Χρήση του προτύπου τοποθεσίας ομάδας επικοινωνίας κρίσης

Πρώτα, ακολουθήστε τις οδηγίες για να προσθέσετε ένα πρότυπο τοποθεσίας σε μια νέα ή υπάρχουσα τοποθεσία του SharePoint.

Εξερευνήστε προ-συμπληρωμένο περιεχόμενο τοποθεσίας, τμήματα Web και σελίδες και αποφασίστε ποιες προσαρμογές τοποθεσίας θα είναι απαραίτητες για την ευθυγράμμιση με την εμπορική επωνυμία, τη φωνή και το συνολικό επιχειρηματικό στόχο της εταιρείας σας. 

Προ-συμπληρωμένες σελίδες τοποθεσίας:

• Αρχική σελίδα - Παρέχει και χώρο προσγείωσης για τους επισκέπτες για να αναθεωρήσουν ειδήσεις σχετικά με συνεχιζόμενες κρίσεις, ενημερώσεις απαντήσεων, πληροφορίες σχετικά με πολιτικές και διαδικασίες και χρήσιμους πόρους.

• Τελευταία ενημέρωση - Αυτή η σελίδα παρέχει χώρο για να μοιράζεστε τρέχουσες ειδήσεις και ενημερώσεις σχετικά με κρίσεις και τον οργανισμό σας.

• Σχέδιο έργου – Παρακολουθώ όλης της προόδου εργασίας που σχετίζεται με επερχόμενα έργα. Προσαρμόστε αυτό το πρότυπο λίστας με επεξεργασία πεδίων κειμένου λίστας.

• Χρονοδιάγραμμα περιεχομένου – Οργανώνει το περιεχόμενο που θα τεθεί σε κοινή χρήση σχετικά με επερχόμενα συμβάντα. Προσαρμόστε αυτή τη λίστα με επεξεργασία του προτύπου λίστας.

• Συνομιλίες - Συνδέεται με ένα κοινόχρηστο ψευδώνυμο ομάδας και ημερολόγιο ομάδας στο Outlook. Συνδέστε αυτήν την τοποθεσία σε μια ομάδα του Microsoft 365 για να προσθέσετε συνομιλία σε πραγματικό χρόνο στο Microsoft Teams.

• Έγγραφα - Συνδέεται με ένα κοινόχρηστο ψευδώνυμο ομάδας και ημερολόγιο ομάδας στο Outlook. Συνδέστε αυτήν την τοποθεσία σε μια ομάδα του Microsoft 365 για να προσθέσετε συνομιλία σε πραγματικό χρόνο στο Microsoft Teams.

• Κάδος Ανακύκλωσης - Παρέχει πρόσβαση σε περιεχόμενο ομάδας που απορρίφθηκε πρόσφατα.

Αφού προσθέσετε το πρότυπο τοποθεσίας ομάδας επικοινωνίας κρίσης, είναι ώρα να το προσαρμόσετε και να το κάνετε δικό σας. 

Παρουσίαση σημαντικών ειδήσεων και ανακοινώσεων - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Κύριο σημείο για να επισημάνετε πρωτόκολλα κρίσης, ενημερώσεις κατάστασης και χρήσιμους πόρους. Παροχή χρήσιμων πληροφοριών - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Κείμενο" για να δώσετε στην ομάδα χρήσιμες πληροφορίες. Επισήμανση συνδέσεων σε πόρους που χρησιμοποιούνται συχνά - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Γρήγορες συνδέσεις" για να παρέχετε εύκολη πρόσβαση σε πόρους κρίσης. Παροχή πρόσβασης σε βασικές επαφές - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Άτομα για να παραθέσετε βασικές επαφές για την ομάδα κρίσης. Παροχή εύκολης πρόσβασης σε έγγραφα - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web βιβλιοθήκης εγγράφων για να παρέχετε γρήγορη πρόσβαση σε πόρους και έγγραφα του τμήματος. Αναθεώρηση πρόσφατης δραστηριότητας τοποθεσίας ομάδας - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Δραστηριότητα τοποθεσίας για να προβάλετε περιεχόμενο που έχει προσεγγιστεί πρόσφατα από άλλα μέλη της ομάδας. Παροχή πρόσβασης σε εκπαιδευτικό υλικό και άλλους πόρους - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Γρήγορων συνδέσεων για να επιμεληθείτε μια λίστα με εσωτερικούς και εξωτερικούς πόρους της υπηρεσίας.

Προσαρμόστε την εμφάνιση, την περιήγηση στην τοποθεσία, τα τμήματα Web και το περιεχόμενο της τοποθεσίας σας, ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες των θεατών και της εταιρείας σας. Κατά την πραγματοποίηση προσαρμογών, βεβαιωθείτε ότι η τοποθεσία βρίσκεται σε λειτουργία επεξεργασίας, επιλέγοντας Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία της τοποθεσίας. Καθώς εργάζεστε, επιλέξτε Αποθήκευση ως πρόχειρου ή Αναδημοσίευση αλλαγών για να κάνετε τις αλλαγές ορατές στους θεατές.

1. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Hero για να επισημάνετε πρωτόκολλα κρίσης, ενημερώσεις κατάστασης και χρήσιμους πόρους

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web Κύριο στοιχείο και επιλέξτε Επεξεργασία τμήματος Web .

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε τις επιλογές Επιπέδου και Πλακιδίου που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες του οργανισμού.

Δείτε διαφορετικές διατάξεις και μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία του τμήματος Web Κύριο στοιχείο.

2. Χρήση του τμήματος Web "Κείμενο" για παροχή χρήσιμων πληροφοριών στην ομάδα

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το Τμήμα Web "Κείμενο" και επιλέξτε Επεξεργασία τμήματος Web .

2. Επεξεργαστείτε το κείμενό σας απευθείας στο τμήμα Web. 

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία του τμήματος Web "Κείμενο".

3.  Χρήση του τμήματος Web "Γρήγορες συνδέσεις" για την παροχή εύκολης πρόσβασης σε πόρους κρίσης

1. Μεταβείτε στο τμήμα Web Γρήγορες συνδέσεις, επιλέξτε τη σύνδεση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία τμήματος Web .

2. Επεξεργαστείτε τη σύνδεση, τον τίτλο, το εικονίδιο και την περιγραφή, εάν χρειάζεται.

3. Για να προσθέσετε μια σύνδεση, επιλέξτε + Προσθήκη συνδέσεων.

Δείτε διαφορετικές διατάξεις και μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία του τμήματος Web "Γρήγορες συνδέσεις".

4.  Χρήση του τμήματος Web Άτομα για την καταχώρηση βασικών επαφών για την ομάδα κρίσης

1. Ξεκινήστε διαγράφοντας το πλαίσιο κράτησης θέσης Άτομα τμήμα Web.

2. Στη συνέχεια, προσθέστε το τμήμα Web Άτομα επιτόπου, επιλέγοντας τη γραμμή με ένα +: σε κύκλο

3. Επιλέξτε Επεξεργασία τμήματος Web .

4. Προσαρμόστε τη διάταξη και πληκτρολογήστε το όνομα ενός ατόμου ή μιας ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το τμήμα Web Άτομα.

5.  Χρήση του τμήματος Web βιβλιοθήκης εγγράφων για την παροχή γρήγορης πρόσβασης σε πόρους και έγγραφα του τμήματος

1. Για να αλλάξετε την προβολή ή την προέλευση φακέλου για το τμήμα Web βιβλιοθήκης εγγράφων, επιλέξτε το τμήμα Web Επεξεργασία .

2. Για να επεξεργαστείτε φακέλους βιβλιοθήκης εγγράφων, ετικέτες, περιεχόμενο, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη στο περιεχόμενο τοποθεσίας, κάντε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε ενημέρωση περιεχομένου στο τμήμα Web.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία του τμήματος Web Βιβλιοθήκης εγγράφων.

6.  Χρήση του τμήματος Web "Δραστηριότητα τοποθεσίας" για να παραμείνετε ενημερωμένοι σχετικά με τη δραστηριότητα της ομάδας

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web Δραστηριότητα τοποθεσίας και επιλέξτε Επεξεργασία τμήματος Web .

2. Εισαγάγετε έναν αριθμό στην εργαλειοθήκη στην περιοχή Εμφάνιση αυτού του πλήθους στοιχείων ταυτόχρονα.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web Δραστηριότητα τοποθεσίας.

7.  Χρήση του τμήματος Web Γρήγορων συνδέσεων για την επεξεργασία μιας λίστας εσωτερικών και εξωτερικών πόρων της υπηρεσίας

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web Γρήγορες συνδέσεις και επιλέξτε Επεξεργασία τμήματος Web .

2. Επεξεργαστείτε τη σύνδεση, τον τίτλο, το εικονίδιο και την περιγραφή, εάν χρειάζεται.

3. Για να προσθέσετε μια σύνδεση, επιλέξτε + Προσθήκη συνδέσεων.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Γρήγορων συνδέσεων.

Προσαρμογή των ακόλουθων σελίδων εντός της τοποθεσίας 

• Τελευταία ενημέρωση - Ενημερώστε για τις τρέχουσες κρίσεις και την απάντηση της ομάδας σας. Προσαρμόστε αυτήν τη σελίδα με επεξεργασία των τμημάτων Web Κείμενο και Κλήση σε ενέργεια .

• Σχέδιο έργου - Παρακολουθήστε τυχόν ζητήματα που ενδέχεται να σας εμποδίζει με το έργο. Προσαρμόστε αυτό το πρότυπο λίστας με επεξεργασία πεδίων κειμένου λίστας.

• Χρονοδιάγραμμα περιεχομένου - Οργανώνει το περιεχόμενο που θα τεθεί σε κοινή χρήση πριν από τα συμβάντα. Προσαρμόστε αυτή τη λίστα με επεξεργασία του προτύπου λίστας.

Προσαρμογή της εμφάνισης και της περιήγησης τοποθεσίας

Πριν κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους, τοποθετήστε τις τελευταίες πινελιές στην τοποθεσία σας εξασφαλίζοντας ότι οι χρήστες μπορούν να εντοπίσουν την τοποθεσία, να περιηγηθούν σε συνδέσεις και σελίδες εύκολα και να αποκτήσουν γρήγορα πρόσβαση σε περιεχόμενο της τοποθεσίας.

• Επεξεργαστείτε βιβλιοθήκες εγγράφων ενημερώνοντας τα ονόματα των φακέλων και αποστέλλοντας πόρους.

• Επεξεργασία και προσαρμογή περιήγησης τοποθεσίας.

• Αλλάξτε την εμφάνιση της τοποθεσίας σας προσαρμόζοντας το θέμα, το λογότυπο, τις διατάξεις κεφαλίδας και την εμφάνιση της τοποθεσίας σας.

• Προσθέστε ή καταργήστε σελίδες σε αυτή την τοποθεσία ή στην περιήγηση τοποθεσίας για να χωράει υπάρχον περιεχόμενο.

• Επιλέξτε να συσχετίσετε αυτή την τοποθεσία με μια συγκεντρωτική τοποθεσία εντός της εταιρείας σας ή να προσθέσετε αυτήν την τοποθεσία σε μια υπάρχουσα περιήγηση συγκεντρωτικής τοποθεσίας , εάν είναι απαραίτητο.

Κάντε κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους αφού προσαρμόσετε την τοποθεσία σας, την εξετάσετε και δημοσιεύσετε το τελικό πρόχειρο. 

1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια , Δικαιώματα τοποθεσίας.

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε Πρόσκληση ατόμων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη μελών σε ομάδα και, στη συνέχεια, Προσθήκη για να εκχωρήσετε πλήρη πρόσβαση στο περιεχόμενο της τοποθεσίας ομάδας, σε κοινόχρηστους πόρους, όπως το ημερολόγιο outlook της ομάδας και τα δικαιώματα επεξεργασίας στην τοποθεσία.

3. Στη συνέχεια, επιλέξτε Πρόσκληση ατόμων και, στη συνέχεια , Κοινή χρήση τοποθεσίας μόνο και, στη συνέχεια, Αποθήκευση για να κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας, αλλά όχι κοινόχρηστων πόρων ή δικαιωμάτων επεξεργασίας τοποθεσίας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση ρυθμίσεων τοποθεσίας ομάδας, πληροφοριών και δικαιωμάτων τοποθεσίας.

Αφού δημιουργήσετε και εκκινήσετε την τοποθεσία σας, η επόμενη σημαντική φάση είναι η διατήρηση του περιεχομένου της τοποθεσίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σχέδιο για να διατηρείτε ενημερωμένο το περιεχόμενο και τα τμήματα Web. 

Βέλτιστες πρακτικές συντήρησης τοποθεσίας:

• Σχεδιασμός για τη συντήρηση της τοποθεσίας - Καθορίστε ένα χρονοδιάγραμμα για να εξετάζετε το περιεχόμενο της τοποθεσίας όσο συχνά χρειάζεται, για να εξασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο εξακολουθεί να είναι ακριβές και σχετικό.

• Δημοσιεύετε τακτικά ειδήσεις - Διανομή των πιο πρόσφατων ανακοινώσεων, πληροφοριών και κατάστασης σε ολόκληρο τον οργανισμό.  Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια δημοσίευση ειδήσεων σε μια τοποθεσία ομάδας ή τοποθεσία επικοινωνίας και να δείξετε στους άλλους χρήστες που θα δημοσιεύουν ανακοινώσεις πώς μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις ειδήσεις του SharePoint.

• Έλεγχος συνδέσεων και τμημάτων Web - Διατηρήστε ενημερωμένες τις συνδέσεις και τα τμήματα Web για να εξασφαλίσετε ότι αξιοποιείτε την πλήρη αξία της τοποθεσίας σας.

• Χρήση αναλυτικών στοιχείων για τη βελτίωση της συμμετοχής - Προβάλετε τη χρήση τοποθεσιών χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη αναφορά δεδομένων χρήσηςγια να λάβετε πληροφορίες σχετικά με δημοφιλές περιεχόμενο, επισκέψεις σε τοποθεσίες και πολλά άλλα.

• Ελέγχετε περιοδικά τις ρυθμίσεις της τοποθεσίας σας - Αφού δημιουργήσετε μια τοποθεσία στο SharePoint, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις, τις πληροφορίες τοποθεσίας και τα δικαιώματα για την τοποθεσία.