Διαχείριση σελίδων και στοιχείων βρόχου σε κανάλια
Συνεργαστείτε με σελίδες και Loop στοιχεία σε ιδιωτικές, δημόσιες και κοινόχρηστες συνομιλίες καναλιού. Μετά τη δημιουργία μιας σελίδας ή την αποστολή ενός στοιχείου Loop, όλοι οι χρήστες που έχουν πρόσβαση στο κανάλι θα μπορούν να δουν και να συνεισφέρουν σε αυτό.
Έχετε γρήγορα αποτελέσματα με Loop; Ανατρέξτε στο θέμα Τα πρώτα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για Loop στοιχεία στο Microsoft Teams.
Δημιουργία νέας σελίδας σε ένα κανάλι
-
Βρείτε το κανάλι στο οποίο θέλετε να εργαστείτε και επιλέξτε Προσθήκη καρτέλας
στην κεφαλίδα του καναλιού. -
Επιλέξτε Νέα σελίδα
. -
Αρχίστε να δημιουργείτε!
Συμβουλή: Μπορείτε να βρείτε όλες τις σελίδες που δημιουργήθηκαν μέσω ενός καναλιού στην καρτέλα Κοινόχρηστα αυτού του καναλιού.
Σύνδεση υπάρχουσας σελίδας σε κανάλι
-
Στη σελίδα Loop που θέλετε να αντιγράψετε, επιλέξτε Κοινή χρήση > σύνδεσης Σελίδα.
-
Μεταβείτε στο κανάλι και επιλέξτε Προσθήκη καρτέλας
> Υπάρχουσα σελίδα . -
Επικολλήστε τη σύνδεση σελίδας Loop στο πλαίσιο κειμένου και επιλέξτε Προσθήκη σελίδας.
Κοινή χρήση σελίδας καναλιού
Κάντε δεξί κλικ στο όνομα της σελίδας καναλιού στην κεφαλίδα του καναλιού και επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης στην καρτέλα
Όταν ο παραλήπτης ακολουθήσει τη σύνδεση, θα μεταφερθεί απευθείας στη σελίδα του καναλιού.
Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση της σελίδας έχουν πρόσβαση στο κανάλι.
Διαγραφή σελίδας καναλιού
Για να διαγράψετε την καρτέλα:
Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της σελίδας που θέλετε να διαγράψετε και επιλέξτε Κατάργηση
Για να διαγράψετε το περιεχόμενο:
-
Εντοπίστε τη σελίδα Loop στο SharePoint.
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το στοιχείο και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές
> Διαγραφή και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε ότι θέλετε να κάνετε διαγραφή ξανά.
Εάν είναι απαραίτητο, μεταβείτε στον κάδο ανακύκλωσης στο SharePoint του καναλιού, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Διαγραφή για οριστική διαγραφή.
Δημιουργία και κοινή χρήση ενός νέου στοιχείου Loop
-
Στο πλαίσιο σύνταξης δημοσίευσης καναλιού, επιλέξτε Loop στοιχεία
. -
Επιλέξτε τον τύπο του στοιχείου που θέλετε να εισαγάγετε στο μήνυμά σας. Για παράδειγμα, επιλέξτε Λίστα ελέγχου ή Λίστα εργασιών για να δημιουργήσετε και να κάνετε κοινή χρήση μιας λίστας εκκρεμών εργασιών με το κανάλι.
-
Εισαγάγετε περιεχόμενο στο στοιχείο. Όταν είστε έτοιμοι για κοινή χρήση, επιλέξτε Αποστολή
. Όλα τα άτομα στη συνομιλία του καναλιού θα έχουν τη δυνατότητα επεξεργασίας.
Συμβουλές:
-
@Mention άτομα μέσα στο στοιχείο Loop να δείχνουν πού θέλετε να συνεισφέρουν. Θα λάβουν μια ειδοποίηση στην τροφοδοσία δραστηριότητάς τους, η οποία θα τους μεταφέρει απευθείας στο στοιχείο.
-
Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιό σας για να προσθέσετε μια παράγραφο βρόχου, πληκτρολογώντας /loop στο πλαίσιο σύνταξης και, στη συνέχεια, πατήστε enter. Ανατρέξτε στο θέμα Χρήση εντολών στο Microsoft Teamsγια περισσότερες συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Επεξεργασία στοιχείου Loop
Απλώς κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε περιεχόμενο και αρχίστε να πληκτρολογείτε.
Κατά την επεξεργασία, μπορείτε να πληκτρολογήσετε / για να εισαγάγετε στοιχεία όπως ένα @mention, μια ημερομηνία ή ακόμα και ένα στοιχείο. Εάν θέλετε να σχολιάσετε το υπάρχον κείμενο και να το επεξεργαστείτε, πληκτρολογήστε . Αυτό θα σας αποδώσει το σχόλιο.
Συμβουλή: Καρφιτσώστε το μήνυμα που περιέχει το ενεργό στοιχείο στο παράθυρο πληροφοριών του καναλιού σας για εύκολη πρόσβαση. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές
Διαγραφή στοιχείου Loop
Εάν είστε ο αποστολέας ενός στοιχείου Loop σε μια συνομιλία καναλιού, μπορείτε να το διαγράψετε, επιλέγοντας Περισσότερες επιλογές
Αυτή η ενέργεια διαγράφει το μήνυμα συνομιλίας. Για να διαγράψετε το αρχείο, ανοίξτε τη θέση αποθήκευσης. Για τα στοιχεία που έχουν δημιουργηθεί σε ένα κανάλι, μπορείτε να βρείτε το αρχείο στην καρτέλα Κοινόχρηστα στον φάκελο Κοινόχρηστα έγγραφα.
Προβολή δραστηριότητας και πρόσβασης
Εάν άλλοι χρήστες επεξεργάζονται το στοιχείο κατά την προβολή του στοιχείου, θα δείτε διαφορετικούς έγχρωμους δρομείς μέσα στο κείμενο και ενδεχομένως να δείτε να γίνεται επεξεργασία και του κειμένου.
Οι εικόνες προφίλ εμφανίζονται στην επάνω δεξιά γωνία για να σας ενημερώσουν σχετικά με το ποιος προβάλλει, επεξεργάζεται ή επεξεργάζεται πρόσφατα το στοιχείο. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από οποιαδήποτε εικόνα προφίλ για λεπτομέρειες.
Επιλέξτε Δείτε ποιος έχει πρόσβαση
Εφαρμογή ετικετών ευαισθησίας
Εάν η εταιρεία σας έχει ρυθμίσει τις ετικέτες ευαισθησίας, μπορείτε να τις ορίσετε, να τις εφαρμόσετε και να τις προβάλετε για να ταξινομήσετε και να προστατεύσετε περιεχόμενο σε Loop στοιχεία που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση σε μηνύματα.
-
Μεταβείτε στην επάνω αριστερή γωνία του στοιχείου και επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα.
-
Επιλογή της κατάλληλης ετικέτας
-
Επιλέξτε Εφαρμογή.
Κοινή χρήση στοιχείου Loop σε άλλο κανάλι ή συνομιλία
-
Μεταβείτε στην επάνω δεξιά γωνία του στοιχείου και επιλέξτε Αντιγραφή στοιχείου
. -
Μεταβείτε στο κανάλι ή στη συνομιλία όπου θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του στοιχείου.
-
Μεταβείτε στο πλαίσιο όπου πληκτρολογείτε ένα μήνυμα και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + V για να επικολλήσετε το στοιχείο Loop σε ένα κενό κανάλι ή συνομιλία.
Τα άτομα στο αρχικό κανάλι ή τη συνομιλία σας και σε αυτό το πρόσθετο κανάλι ή συνομιλία θα μπορούν να επεξεργαστούν το περιεχόμενο. Ανεξάρτητα από το σημείο όπου οι χρήστες επεξεργάζονται, το στοιχείο θα εμφανίζει πάντα τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις.
Προβολή και επεξεργασία του αρχείου στο Microsoft 365
Loop στοιχεία αποθηκεύονται αυτόματα στο OneDrive μετά την αποστολή τους σε ένα κανάλι ή μια συνομιλία. Δείτε πώς μπορείτε να μεταβείτε στο αρχείο στο OneDrive:
1. Επιλέξτε το συνδεδεμένο όνομα αρχείου στο επάνω μέρος του στοιχείου Loop.
2. Το αρχείο ανοίγει στο OneDrive, όπου μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε από κοινού το περιεχόμενο.
Μάθετε περισσότερα
Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft Loop
Αποστολή ενός στοιχείου Loop
-
Από το κανάλι με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση, πατήστε Περισσότερα > Σελίδα.
-
Αρχίστε να πληκτρολογείτε ή πληκτρολογήστε / για να επιλέξετε και να εισαγάγετε ένα πρότυπο.
-
Όταν εισαγάγετε περιεχόμενο στο στοιχείο και είστε έτοιμοι για κοινή χρήση, πατήστε Αποστολή.
Επεξεργασία στοιχείου Loop
-
Πατήστε σε ένα στοιχείο Loop για να το ανοίξετε για επεξεργασία.
-
Προσθήκη ή επεξεργασία του στοιχείου.
-
Πατήστε Πίσω <. Το στοιχείο θα εμφανίσει τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις σας.