Πληροφορίες κατάστασης του Teams που είναι διαθέσιμες στο Outlook
Κατά τη σύνταξη, την απάντηση ή την ανάγνωση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι δείκτες κατάστασης του Teams εμφανίζονται για τους παραλήπτες, τους συν-παραλήπτες και τον αποστολέα. Αυτές οι ενδείξεις είναι χρήσιμες όταν θέλετε να επικοινωνήσετε με άλλους και όταν άλλοι χρήστες θέλουν να επικοινωνήσουν μαζί σας. Παρέχοντας πληροφορίες σχετικά με κάθε προβλεπόμενο παραλήπτη, οι δείκτες μπορούν να καθοδηγήσουν τις αποφάσεις σχετικά με τους καλύτερους τρόπους και το χρονισμό για την επικοινωνία με διάφορα άτομα.
Οι συγκεκριμένες ενδείξεις κατάστασης που εμφανίζονται στο Outlook καθοδηγούνται από τις πληροφορίες teams των παραληπτών. Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε σε μια σύσκεψη, η ένδειξη κατάστασης εμφανίζεται ως Απασχολημένος.
Δείκτες κατάστασης του Teams
|
|
Υποδεικνύει ότι το άτομο είναι ενεργό τη συγκεκριμένη στιγμή και δεν εμφανίζεται καμία τρέχουσα δραστηριότητα στο ημερολόγιό του (όχι σε σύσκεψη ή σε τηλεφωνική κλήση). |
|
|
Όταν βρίσκεστε σε μια σύσκεψη του Teams ή σε μια τηλεφωνική κλήση, η κατάσταση υποδεικνύει αυτόματα "Απασχολημένος". |
|
|
Ορισμός από τις πληροφορίες ημερολογίου του Outlook ή τη δραστηριότητα του Teams (συσκέψεις, παρουσίαση κ.λπ.) αυτή η κατάσταση διακόπτει τις ειδοποιήσεις στην οθόνη. |
|
|
Το Teams ορίζει αυτόματα την κατάσταση "Απουσιάζω", όταν ο υπολογιστής ενός ατόμου είναι κλειδωμένος ή βρίσκεται σε κατάσταση αδράνειας ή αναστολής λειτουργίας. |
|
|
Υποδεικνύει ότι το άτομο δεν έχει εισέλθει στο Teams, επομένως δεν θα απαντήσει μέχρι να συνδεθεί ξανά. |
|
|
Υποδεικνύει ότι το άτομο είναι εκτός γραφείου και δεν είναι διαθέσιμο. |
|
|
Υποδεικνύει ότι το άτομο δεν υπάρχει πλέον στον κατάλογο του οργανισμού σας. |
Το Microsoft Outlook μπορεί να χρησιμοποιηθεί με την υπηρεσία ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων του Teams. Αυτές οι υπηρεσίες σάς επιτρέπουν να βλέπετε την τρέχουσα διαθεσιμότητα των άλλων και να ξεκινάτε συνομιλίες σε πραγματικό χρόνο, online μαζί τους.
Σημείωση: Η κατάσταση σύνδεσης είναι διαθέσιμη για κάθε άτομο του οποίου τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων έχετε προσθέσει στη λίστα επαφών ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων. Επιπλέον, εμφανίζεται η κατάσταση σύνδεσης για τα άτομα που χρησιμοποιούν το Microsoft Teams, ανεξάρτητα από το αν βρίσκονται ή όχι στη λίστα επαφών ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων.
Πώς μπορώ να ξέρω αν οι επαφές μου είναι διαθέσιμες;
Μια οπτική αναπαράσταση 
Αυτές οι ενδείξεις εμφανίζονται για οποιονδήποτε στις επαφές του Outlook που έχει μια διεύθυνση ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων στο πλαίσιο κειμένου της διεύθυνσης ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων.
διαθέσιμο
Όταν ανοίγετε ένα μήνυμα στο Outlook ή όταν εμφανίζεται στο παράθυρο ανάγνωσης, εμφανίζεται η κατάσταση σύνδεσης μιας επαφής:
-
δίπλα στο όνομα του αποστολέα
-
δίπλα σε κάθε όνομα στις γραμμές "Προς" και "Κοιν."
-
στις Επαφές
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της κατάστασης σύνδεσης στο Outlook
Εσείς ελέγχετε τον τρόπο εμφάνισης της κατάστασης σύνδεσης σε άλλα άτομα. Για παράδειγμα, εάν δεν είστε διαθέσιμοι, μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση σύνδεσης σε
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να ανοίξετε την προβολή Backstage και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.
-
Στην καρτέλα Άτομα, στην περιοχή Κατάσταση σύνδεσης και φωτογραφίες, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Εμφάνιση κατάστασης σύνδεσης δίπλα στο όνομα.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Συγκεκριμένες ενδείξεις κατάστασης που εμφανίζονται στο Outlook στο web καθοδηγούνται από τις πληροφορίες του Teams των παραληπτών. Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε σε μια σύσκεψη, η ένδειξη κατάστασης εμφανίζεται ως Απασχολημένος.
Συμβουλή: Outlook στο web είναι η έκδοση Web των χρηστών του Outlook για επιχειρήσεις με εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό. Η κατάσταση του Teams δεν είναι διαθέσιμη στο Outlook.com.
Δείκτες κατάστασης του Teams
|
|
Υποδεικνύει ότι το άτομο είναι ενεργό τη συγκεκριμένη στιγμή και δεν εμφανίζεται καμία τρέχουσα δραστηριότητα στο ημερολόγιό του (όχι σε σύσκεψη ή σε τηλεφωνική κλήση). |
|
|
Όταν βρίσκεστε σε μια σύσκεψη του Teams ή σε μια τηλεφωνική κλήση, η κατάσταση υποδεικνύει αυτόματα "Απασχολημένος". |
|
|
Ορισμός από τις πληροφορίες ημερολογίου του Outlook ή τη δραστηριότητα του Teams (συσκέψεις, παρουσίαση κ.λπ.) αυτή η κατάσταση διακόπτει τις ειδοποιήσεις στην οθόνη. |
|
|
Το Teams ορίζει αυτόματα την κατάσταση "Απουσιάζω", όταν ο υπολογιστής ενός ατόμου είναι κλειδωμένος ή βρίσκεται σε κατάσταση αδράνειας ή αναστολής λειτουργίας. |
|
|
Υποδεικνύει ότι το άτομο δεν έχει εισέλθει στο Teams, επομένως δεν θα απαντήσει μέχρι να συνδεθεί ξανά. |
|
|
Υποδεικνύει ότι το άτομο είναι εκτός γραφείου και δεν είναι διαθέσιμο. |
|
|
Υποδεικνύει ότι το άτομο δεν υπάρχει πλέον στον κατάλογο του οργανισμού σας. |
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
