρχειοθήκη ομάδα για να την επισημάνει ως ανενεργή διατηρώντας παράλληλα το γραμματοκιβώτιο, την τοποθεσία και τα αρχεία της ομάδας.

• Επαναφορά ομάδας για επαναφορά αρχειοθετημένης ομάδας.