Ανακεφαλαίωση στο Microsoft Teams

Εξετάστε γρήγορα τις εγγραφές συμβάντων του Teams με ανακεφαλαίωση. Προβάλετε την εγγραφή, το κοινόχρηστο περιεχόμενο και πολλά άλλα ενός συμβάντος χωρίς να αλλάξετε οθόνη ή εφαρμογές.

Εξετάστε γρήγορα τις εγγραφές συμβάντων, τις μεταγραφές και πολλά άλλα με ανακεφαλαιώσεις του Teams. Δείτε το υλικό ενός προηγούμενου συμβάντος, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων, του κοινόχρηστου περιεχομένου και πολλών άλλων, χωρίς να αλλάξετε οθόνη ή εφαρμογές.

Ανακεφαλαίωση

Οι ανακεφαλαιώσεις είναι διαθέσιμες μετά από εκδηλώσεις του Teams, όπως συσκέψεις, δημαρχεία, webinar και κλήσεις, που καταγράφηκαν ή μεταγράφηκαν. Σε μια ανακεφαλαίωση, μπορείτε να βρείτε την εγγραφή συμβάντος, το αντίγραφο, τα κοινόχρηστα αρχεία, τις σημειώσεις, την προσαρμοσμένη σύνοψη, την ατζέντα και τις εργασίες παρακολούθησης. Ανακεφαλαίωση σελίδας

Σε αυτό το άρθρο

Προβολή ανακεφαλαίωσης

Δείκτες ομιλητή (Teams Premium)

Ανακεφαλαίωση κοινής χρήσης

Ανακεφαλαιώσεις και απομαγνητοφωνήσεις

Έξυπνη ανακεφαλαίωση (Teams Premium)

Θέματα και κεφάλαια

Δείκτες λωρίδας χρόνου (Teams Premium)

Copilot

Σημειώσεις AI (Teams Premium)

Συνήθεις ερωτήσεις

Προβολή ανακεφαλαίωσης

Για να προβάλετε μια ανακεφαλαίωση συμβάντος:

Επιλέξτε Προβολή ανακεφαλαίωσης στη μικρογραφία συμβάντος από τη συνομιλία συμβάντος.
Επιλέξτε Ανακεφαλαίωση στη συνομιλία συμβάντος μετά τη λήξη του συμβάντος.
Για να προβάλετε την ανακεφαλαίωση σε ξεχωριστό παράθυρο, επιλέξτε Άνοιγμα ανακεφαλαίωσης σύσκεψης σε νέο παράθυρο .
Σε επαναλαμβανόμενα συμβάντα, μπορείτε να προβάλετε εύκολα ανακεφαλαιώσεις από οποιαδήποτε εμφάνιση. Ανοίξτε την ανακεφαλαίωση και επιλέξτε μια εμφάνιση από το αναπτυσσόμενο μενού. Εάν δεν βλέπετε την εμφάνιση που αναζητάτε, επιλέξτε Φόρτωση περισσότερων συσκέψεων.

Σημείωση: Προς το παρόν, οι ειδοποιήσεις, οι σημειώσεις και το περιεχόμενο της ανακεφαλαίωσης δεν είναι διαθέσιμα για ad-hoc συμβάντα.

Ανακεφαλαίωση κοινής χρήσης

Μοιραστείτε τη σύνδεση προς μια ανακεφαλαίωση με οποιονδήποτε στον οργανισμό σας για ευκολότερη αναφορά σε περιεχόμενο του παρελθόντος. Υπάρχουν δύο τρόποι για να βρείτε και να αντιγράψετε τη σύνδεση ανακεφαλαίωσης:

Βρείτε τη μικρογραφία ανακεφαλαίωσης στη συνομιλία συμβάντος και επιλέξτε Κοινή χρήση > Αντιγραφή σύνδεσης . Επικολλήστε τη σύνδεση που αντιγράψατε σε μια συνομιλία ή κανάλι για κοινή χρήση.
Ανοίξτε το προηγούμενο συμβάν από το ημερολόγιο του Teams και επιλέξτε την καρτέλα Ανακεφαλαίωση . Στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση > Αντιγραφή σύνδεσης . Επικολλήστε τη σύνδεση που αντιγράψατε σε μια συνομιλία ή κανάλι για κοινή χρήση.

People θα χρειαστεί πρόσβαση στην εγγραφή και τη μεταγραφή για να μπορέσει να αποκτήσει πρόσβαση στην ανακεφαλαίωση. Εάν δεν έχουν ήδη πρόσβαση, μπορούν να το ζητήσουν όταν μοιραστείτε την ανακεφαλαίωση μαζί τους.

Έξυπνη ανακεφαλαίωση

Δείτε μια πιο εξατομικευμένη σύνοψη των συμβάντων σας με έξυπνη ανακεφαλαίωση. Εξοικονομήστε χρόνο αναθεώρησης με δυνατότητες που υποστηρίζονται από τεχνητή νοημοσύνη και σας μεταφέρουν απευθείας στις στιγμές που αναζητάτε. Οι διοργανωτές εκδηλώσεων, συν-διοργανωτές και παρουσιαστές μπορούν να έχουν πρόσβαση σε έξυπνες ανακεφαλαιώσεις για webinar και δημαρχεία.

Σημειώσεις:

Έξυπνες εμπειρίες ανακεφαλαίωσης είναι διαθέσιμες στο πλαίσιο του Teams Premium, μια άδεια χρήσης πρόσθετου που παρέχει πρόσθετες δυνατότητες για να κάνει τα συμβάντα του Teams πιο εξατομικευμένα, έξυπνα και ασφαλή. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Teams Premium, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.
Έξυπνες εμπειρίες ανακεφαλαίωσης είναι επίσης διαθέσιμες ως μέρος της άδειας χρήσης του Microsoft 365 Copilot.

Υποστηριζόμενες γλώσσες

Αγγλικά, Κινεζικά (Απλοποιημένα, Κίνα), Γαλλικά, Γερμανικά, Ιταλικά, Ιαπωνικά, Ισπανικά, Πορτογαλικά, Ολλανδικά, Σουηδικά, Δανικά, Φινλανδικά, Ρωσικά, Νορβηγικά (Bokmal), Κορεατικά, Κινεζικά (παραδοσιακά, Ταϊβάν), Πολωνικά, Τουρκικά, Αραβικά, Εβραϊκά, Πορτογαλικά (Πορτογαλίας), Τσεχικά, Ουγγρικά, Αγγλικά και Ταϊλανδικά.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Υποστηριζόμενες γλώσσες για Microsoft 365 Copilot. Εάν υποστηρίζονται οι γλώσσες ομιλίας και μεταγραφής της εκδήλωσης, όλες οι δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης θα είναι διαθέσιμες στο Teams Premium.

Σημαντικό: Το περιεχόμενο που δημιουργείται με τεχνητή νοημοσύνη βασίζεται στη μεταγραφή του συμβάντος και παρέχεται από το GPT και άλλα μοντέλα τεχνητής νοημοσύνης. Ορισμένα περιεχόμενα που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη ενδέχεται να είναι ανακριβή, ελλιπή ή ακατάλληλα. Η Microsoft εργάζεται συνεχώς για τη βελτίωση της τεχνολογίας που μειώνει αυτές τις περιπτώσεις.

Δείκτες λωρίδας χρόνου

Οι δείκτες λωρίδας χρόνου εμφανίζονται κατά μήκος της γραμμής προόδου μιας εγγραφής και εμφανίζουν τα τμήματα που σας ενδιαφέρουν περισσότερο. Προβάλετε δείκτες λωρίδας χρόνου τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού επάνω από μια εγγραφή συμβάντος. Επιλέξτε ένα για να μεταβείτε απευθείας σε αυτό το τμήμα της εγγραφής. Προβολή ανακεφαλαίωσης σύσκεψης στο Teams Οι δείκτες λωρίδας χρόνου περιλαμβάνουν:Δείκτες αναφοράς ονόματος Μεταβείτε απευθείας σε ένα τμήμα μιας εγγραφής, όταν κάποιος είπε το όνομά σας με δείκτες λωρίδας χρόνου αναφοράς ονόματος. Κατά την αναπαραγωγή μιας εγγραφής συμβάντος, μπορείτε να δείτε εάν αναφέρθηκε το όνομά σας τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού επάνω από τη λωρίδα χρόνου. 

Εάν αναφέρθηκε το όνομά σας, θα δείτε το εικονίδιο @. Επιλέξτε το εικονίδιο @ για να μεταβείτε απευθείας σε αυτό το τμήμα της εγγραφής. Μπορείτε επίσης να δείτε μια απομαγνητοφώνηση του τι ειπώθηκε και ποιος το είπε ανοίγοντας το παράθυρο απομαγνητοφώνησης. Μόνο εσείς μπορείτε να δείτε τους δικούς σας δείκτες αναφοράς ονόματος.

εικόνα αναφοράς

Σημειώσεις:

Για να χρησιμοποιήσετε δείκτες αναφοράς ονομάτων, το συμβάν πρέπει να έχει εγγραφεί ή να μεταγραφεί.
Οι αναφορές ονόματος λειτουργούν μόνο εάν το όνομα ενός ατόμου στην απομαγνητοφώνηση αντιστοιχεί στο εμφανιζόμενο όνομά του.

Σύνδεση και έξοδος από δείκτες Οι δείκτες συμμετοχής και αποχώρησης εμφανίζονται όταν συμμετέχετε και αποχωρείτε από ένα συμβάν. Κατά την αναπαραγωγή μιας εγγραφής συμβάντος, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τη λωρίδα χρόνου για να δείτε πότε συμμετέχετε ή πότε έχετε αποχωρήσει. Επιλέξτε το δείκτη συμμετοχή Προσθήκη μέλους στο Teams σε συνομιλία ή Αποχώρηση από Εικονίδιο αποχώρησης από τη συνομιλία του Teams για να μεταβείτε σε αυτό το τμήμα της εγγραφής. Μόνο εσείς μπορείτε να δείτε τον δικό σας σύνδεσμο και να αφήσετε δείκτες.

Δείκτες κοινής χρήσης οθόνης

Αναθεώρηση παρουσιάσεων ή άλλου κοινόχρηστου περιεχομένου με δείκτες κοινής χρήσης οθόνης. Οι δείκτες κοινής χρήσης οθόνης Εικονίδιο οθόνης κοινής χρήσης του Teams εμφανίζονται όταν κάποιος κάνει κοινή χρήση της οθόνης του. 

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τη λωρίδα χρόνου εγγραφής για να δείτε δείκτες κοινής χρήσης οθόνης.  Επιλέξτε το δείκτη για να μεταβείτε σε αυτό το τμήμα της εγγραφής.

Σύνοψη AI

Προβάλετε σημειώσεις που έχουν δημιουργηθεί με τεχνητή νοημοσύνη και εργασίες παρακολούθησης από ένα συμβάν, επιλέγοντας Σύνοψη τεχνητής νοημοσύνης. Οι συνόψεις τεχνητής νοημοσύνης είναι διαθέσιμες για συμβάντα που έχουν απομαγνητοφωνηθεί σε μια υποστηριζόμενη γλώσσα. Το συμβάν πρέπει επίσης να έχει διάρκεια πέντε λεπτών ή μεγαλύτερη.

Εικόνα σύνοψης AI

Ενδέχεται να μην μπορείτε να αντιγράψετε μια σύνοψη AI εάν η ετικέτα ευαισθησίας του συμβάντος το εμποδίζει.

Σημειώσεις:

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, το συμβάν πρέπει να έχει τουλάχιστον μεταγραφεί. Για την καλύτερη εμπειρία ανακεφαλαίωσης, καταγράψτε και μεταγράψτε το συμβάν.
Οι συνόψεις τεχνητής νοημοσύνης ενδέχεται να έχουν διαφορετική εμφάνιση ανάλογα με τη γλώσσα απομαγνητοφώνησης του συμβάντος. Αυτό οφείλεται σε διαφορές στα μοντέλα γλωσσών AI. Συνεχίζουμε να βελτιώνουμε αυτές τις δυνατότητες.

Κοινή χρήση σύνοψης AI

Μοιραστείτε συνόψεις AI από έξυπνη ανακεφαλαίωση με τους συμμετέχοντες, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που δεν ανήκουν στον οργανισμό σας, δημιουργώντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook απευθείας από την ανακεφαλαίωση της εκδήλωσης. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα συντάσσεται αυτόματα και θα περιλαμβάνει εργασίες σύνοψης και παρακολούθησης σύσκεψης.

Για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανακεφαλαίωσης:

Επιλέξτε Συνομιλία στο Teams.
Ανοίξτε τη συνομιλία εκδήλωσης.
Επιλέξτε Ανακεφαλαίωση.
Επιλέξτε Κοινή χρήση > Κοινή χρήση σε ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Επεξεργαστείτε το πρόχειρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ακρίβεια.
- Οι παραλήπτες του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα είναι άτομα που έχουν προσκληθεί στην εκδήλωση. Προσθέστε ή καταργήστε παραλήπτες στο πεδίο Προς πριν από την αποστολή.
Όταν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι έτοιμο, επιλέξτε Αποστολή.

Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σταλεί από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που το ξεκίνησε. Οι διοργανωτές συσκέψεων, οι συν-διοργανωτές και οι παρουσιαστές μπορούν να ξεκινήσουν την ανακεφαλαίωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Teams.

Σημαντικό:

Η κοινή χρήση συνόψεων AI δεν είναι διαθέσιμη εάν:
Η ετικέτα ευαισθησίας της σύσκεψης ορίζεται σε Μόνο εμπιστευτικοί παραλήπτες ή Μόνο εμπιστευτικοί παραλήπτες.
Η εγγραφή και η απομαγνητοφώνηση δεν είναι διαθέσιμες για τη σύσκεψη.
Η πρόσβαση εγγραφής και απομαγνητοφώνησης περιορίζεται είτε στους Διοργανωτές και τους συν-διοργανωτές είτε σε Συγκεκριμένα άτομα.
Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στα θέματα Προσαρμογή πρόσβασης σε εγγραφές ή απομαγνητοφωνήσεις σύσκεψης στο Microsoft Teams και ετικέτες ευαισθησίας για συσκέψεις του Teams.

Δείκτες ομιλητή

Η προβολή ηχείων με τεχνητή νοημοσύνη σάς βοηθά να βρείτε συγκεκριμένους ομιλητές και να εξετάσετε τα κύρια σημεία τους σε μια εγγραφή εκδήλωσης. Επιλέξτε Ηχεία για να δείτε ποιος μίλησε και πότε. Επιλέξτε τη γραμμή ομιλητή κάποιου ατόμου για να παρακολουθήσετε πότε μίλησε. Προβολή δεικτών ηχείων σε ανακεφαλαίωση του Microsoft Teams.

Σημείωση: Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, το συμβάν πρέπει να εγγραφεί και να μεταγραφεί.

Ανακεφαλαιώσεις και απομαγνητοφωνήσεις

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης των εγγραφών, των απομαγνητοφωνήσεων και άλλων δεδομένων που τροφοδοτούν αυτήν την εμπειρία, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή, επεξεργασία και διαχείριση απομαγνητοφωνήσεων βίντεο, λεζαντών και Έξυπνων δεδομένων ανακεφαλαίωσης, προστασίας προσωπικών δεδομένων και ασφάλειας.

Θέματα και κεφάλαια

Τα κεφάλαια και τα θέματα διαιρούν ένα συμβάν σε ενότητες χρησιμοποιώντας λέξεις-κλειδιά από το αντίγραφο, περιεχόμενο που έχει τεθεί σε κοινή χρήση με PowerPoint Live και πολλά άλλα.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει θέματα που επισημαίνονται στην ανακεφαλαίωση σύσκεψης

Σημείωση: Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, το συμβάν πρέπει να εγγραφεί και να μεταγραφεί.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα κεφάλαια που δημιουργούνται αυτόματα στα βίντεο του Teams και στις εγγραφές PowerPoint Live.

Copilot

Χρησιμοποιήστε το Copilot στην "Ανακεφαλαίωση" για να συνοψίσετε βασικά σημεία από ένα συμβάν, να δημιουργήσετε εργασίες παρακολούθησης και πολλά άλλα. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το Copilot στο Microsoft Teams.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει τη λειτουργικότητα του copilot στην ανακεφαλαίωση σύσκεψης του Teams

Συνήθεις ερωτήσεις

Ποια δεδομένα χρησιμοποιεί το Teams για την παροχή έξυπνης ανακεφαλαίωσης;

Το Teams χρησιμοποιεί το αντίγραφο του συμβάντος, τα δεδομένα συμμετοχής και PPT Live δεδομένα, για να παρέχει δυνατότητες που υποστηρίζονται από τεχνητή νοημοσύνη (AI) στην Έξυπνη ανακεφαλαίωση.

Το Teams αποθηκεύει δεδομένα συμβάντων;

Το Teams αποθηκεύει δεδομένα συμβάντων, αλλά η Microsoft δεν έχει πρόσβαση σε αυτά. Ο τρόπος αποθήκευσής του εξαρτάται από τις πολιτικές που έχουν οριστεί από τον διαχειριστή IT. Τα δεδομένα συμβάντος αποθηκεύονται στη γεωγραφική περιοχή που σχετίζεται με τον οργανισμό σας. Οι εγγραφές αποθηκεύονται στο OneDrive και το SharePoint, σύμφωνα με την πολιτική Microsoft Purview. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση της διακυβέρνησης του SharePoint εδώ.

Λήγουν οι σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη και οι εργασίες που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη;

Οι σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη και οι εργασίες που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη θα λήξουν σύμφωνα με τις πολιτικές του οργανισμού σας. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή πληροφοριακών συστημάτων σας.

Ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στην έξυπνη ανακεφαλαίωση ενός συμβάντος;

People στον οργανισμό σας μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στην έξυπνη ανακεφαλαίωση μιας εκδήλωσης, αν έχουν προσκληθεί στην εκδήλωση. Όποιος δεν προσκλήθηκε ή δεν βρίσκεται στον οργανισμό σας δεν θα έχει πρόσβαση, ακόμα και αν διαθέτει τη σύνδεση εγγραφής ή Teams Premium.