Χρήση του προτύπου τοποθεσίας ομάδας εκπαίδευσης και ανάπτυξης του SharePoint

Πρώτα, ακολουθήστε τις οδηγίες για να προσθέσετε ένα πρότυπο τοποθεσίας σε μια νέα ή υπάρχουσα τοποθεσία του SharePoint.

Εξερευνήστε προ-συμπληρωμένο περιεχόμενο τοποθεσίας, τμήματα Web και σελίδες και αποφασίστε ποιες προσαρμογές τοποθεσίας θα είναι απαραίτητες για την ευθυγράμμιση με την εμπορική επωνυμία, τη φωνή και το συνολικό επιχειρηματικό στόχο της εταιρείας σας. 

Προ-συμπληρωμένες σελίδες τοποθεσίας:

• Αρχική σελίδα - Παρέχει και χώρο προσγείωσης για να συμμετέχουν οι θεατές σε ομάδες ανάπτυξης και πόρους.

• Συνομιλίες - Συνδέεται με ένα κοινόχρηστο ψευδώνυμο ομάδας και ημερολόγιο ομάδας στο Outlook. Συνδέστε αυτήν την τοποθεσία σε μια ομάδα του Microsoft 365 για να προσθέσετε συνομιλία σε πραγματικό χρόνο στο Microsoft Teams.

• Σημειωματάριο - Συνδέεται με ένα κοινόχρηστο OneNote.

• Σελίδες - Αποθηκεύει σελίδες τοποθεσίας και περιεχόμενο προτύπου σελίδας.

• Κάδος Ανακύκλωσης - Παρέχει πρόσβαση σε περιεχόμενο ομάδας που απορρίφθηκε πρόσφατα.

Αφού προσθέσετε το πρότυπο τοποθεσίας ομάδας εκπαίδευσης και ανάπτυξης, είναι ώρα να το προσαρμόσετε και να το κάνετε δικό σας. 

Παρουσίαση σημαντικών πόρων - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Κύριο στοιχείο για να επισημάνετε στόχους εκμάθησης και εταιρικούς πόρους. Εμφάνιση επερχόμενων συμβάντων και προθεσμίων - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Συμβάντα για να εμφανίσετε σημαντικές ημερομηνίες.  Επισήμανση συνδέσεων σε πόρους που χρησιμοποιούνται συχνά - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Γρήγορες συνδέσεις" για να παρέχετε πρόσβαση σε πόρους που χρησιμοποιούνται συχνά.  Παροχή εύκολης πρόσβασης σε έγγραφα - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web βιβλιοθήκης εγγράφων για να παρέχετε γρήγορη πρόσβαση σε πόρους και έγγραφα του τμήματος.  Αναπτύξτε την πρόβλεψη δημιουργώντας μια αντίστροφη μέτρηση - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web του χρονοδιακόπτη αντίστροφης μέτρησης για να επιτρέψετε στα μέλη της ομάδας πόσο χρόνο αν απομείνει πριν από ένα μεγάλο συμβάν. Δημοσίευση ειδήσεων και ανακοινώσεων ομάδας - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Ειδήσεις για να εμφανίσετε σχετικές ενημερώσεις για τα μέλη της ομάδας.

Προσαρμόστε την εμφάνιση, την περιήγηση στην τοποθεσία, τα τμήματα Web και το περιεχόμενο της τοποθεσίας σας, ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες των θεατών και της εταιρείας σας. Κατά την πραγματοποίηση προσαρμογών, βεβαιωθείτε ότι η τοποθεσία βρίσκεται σε λειτουργία επεξεργασίας, επιλέγοντας Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία της τοποθεσίας. Καθώς εργάζεστε, επιλέξτε Αποθήκευση ως πρόχειρου ή Αναδημοσίευση αλλαγών για να κάνετε τις αλλαγές ορατές στους θεατές.

1. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Hero για να επισημάνετε στόχους εκμάθησης και εταιρικούς πόρους

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web Κύριο στοιχείο και επιλέξτε Επεξεργασία .

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε τις επιλογές Επιπέδου και Πλακιδίου που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες του οργανισμού.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία του τμήματος Web Κύριο στοιχείο.

2. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web συμβάντων για να εμφανίσετε σημαντικές ημερομηνίες

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web Συμβάντα και επιλέξτε Επεξεργασία .

2. Ξεκινήστε επιλέγοντας την Προέλευση από την οποία θα προέλθουν τα συμβάντα σας, τη λίστα συμβάντων και την κατηγορία συμβάντων.

3. Στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών που θα πρέπει να εμφανίζεται στην τοποθεσία.

4. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη Διάταξη για την Εμφάνιση των συμβάντων στην τοποθεσία. 

5. Επιλέξτε το πεδίο Μέγιστος αριθμός στοιχείων που θα πρέπει να παρατίθενται σε αυτό το τμήμα Web.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία του τμήματος Web Συμβάντα.

3. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Γρήγορων συνδέσεων για την παροχή πρόσβασης σε πόρους που χρησιμοποιούνται συχνά

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web Γρήγορες συνδέσεις και επιλέξτε Επεξεργασία .

2. Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την επιλογή Διάταξη που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες της εταιρείας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία του τμήματος Web Γρήγορες συνδέσεις.

4. Χρήση του τμήματος Web βιβλιοθήκης εγγράφων για την παροχή πρόσβασης σε έγγραφα

1. Για να αλλάξετε την προβολή ή την προέλευση φακέλων για το τμήμα Web βιβλιοθήκης εγγράφων, επιλέξτε το στοιχείο Επεξεργασία .

2. Για να επεξεργαστείτε φακέλους βιβλιοθήκης εγγράφων, ετικέτες, περιεχόμενο, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη στο περιεχόμενο τοποθεσίας, κάντε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε ενημέρωση περιεχομένου στο τμήμα Web.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία του τμήματος Web βιβλιοθήκης εγγράφων.

5. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web του χρονοδιακόπτη αντίστροφης μέτρησης για να επισημάνετε και το επερχόμενο συμβάν

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web του χρονοδιακόπτη αντίστροφης μέτρησης και επιλέξτε Επεξεργασία .

2. Προσθέστε την ημερομηνία και την ώρα του συμβάντος.

3. Επιλέξτε το χρονοδιακόπτη μορφοποίησης που θα πρέπει να εμφανίζεται ως.

4. Προσθέστε μια κλήση στην ενέργεια , αλλάζοντας το κείμενο επικάλυψης και προσθέτοντας μια σύνδεση.

5. Προσαρμόστε την εικόνα φόντου του τμήματος Web επιλέγοντας Αλλαγή, επιλέγοντας μια προέλευση εικόνας και επιλέγοντας Εισαγωγή.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web χρονοδιακόπτη αντίστροφης μέτρησης.

6. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Ειδήσεις" για να εμφανίσετε σχετικές ενημερώσεις για τα μέλη της ομάδας

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web Ειδήσεις και επιλέξτε Επεξεργασία .

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε την πηγή ειδήσεων που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίσετε.

3. Επιλέξτε τις επιλογές Διάταξη, Προβολή και Φίλτρο που εμφανίζει καλύτερα τα μέλη της ομάδας του οργανισμού.

4. Στην ενότητα Οργάνωση, προσδιορίστε τη σειρά με την οποία θα πρέπει να εμφανίζονται οι ειδήσεις.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web Ειδήσεις.

Προσαρμογή της εμφάνισης και της περιήγησης τοποθεσίας

Πριν κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους, τοποθετήστε τις τελευταίες πινελιές στην τοποθεσία σας εξασφαλίζοντας ότι οι χρήστες μπορούν να εντοπίσουν την τοποθεσία, να περιηγηθούν σε συνδέσεις και σελίδες εύκολα και να αποκτήσουν γρήγορα πρόσβαση σε περιεχόμενο της τοποθεσίας.

• Επεξεργαστείτε βιβλιοθήκες εγγράφων ενημερώνοντας τα ονόματα των φακέλων και αποστέλλοντας πόρους.

• Επεξεργασία και προσαρμογή περιήγησης τοποθεσίας.

• Αλλάξτε την εμφάνιση της τοποθεσίας σας προσαρμόζοντας το θέμα, το λογότυπο, τις διατάξεις κεφαλίδας και την εμφάνιση της τοποθεσίας σας.

• Προσθέστε ή καταργήστε σελίδες σε αυτή την τοποθεσία ή στην περιήγηση τοποθεσίας για να χωράει υπάρχον περιεχόμενο.

• Επιλέξτε να συσχετίσετε αυτή την τοποθεσία με μια συγκεντρωτική τοποθεσία εντός της εταιρείας σας ή να προσθέσετε αυτήν την τοποθεσία σε μια υπάρχουσα περιήγηση συγκεντρωτικής τοποθεσίας , εάν είναι απαραίτητο.

Κάντε κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους αφού προσαρμόσετε την τοποθεσία σας, την εξετάσετε και δημοσιεύσετε το τελικό πρόχειρο. 

1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια , Δικαιώματα τοποθεσίας.

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε Πρόσκληση ατόμων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη μελών σε ομάδα και, στη συνέχεια, Προσθήκη για να εκχωρήσετε πλήρη πρόσβαση στο περιεχόμενο της τοποθεσίας ομάδας, σε κοινόχρηστους πόρους, όπως το ημερολόγιο outlook της ομάδας και τα δικαιώματα επεξεργασίας στην τοποθεσία.

3. Στη συνέχεια, επιλέξτε Πρόσκληση ατόμων και, στη συνέχεια , Κοινή χρήση τοποθεσίας μόνο και, στη συνέχεια, Αποθήκευση για να κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας, αλλά όχι κοινόχρηστων πόρων ή δικαιωμάτων επεξεργασίας τοποθεσίας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση ρυθμίσεων τοποθεσίας ομάδας, πληροφοριών και δικαιωμάτων τοποθεσίας.

Αφού δημιουργήσετε και εκκινήσετε την τοποθεσία σας, η επόμενη σημαντική φάση είναι η διατήρηση του περιεχομένου της τοποθεσίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σχέδιο για να διατηρείτε ενημερωμένο το περιεχόμενο και τα τμήματα Web. 

Βέλτιστες πρακτικές συντήρησης τοποθεσίας:

• Σχεδιασμός για τη συντήρηση της τοποθεσίας - Καθορίστε ένα χρονοδιάγραμμα για να εξετάζετε το περιεχόμενο της τοποθεσίας όσο συχνά χρειάζεται, για να εξασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο εξακολουθεί να είναι ακριβές και σχετικό.

• Δημοσιεύετε τακτικά ειδήσεις - Διανομή των πιο πρόσφατων ανακοινώσεων, πληροφοριών και κατάστασης σε ολόκληρο τον οργανισμό.  Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια δημοσίευση ειδήσεων σε μια τοποθεσία ομάδας ή τοποθεσία επικοινωνίας και να δείξετε στους άλλους χρήστες που θα δημοσιεύουν ανακοινώσεις πώς μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις ειδήσεις του SharePoint.

• Έλεγχος συνδέσεων και τμημάτων Web - Διατηρήστε ενημερωμένες τις συνδέσεις και τα τμήματα Web για να εξασφαλίσετε ότι αξιοποιείτε την πλήρη αξία της τοποθεσίας σας.

• Χρήση αναλυτικών στοιχείων για τη βελτίωση της συμμετοχής - Προβάλετε τη χρήση τοποθεσιών χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη αναφορά δεδομένων χρήσηςγια να λάβετε πληροφορίες σχετικά με δημοφιλές περιεχόμενο, επισκέψεις σε τοποθεσίες και πολλά άλλα.

• Ελέγχετε περιοδικά τις ρυθμίσεις της τοποθεσίας σας - Αφού δημιουργήσετε μια τοποθεσία στο SharePoint, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις, τις πληροφορίες τοποθεσίας και τα δικαιώματα για την τοποθεσία.