Δημιουργία ομάδας από υπάρχουσα ομάδα ή ομάδα στο Microsoft Teams
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα αντιγράφοντας μια υπάρχουσα ομάδα ή χρησιμοποιώντας μια ομάδα του Microsoft 365. Αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε ξανά κανάλια, ρυθμίσεις και μέλη για να εξοικονομήσετε χρόνο ρύθμισης.
Δημιουργία ομάδας από υπάρχουσα ομάδα ή ομάδα
-
Στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής, επιλέξτε Συνομιλία
. Εάν χρησιμοποιείτε την ξεχωριστή προβολή, επιλέξτε Teams . -
Επιλέξτε Νέα στοιχεία επάνω από τη λίστα συνομιλιών και καναλιών.
-
Επιλέξτε Νέα ομάδα.
-
Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές δημιουργίας ομάδας για να δείτε πρόσθετους τρόπους για να δημιουργήσετε μια ομάδα.
Δημιουργία ομάδας από υπάρχουσα ομάδα:
Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά τη δομή μιας υπάρχουσας ομάδας.
-
Επιλέξτε Από άλλη ομάδα. Θα δείτε μια λίστα με τις ομάδες στις οποίες είστε μέλος τη συγκεκριμένη στιγμή.
-
Επιλέξτε την ομάδα που θέλετε να αντιγράψετε.
Δημιουργία ομάδας από ομάδα:
-
Επιλέξτε Από μια ομάδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια διαθέσιμη Ομάδα Microsoft 365. Θα δείτε μια λίστα με τις ομάδες που έχετε στην κατοχή σας, δεν έχετε μια ομάδα συνδεδεμένη με αυτές και έχετε λιγότερα από 10.000 μέλη.
-
Επιλέξτε μια ομάδα και θα δημιουργηθεί αυτόματα μια ομάδα με το ίδιο όνομα. Η ομάδα θα μοιραστεί την ίδια ομάδα προστασίας προσωπικών δεδομένων, την ευαισθησία και τα ίδια μέλη με την αρχική ομάδα.
Σημειώσεις:
-
Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη για ομάδες microsoft 365 που έχουν περισσότερα από 10.000 μέλη ή που έχουν ήδη χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία μιας άλλης ομάδας.
-
Οι ομάδες που σχετίζονται με Viva Engage κοινότητες δεν μπορούν να μετατραπούν σε ομάδα.
-
Προσθήκη λεπτομερειών ομάδας
-
Δώστε όνομα στη νέα σας ομάδα, προσθέστε μια περιγραφή, επεξεργαστείτε την προστασία προσωπικών δεδομένων της ομάδας και επιλέξτε την ευαισθησία της, αν ο οργανισμός σας έχει ρυθμίσει αυτήν τη δυνατότητα.
Συμβουλή: Θα δημιουργήσουμε αυτόματα το πρώτο κανάλι για την ομάδα σας. Ονομάζεται "Γενικά", αλλά μπορείτε να τη μετονομάσετε αργότερα.
-
Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου για να επιλέξετε ποια τμήματα της ομάδας θέλετε να αντιγράψετε: κανάλια, καρτέλες, ρυθμίσεις, εφαρμογές, ακόμη και μέλη.
Σημείωση: Κατά τη δημιουργία μιας ομάδας από μια υπάρχουσα ομάδα, μπορείτε επίσης να επιλέξετε αν θέλετε να αντιγράψετε κανάλια, καρτέλες, ρυθμίσεις, εφαρμογές και μέλη. Εάν δεν επιλέξατε να αντιγράψετε μέλη από μια υπάρχουσα ομάδα, μην ξεχάσετε να προσθέσετε μέλη στην ομάδα σας.
-
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Δημιουργία.
Σημειώσεις:
-
Ο οργανισμός σας μπορεί να περιορίσει τα άτομα που μπορούν να δημιουργήσουν ομάδες. Εάν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα ή θέλετε να απενεργοποιήσετε τη δημιουργία ομάδας, επικοινωνήστε με το διαχειριστή IT.
-
Αφού δημιουργήσετε τη νέα ομάδα, θα πρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους για εφαρμογές και καρτέλες.