Πίνακας περιεχομένων
×
Συνήθεις χρήσεις συναρτήσεων
Συνήθεις χρήσεις συναρτήσεων

Αυτόματη αρίθμηση γραμμών

Σε αντίθεση με άλλα προγράμματα του Microsoft Office, το Excel δεν διαθέτει κουμπί για την αυτόματη αρίθμηση δεδομένων. Ωστόσο, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε συνεχόμενους αριθμούς σε γραμμές δεδομένων σύροντας τη λαβή συμπλήρωσης για να συμπληρώσετε μια στήλη με μια σειρά αριθμών ή χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση ROW.

Συμβουλή: Αν ψάχνετε για ένα πιο εξελιγμένο σύστημα αυτόματης αρίθμησης για τα δεδομένα σας και έχετε την Access εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας, μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα του Excel σε μια βάση δεδομένων της Access. Σε μια βάση δεδομένων της Access, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πεδίο που δημιουργεί αυτόματα έναν μοναδικό αριθμό κάθε φορά που εισάγετε μια νέα εγγραφή σε έναν πίνακα.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο.

Τι θέλετε να κάνετε;

Συμπλήρωση στήλης με μια σειρά αριθμών

  1. Επιλέξτε το πρώτο κελί της περιοχής που θέλετε να συμπληρώσετε.

  2. Πληκτρολογήστε την τιμή έναρξης της σειράς.

  3. Πληκτρολογήστε μια τιμή στο επόμενο κελί για να καθορίσετε το μοτίβο.

    Συμβουλή: Για παράδειγμα, εάν θέλετε να συμπληρώσετε τη σειρά 1, 2, 3, 4, 5..., πληκτρολογήστε 1 και 2 στα δύο πρώτα κελιά. Εάν θέλετε να συμπληρώσετε τη σειρά 2, 4, 6, 8 κ.ο.κ., πληκτρολογήστε 2 και 4.

  4. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τις τιμές έναρξης.

    Σημείωση: Στο Excel 2013 και νεότερες εκδόσεις, το κουμπί "Γρήγορη ανάλυση" εμφανίζεται από προεπιλογή όταν επιλέγετε περισσότερα από ένα κελιά που περιέχουν δεδομένα. Μπορείτε να αγνοήσετε το κουμπί για να ολοκληρώσετε αυτήν τη διαδικασία.

  5. Σύρετε το λαβή συμπλήρωσης Λαβή συμπλήρωσης κατά μήκος της περιοχής που θέλετε να συμπληρώσετε.

    Σημείωση: Καθώς σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης κατά μήκος κάθε κελιού, το Excel εμφανίζει μια προεπισκόπηση της τιμής. Εάν θέλετε ένα διαφορετικό μοτίβο, σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης κρατώντας πατημένο το δεξί κουμπί του ποντικιού και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα μοτίβο.

    Για να συμπληρώσετε κατά αύξουσα τάξη μεγέθους, σύρετε προς τα κάτω ή προς τα δεξιά. Για να συμπληρώσετε κατά φθίνουσα τάξη μεγέθους, σύρετε προς τα επάνω ή προς τα αριστερά.

    Συμβουλή: Εάν δεν βλέπετε τη λαβή συμπλήρωσης, ίσως θα πρέπει να την εμφανίσετε πρώτα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση και απόκρυψη της λαβής συμπλήρωσης.

    Σημείωση: Αυτοί οι αριθμοί δεν ενημερώνονται αυτόματα όταν προσθέτετε, μετακινείτε ή αφαιρείτε γραμμές. Μπορείτε να ενημερώσετε μη αυτόματα τη διαδοχική αρίθμηση επιλέγοντας δύο αριθμούς που βρίσκονται στη σωστή σειρά και στη συνέχεια σύροντας τη λαβή συμπλήρωσης ως το τέρμα της αριθμημένης περιοχής.

Χρήση της συνάρτησης ROW για αρίθμηση γραμμών

  1. Στο πρώτο κελί της περιοχής που θέλετε να αριθμήσετε, πληκτρολογήστε =ROW(A1).

    Η συνάρτηση ROW επιστρέφει τον αριθμό της γραμμής στην οποία αναφέρεστε. Για παράδειγμα, η συνάρτηση =ROW(A1) επιστρέφει τον αριθμό 1.

  2. Σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης Λαβή συμπλήρωσης κατά μήκος της περιοχής που θέλετε να συμπληρώσετε.

    Συμβουλή: Εάν δεν βλέπετε τη λαβή συμπλήρωσης, ίσως θα πρέπει να την εμφανίσετε πρώτα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση και απόκρυψη της λαβής συμπλήρωσης.

  • Αυτοί οι αριθμοί ενημερώνονται όταν τους ταξινομείτε με τα δεδομένα σας. Ωστόσο, η ακολουθία μπορεί να διακοπεί αν προσθέσετε, μετακινήσετε ή διαγράψετε γραμμές. Μπορείτε να ενημερώσετε μη αυτόματα την αρίθμηση επιλέγοντας δύο αριθμούς που βρίσκονται στη σωστή σειρά και στη συνέχεια σύροντας τη λαβή συμπλήρωσης ως το τέρμα της αριθμημένης περιοχής.

  • Αν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση ROW και θέλετε οι αριθμοί να εισάγονται αυτόματα καθώς προσθέτετε νέες γραμμές δεδομένων, μετατρέψτε αυτήν την περιοχή δεδομένων σε πίνακα του Excel. Όλες οι γραμμές που προστίθενται στο τέλος του πίνακα αριθμούνται διαδοχικά. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή Excel πίνακα σε ένα φύλλο εργασίας.

Για να εισαγάγετε συγκεκριμένους κώδικες διαδοχικών αριθμών, όπως αριθμούς παραγγελιών αγοράς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ROW με τη συνάρτηση TEXT. Για παράδειγμα, για να ξεκινήσετε μια αριθμημένη λίστα χρησιμοποιώντας τον αριθμό 000-001, πληκτρολογήστε τον τύπο =TEXT(ROW(A1);"000-000") στο πρώτο κελί της περιοχής που θέλετε να αριθμήσετε και στη συνέχεια σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης ως το τέλος της περιοχής.

Εμφάνιση ή απόκρυψη της λαβής συμπλήρωσης

Η λαβή συμπλήρωσης Λαβή συμπλήρωσης εμφανίζεται από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ή να την απενεργοποιήσετε.

  1. Στο Excel 2010 και νεότερες εκδόσεις, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές".

    Στο Excel 2007, κάντε κλικ Microsoft Office κουμπί Εικόνα κουμπιού του Officeκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Excel Επιλογές.

  2. Στην κατηγορία Για προχωρημένους στην περιοχή Επιλογές επεξεργασίας, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Ενεργοποίηση λαβής συμπλήρωσης και μεταφοράς και απόθεσης για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τη λαβή συμπλήρωσης.

Σημείωση: Για να αποτραπεί η αντικατάσταση των υπαρχόντων δεδομένων όταν σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης, βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Προειδοποίηση πριν από την αντικατάσταση κελιών είναι επιλεγμένο. Εάν δεν θέλετε το Excel να εμφανίζει μήνυμα για την αντικατάσταση κελιών, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή από αυτό το πλαίσιο ελέγχου.

Δείτε επίσης

Επισκόπηση τύπων στο Excel

Πώς να αποφύγετε εσφαλμένους τύπους

Εύρεση και διόρθωση σφαλμάτων σε τύπους

Συντομεύσεις πληκτρολογίου και πλήκτρα λειτουργιών του Excel

Συναρτήσεις αναζήτησης και αναφοράς (υλικό αναφοράς)

Συναρτήσεις του Excel (αλφαβητικά)

Συναρτήσεις του Excel (ανά κατηγορία)

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή σε Microsoft Office μέλη του προγράμματος Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×