Επεξεργασία αρχείου στο Microsoft Teams

Επεξεργασία αρχείου στο Teams

Για να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε ένα αρχείο στο Teams, επιλέξτε ένα αρχείο από οποιαδήποτε από αυτές τις θέσεις:

• Η λίστα αρχείων όταν επιλέγετε το OneDrive  στην αριστερή πλευρά του Teams

• Η καρτέλα "Αρχεία" ή "Κοινόχρηστα" στο επάνω μέρος μιας συνομιλίας ή καναλιού

• Το μήνυμα όπου επισυνάφθηκε το αρχείο

Από προεπιλογή, το αρχείο ανοίγει στο Teams με τα τυπικά εργαλεία του Office που είναι διαθέσιμα στο επάνω μέρος της οθόνης.

Αλλαγή της προτίμησης ανοίγματος αρχείου

Για να αλλάξετε το σημείο όπου θέλετε να ανοίξετε αρχεία Word, PowerPoint και Excel σε:

1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις και πολλά άλλα > ρυθμίσεις  στο Teams.

2. Επιλέξτε Αρχεία και συνδέσεις .

3. Στην προτίμηση Άνοιγμα αρχείου., επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε πού θέλετε να ανοίγουν τα αρχεία:

   • Teams

   • Εφαρμογή υπολογιστή

   • Πρόγραμμα περιήγησης

Οι αλλαγές σας θα εφαρμοστούν αυτόματα.

Μετονομασία αρχείου στο OneDrive

Για να μετονομάσετε ένα αρχείο στο OneDrive:

1. Επιλέξτε OneDrive στο Teams.

2. Βρείτε το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να μετονομάσετε στην περιοχή Τα αρχεία μου ή επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες > Άνοιγμα στο OneDrive .

3. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από το αρχείο ή το φάκελο και επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες > Μετονομασία.

4. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και επιλέξτε Ενημέρωση για να αποθηκεύσετε το νέο όνομα αρχείου.

Μετονομασία αρχείου σε κανάλι

Για να μετονομάσετε ένα αρχείο σε ένα κανάλι:

1. Στην περιοχή Συνομιλία , μεταβείτε στα Κανάλια.

2. Επιλέξτε την ομάδα από την οποία θέλετε να διαγράψετε ένα αρχείο.

3. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχεία  .

4. Επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες > Μετονομασία δίπλα στο αρχείο ή το φάκελο.

5. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και επιλέξτε Μετονομασία.

1. Πρόσθετα Εργαλεία

Όταν ανοίγετε το αρχείο σας στο Teams, θα έχετε αυτές τις επιλογές:

• Σχόλια Με αυτόν τον τρόπο θα εμφανιστούν τυχόν σχόλια που έγιναν στο αρχείο.

• Ενημερωθείτε Δείτε τις αλλαγές που έχουν κάνει οι άλλοι χρήστες από την τελευταία προβολή του αρχείου.

• Επεξεργασία Εδώ μπορείτε να υποδείξετε εάν θέλετε να εργαστείτε με το αρχείο ως πρόγραμμα επεξεργασίας (προεπιλογή) ή αναθεωρητής.

• Μετοχή  Για να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου με άλλους, επιλέξτε:

  • Μετοχή - Πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων στα οποία θέλετε να στείλετε το αρχείο σας και επιλέξτε Αποστολή. Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε την πρόσβαση επεξεργασίας επιλέγοντας Άτομα στον οργανισμό σας με δυνατότητα επεξεργασίας της σύνδεσης. 

  • Αντιγραφή σύνδεσης - Δημιουργήστε μια σύνδεση με δυνατότητα κοινής χρήσης για να στείλετε σε άλλους χρήστες και να διαχειριστείτε την πρόσβαση επεξεργασίας, επιλέγοντας Άτομα στον οργανισμό σας με τη σύνδεση μπορούν να επεξεργαστούν.

  • Διαχείριση της Access - Δείτε τις συνδέσεις προς το αρχείο σας και ποιος έχει πρόσβαση.
    Για να αλλάξετε τα άτομα που μπορούν να ανοίξουν το αρχείο και να επιλέξουν εάν μπορούν να το επεξεργαστούν ή να κάνουν λήψη του, επιλέξτε Άτομα στον οργανισμό σας με τη σύνδεση μπορεί να επεξεργαστεί και να κάνει τις επιλογές σας.

• Κλείσιμο - Αυτό θα κλείσει το αρχείο και θα σας μεταφέρει πίσω στο σημείο όπου βρισκόσασταν στο Teams όταν ανοίξατε για πρώτη φορά το αρχείο.

Επεξεργασία αρχείου Office στην εφαρμογή υπολογιστή ή web

Πριν επιχειρήσετε να επεξεργαστείτε ένα αρχείο του Office στην εφαρμογή υπολογιστή, βεβαιωθείτε ότι:

• Χρησιμοποιείτε την εφαρμογή υπολογιστή Teams για Windows ή MacOS.

• Έχετε μια άδεια χρήσης Office 365 E3 ή E5.

• Για να κάνετε λήψη των εφαρμογών υπολογιστή για το PowerPoint, το Word και το Excel (Office έκδοση 16 ή νεότερη).

1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο από οποιαδήποτε από αυτές τις θέσεις:

   • Η λίστα αρχείων όταν επιλέγετε το OneDrive  στην αριστερή πλευρά του Teams

   • Η καρτέλα "Αρχεία" ή "Κοινόχρηστα " στο επάνω μέρος μιας συνομιλίας ή καναλιού

   • Το μήνυμα όπου επισυνάφθηκε το αρχείο

2. Επιλέξτε Άνοιγμα σε και επιλέξτε Εφαρμογή υπολογιστή ή Άνοιγμα στο πρόγραμμα περιήγησης.

Εάν χρησιμοποιείτε το Teams στο web, μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα στο Teams και το Πρόγραμμα περιήγησης.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο πού θα ανοίγει ένα αρχείο χωρίς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση, μεταβαίνοντας στο αρχείο και επιλέγοντας Περισσότερες επιλογές > Άνοιγμα.

Σχετικά θέματα 

Εξερεύνηση της λίστας αρχείων στο Microsoft Teams

Μετακίνηση ή αντιγραφή αρχείων στο Microsoft Teams