Χρήση του προτύπου SharePoint τοποθεσίας ομάδας εκπαίδευσης και ανάπτυξης

Πρώτα, ακολουθήστε τις οδηγίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης ενός προτύπου τοποθεσίας σε μιανέα ή SharePoint τοποθεσία.

Εξερευνήστε το προ-συμπληρωμένο περιεχόμενο τοποθεσίας, τα τμήματα Web και τις σελίδες και αποφασίστε ποιες προσαρμογές τοποθεσίας θα είναι απαραίτητες για να ευθυγραμμιστείτε με την επωνυμία, τη φωνή και τον συνολικό επαγγελματικό στόχο της εταιρείας σας. 

Προ-συμπληρωμένες σελίδες τοποθεσίας:

• Αρχική σελίδα - Παρέχει και σημείο προορισμού για τους θεατές να συμμετέχουν σε ομάδα ανάπτυξης και πόρους.

• Συνομιλίες - Συνδέεται με ένα κοινόχρηστο ψευδώνυμο ομάδας και ημερολόγιο ομάδας στο Outlook. Σύνδεση αυτή την τοποθεσία σε μια Microsoft 365 ομάδα για να προσθέσετε συνομιλία σε πραγματικό χρόνο Microsoft Teams.

• Σημειωματάριο - Συνδέεται σε ένα κοινόχρηστο OneNote.

• Σελίδες - Αποθηκεύει σελίδες τοποθεσίας και περιεχόμενο προτύπου σελίδας.

• Κάδος Ανακύκλωσης - Παρέχει πρόσβαση σε περιεχόμενο ομάδας που απορρίφθηκε πρόσφατα.

Αφού έχετε προσθέσει το πρότυπο τοποθεσίας ομάδας εκπαίδευσης και ανάπτυξης, είναι ώρα να το προσαρμόσετε και να το κάνετε δικό σας. 

Παρουσίαση σημαντικών πόρων - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Hero για να επισημάνετε τους στόχους εκμάθησης και τους εταιρικούς πόρους. Εμφάνιση προσεχών συμβάντων και προθεσμιών - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Συμβάντα" για να εμφανίσετε σημαντικές ημερομηνίες.  Επισήμανση συνδέσεων σε πόρους που χρησιμοποιούνται συχνά - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web γρήγορων συνδέσεων για να παρέχετε πρόσβαση σε πόρους που χρησιμοποιούνται συχνά.  Παροχή εύκολης πρόσβασης σε έγγραφα - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web βιβλιοθήκης εγγράφων για να παρέχετε γρήγορη πρόσβαση σε πόρους και έγγραφα του τμήματος.  Δημιουργήστε μια πρόβλεψη με τη δημιουργία μιας αντίστροφης μέτρησης - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web χρονομέτρησης αντίστροφης μέτρησης για να επιτρέψετε στα μέλη της ομάδας πόσο χρόνο έχουν απομείνει πριν από ένα μεγάλο συμβάν. Δημοσίευση ειδήσεων και ανακοινώσεων ομάδας - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Ειδήσεις" για να εμφανίσετε σχετικές ενημερώσεις στα μέλη της ομάδας.

Προσαρμόστε την εμφάνιση,την περιήγηση τοποθεσίας,τα τμήματα Webκαι το περιεχόμενο ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες των θεατών σας και της εταιρείας. Όταν κάνετε προσαρμογές, βεβαιωθείτε ότι η τοποθεσία είναι σε λειτουργία επεξεργασίας, επιλέγοντας "Επεξεργασία" στην επάνω δεξιά πλευρά της τοποθεσίας. Καθώς εργάζεστε, κάντε αποθήκευση ως πρόχειροή αναδημοσιεύστε αλλαγές για να κάνετε τις αλλαγές ορατές στους θεατές.

1. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Hero για να επισημάνετε τους στόχους εκμάθησης και τους εταιρικούς πόρους

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το Τμήμα Web Hero και επιλέξτε "Επεξεργασία ".

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε τις επιλογέςεπιπέδου και πλακιδίου που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες της εταιρείας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία του Τμήματος Web Hero.

2. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Συμβάντα" για να εμφανίσετε σημαντικές ημερομηνίες

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web "Συμβάντα" και επιλέξτε "Επεξεργασία ".

2. Ξεκινήστε επιλέγοντας την προέλευση από την οποία θα προέρχονται τα συμβάντα σας, τη λίστα συμβάντων και την κατηγορία συμβάντων.

3. Στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή ημερομηνιών που θα πρέπει να εμφανίζεται στην τοποθεσία.

4. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη διάταξη για την εμφάνιση των συμβάντων στην τοποθεσία. 

5. Επιλέξτε τον μέγιστο αριθμό στοιχείων που θα πρέπει να παρατίθενται σε αυτό το τμήμα Web.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία του τμήματος Web "Συμβάντα".

3. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web γρήγορων συνδέσεων για να παρέχετε πρόσβαση σε πόρους που χρησιμοποιούνται συχνά

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web γρήγορων συνδέσεων και επιλέξτε "Επεξεργασία ".

2. Στη συνέχεια, ορίστε την επιλογή "Διάταξη" που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες του οργανισμού.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία του Τμήματος Web Γρήγορων συνδέσεων.

4. Χρήση του τμήματος Web βιβλιοθήκης εγγράφων για την παροχή πρόσβασης σε έγγραφα

1. Για να αλλάξετε την προβολή ή την προέλευση φακέλων για το τμήμα Web βιβλιοθήκης εγγράφων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου " ".

2. Για να επεξεργαστείτε φακέλους βιβλιοθήκης εγγράφων, ετικέτες, περιεχόμενο, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη στο περιεχόμενο της τοποθεσίας,κάντε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, δείτε την ενημέρωση περιεχομένου στο τμήμα Web.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία του Τμήματος Web βιβλιοθήκης εγγράφων.

5. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web χρονομετρητή αντίστροφης μέτρησης για να επισημάνετε και το επερχόμενο συμβάν

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web χρονομέτρησης αντίστροφης μέτρησης και επιλέξτε "Επεξεργασία ".

2. Προσθέστε την ημερομηνία και την ώρα του συμβάντος.

3. Επιλέξτε τη μορφοποίηση του χρονομετρητή που θα πρέπει να εμφανίζεται ως.

4. Προσθέστε μια κλήση σε ενέργεια, αλλάζοντας το κείμενο επικάλυψης και προσθέτοντας μια σύνδεση.

5. Προσαρμόστε την εικόνα φόντου του τμήματος Web, επιλέγοντας "Αλλαγή", επιλέγοντας μια προέλευση εικόνας και επιλέγοντας "Εισαγωγή".

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web χρονομέτρησης αντίστροφης μέτρησης.

6. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Ειδήσεις" για να εμφανίσετε σχετικές ενημερώσεις στα μέλη της ομάδας

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web "Ειδήσεις" και επιλέξτε "Επεξεργασία ".

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε την προέλευση ειδήσεων που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίσετε.

3. Επιλέξτε τη διάταξη,τις επιλογές προβολήςκαι το φίλτρο που εμφανίζει καλύτερα τα μέλη της ομάδας του οργανισμού.

4. Στην ενότητα "Οργάνωση", καθορίστε τη σειρά με την οποία θα πρέπει να εμφανίζονται οι ειδήσεις.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του Τμήματος Web "Ειδήσεις".

Προσαρμογή της εμφάνισης και της περιήγησης στην τοποθεσία

Πριν κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους, τοποθετήστε τις τελευταίες πινελιές στην τοποθεσία σας, εξασφαλίζοντας ότι οι χρήστες μπορούν να βρουν την τοποθεσία, να περιηγηθούν εύκολα σε συνδέσεις και σελίδες και να αποκτήσουν γρήγορη πρόσβαση σε περιεχόμενο στην τοποθεσία.

• Επεξεργαστείτε βιβλιοθήκες εγγράφων ενημερώνοντας τα ονόματα των φακέλων και την αποστολή πόρων.

• Επεξεργασία και προσαρμογή περιήγησης τοποθεσίας.

• Χωνάστε την εμφάνιση της τοποθεσίας σας προσαρμόζοντας το θέμα, το λογότυπο, τις διατάξεις κεφαλίδων και την εμφάνιση της τοποθεσίας σας.

• Προσθέστε ή καταργήστε σελίδες σε αυτήν την τοποθεσία ή στην περιήγηση τοποθεσίας για να χωρέσει το υπάρχον περιεχόμενο.

• Επιλέξτε να συσχετίσετε αυτήν την τοποθεσία με μια τοποθεσία διανομέα εντός της εταιρείας σας ή προσθέστε αυτήν την τοποθεσία σε μια υπάρχουσα περιήγηση τοποθεσίας διανομέα, εάν είναι απαραίτητο.

Μοιραστείτε την τοποθεσία σας με άλλους χρήστες αφού προσαρμόσετε την τοποθεσία σας, την αναθεωρήσετε και δημοσιεύσει το τελικό πρόχειρο. 

1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη  συνέχεια, "Δικαιώματα τοποθεσίας".

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Πρόσκληση ατόμων" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη μελών σε ομάδα" και, στη συνέχεια, "Προσθήκη" για να εκχωρήσετε πλήρη πρόσβαση στο περιεχόμενο της τοποθεσίας ομάδας, σε κοινόχρηστους πόρους, όπως η ομάδα Outlook ημερολόγιο και τα δικαιώματα επεξεργασίας στην τοποθεσία.

3. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Πρόσκληση ατόμων" και, στη συνέχεια, "Κοινή χρήση τοποθεσίας" και, στη συνέχεια, "Αποθήκευση" για κοινή χρήση της τοποθεσίας, αλλά όχι κοινόχρηστων πόρων ή δικαιωμάτων επεξεργασίας τοποθεσίας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση ρυθμίσεων τοποθεσίας ομάδας, πληροφοριών τοποθεσίας και δικαιωμάτων.

Μετά τη δημιουργία και την εκκίνηση της τοποθεσίας σας, η επόμενη σημαντική φάση είναι η διατήρηση του περιεχομένου της τοποθεσίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σχέδιο για να διατηρείτε ενημερωμένο το περιεχόμενο και τα τμήματα Web. 

Βέλτιστες πρακτικές συντήρησης τοποθεσίας:

• Σχεδιασμός για τη συντήρηση της τοποθεσίας - Καθορισμός χρονοδιαγράμματος για την αναθεώρηση του περιεχομένου της τοποθεσίας όσο συχνά χρειάζεται για να εξασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο εξακολουθεί να είναι ακριβές και σχετικό.

• Τακτικά δημοσιεύσετε ειδήσεις - Διανείμετε τις πιο πρόσφατες ανακοινώσεις, πληροφορίες και την κατάσταση σε ολόκληρο τον οργανισμό.  Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια δημοσίευση ειδήσεων σε μια τοποθεσία ομάδας ή μια τοποθεσία επικοινωνίας και να δείξετε στους άλλους χρήστες που θα δημοσιεύσουν ανακοινώσεις πώς μπορούν να χρησιμοποιήσουν SharePoint ειδήσεις.

• Ελέγξτε τις συνδέσεις και τα τμήματα Web - Διατηρήστε ενημερωμένες τις συνδέσεις και τα τμήματα Web για να βεβαιωθείτε ότι αξιοποιείτε την πλήρη αξία της τοποθεσίας σας.

• Χρησιμοποιήστε ανάλυση για να βελτιώσετε τη δέσμευση - Προβάλετε τη χρήση τοποθεσίας χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη αναφορά δεδομένων χρήσης για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με το δημοφιλές περιεχόμενο, τις επισκέψεις τοποθεσίας και πολλά άλλα.

• Ελέγχετε περιοδικά τις ρυθμίσεις της τοποθεσίας σας - Αφού δημιουργήσετε μια τοποθεσία στο SharePoint, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις, τις πληροφορίες τοποθεσίας και τα δικαιώματα για την τοποθεσία.